Google Apps là dịch vụ của Google cho phép kết hợp tên miền của cá nhân
với các sản phẩm của Google. Google Apps [15] là một bộ ứng dụng bao gồm dịch
vụ thƣ điện tử (Gmail), lịch chia sẻ trực tuyến (Google Canlendar), trao đổi trực tuyến (Google Talk), gói phần mềm văn phòng trực tuyến (Google Documents &
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Spreadsheets), tạo và xuất bản trang web của nhóm (Google Sites), … mà các cá nhân, tổ chức đƣợc s ử dụng không c ần phải mua phần mềm cũng nhƣ bản quyền, lắp đặt hay duy trì phần cứng. Google Apps đƣợc xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, cho phép ngƣời dùng sử dụng các ứng dụng trực tuyến từ bất kỳ nơi nào miễn là có kết nối internet. Ngoài ra, Google Apps còn cho phép ngƣời dùng tích hợp các ứng dụng từ bên thứ ba tại Google Apps Marketplace.
Cụ thể một số dịch vụ cơ bản của Google Apps bao gồm :
- Gmail: Dịch vụ thƣ điện tử với dung lƣợng lƣu trữ cho 01 hộp thƣ là 7Gb.
Dịch vụ cho phép nhận và gửi thƣ thông qua môi trƣờng Web hoặc giao thức POP3/SMTP hay IMAP. Gmail chạy đƣợc trên niều trình duyệt và hỗ trợ đa ngôn ngữ. Ngoài ra công cụ tìm kiếm cho phép ngƣời dùng tìm thông tin/nội dung thƣ điện tử một cách nhanh chóng với nhiều tiêu chí: tìm kiếm theo ngƣời gửi, theo
ngƣời nhận, theo chủ đề, theo từ có trong thƣ, theo ngày…. Gmail có tính năng cho
phép ngƣời dùng thêm tối đa 5 tài khoản để lấy thƣ về thông qua POP3. Gmail đƣợc
tích hợp với Google Talk và Google Calendar..
- Google Calendar: Dịch vụ lập lịch làm việc trực tuyến giúp ngƣời sử dụng
sắp xếp thời gian biểu, cho phép chia sẻ các sự kiện, các cuộc họp hay lịch làm việc riêng cho ngƣời khác. Giao diện giống nhƣ một ứng dụng lịch trên máy tính, thiết kế bằng Ajax cho phép ngƣời dùng xem, thêm, kéo, thả các sự kiện từ một ngày sang một ngày khác, cho phép xem theo tuần, theo tháng, theo sự kiện. Google Calendar có thể đƣợc truy cập qua điện thoại di động.
- Google Documents/Spreadsheet: Dịch vụ ứng dụng văn phòng trực tuyến
giúp ngƣời sử dụng có thể tạo sửa các văn bản và bảng tính tƣơng tự nhƣ sử dụng Microsoft Word và Microsoft Excel ngay trên trình duyệt web. Đồng thời cho phép lƣu trữ ngay trên web và ngƣời sử dụng có truy xuất để cập nhật hoặc chia sẻ với ngƣời sử dụng khác bất cứ khi nào.
- Google Talk: dịch vụ trò chuyện trực tuyến cho phép nhóm ngƣời sử dụng
trao đổi và bàn bạc công việc không giới hạn khoảng cách địa lý và không gian. Đồng thời, các tổ chức, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống này thay cho hệ
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
thống trao đổi trực tuyến nội bộ của mình.
- Start Page: dịch vụ “trang bắt đầu” là nơi trung tâm dành cho ngƣời sử dụng
có thể xem lƣớt qua hộp thƣ đến, lịch làm việc, các tài liệu chia sẻ cũng nhƣ truy cập hoặc điều chỉnh theo ý thích các nội dung khác nhƣ thời tiết, biểu đồ chứng khoán, tin tức, …
- Google Video: chia sẻ an toàn các video mà bất kỳ ai cũng có thể nhận xét,
gắn thẻ và xếp hạng. Công cụ này cho phép nhúng video vào trang web và cung cấp mã HTML cần thiết của video. Mỗi video có địa chỉ web riêng theo định dạng http://video.google.com/videoplay?docid=<video id>.
- Google Groups: Sinh viên và giảng viên có thể tạo diễn đàn và danh sách gửi
thƣ đƣợc kiểm duyệt của riêng họ với tính năng kiểm soát chia sẻ và quản lý mạnh mẽ. Thành viên trong Google Groups trao đổi thông tin với nhau qua giao diện web hoặc thƣ điện tử. Nhóm có một trang web riêng, có thể quản lý các thành viên trong nhóm hoặc lƣu trữ các tài liệu của nhóm.
