- Nâng cao t c đ t ng tr ng c a doanh thu và l i nhu n.
- Ti p t c th c hi n chính sách ti t ki m và ti t gi m chi phí ho t đ ng.
- Nâng cao uy tín và l i th c a Công ty nh m t o l i th trong công tác m r ng th tr ng, m r ng ho t đ ng liên doanh, liên k t, đ u t đ i m i công ngh đ nâng cao n ng l c s n xu t kinh doanh, t o ni m tin cho khách hàng và đ i tác.
- a d ng hóa và nâng cao ch t l ng s n ph m, đ ng th i đ y m nh ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m v i m c tiêu chi m l nh, gi v ng và m r ng th ph n trên th tr ng.
- Xây d ng ngu n nhân l c có trình đ chuyên môn cao, hi u bi t công vi c. m b o an toàn lao đ ng, phòng ch ng cháy n ,…xây d ng các ch ng trình phát tri n tài n ng cho nhân s c a Công ty, đ m b o công vi c n đ nh, lâu dài v i nhi u chính sách đãi ng cho ng i lao đ ng.
- Ti p t c hoàn thi n b máy qu n lý và t ng c ng công tác qu n tr và ki m soát n i b .
3.1.2. nh h ng phát tri n
Trong th tr ng c nh tranh gay g t nh hi n nay, đ i v i b t kì m t doanh nghi p hay m t t ch c nào thì chi n l c phát tri n, qu n lý và k toán có vai trò vô cùng quan tr ng. Là m t công ty kinh doanh trong l nh v c d ch v th ng m i thì m c tiêu l n nh t là l i nhu n. Vì v y, vi c không ng ng hoàn thi n các công tác nh k toán, kinh doanh là nh ng vi c làm c n thi t đ nâng cao th m nh, kh c ph c nh ng đi m y u làm t ng l i nhu n cho Công ty c ng nh đáp ng nhu c u ngày càng cao c a khách hàng.
Công ty luôn chú tr ng vào ngu n nhân l c c a mình và coi đó là tài s n quý giá nh t mang l i thành công. Vi c xây d ng chính sách t t đ phát tri n ngu n nhân l c là m t trong nh ng u tiên hàng đ u. Công ty s tuy n d ng nh ng ng i th c s có n ng l c, đam mê công vi c đ nâng cao ch t l ng đ u vào đ ng th i t ng c ng công tác đào t o nghi p v , cung c p môi tr ng làm vi c t t và ch đ khen th ng h p lí cho nhân viên.
T ng c ng ho t đ ng marketing, qu ng cáo th ng hi u, c ng c và phát tri n th tr ng n i đa m t cách sâu r ng và v ng ch c. Không ng ng nâng cao ch t l ng và đa d ng hóa d ch v , ngành ngh kinh doanh, phân đo n th tr ng m t cách rõ ràng đ có th xác đ nh đ c khách hàng m c tiêu đ có nh ng chi n l c bán hàng c th .
C ng c m i quan h , h p tác và phát tri n h n n a đ i v i các đ i tác l n, t i đa hóa hi u qu ho t đ ng c a Công ty. B m đ m cân đ i thu chi, s d ng và đ u t có hi u qu . T đây t o l p ni m tin n i khách hàng, đ i tác và t o l i th trong vi c huy đ ng v n ph c v theo yêu c u kinh doanh.
