Trong nhà trƣờng một trong các lĩnh vực đƣợc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông đó là công tác quản lý, đặc biệt là công tác quản lý học sinh.
Cùng với sự phát triển của xã hội, công tác quả lý học sinh của nhà trƣờng ngày càng trở nên khó khăn và phức tạp nhất là trong các trƣờng phổ thông. Vì vậy việc tăng cƣờng phối hợp giữa nhà trƣờng và gia đình trong việc quản lý, giáo dục học sinh ngày càng trở nên quan trọng.
Tuy nhiên, trên thực tế hiện nay việc phối kết hợp giữa gia đình và nhà trƣờng còn gặp nhiều khó khăn và trong nhiều trƣờng hợp còn đạt hiệu quả chƣa cao. Một trong các nguyên nhân là do việc trao đổi thông tin giữa nhà trƣờng và gia đình còn thiếu tính kịp thời. Vì vậy cần có thêm một kênh thông tin giúp nhà trƣờng có thể kịp thời thông báo cho gia đình tình hình học tập và sinh hoạt của học sinh tại trƣờng đồng thời giúp cho gia đình có thể dễ dàng chủ động, kịp thời nắm bắt đƣợc hoạt động của con em mình tại trƣờng tại bất kỳ thời điểm nào. Sổ liên lạc điện tử là một kênh thông tin nhƣ vậy.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu – Đại học Thái Nguyên http://www.lrc-tnu.edu.vn
Sổ liên lạc điện tử có thể giúp gia đình và nhà trƣờng tăng cƣờng trao đổi các thông tin về tình hình học tập, các hoạt động và đặc biệt là các biểu hiện, các thay đổi bất thƣờng của học sinh, giúp cả gia đình và nhà trƣờng dễ dàng hơn trong việc quản lý học sinh, con em mình và có những phản ứng hợp lý, kịp thời trong việc giáo dục học sinh.
Chính vì vậy hiện nay sổ liên lạc điện tử là một trong các ứng dụng công nghệ thông tin trong trƣờng học thu hút đƣợc sự quan tâm của các nhà trƣờng và là một trong các ứng dụng đƣợc nhiều công ty cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin đầu tƣ nghiên cứu và phát triển bằng nhiều công nghệ khác nhau nhƣ phần mềm HOSCO CONTACT của Tập đoàn truyền thông và công nghệ HOSCO, sổ liên lạc điện tử Neoshool của công ty Giải pháp bàn tay số, Sổ liên lạc điện tử trƣờng học QI Eschool của công ty Quảng Ích, Sổ liên lạc điện tử VN2Cschool của công ty cổ phần truyền thông sáng tạo Việt Nam….thậm chí cả các tập đoàn lớn viễn thông nhƣ Viettel, VNPT… tạo nên một kênh thông tin hữu ích cho gia đình và nhà trƣờng.