7. Kết cấu của luận văn
1.4.2. Nội dung cơ bản của quản lý hoạt động đào tạo
Theo tiếp cận chức năng quản lý, lý thuyết quản lý hoạt động đào tạo và đặc thù hoạt động của Cung VH-TTTN, có thể xác định các nội dung cơ bản của quản lý hoạt động đào tạo ở Cung VH-TTTN bao gồm:
1.4.2.1. Lập kế hoạch đào tạo và phân công giảng dạy
Lập kế hoạch đào tạo
Căn cứ vào kế hoạch chung của đơn vị, và tình hình thực tiễn tại cơ sở, thì Cung VN-TTTN sẽ tiến hành xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động trong năm của Cung VH-TTTN.
Ban giám đốc Cung VH-TTTN xây dựng mục tiêu, chƣơng trình hành động, xác định từng bƣớc đi, những điều kiện, phƣơng tiện cần thiết trong một thời gian nhất định của đơn vị. Các bộ phận chức năng sẽ xây dựng và thực hiện tổ chức kế hoạch công tác của khoa, phòng trên cơ sở bám sát vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ chung của đơn vị; hƣớng dẫn giáo viên xây dựng kế hoạch...
Nội dung chính của bản kế hoạch cần đề cập tới các vấn đề sau:
+ Những cơ sở xây dựng kế hoạch: chỉ thị, nghị quyết của Đảng nói về giáo dục, các kế hoạch, đề án nhiệm vụ chính trị của đơn vị, đặc điểm tình hình cơ sở đào tạo (thuận lợi, khó khăn), những chỉ tiêu phấn đấu, những mục tiêu đề ra.
+ Các biện pháp thực hiện: Đối với kế hoạch bộ phận (các tổ chuyên môn) cần lƣu ý đặc điểm, khả năng từng thành viên của tổ, đặc thù bộ môn. Đối với kế hoạch cá nhân cần lƣu ý tới các yếu tố liên quan nhƣ đặc thù đối tƣợng, năng lực cá nhân, phối hợp các lực lƣợng giáo dục trong và ngoài cơ sở đào tạo.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 20 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
+ Điều kiện để đảm bảo kế hoạch thƣờng là các điều kiện về CSVC - kỹ thuật, trang thiết bị, nguồn lực tài chính, tình hình đội ngũ, môi trƣờng sƣ phạm, điều kiện để thực hiện xã hội hoá giáo dục.
Quản lý việc phân công giảng dạy
Phân công giảng dạy thuộc chức năng tổ chức, thể hiện ở sự phân công nhân sự trong kế hoạch dạy học và xếp giáo viên cho thời khóa biểu. Nếu phân công “đúng ngƣời, đúng việc, đúng chuyên môn” sẽ góp phần quan trọng nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lƣợng chuyên môn giảng dạy.
Phân công công việc cho các thành viên đòi hỏi ngƣời quản lý phải nắm vững đƣợc chất lƣợng đội ngũ, biết đƣợc mặt mạnh, mặt yếu, hoàn cảnh gia đình, sức khoẻ, nguyện vọng, đặc điểm tính cách…thì không những sử dụng đúng ngƣời, đúng việc mà còn làm cho họ tự tin hơn trong nghề nghiệp, có tinh thần trách nhiệm. Họ sẽ phấn khởi và cố gắng hết sức mình để hoàn thành nhiệm vụ đƣợc phân công.
1.4.2.2. Bồi dưỡng phát triển trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm cho đội ngũ giáo viên
Chất lƣợng, hiệu quả hoạt động đào tạo của Cung VH-TTTN một phần bắt nguồn từ các hoạt động đào tạo. Giáo viên giữ vai trò chủ đạo trong toàn bộ quá trình đào tạo.
Trong quá trình đào tạo, một mặt đội ngũ giáo viên, huấn luyện viên của Cung VH-TTTN cần phải tự bồi dƣỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và năng lực cũng nhƣ thành tích để đạt với yêu cầu của đào tạo. Mặt khác, ban giám đốc Cung VH-TTTN phải có kế hoạch bồi dƣỡng phát triển trình độ chuyên môn và nghiệp vụ sƣ phạm cho đội ngũ giáo viên, huấn luyện viên.
