Chương 2 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH NHẬT THÁI.
2.2.3.1 Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu.
Nhu cầu nguyên vật liệu của Công ty chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: khối lượng các đơn hàng, tình hình thị trường… Việc xác định nhu cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch là rất quan trọng, đảm bảo ổn định quá trình sản xuất của Công ty.
• Định mức vải tiêu hao được xác định như sau: Đv = Smc + B + Hc Trong đó: Đv: Định mức vải
B: Hao phí vào khoảng trống khe hở giữa các chi tiết trong sơ đồ Smc: Diện tích mẫu cứng
Hc: Hao phí đầu bàn, mép biên và đầu tấm không thu hồi được
( Hc là hao phí trung bình vào công đoạn cắt bao gồm hao phí đầu bàn, mép biên và hao phí đầu tấm không thu hồiđược)
Hc được xác định như sau: Hc = a x l x K Với a: Độd ư 2 đầu bàn do 1 lớp vải cắt L: Tổng số lớp vảicắt của lô hàng K: Hệ số (trong khoảng 0,005 đến 0,01)
Định mức vải còn được xác định dựa vào giá trị trung bình của một sản phẩm trong lô hàng:
Đv= Smc1 x P1 + Smc2 x P2 + … + Smcn x Pn P 1 + P 2 + … + P n
Trong đó: Pj : Số lượng sản phẩm loại j
Smc j : Diện tích mẫu cứng sản phẩm j
Để xác định được các Smc j có thể dùng máy đo dưới sự trợ giúp của máy tính.
• Định mức chỉ tiêu hao là lượng chỉ cần thiết may hoàn chỉnh sản phẩm trong sản xuất hàng loạt và là cơ sở cấp phát chỉ cho các dây chuyền may khi nhận được kế hoạch sản xuất số lượng sản xuất của một cỡ số.
Định mức chỉ tiêu hao được xác định dựa vào chiều dài đường may và độ dày của các lớp vải liên kết: L = n x l x Dm
Trong đó: L: Lượng chỉ tiêu hao n: Mật độ mũi may l: Chiều dài đường may
Dm: Lượng chỉ tiêu hao/1cm Xác định nhu cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch
Sản phẩm của Công ty Minh Trí đa dạng với nhiều chủng loại, mẫu mã và kiểu dáng khác nhau, vì thế các sản phẩm cần dùng đến nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất và một loai nguyên vật liệu có thể được dùng để sản xuất nhiều loại sản phẩm.
Cầu nguyên vật liệu trong kỳ kế hoạch
Q D i = ∑Q D ij Với Q D ij = Đ ij x Q j x (1 + T k )
Trongđó: Q D i cầu nguyên vật liệu i kỳ kế hoạch
Q D ij : Cầu vật liệu i để sản xuất sản phẩm j trong kỳ kế hoạch Đ ij : ĐỊnh mức tiêu dùng vật liệu i để sản xuấtđơn vị sản phẩm j Q j : Sản lượng kế hoạch sản phẩm j sẽ sản xuất trong kỳkế hoạch Tk: Tỷlệ hao hụt vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu iđể sản xuất sản phẩm j (Cij) Cij = Q D ij x Pi (Với Pi : Giá nguyên vật liệu i)
Ví dụ: Theo kế hoạch,Quý I năm 2014, Công ty sản xuất 44.000 áo( mỗi loại cỡ 11.000 chiếc) và 24000 quần (mỗi loạicỡ 6000 chiếc) bằng vải Cotton jersey xám. Tỷ lệ hao hụtlà 2%, tính nhu cầu vải Cotton jersey xám biết định mức tiêu dùng loại vải này như sau:
Loại cỡ S M XL XXL
Áo (m) 1,1 1,15 1,2 1,22
Quần (m) 1,38 1,4 1,43 1,47
Nhu cầu vải Cotton jersey xám để sản xuất áo là:
(1,1 + 1,15 + 1,2 +1,22) x 11.000 x (1 + 0,02) = 52.400 (m) Nhu cầu vải Cotton jersey xám để sản xuất quần là:
( 1,38 +1,4 + 1,43 + 1,47) x 7000 x (1 + 0,02) = 40.555 (m) Nhu cầu vải cotton jersey xám cho sản xuất Quý I năm 2014:
52.400 + 40.555 = 92.955 (m)
Trên cơ sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và khối lượng các đơn hàng, Công ty lâp kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho kỳ kế hoạch.
Bảng 2.8 Nhu cầu nguyên vật liệu của công ty TNHH Nhật Thái năm 2014 (đvt1000 đ)
Stt Tên nguyên vật liệu Nhu cầu ( m) Đơn gía Thành tiền 1 Vải cotton jersey xám 93.000 12,5 1.162.500 2 Vải cotton jersey trắng 44.000 11 484.000 3 Vải cotton jersey xanh 162.100 14 2.269.400 4 Vải cotton Rib trắng 170.200 21,3 3.625.260 5 Vải cotton Rib đen 133.500 17,5 2.336.250
6 Vải tổng hợp vàng 87.000 8,5 739.500
7 Vải tổng hợp xanh lục 28.800 8,6 247.680
8 Vải tổng hợp đen 21.000 10,0 210.000
9 Vải Voan 2 da 57.500 14,0 805.000
10 Vải Satin Tricot 148.200 14,3 2.119.260
11 Vải dệt kim CVC 57.600 13,2 760.320
12 Vải tổng hợp đỏ 73.000 16,5 1.204.500
13 Vải Polyester trắng 75.000 11,2 840.000 14 Vải Micro fibre tím 127.200 15,0 1.908.000 15 Vải Micro fibre xanh 125.000 16,0 2.000.000 16 Vải Valisere hồng 129.000 14,0 1.806.000 17 Vải Valisere trắng 61.500 16,0 984.000
(Nguồn phòng kinh doanh )
Xác định giá trị nguyên vật liệu
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia quá trình sản xuất bao gồm cả nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, bao bì, phụ tùng thay thế,… dùng cho sản xuất trong kỳ được công ty tập hợp theo từng loại sản phẩm nhằm đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm.
Hầu hết nguyên vật liệu của công ty được nhập khẩu từ nước ngoài, vì thế, trong giá trị nguyên vật liệu mua vào còn có cả thuế nhập khẩu. Các mặt hàng nguyên vật liệu do đối tác cung cấp thì không có đơn giá. Các mặt hàng còn lại sẽ có đơn giá để tính thành tiền. Công ty TNHH Nhật Thái tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Các thông số, số liệu về nguyên vật liệu xuất nhập kho được thủ kho đưa vào máy tính để nhập dữ liệu. Công ty TNHH Nhật Thái tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Công ty sản xuất hàng dệt kim nhưng cũng sử dụng một khối lượng tương đối các phụ liệu: chỉ may, mex,… Các loại phụ liệu này được theo dõi về mặt số lượng và chất lượng, giá trị được hạch toán vào chi phí phụ liệu.