Phúc tập hồ sơ là quá trình kiểm tra, rà soát lại toàn bộ công việc phải làm trong quá trình thông quan hàng hóa của người khai hải quan, công chức hải quan xem đã các DN đã thực hiện được đầy đủ và đúng quy định chưa, sau đó cập nhật thông tin vào hệ thống cơ sở dữ liệu.
Công tác phúc tập hồ sơ có sự kết hợp với các lực lượng kiểm tra sau thông quan, lực lượng kiểm soát hải quan tiến hành rà soát, kiểm tra lại nhiều dự án đầu tư, các DN, các mặt hàng như phụ tùng ô tô, váng sữa, thép… tuy nhiên quá trình phúc tập hồ sơ của Chi cục vẫn chủ yếu chỉ mang tính chất sắp xếp lại hồ sơ.
Công tác phúc tập hồ sơ trong quy trình thủ tục hải quan này chủ yếu để 33
phục vụ cho công tác kiểm tra sau thông quan. Công tác phúc tập hồ sơ trong quy trình thủ tục hải quan đã tạo được nề nếp trong việc kiểm tra hồ sơ làm thủ tục tại Chi cục và thực hiện việc tự kiểm tra hồ sơ theo chuyên đề như hàng gia công, hàng đầu tư miễn thuế, hàng kinh doanh. Qua công tác tự kiểm tra đã phát hiện được những sai sót và tiến hành ấn định thuế nhiều lô hàng. Tình hình phúc tập hồ sơ và số thuế truy thu sau khi phúc tập tại Chi cục được thống kê như bảng dưới:
Bảng 3.5: Số TK đã phúc tập và số thuế đã truy thu tại Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội từ năm 2008-2012.
Năm 2008 2009 2010 2011 2012
Tổng số TK (TK) 18.457 37.020 48.111 35.006 35.954
Tổng số thuế(tr.đ) 0 0 92 2100 847,8
(Nguồn: Đội tổng hợp – Chi cục Hải quan Bắc Hà Nội)
Qua kiểm tra công tác phúc tập hồ sơ tại các Đội đã phát hiện một số sai sót nhỏ, và Đội rút kinh nghiệm ngay, đồng thời khắc phục sửa chữa kịp thời trong khâu làm thủ tục thông quan hàng hóa. Tuy nhiên công tác phúc tập hồ sơ tại Chi cục còn chưa sâu, chưa phát hiện được các sai sót nhỏ trong khâu thông quan hàng hóa, nhất là các lô hàng thuộc diện luồng xanh; chưa chủ động phối hợp trong việc cung cấp thông tin kiểm tra sau thông quan. Ngoài ra một phần do cơ sở vật chất yếu kém, một phần do trình độ cán bộ hải quan còn yếu, nên công tác phúc tập hồ sơ chưa được thực hiện tốt.