Qu n lý t t hàng t n kho, các kho n ph i thu, kho n n đ n h n ho c quá h n đ k p th i có bi n pháp kh c ph c, tránh tình tr ng v n c a Công ty b khách hàng chi m d ng quá l n. Duy trì ho t đ ng tài chính lành m nh và phù h p là y u t quan tr ng đ gi m r i ro tài chính cho Công ty c ng nh đ m b o đ v n cho ho t đ ng kinh doanh. Bên c nh đó, Công ty c n xem xét các ho t đ ng đ ng huy đ ng v n hi u qu và ít chi phí nh huy đ ng t nhân viên, vay ngân hàng,…
3.2. Các gi i pháp c i thi n tình hình tài chính t i Công ty TNHH D ch v Th ngă
m i t ng h p H ng Phúc
3.2.1. Gi m kho n ph i thu b ng cách t ng thu h i n
V i tình hình kinh t hi n nay, vi c thu h i t t c các kho n n c a khách hàng là bài toàn khó, không ch x y ra v i riêng Công ty mà còn là tình tr ng chung c a các doanh nghi p trong n n kinh t . có th gi m thi u các kho n n này, Công ty c n có m t chính sách bán ch u v i m c chi t kh u và lãi tr ch m chia theo th i gian tr n , t đó khuy n khích khách hàng thanh toán s m.
Tr c tiên là bi n pháp chi t kh u cho khách hàng thanh toán s m. K thu ti n bình quân n m 2013 là 86 ngày, và c n rút ng n k thu ti n bình quân h n n a, do đó Công ty nên áp d ng hình th c chi t kh u cho nh ng khách hàng thanh toán tr c 60 ngày. Chi phí chi t kh u cho khách hàng ph i nh h n m c l i ích mà vi c chi t kh u đem l i cho Công ty, đ đ m b o vi c áp d ng chi t kh u không khi n Công ty ph i ch u nhi u thi t h i h n là không áp d ng, ta có công th c:
A(1 - i%) >= A 1 + nR Trong đó: A là s ti n c n thanh toán; i% là t l chi t kh u cho khách hàng; n là tháng thanh toán tr c h n;
65
R là lãi su t ti n g i ngân hàng hi n t i (kì h n 1 tháng –7 /n m). V y n u khách hàng thanh toán ngay, công th c s là:
1 - i% >= 1 Hay i < 1,82% 1 + 3x0,07/12
Tr ng h p khách hàng thanh toán trong vòng 1 tháng (1 – 30 ngày) 1 - i% >= 1 Hay i < 1,15%
1 + 2x0,07/12
Tr ng h p khách hàng thanh toán trong vòng 2 tháng (31 – 60 ngày) 1 - i% >= 1 Hay i < 0,58%
1 + 1x0,07/12
B ng 3.1. Chi t kh u theo th i gian thanh toán
Tr ng h p Th i gian thanh toán Chi t kh uăđ căh ng
1 Ngay l p t c 1,8%
2 1 – 30 ngày 1,1%
3 31 – 60 ngày 0,55%
4 Trên 60 ngày 0%
Th hai là bi n pháp áp d ng lãi su t ph t cho các khách hàng thanh toán sau 90 ngày. tránh c m giác b l a c a khách hàng, đi u này c n đ c ghi rõ trong h p đ ng mua bán, r ng Công ty s tính % lãi su t cho s ti n b chi m d ng n u khách hàng không thanh toán sau 3 tháng, đ ng th i c ng c n nêu rõ t l % lãi su t là bao nhiêu và nên đ m c b ng ho c cao h n lãi su t cho vay c a ngân hàng trong th i đi m hi n t i, đ m b o khách hàng không coi vi c tr ch m nh m t kênh huy đ ng v n c a h .
3.2.2. Gia t ng hi u qu kinh ếoanh
Nâng cao doanh thu
- Áp d ng chi t kh u thanh toán cho các khách hàng thanh toán tr c kì h n v a là m t cách đ gi m thi u các kho n ph i thu, v a gia t ng đ c doanh thu trong kì do thu v đ c các kho n n quá h n. Bi n pháp này đã đ c nêu c th m c 3.2.1.
- y m nh qu ng cáo, gi i thi u và qu ng bá hình nh c a Công ty và ch t l ng s n ph m, b t đ u v i vi c thi t k l i trang web c a Công ty. Hi n t i trang web
không t o đ c n t ng v i ng i dùng, ch c n ng t nh t và b t ti n, nh h ng đ n hình nh và uy ín c a Công ty.
