- Khụng quyết định chất lượng cỏc chương
3.2. Quy trỡnh thực hiện biện phỏp
- Tiến hành khảo sỏt, đỏnh giỏ thực trạng những vấn đề liờn quan. - Xem xột giỏ trị và việc Tỉnh đoàn thực thi cỏc văn bản của cấp trờn. - Đề ra mục tiờu của việc, xỏc định nhiệm vụ chủ yếu, đề ra chỉ tiờu cụ thể cần đạt được.
- Cụ thể hoỏ thành cỏc yờu cầu để thực hiện biện phỏp. - Dự kiến tài lực và vật lực cho hoạt động.
- Định ra lịch trỡnh và cỏc biện phỏp thực hiện mục tiờu.
* Tổ chức thực hiện kế hoạch của biện phỏp
- Phõn cụng cụng việc cho cỏc bộ phận, cho từng cỏ nhõn để thực hiện kế hoạch. - Xỏc định vai trũ trỏch nhiệm của cỏn bộ quản lý cụng tỏc Đoàn và phong trào TTTN của tỉnh và mỗi CB đoàn chuyờn trỏch.
- Xõy dựng cụ thể nội dung và cỏch thức tiến hành hoạt động
- Phõn bổ tài chớnh để thực hiện hoạt động, cú kế hoạch chi tiờu cụ thể cho từng hoạt động.
- Phối hợp với cỏc Sở, Ban, ngành hữu quan thực hiện cỏc biện phỏp. - Cỏc tập thể và cỏ nhõn được phõn cụng tiến hành thực hiện cỏc hoạt động theo kế hoạch.
* Chỉ đạo thực hiện kế hoạch của biện phỏp
- Ra cỏc văn bản hướng dẫn cụ thể tới từng đơn vị và cỏ nhõn thực hiện hoạt động.
- Thường xuyờn đụn đốc, giỏm sỏt cỏc hoạt động của từng đơn vị và cỏ nhõn trong việc thực hiện cỏc hoạt động.
- Động viờn khen thưởng kịp thời về cả tinh thần và vật chất tới cỏc lực lượng tham gia cụng tỏc tuyờn truyền.
* Kiểm tra đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc nhúm biện phỏp
- Thực hiện việc đề xuất và lựa chọn cỏc phương thức đỏnh giỏ, bao gồm phương phỏp và cỏch thức đo đạc thành tớch và so sỏnh với mục tiờu của hoạt động.
- Đưa ra cỏc quyết định để phỏt huy cỏc hoạt động tốt, điều chỉnh cỏc hoạt động chưa tốt và xử lý cỏc hoạt động sai phạm.
- Từ kết quả kiểm tra đỏnh giỏ đú điều chỉnh lại kế hoạch, uốn nắn lại khõu tổ chức và khõu chỉ đạo cho cỏc hoạt động tiếp theo đạt kết quả tốt hơn nhằm hoàn thành tốt mục tiờu đó đề ra.