4. Quy trình thủ tục thông quan hàng hóa:
4.4.3 Quy trình kiểm hóa của Hải quan.
Sau khi đã có số tờ khai và được phân kiểm, nhân viên giao nhận xác định vị trí hàng. Sau khi xác định được vị trí, nhân viên giao nhận đăng ký cắt seal, kiểm hóa tại khu vực điều độ. Sau khi kiểm tra, nhập thông tin, nhân viên cảng sẽ đóng dấu “Cắt seal, kiểm hóa” trên D/O. Dấu “Cắt seal, kiểm hóa” thể hiện thời gian và tên đội cắt seal kiểm hóa để doanh nghiệp liên lạc. Sau khi xác định được vị trí nhân viên giao nhận để báo vị trí cho công chức hải quan.
Công chức kiểm hóa kiểm tra thực tế hàng hóa, kiểm tra tình trạng bao bì, niêm phong hàng hóa, số bao, trọng lượng. Sau khi kiểm tra thực tế hàng hóa công chức kiểm hóa sẽ nhập kết quả kiểm tra thực tế vào hệ thống máy tính và lập phiếu kết quả kiểm tra hàng hóa trên đó thể hiện các nội dung đã thực hiện trong khi kiểm tra thực tế tại kho, trên phiếu này có chữ ký xác nhận của đại diện của doanh nghiệp và các công chức kiểm hóa ký tên đóng dấu chức vụ.
Vì lô hàng này còn phải chờ kết quả giám định của Công ty Intertek Việt Nam, nên công chức hải quan sẽ ghi chú vào ô 35 trên Tờ khai hải quan “ HÀNG CHỜ KẾT QUẢ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG”. Nếu hàng hóa đã được kiểm tra nhiều lần và luôn đạt kết quả thì doanh nghiệp được mang hàng hóa về kho bảo quản trong thời gian chờ kết quả kiểm tra, giảm thiểu cho doanh nghiệp chi phí về kho bãi và bảo đảm về hàng hóa nhưng nếu hàng hóa lần đầu tiên kiểm tra thì không được phép giải tỏa và chỉ được mang hàng về kho khi có kết quả đạt tiêu chuẩn.