1.3.2.1. Khả năng quản lý của doanh nghiệp
Đây là yếu tố tác động mạnh nhất đến việc huy động và sử dụng vốn của doanh nghiệp.Trong một môi trường ổn định thì có lẽ đây là yếu tố quyết định đến sự thành bại của DN. Quản lý trong doanh nghiệp bao gồm quản lý tài chính và các hoạt động quản lý khác.
Trình độ quản lý vốn thể hiện ở việc xác định cơ cấu vốn, lựa chọn nguồn cung ứng vốn, lập kế hoạch sử dụng và kiểm soát sự vận động của luồng vốn. Chất lượng của tất cả những hoạt động này đều ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng vốn. Với một cơ cấu vốn hợp lý, phương án sản xuất tối ưu, chi phí vốn thấp, dự toán vốn chính xác thì chắc chắn hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp đó sẽ cao.
1.3.2.2. Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp
Đây là một đặc điểm quan trọng gắn trực tiếp tới việc huy động và sử dụng vốn của doanh nghiệp. Nếu chu kỳ ngắn, doanh nghiệp sẽ thu hồi vốn nhanh nhằm tái tạo, mở rộng hoạt động kinh doanh. Ngược lại, nếu chu kỳ kinh doanh dài doanh nghiệp sẽ chịu một gánh nặng ứ đọng vốn và lãi phải trả cho các khoản vay.
1.3.2.3. Qui mô vốn của doanh nghiệp
Trong cơ chế thị trường đòi hỏi các DN phải năng động, có khả năng tìm ra cho mình những hướng đi thích hợp. Muốn vậy DN phải có nguồn vốn lớn để đáp ứng nhu cầu về chi phí cho việc thay đổi công nghệ, chi phí nghiên cứu, chi phí quảng cáo, chi phí mở rộng thị trường. Với nguồn vốn lớn DN có thể tận dụng được những cơ hội kinh doanh mới, đầu tư vào những lĩnh vực có lợi nhuận cao và tạo được ưu thế trên thị trường.
1.3.2.4. Lĩnh vực kinh doanh
Một doanh nghiệp xuất nhập khẩu khi thành lập phải xác định trước cho mình một lĩnh vực kinh doanh nhất định. Lĩnh vực kinh doanh có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Để lựa chọn được loại hình kinh doanh thích hợp đòi hỏi DN phải tiến hành nghiên cứu phân tích môi trường, phân tích điểm mạnh điểm yếu của mình. Với những lĩnh vực kinh doanh rủi ro thấp, lợi nhuận cao, ít có DN có khả năng tham gia hoặc lĩnh vực đó được sự bảo hộ của Nhà nước thì hiệu quả sử dụng vốn của các DN hoạt động trong lĩnh vực đó có khả năng cao hơn. Trong quá trình hoạt động, sự năng động sáng tạo của các DN trong việc lựa chọn sản phẩm, chuyển hướng tạo nguồn và tiêu thụ sản phẩm,... cũng có thể làm tăng hiệu quả sử dụng vốn. Nếu doanh nghiệp biết đầu tư vốn vào những lĩnh vực kinh doanh béo bở thì sẽ có khả năng thu lãi lớn.
1.3.2.5. Nguồn nhân lực của doanh nghiệp
Đội ngũ cán bộ công nhân viên được coi là nguồn lực quan trọng nhất của doanh nghiệp. Vì thế tất cả các hoạt động của doanh nghiệp đều phải xuất phát từ cán bộ công nhân viên và kết quả do cán bộ công nhân viên được hưởng. Một đội ngũ cán bộ vững vàng về chuyên môn, có kinh nghiệm, có khả năng ứng phó nhanh nhậy, có tinh thần và trách nhiệm cao, sẽ tạo lên một
nguồn lực mạnh thúc đẩy mạnh mẽ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Ngược lại, nếu nguồn nhân lực của doanh nghiệp có trình độ, năng lực yếu kém, tinh thần trách nhiệm không cao sẽ làm giảm rút hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2.5. Giá cả hàng hoá
Giá cả hàng hoá là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu nên cũng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền định đoạt mức giá của sản phẩm hàng hoá nhưng mức giá đó phải tuỳ thuộc vào mục tiêu định giá mà doanh nghiệp theo đuổi. Doanh nghiệp có thể đưa ra mức giá được ấn định cho sản phẩm sẽ thấp hơn giá trung bình trên thị trường nếu doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường, giành thị phần. Ngược lại, do đó các điều kiện thị trường thuận lợi, doanh nghiệp muốn thu được mức lợi nhuận lớn thì mức giá sẽ được ấn định cao hơn mức giá trung bình, cao hơn giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá.
