b) Công tác lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu
2.2.3.5 Công tác cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất.
Việc cung ứng cấp phát nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra đều đặn, liên tục và nhịp nhàng. Để đảm bảo vai trò trên, công ty áp dụng xuất, nhập hàng theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước. Phòng Kinh
doanh căn cứ vào tiến độ sản xuất trong kế hoạch, theo yêu cầu của từng đơn hàng và tình hình sản xuất để xuất nguyên vật liệu cho các đơn vị gia công. Đơn vị nào có nhu cầu lĩnh nguyên vật liệu thì sẽ viết vào phiếu lĩnh vật tư và đưa cho thủ kho để được cấp phát vật tư.
Căn cứ vào các đơn hàng và nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, công ty tiến hành xây dựng các định mức vật tư, trên cơ sở đó, lập kế hoạch khai thác vật tư, tiến hành tổ chức sản xuất.Việc tổ chức sản xuất ở các phân xưởng được sắp xếp dựa trên kế hoạch sản xuất của công ty. Thủ kho sẽ xuất kho nguyên vật liệu theo các phiếu lĩnh đã được giám đốc duyệt của các đơn vị sản xuất.
Việc cấp phát nguyên vật liệu được theo dõi liên tục và ghi chép đầy đủ,định kỳ kiểm kê nguyên vật liệu lưu kho. Hình thức cấp phát theo định mức của công ty không những cấp phát theo số lượng mà còn quy định cả về thời gian cấp phát đảm bảo chủ động cho bộ phận sử dụng và bộ phận cấp phát, trong trường hợp đã hết NVL mà chưa hoàn thành kế hoạch sản xuất thì phải có lệnh của giám đốc thì kho mới cấp phát bổ sung để bộ phận sản xuất hoàn thành kế hoạch của mình. Còn trong trường hợp thừa NVL mà không ảnh hưởng gì tới sản phẩm thì số NVL đó được tiến hành nhập kho và coi như đã có thành tích tiết kiệm NVL. Cuối mỗi tháng, kế toán dựa vào các phiếu nhập và lĩnh nguyên vật liệu, kết quả kiểm kê nguyên vật liệu để tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng theo phương pháp nhập trước, xuất trước.
Biểu mẫu 2.2 Công ty TNHH Nhật Thái Ngày tháng năm Số: PHIẾU LĨNH VẬT TƯ Đơn vị lĩnh:……… Lý do:……….
Stt Tên vật tư Mã vật tư Đvt Lượng xuất Ghi chú
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)