Hình thức đào tạo, bồi dƣỡng phát triển trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho giáo viên, huấn luyện viên nhƣ: Ban giám đốc có kế hoạch đào tạo cho
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 21 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
đội ngũ giáo viên, huấn luyện viên trực tiếp tại Cung VH -TTTN bằng việc mời các chuyên gia về đào tạo (đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, đào tạo về phƣơng pháp dạy học); Xây dựng kế hoạch cử những giáo viên, huấn luyện viên có năng lực, phẩm chất tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ tại các trƣờng đào tạo; Ngoài ra, để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và có thêm nhiều kinh nghiệm đào tạo, Ban giám đốc có thể tổ chức giao lƣu học hỏi kinh nghiệm các đơn vị bạn trong và ngoài tỉnh thông qua hình thức tham quan học hỏi tại đơn vị bạn....
1.4.2.3. Tổ chức hệ thống đào tạo của Cung
Trƣớc hết, cần có sự phân công chức trách, quyền hạn về quản lý đào tạo trong Ban giám đốc; Cần có một Phó giám đốc phụ trách đào tạo chuyên trách;
Ban giám đốc phải rà soát lại các bộ phận quản lý đào tạo theo đúng chức năng và đảm bảo hiệu quả: Bộ phận trực tiếp quản lý hoạt động đào tạo là Phòng Hƣớng nghiệp dịch vụ và các khoa (Khoa thể thao, và hƣớng nghiệp dịch vụ, Khoa Văn hóa- Văn nghệ...) cần có sự phối hợp và sự phân định chức năng, tránh chồng chéo hoặc không rõ phạm vi trách nhiệm.
Từ kế hoạch đào tạo nhiều năm có thể xác định các cơ cấu lĩnh vực, các chuyên ngành đào tạo... để tổ chức quản lý hệ thống đào tạo (Khoa, lớp,
Cán bộ phụ trách, Giáo viên chủ nhiệm...)
Ban giám đốc, đội ngũ cán bộ các phòng, khoá phải tiến hành xây dựng
chƣơng trình đào tạo và tổ chức xây dựng các đề cƣơng môn học. Các
chƣơng trình đào tạo phải bổ ích, và đáp ứng nhu cầu từ thực tế.
Học liệu, tài liệu học tập, hay các thiết bị bổ trợ đào tạo và học tập cần
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 22 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
hành rà soát thực trạng cơ sở vật chất phục vụ dạy và học để tiến hành tu bổ hoặc mua mới.
Hoạt động tuyển sinh là vấn đề hết sức quan trong trong quá trình phát
triển của Cung VH-TTTN. Do tính chất đặc thù của Cung nên có thể tiến hành tuyển sinh liên tục và nhiều lớp gối nhau, nên việc tuyển sinh phải tiến hành theo kế hoạch tuyển sinh và quy chế tuyển sinh đƣợc xây dựng hợp lý và đảm bảo khách quan, công bằng, đúng đối tƣợng...
1.4.2.4. Quản lý hoạt động giảng dạycủa giáo viên
Trong quản lý hoạt động đào tạo thì quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên là một nhiệm vụ quan trọng hàng đầu. Đó là quản lý việc thực hiện nhiệm vụ dạy học của từng giáo viên và cả đội ngũ giáo viên. Cụ thể với các nội dung nhƣ sau:
Quản lý các loại hồ sơ giảng dạy của giáo viên
Trong phạm vi hoạt động dạy của giáo viên, hồ sơ giáo viên bao gồm các loại sổ sách đã đƣợc qui định rõ trong Điều lệ hoạt động Cung VH- TTTN: Bài soạn, Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần, Sổ dự giờ, thăm lớp, Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)…
Quản lý việc chuẩn bị bài giảng trƣớc khi lên lớp của giáo viên
Kết quả của quá trình dạy học nói chung, các môn học, từng tiết học nói riêng phụ thuộc nhiều vào khâu chuẩn bị cho giờ lên lớp của giáo viên. Cán bộ quản lý cần chỉ đạo các phòng, khoa chuyên môn tổ chức trao đổi về mục tiêu (kiến thức, kỹ năng, thái độ …) và nội dung giáo án, phạm vi kiến thức cơ bản; về PPDH, trao đổi về cách dạy các bài khó, khai thác SGK, tài liệu tham khảo, chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết…
Bài soạn phải đảm bảo theo đúng phân phối chƣơng trình môn học, phải đảm bảo truyền thụ đủ kiến thức, khoa học, chính xác, thể hiện rõ công việc của thầy và trò, phát huy tính tích cực của học viên.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 23 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Quản lý chất lƣợng giờ giảng của giáo viên trên lớp
Hoạt động dạy học chỉ mang lại hiệu quả khi giáo viên thực hiện thành công giờ lên lớp. Bản chất hoạt động đào tạo là tổ chức, điều khiển các hoạt động nhận thức của học viên, giúp học viên lĩnh hội các tri thức, hình thành và phát triển kỹ năng, thái độ.