1.3.2.7. Quảng cáo giới thiệu sản phẩm
Quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện thông tin để truyền tin về sản phẩm, dịch vụ cho các phần tử trung gian hoặc cho các khách hàng cuối cùng trong khoảng không gian và thời gian nhất định.
Đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, quảng cáo là một phương tiện không thể thiếu được. Nó vừa là công cụ giúp cho các doanh nghiệp bán hàng được nhanh và nhiều. Nó vừa là phương tiện dẫn dắt khách hàng mới đến với doanh nghiệp.
Một trong những nguyên nhân dẫn đến thất bại trong việc tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp là do người bán không gặp được người mua, không nắm bắt được đúng nhu cầu thị hiếu của khách hàng và không làm cho khách hàng hiểu rõ giá trị sử dụng của sản phẩm. Vì thế, để đẩy nhanh tốc độ tiêu
thụ sản phẩm, nâng cao khối lượng bán ra phải tổ chức tốt công tác quảng cáo giới thiệu sản phẩm.
Quảng cáo được coi là một trong những vũ khí lợi hại nhuận để thu hút khách hàng, mở rộng thị trường của doanh nghiệp, tăng doanh thu, tăng doanh thu, góp phần tăng hiệu quả sử dụng vốn.
1.3.2.8. Mạng lưới phân phối.
Phân phối hàng hoá ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là hoạt động tác nghiệp mở đầu và tạo điều kiện cho hoạt động bán hàng theo chương trình mục tiêu đã xác định một cách chủ động, đáp ứng tối đa yêu cầu của thị trường, đảm bảo lợi nhuận, tín nhiệm với khách hàng.
Các kênh phân phối bao gồm các đơn vị trong và ngoài doanh nghiệp thực hiện các chức năng nối liền người sản xuất với người tiêu dùng, nối liền giữa người bán và người mua. Hiện nay đang tồn tại hai loại kênh phân phối trên thị trường: phân phối hàng hoá trực tiếp và phân phối hàng hoá gián tiếp. Việc lựa chọn kênh phân phối của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tiêu thụ hàng hoá từ đó ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh cũng như khả năng rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
1.3.2.9. Hệ thống trao đổi và xử lý thông tin của doanh nghiệp.
Ngày nay, thông tin có vai trò đặc biệt quan trọng. Để có kế hoạch xuát nhập khẩu đúng đắn trong điều kiện cạnh tranh trong nước và quốc tế ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần có thông tin chính xác về thị trường, người mua, người bán, đối thủ cạnh tranh, tình hình cung cầu hàng hoá, giá cả…
Như vậy, hệ thống trao đổi và xử lý thông tin có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp, cũng chính là tăng hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
KẾT LUẬN CHƢƠNG I
Trên cơ sở kế thừa và tiếp thu có chọn lọc các kiến thức lý luận và thực tiễn, luận văn đã hệ thống hóa được một số vấn đề về doanh nghiệp xuất nhập khẩu, vốn, các hình thức huy động vốn và các chỉ tiêu đánh giá hoạt động huy động vốn, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Để đánh gía hoạt động huy động vốn có thể dựa trên các chỉ tiêu: tính kịp thời, tính hiệu quả, khả năng đáp ứng nhu cầu, khả năng giảm thiểu chi phí giao dịch
Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn có thể dựa trên các chỉ tiêu tổng hợp về tổng vốn, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Ngoài ra, luận văn cũng đã chỉ rõ các nhân tố cơ bản ảnh hưỏng đến việc huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm cả nhân tố khách quan và chủ quan.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VÀ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX