5 Chu kì kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty
Ngành nghề kinh doanh và các lĩnh vực hoạt động chính của Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí là:
- Tìm kiếm, thăm dò, khai thác, chế biến, kinh doanh khoáng sản; - Sản xuất, mua bán các sản phẩm cơ khí;
- Dịch vụ thương mại, xuất nhập khẩu;
- Sản xuất, mua bán phân bón, hoá chất, mua bán vật tư, máy móc thiết bị nguyên liệu, sản xuất phục vụ cho ngành công nghiệp, nông nghiệp.
Lĩnh vực sản xuất sản phẩm chủ yếu của Công ty hiện nay là:
- Khai thác, chế biến mangan phục vụ cho ngành sản xuất pin, lọc nước, gốm sứ; - Khai thác đá Bazan làm phụ gia cho xi măng;
- Chế biến bột Bentônit làm dung dịch khoan;
- Chế biến bột Đá vôi để nuôi trồng thuỷ sản, bột bả tường;
- Sản xuất các sản phẩm cơ khí, dụng cụ khoan phục vụ cho công tác khoan thăm dò và khoan cọc nhồi;
- Sản xuất các máy móc thiết bị phục vụ cho công tác khai thác và tuyển khoáng…
Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Công ty mua bán, xuất nhập khẩu sản phẩm mangan, rutin, Ilmenit các dụng cụ khoan, dây chuyền thiết bị khai thác và tuyển khoáng, các máy móc thiết bị theo đơn đặt hàng…
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty là 320 người, trong đó lĩnh vực sản xuất có 285 người; cán bộ chuyên môn 68 người. Lĩnh vực sản xuất là công nhân kỹ thuật lành nghề có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai thác và chế biến khoáng sản, sản xuất cơ khí. Cán bộ chuyên môn là những cán bộ có trình độ kỹ sư, cử nhân được đào tạo cơ bản qua các chuyên ngành kỹ thuật cơ khí, chế tạo máy, khai thác, tuyển khoáng, địa chất, kinh tế…Cán bộ kinh doanh được đào tạo từ các trường Trung cấp và Đại học, có thâm niên phục vụ, kinh nghiệm công tác.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Theo mô hình này, Công ty sẽ được chia thành nhiều bộ phận, mỗi bộ phận sẽ đảm nhận thực
hiện một hay một số chức năng, nhiệm vụ; mỗi bộ phận này đều được đặt dưới sự lãnh đạo, điều hành của Trưởng phòng.
Sơ đồ 7: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty MIMECO
Đứng đầu là Giám đốc Công ty - chịu trách nhiệm giám sát và quản lý mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là phó Giám đốc và các phòng ban chức năng.
Ban quản trị:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kế hoạch Đầu tư Phòng Kỹ thuật Công nghệ Phòng kinh doanh XNK P. Tiêu thụ SP & phát triển thị trường Xưởng chế biến KS Yên Viên Xí nghiệp Cơ
- HĐQT: đại diện cho các cổ đông, có quyền quyết định cao nhất trong Công ty.
- Ban kiểm soát: có nhiệm vụ kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và Hội đồng Quản trị.
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Giám đốc Công ty: tổ chức bộ máy và phân công công tác cho phó Giám đốc.
- Phó Giám đốc: có nhiệm vụ quyết định các công việc thuộc phạm vi mình phục trách, kết hợp với Giám đốc để bàn giao nhiệm vụ cho các phòng ban, xí nghiệp.
Các phòng chức năng: - Phòng Tổ chức hành chính:
+ Chức năng:
Thực hiện chức năng tổ chức lao động tiền lương và hành chính quản trị của Công ty.
+ Nhiệm vụ:
• Xây dựng phương án tổ chức quản lý lao động hàng năm phù hợp với quy mô
phát triển của Công ty, tư vấn cho Giám đốc việc đào tạo, sắp xếp sử dụng cán bộ phù hợp với năng lực và yêu cầu nhiệm vụ của toàn Công ty.
• Căn cứ vào nhiệm vụ hàng năm và lâu dài. Nghiên cứu đề xuất phương án tổ
chức sản xuất của các đơn vị thành viên và toàn Công ty.
• Quản lý việc thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lương đối với người lao động trong Công ty như: chế độ tuyển dụng, đào tạo, chế độ nâng bậc, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật lao động, chế độ BHXH, BHYT, hưu trí, vệ sinh, an toàn bảo hộ lao động.
• Quản lý lưu giữ hồ sơ lao động của CBCNV Công ty và hướng dẫn các đơn vị
lập hồ sơ cho người lao động và tổ chức lưu giữ từ khi làm việc đến khi nghỉ việc. • Thường trực các vấn đề kỷ luật, thi đua khen thưởng, thanh tra, khiếu tố của Công ty, tham mưu cho Giám đốc và lãnh đạo Công ty giải quyết các vấn đề nêu trên.