- Google Sites: là một công cụ tạo ra trang web do Google cung cấp, đƣợc tích
hợp với Google AdSense, Google Webmaster Tools, YouTube, Google Video, Google Docs, Google Calendar, Google Maps, Picasa…Google Sites tập trung hóa các văn bản, bảng tính, trình diễn, video…, có thể truy cập đƣợc bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ nơi nào thông qua trình duyệt web, trên các máy tính cá nhân, Mac, Linux.
- Google App Marketplace: là một nơi lƣu trữ phần mềm trực tuyến, triển khai
các ứng dụng tích hợp với phần mềm của Google nhƣ Google Mail, Google Docs, Google Calendar. Google App Marketplace tƣơng tự nơi lƣu trữ phần mềm của di động (iPhone hoặc Android). Ngƣời dùng có thể dễ dàng tìm kiếm các phần mềm tích hợp với ứng dụng của họ, cài đặt các ứng dụng chạy trên trình duyệt web.
Google Apps cho phép truy cập thƣ điện tử, lịch, nhắn tin tức thời qua di động: khách hàng có thể sử dụng Google Apps ngay cả khi không ngồi ở bàn làm việc mà không mất thêm bất kỳ khoản phí nào, Google apps hỗ trợ truy cập bằng điện thoại qua BlackBerry, iPhone, Windows Mobile, Android và nhiều điện thoại mạnh khác.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Google Apps đảm bảo luôn luôn sẵn sàng, do đó đạt năng suất cao và không lo hệ thống bị sập. Với cơ chế đồng bộ, dữ liệu và các hoạt động trong Gmail, Google Calendar, Google Docs và Google Sites đƣợc lƣu giữ đồng thời trong nhiều trung tâm bảo mật dữ liệu. Nếu một trung tâm dữ liệu không thể đáp ứng đƣợc yêu cầu, hệ thống sẽ gọi đến một trung tâm dữ liệu khác, phục vụ ngƣời dùng mà không bị ngắt dịch vụ.
Google Apps đảm bảo bảo mật thông tin. Khi khách hàng đƣa thông tin công ty lên Google, khách hàng đƣợc đảm bảo thông tin của họ đƣợc an toàn và bảo mật. Đội bảo mật thông tin của Google bao gồm các chuyên gia về lĩnh vực thông tin, ứng dụng và bảo mật mạng trên thế giới nhằm giữ an toàn thông tin của khách hàng. Google cung cấp cho ngƣời dùng quyền Quản trị và điều khiển dữ liệu. Quản trị hệ thống có thể tùy biến Google apps để đáp ứng kỹ thuật và các yêu cầu về nghiệp vụ. Các lựa chọn tích hợp cho phép kết nối Google Apps với các cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin hiện tại: single sing on API kết nối Google Apps với hệ thống xác thực, User provisioning utility và API kết nối Google Apps với hệ thống thƣ mục ngƣời dùng. Email routing và email gateway cho phép chạy Google Apps cùng với một giải pháp thƣ điện tử. Tiện ích chuyển đổi thƣ điện tử và API cho phép chuyển từ giải pháp thƣ điện tử sang Google Apps.
Google hỗ trợ khách hàng 24/7. Google Apps tin cậy, dễ vận hành, hỗ trợ ngƣời quản trị. Các lựa chọn bao gồm: hỗ trợ qua điện thoại các vấn đề cấp thiết, hỗ trợ qua thƣ điện tử, hỗ trợ trực tuyến các dịch vụ của Google. Google Apps có một mạng lƣới sâu rộng các đối tác giúp triển khai, chuyển đổi dữ liệu, đào tạo ngƣời sử dụng, tích hợp hệ thống, phát triển ứng dụng.
Các tính năng có thể kể đến của Google apps là rẻ, nhiều ứng dụng tiện ích, hỗ trợ ngƣời dùng, độ tin cậy và bảo mật dữ liệu. Phí thƣờng niên là 50$/tài khoản/năm, không giới hạn số ngƣời sử dụng. Sau khi đăng ký tên miền với Google Apps, quản trị đƣợc cấp một trang quản trị với giao diện của Google Apps với tài khoản quản trị, mật khẩu tự thiết lập, và địa chỉ thƣ điện tử của admin là admin@domain_name. Tài khoản thƣ điện tử này đƣợc truy cập thông qua giao
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
diện Gmail. Các dịch vụ do Google apps cung cấp có thể đƣợc sử dụng tại địa chỉ http://www.google.com/a/domain_name.