- Sử dụng phiếu thu thập thơng tin thực trạng CBYTDP về số lượng, chất lượng cơ cấu CBYTDP tại các Trung tâm Y tế dự phịng tỉnh và Trung tâm Y tế huyện.
- Thơng tin được thu thập bằng cách sử dụng số liệu sẵn cĩ do phịng tổ chức cán bộ các Trung tâm Y tế cung cấp theo biểu mẫu (phụ lục 1).
- Tuyến tỉnh đến trực tiếp từng đơn vị.
2.2.5.2. Thu thập số liệu về nhu cầu đào tạo
- Sử dụng bộ câu hỏi tự điền về nhu cầu đào tạo dành cho CBYTDP (Phụ lục 2).
- Thơng tin được thu thập bằng cách cán bộ phịng tổ chức gửi đến từng cán bộ trung tâm sau đĩ cán bộ giám sát trung tâm thu hồi lại.
- Tuyến tỉnh đến trực tiếp từng đơn vị.
2.2.5.3. Thu thập số liệu về cơ sở vật chất, kinh phí
- Sử dụng phiếu thu thập thơng tin thực trạng về cơ sở vật chất về diện tích đơn vị, các cơng trình phụ, kinh phí. Thơng tin được thu thập do cán bộ tỉnh xuống đến từng đơn vị cùng phịng tổ chức căn cứ vào các thơng tin sẵn cĩ đối chiếu thực tế để điền vào phiếu thu thập (phụ lục 3).
- Các đơn vị tuyến tỉnh thu thập qua cán bộ phịng Kế hoạch Tài chính, Văn phịng Sở Y tế Cà Mau từ số liệu sẵn cĩ năm 2012 gồm các mục: Ngân sách, chương trình mục tiêu, phí lệ phí, dịch vụ theo từng đơn vị y tế dự phịng tỉnh.
2.2.5.4. Thu thập số liệu về trang thiết bị
- Sử dụng biểu mẫu thu thập thơng tin về trang thiết bị đối với các TTYT huyện (phụ lục 4). Đối với Trung tâm YTDP tỉnh theo báo cáo chuẩn Quốc gia y tế dự phịng.