Trong khi lên lớp, ngƣời GV phải linh hoạt xử lý các tình huống phát sinh trong giờ học. Cán bộ quản lý tuy không tác động trực tiếp tới giờ lên lớp, song luôn có vai trò tạo điều kiện phát huy khả năng, tính nhiệt tình của giáo viên, đồng thời phải có biện pháp tích cực tác động đến chất lƣợng nội dung, phƣơng pháp dạy học trong các giờ lên lớp của giáo viên.
Quản lý việc kiểm tra, đánh giá kết quả học tập
Kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học viên là một bộ phận hợp thành trong các khâu của chu trình quản lý, là một thành tố quan trọng của quá trình dạy học. Kiểm tra đƣợc coi nhƣ một nguyên tắc của mối liên hệ ngƣợc. Nguồn thông tin này giúp cho cán bộ quản lý có cơ sở điều chỉnh kế hoạch, biện pháp chỉ đạo, bổ sung kế hoạch.
Kết quả kiểm tra, xếp loại phản ánh đƣợc khả năng học tập của học viên. Kết quả này phải giúp học viên nhận ra mặt mạnh, mặt hạn chế để vƣơn lên, đồng thời nó giáo dục cho học viên tính trung thực trong học tập, trong cuộc sống.
1.4.2.5. Tổ chức hệ thống quản lý học viên
Quản lý đầu vào của học viên,
Trƣớc hết là quản lý số lƣợng học viên theo học tại Cung VH- TTTN công tác quản lý học viên bị ảnh hƣởng bởi rất nhiều nhân tố khác: sự chỉ đạo của cấp trên; phong trào văn nghệ, thể thao của địa phƣơng; cơ sở vật chất,
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 24 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
phƣơng tiện dạy học…Việc quản lý đầu vào của học viên sẽ mang lại hiệu quả thiết thực khi nhận đƣợc sự quan tâm trong công tác lãnh đạo của cấp trên.
Quản lý hoạt động học tập của học sinh
Hoạt động học tập của HS là một hoạt động song song tồn tại cùng với hoạt động dạy của thầy giáo. Quản lý hoạt động học tập của HS là phải chú ý đến các tác động sau:
+ Phải làm cho HS có động cơ và thái độ đúng đắn trong học tập, rèn luyện, thích đến trƣờng đến lớp, yêu thích các môn học. HS phải tự giác tìm tòi, phát hiện vấn đề, chủ động lĩnh hội kiến thức, biến quá trình DH thành quá trình tự học.
+ Phải tổ chức hƣớng dẫn HS học tập, giúp HS học tập có phƣơng pháp, nắm đƣợc các phƣơng pháp học tập ở từng bộ môn.
+ Phải làm cho HS có nề nếp, thói quen học tập tốt, làm cho hoạt động học tập của nhà trƣờng có kỷ luật, trật tự.
1.4.2.6. Quản lý các hoạt động phối hợp, liên kết đào tạo
Trong quá trình phát triển, Cung VH-TTTN phải tiến hành phối hợp đào tạo, liên kết đào tạo với các cơ sở đào tạo khác, các nhà trƣờng, các CLB … trên đại bàn. Chính vì vậy, Ban giám đốc phải tiến hành các hoạt động quảng bá, giới thiệu rộng rãi các chƣơng trình đào tạo hiện hành của Cung. Mặt khác, phải lựa chọn các đơn vị, các cơ sở đào tạo có uy tín, có năng lực để hợp tác trong quá trình đào tạo và phát triển.
1.4.2.7. Quản lý các điều kiện phục vụ hoạt động đào tạo
Điều kiện cơ sở vật chất, phƣơng tiện dạy học là yếu tố rất quan trọng ảnh hƣởng tới chất lƣợng đào tạo, góp phần thực hiện mục tiêu giáo dục con ngƣời phát triển toàn diện. Ngoài cơ sở vật chất thì các nguồn lực tài chính hỗ trợ cho việc dạy và học là cực kỳ quan trọng. Muốn muốn tăng cƣờng chất
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu 25 http://www.lrc-tnu.edu.vn/
lƣợng đào tạo phải có nguồn tài chính tƣơng xứng, cơ sở vật chất đƣợc xây dựng khang trang, đúng qui định, phƣơng tiện dạy học hiện đại đƣợc trang bị đầy đủ và đồng bộ.