- Áp d ng chi t kh uth ng m i, t ng kèm s n ph m cho khách hàng đ t mua v i s l ng l n các s n ph m c a Công ty. Chính sách này kích c u th tr ng, gi m hàng t n kho, gi m chi phí so v i vi c bán l và t ng doanh thu cho Công ty. Chính sách t ng kèm s n ph m c ng chính là m t ch ng trình liên k t s n ph m.
- ào t o kh n ng chuyên môn c a nhân viên, nh m xây d ng l c l ng nhân s có kh n ng, am hi u s n ph m c a Công ty đ có th t v n cho khách hàng v ch t l ng c a s n ph m, c ng nh s phù h p c a m i dòng s n ph m đ i v i nhu c u c a khách hàng,… S chuyên nghi p và t n tình c a nhân viên bán hàng, gi i thi u s n ph m có nh h ng l n đ n quy t đ nh mua hàng c a ng i tiêu dùng.
- T ng giá bán là chính sách cu i cùng đ c áp d ng, do th ng đem l i s s t gi m v l ng hàng bán ra. Nh ng n u áp d ng linh ho t cùng các bi n pháp khác, nh ch ng trình liên k t s n ph m,…thì vi c t ng giá bán s d dàng đ c khách hàng ch p nh n h n.
Gi măthi uăchiăphí
- C n tuy n m , xây d ng m t đ i ng chuyên nghiên c u th tr ng và theo dõi th tr ng. Giá các c a các s n ph m ph thu c r t nhi u vào nhu c u tiêu th c a th tr ng. Do đó, n u n m b t, đoán tr c đ c nhu c u, t đó có s đi u ch nh v chính sách giá c , Công ty có th bán đ c s n ph m m c giá cao, trong khi chi phí s n xu t t i th i đi m tr c đó th p, l i nhu n thu đ c s gia t ng m t cách đáng k .
- cao chính sách ti t ki m, gi m chi phí mua ngoài nh đi n, n c,…chi phí công tác, đi l i, n c ng nh h ng đ n chi phí qu n lý doanh nghi p c a Công ty. C th m t s chính sách nh là: ph bi n, nâng cao ý th c c a công nhân viên trong vi c s d ng đi n, t t nh ng thi t b không c n thi t ho c đang không s d ng, h n ch s d ng internet ph c v m c đích ngoài công vi c, giúp gi m chi phí đi n và internet. V chi phí công tác, c n tránh s lãng phí ti n trong quá trình công tác, di chuy n, g p m t đ i tác, nh ng không làm gi m hi u qu kinh doanh c a Công ty. Có th xác đ nh đ s ti n c n thi t cho chuy n đi công tác, tránh chi th a hay giao trách nhi m cho phòng T ch c hành chính qu n lý và duy t chi phí cho các chuy n công tác c a nhân viên c ng nh c a giám đ c. Ngoài ra c ng c n nâng cao ý th c c a nhân viên trong quá trình đi l i, n ,…c a các chuy n công tác hay g p m t khách hàng.
3.2.3. Gi i pháp thi n hi u qu s ế ng v n
V n đ hi u qu s d ng v n c a Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc đang là nguyên nhân kìm hãm kh n ng sinh l i c a Công ty, v i vi c có ngu n v n CSH l n, tuy nhiên doanh thu l i khong t ng m t cách t ng x ng, d n
67
đ n t l l i nhu n c a Công ty không đ c cao. Lý do ch y u cho v n đ này là do Công ty ch a chú tr ng đ u t vào TSC , c t tr ng và giá tr TSC đ u đang liên t c gi m trong các n m. M c dù là m t công ty d ch v th ng m i nh ng TSC l i đóng m t vai trò khá quan tr ng trong ho t đ ng kinh doanh c a Công ty. L là vi c đ u t vào trang thi t b là nguyên nhân làm cho doanh thu không h t ng trong 3 n m. Gi i pháp duy nh t đ c i thi n v n đ này là Công ty c n ti n hành b o d ng, thay m i TSC c a mình, gia t ng t tr ng TSC trong c c u t ng tài s n:
- Ti n hành phân lo i và đánh giá t i TSC . Hành đ ng này s ch ra nh ng TSC nào có th s a ch a, b o d ng và ti p t c s d ng, TSC nào c n ph i thay m i, t đó đ a ra quy t đ nh cu i cùng.