• Chủ trì phối hợp với các phòng Kế hoạch - Đầu tư, Kỹ thuật - Công nghệ, Tài chính - Kế toán xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương, kế hoạch lao động tiền lương hàng năm và xét duyệt.
• Quyết toán đơn giá và quỹ tiền lương của các đơn vị và toàn Công ty quý, năm, kiểm tra và hướng dẫn phân phối tiền lương tiền thưởng.
• Phụ trách công tác bảo vệ, quân sự.
• Quản lý các công việc hành chính như: con dấu, phân loại xử lý các công văn đến đi trình Giám đốc duyệt và triển khai thực hiện. Lưu trữ các văn ban pháp lý.
• Ký các văn bản giấy tờ được Giám đốc uỷ nhiệm.
• Chuẩn bị các văn bản cho các cuộc họp, hội nghị của Công ty, Hội đồng quản trị.
• Tổng hợp điều phối, đôn đốc tiến độ thực hiện các công tác theo chương trình của Giám đốc và lãnh đạo Công ty đã giao.
• Lập dự toán mua sắm các trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm trình Giám đốc duyệt và mua sắm trang bị.
• Theo dõi quản lý nhà cửa, phương tiện làm việc, xe ô tô hiện có, định kỳ kiểm kê đánh giá, bảo dưỡng, sửa chữa phục vụ cho yêu cầu công tác.
• Tổ chức phục vụ, nước uống, tiếp khách đến Công ty công tác, quản lý vệ sinh môi trường nơi làm việc của Công ty.
- Phòng Kế hoạch - Đầu tư:
+ Chức năng:
Tham mưu cho Công ty về chiến lược đầu tư xây dựng cơ bản; kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, và những điều kiện để thực hiện kế hoạch chiến lược đặt ra.
+ Nhiệm vụ:
• Chủ trì việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng cơ bản tháng, năm của toàn Công ty và các đơn vị thành viên.
• Chủ trì thẩm định và xét duyệt các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu hao vật tư, nhiên liệu cho các sản phẩm của toàn Công ty.
• Là thành viên của Ban định giá: tài sản, thiết bị, vật tư ... của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức cung ứng các loại nguyên vật liệu cho toàn
Công ty theo kế hoạch đã đề ra.
• Xây dựng kế hoạch đầu tư XDCB, mua sắm, bổ sung thiết bị, đổi mới công
nghệ sản xuất, thanh lý tài sản, sửa chữa lớn thiết bị theo kế hoạch hàng năm và nhiệm vụ phát triển của Công ty.
• Theo dõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị và toàn Công ty.
• Tổ chức chỉ đạo kế hoạch sản xuất, nghiệm thu đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh từng kỳ kế hoạch, nghiệm thu các sản phẩm sản xuất, các dự án đầu tư, tổ chức thanh quyết toán với các đơn vị trong toàn Công ty.
• Lập các báo cáo thống kê định kỳ phục vụ cho chỉ đạo của Ban điều hành và báo cáo Nhà nươc theo quy định.
- Phòng Kỹ thuật- công nghệ:
+ Chức năng:
Quản lý công tác khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất toàn bộ các sản phẩm, sử dụng các thiết bị tài sản, tài nguyên khoáng sản mỏ của Công ty, không ngừng xây dựng và đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Nhiệm vụ:
• Xây dựng và hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy phạm, công nghệ sản xuất các sản phẩm, sử dụng máy móc thiết bị trong sản xuất.
• Hướng dẫn thực hiện các quy trình, quy phạm kỹ thuật an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp quản lý và bảo vệ môi trường trong sản xuất.
• Nghiên cứu cải tiến lỹ thuật, đổi mới công nghệ, áp dụng các sáng kiến cải tiến, hợp lý hoá sản xuất.
• Tham gia cùng các phòng chức năng xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật các sản phẩm.
• Thường trực Hội đồng Khoa học Kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật của
Công ty.
- Phòng Tài chính Kế toán:
+ Chức năng:
Thực hiện nhiệm vụ kế toán - tài chính theo quy chế tài chính đã được HĐQT phê duyệt. Là kiểm soát viên Nhà nước trong việc thực hiện pháp lệnh Kế toán - Thống kê tại Công ty.
+ Nhiệm vụ:
• Chỉ đạo và thực hiện quy chế tài chính của toàn Công ty.
• Chủ trì xây dựng kế hoạch tài chính, các định mức chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm theo nhiệm vụ kế hoạch từng thời kỳ của toàn Công ty.
• Nghiên cứu đề xuất các biện pháp quản lý, chế độ chính sách tài chính phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh, từng kỳ kế hoạch có hiệu quả cao nhất.
• Cân đối các nguồn vốn để huy động cho sản xuất kinh doanh của các đơn vị
thành viên và toàn Công ty có hiệu quả nhất.
• Thẩm định và thanh quyết toán, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Đánh giá, thanh toán các hợp đồng trong sản xuất kinh doanh, đầu tư, mua bán tài sản, hàng hoá của Công ty.
