4. Quy trình thủ tục thông quan hàng hóa:
4.3Đăng ký tờ khai:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu, nhân viên giao nhận sẽ đem bộ hồ sơ đến bộ phận đăng ký tờ khai hải quan tại cảng dỡ hàng để đăng ký làm thủ tục hải quan. Trước khi đăng ký cấp số tờ khai và lệnh hình thức kiểm tra hàng hóa cho doanh nghiệp, công chức hải quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra các nội dung sau:
• Kiểm tra tên, mã số xuất nhập khẩu và khai thuế của người khai hải quan.
• Kiểm tra đối chiếu các thông tin trên tờ khai để xác định cho phù hợp với thông tin của những chứng từ liên quan, điều kiện và quy định về việc làm thủ tục hải quan. • Kiểm tra số lượng chứng từ phải có của bộ hồ sơ hải quan.
Nếu tờ khai không hợp lệ, tùy theo mức độ mà cán bộ Hải Quan yêu cầu nhân viên giao nhận sửa đổi hoặc không tiếp nhận tờ khai hải quan, nếu tờ khai có chỉnh sửa phải có xác nhận của cán bộ Hải Quan. Cán bộ Hải Quan sẽ ghi xác nhận chỉnh sửa vào ô 37- ô ghi chép khác của Hải Quan.
Sau khi kiểm tra thông tin trên tờ khai hải quan, cán bộ Hải Quan quyết định tiếp nhận hoặc không tiếp nhận tờ khai hải quan của doanh nghiệp. Nếu tiếp nhận, cán bộ đăng ký tờ khai hải quan sẽ cấp tờ khai cho lô hàng đó, nếu không tiếp nhận phải trả lời lý do cho người khai hải quan bằng văn bản.
Hải quan đăng ký sẽ kiểm tra việc chấp hành pháp luật hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống mang hải quan sẽ đưa ra đề xuất doanh nghiệp đóng thuế ngay khi lam thu tục hoặc được ân hạn thuế 30 ngày và mức độ xử lý đối với bộ hồ sơ theo đề xuất của máy tính sau đó đưa ra lệnh hình thức và mức độ kiểm tra.
Nếu tờ khai luồng xanh thì miễn kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ, chi tiết hàng hóa. Nếu tờ khai luồng vàng thì sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ, tính giá thuế nhưng miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu tờ khai luồng đỏ thì sẽ được chuyển qua bộ phận tính giá thuế trước và sau khi tính giá thuế xong nhân viên giao nhân theo dõi trên bảng thông báo tên 2 công chức Hải Quan kiểm hóa, liên lạc với 2 công chức này để kiểm tra hàng. Sau khi kết thúc công việc tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ đăng ký tờ khai, bộ phận luân chuyển tờ khai sẽ chuyển tờ khai cùng với lệnh hình thức mức độ kiểm tra do máy tính đưa ra đến cho lãnh đạo Chi cục duyệt và phân luồng lại mức độ kiểm tra cho lô hàng và ký tên lệnh hình thức.
Sau đó, bộ phận luân chuyển tờ khai sẽ mang bộ hồ sơ đã được lãnh đạo Chi cục ký duyệt phân luồng và chuyển cho từng bộ phận:
• Nếu là luồng xanh thì chuyển cho cán bộ mở tờ khai kí thông quan tờ khai • Nếu là luồng vàng thì chuyển cho bộ phận giá thuế ký thông quan
• Nếu là luồng đỏ thì chuyển cho cán bộ kiểm hóa theo tên do lãnh đạo đội phân công kiểm hóa, cán bộ kiểm hóa sẽ ký thông quan tờ khai sau khi kiểm tra thực tế hàng hóa Sau khi ký thông quan thì tất cả tờ khai được chuyển lên cho lãnh đạo đội duyệt lại lần cuối trước khi chuyển tờ khai cho bộ phận trả tờ khai.
Bộ phận chuyển tờ khai sẽ ghi số tờ khai đã được ký thông quan lên sổ theo dõi của người làm thủ tục được đặt bên ngoài. Nhân viên giao nhận sẽ theo dõi nếu thấy số tờ khai của mình đã được ghi vào sổ theo dõi tờ khai đã được kí thông quan thì sẽ đến bàn trả tờ khai làm thủ tục nhân tờ khai. Thủ tục nhận tờ khai bao gồm công việc viết biên lai thu lệ phí hải quan: 20.000 đồng, hải quan viết biên lai sẽ giao cho nhân viên giao nhận biên lai gồm có 2 liên, liên màu tím thì giao lại cho hải quan khi rút tờ khai, còn liên màu hồng thì doanh nghiệp giữ.