- Ti n hành đ u t v chi u sâu cho tài s n c đ nh, t ng t tr ng TSC c a Công ty. u t v chi u sâu c a TSC ngh a là Công ty c n nâng c p, đ i m i các lo i trang thi t b , máy móc tiên ti n nh m m c tiêu hi n đ i hóa c s v t ch t. L i ích c a vi c đ i m i công ngh là gia t ng n ng su t ho t đ ng, giúp ti t ki m th i gian và nhân l c cho Công ty, t đó gi m chi phí theo th i gian, chi phí lao đ ng. ng th i, h n ch đ c vi c s n ph m b h ng, b l i, nâng cao ch t l ng c a s n ph m. i u này s làm gi m chi phí s n xu t, chi phí giá v n hàng bán,…và làm t ng l i nhu n c a Công ty.
- Phân chia trách nhi m qu n lý tài s n c đ nh cho các b ph n n i b c a Công ty. Ch có ng i tr c ti p s d ng TSC , v n hành máy m i có th n m b t nhanh chóng và hi u rõ nh ng v n đ phát sinh trong quá trình ho t đ ng. Do đó, vi c giao trách nhi m qu n lý TSC cho các b ph n liên h tr c ti p v i TSC đó s gi m đ c chi phí phát sinh n u nh máy móc h h ng, c ng nh vi c b o d ng s đ c th c hi n th ng xuyên h n.
3.3. M t s đ xu t, ki n ngh
Qua nh ng nghiên c u v tình hình tài chính t i Công ty TNHH D ch v Th ng m i t ng h p H ng Phúc, em xin đ a ra m t s ki n ngh , m c dù chúng ch mang tính ch t tham kh o do t m nhìn, ki n th c c ng nh kh n ng c a em còn h n ch .
i v i Nhà n c
Hoàn thi n ch đ k toán, t o m t môi tr ng kinh doanh minh b ch và hi u qu . Các công ty công khai báo cáo tài chính c a mình. T ng c ng vai trò c a công tác ki m toán. T o đi u ki n cho m i doanh nghi p có th ti t ki m đ c th i gian và ti n b c trong các khâu th t c hành chính.
Xây d ng h th ng các ch tiêu trung bình ngành và công khai các ch tiêu này đ các ch th trong n n kinh t có cái nhìn so sánh khách quan. c bi t h u ích v i
các nhà qu n lý và nhà đ u t , có c s đánh giá ch t l ng c a doanh nghi p. Thông qua đó, Nhà n c c ng có th n m đ c th c tr ng phát tri n kinh t ngành và đ a ra nh ng chính sách k p th i, đúng đ n đ đ nh h ng phát tri n n n kinh t theo nh ng m c tiêu đ ra.
Ti p t c gi v ng, n đnh n n kinh t v mô, ki m ch l m phát. Trên c s lu t pháp và các chính sách kinh t v mô, Nhà n c t o m i đi u ki n cho các doanh nghi p trong và ngoài n c có th phát tri n s n xu t kinh doanh. H tr các doanh nghi p khi chính sách hi n hành thay đ i có nh h ng tr c ti p ho c gián ti p đ n doanh nghi p.
i v i Công ty
Tình hình kinh doanh qua các n m c a Công ty không t t, không t ng x ng v i ti n n ng c ng nh kh n ng và ngu n l c c a Công ty. Công ty c n ph i áp d ng đ ng th i nh ng bi n pháp c i thi n nh m nâng cao hi u qu s n xu t kinh doanh