4. Quy trình thủ tục thông quan hàng hóa:
4.1.Lên tờ khai Hải quan HQ/2002-NK:
Khai báo và làm thủ tục hải quan là một phần rất quan trọng trong công tác giao nhận hàng. Do vậy việc lên tờ khai phải chính xác và cẩn thận, nhân viên giao nhận sẽ tiến hành lên tờ khai cho lô hàng này như sau:
Vào phần mềm ECUS_KD để tiến hành khai điện tử:
Bước 1 : Chọn menu Danh mục – Doanh nghiệp. Trong hộp thoại “Danh mục các doanh nghiệp” chọn mục thêm mới, sau đó nhập mã số thuế, thông tin về tên, địa chỉ và số điện thoại của Công ty Vạn Phát Hưng – sau đó chọn “Ghi” và đóng cửa sổ lại.
Bước 2: Chọn menu Hệ thống – chọn Doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Sau đó, nhập mã số thuế của Vạn Phát Hưng và đóng cửa sổ hộp thoại lại.
Bước 3: Chọn menu tờ khai xuất nhập khẩu – Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu => xuất hiện hộp thoại tờ khai nhập khẩu gồm 4 nội dung: thông tin của tờ khai, danh sách hàng tờ khai, chứng từ kèm theo và kết quả xử lý tờ khai.
Bước 4: Chọn vào từng nội dung của tờ khai, kê khai đầy đủ các tiêu thức. Sau đó nhấn nút “Ghi”.
Lưu ý: Trong phần kê khai thông tin tờ khai, nội dung của chuyến tàu, cảng đến, … bắt
buộc phải nhập thông qua phần kê khai “Vận tải đơn”, sau đó máy sẽ tự động cập nhập thông tin có liên quan trên phần kê khai thông tin tờ khai.
Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ các tiêu thức được yêu cầu, nhấn nút “ Khai báo” xác nhận thông tin về tên đăng nhập và tài khoản gửi yêu cầu khai báo đến chi cục hải quan nơi hàng cập cảng để nhận phản hồi về số tờ khai và phân luồng xác định mức kiểm tra đối với lô hàng.
Đối với lô hàng của Vạn Phát Hưng, thông tin được trả về xác định số tờ khai của lô hàng là: 27061/NKD/C02I02 hàng hóa thuộc diển kiểm tra thực tế lô hàng và cửa số 7 chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Sau khi nhận được phản hồi từ phía hải quan, nhân viên giao nhận in tờ khai trực tiếp từ phần mềm khai báo và chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ khai báo.