• Lập báo cáo tài chính, quyết toán hàng năm để báo cáo Đại hội cổ đông thường niên và các báo cáo thống kê - kế toán với Nhà nước.
• Thành viên định giá: tài sản, thiết bị, vật tư mua sắm, hiện có và thanh lý của toàn Công ty.
• Là thường trực của Hội đồng kiểm kê hàng năm của Công ty.
- Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu:
Xuất, nhập khẩu các sản phẩm, háng hoá theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty.
+ Nhiệm vụ:
• Khảo sát nghiên cứu các loại vật tư, thiết bị, công nghệ mới phục vụ cho sản xuất toàn Công ty với chất lượng và giá thành hạ nhất.
• Phối hợp với phòng Tài chính Kế toán thanh quyết toán và thu hồi công nợ theo kế hoạch.
• Chuẩn bị các điều kiện để Giám đốc Công ty ký kết các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.
• Kinh doanh các mặt hàng trong giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty. • Kinh doanh xuất nhập khẩu theo giấy phép đăng ký kinh doanh của Công ty.
- Phòng Tiêu thụ sản phẩm và Phát triển thị trường:
+ Chức năng:
Tiêu thụ sản phẩm do Công ty sản xuất, chế tạo; mua bán, kinh doanh các sản phẩm hàng hoá trong phạm vi giấy phép kinh doanh của Công ty. Tư vấn cho Công ty về thi trường để làm cơ sở mở rộng sản xuất các sản phẩm mới của Công ty.
+ Nhiệm vụ:
• Lập kế hoạch tiêu thụ các sản phẩm của Công ty đang sản xuất cho khách hàng trong và ngoài nước, đẩy mạnh việc mua, bán kinh doanh các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty đang sản xuất và các mặt hàng mới được đăng ký kinh doanh bổ sung.
• Chuẩn bị các điều kiện để Giám đốc Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, sản xuất và tiêu thụ các hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.
• Phối hợp với phòng Tài chính Kế toán thanh quyết toán và thu hồi công nợ theo kế hoạch.
• Thực hiện giao hàng cho khách hàng theo kế hoạch của Công ty.
- Xưởng chế biến Khoáng sản Yên Viên:
Là Xưởng sản xuất do Công ty quản lý trực tiếp như các phòng chức năng khối Văn phòng Công ty. Trụ sở tại Km 1 - Quốc lộ 3 - thị trấn Gia Lâm – Hà Nội.
+ Nhiệm vụ:
• Thực hiện khối lượng kế hoạch sản lượng chế biến các loại khoáng sản do
Công ty giao.
• Phối hợp quản lý các sản phẩm từ các Xí nghiệp thành viên khác của Công ty về kho và xuất nhập theo kế hoạch của Công ty.
• Thực hiện nội quy tại nơi sản xuất do Giám đốc Công ty ban hành từ ngày 01 tháng 06 năm 2006.
• Thực hiện triển khai các nghiên cứu khoa học và sáng kiến kỹ thuật toàn Công ty.
Các đơn vị thành viên:
- Chi nhánh Công ty Cổ phần Khoáng sản và Cơ khí - Xí nghiệp Mỏ mangan Phiên Lang - Làng Bài
Địa chỉ: Xã Phúc Sơn - Huyện Chiêm Hoá - Tỉnh Tuyên Quang. Điện thoại: 027 - 851 490
Ngành nghề kinh doanh chính: thăm dò, khai thác, chế biến, kinh doanh các sản phẩm từ quặng mangan.
Tài sản hiện có: Mỏ mangan Làng Bài có trữ lượng 116.00 tấn quặng đã được thăm dò và cấp giấy phép khai thác số 211/2003/GPBTNMT ngày 25/02/2003 trong thời hạn 10 năm. Diện tích khai thác: 19.720 m2.
Diện tích nhà xưởng và văn phòng: 7.600 m2. Tài nguyên dự báo của khu vực: 300.000 tấn. Sản lượng khai thác và chế biến hàng năm: 10.000 tấn quặng mangan có hàm lượng 30 - 45 % Mn.
Sản phẩm cung cấp cho:
• Nhà máy Hợp kim sắt Tuyên Quang (mangan để luyện fero) - dự kiến cuối
năm 2009 Nhà máy đi vào hoạt động; • Xuất khẩu;
• Chế biến Bột Điôxit mangan cho ngành Pin và gốm sứ. Thiết bị khai thác và Xưởng tuyển quặng bao gồm:
• Nhà văn phòng: 2 tầng; • Nhà xưởng tuyển;
• Hệ thống thiết bị tuyển quặng đạt công suất: 10.000 tấn/năm.
- Chi nhánh Xí nghiệp Cơ khí 2
Ngành nghề kinh doanh chính: Chuyên sản xuất, chế tạo các thiết bị tuyển khoáng như máy đập, máy nghiền, máy sàng, hệ thống băng tải... Đặc biệt hiện nay Xí nghiệp đang sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ cho công tác khoan thăm dò khoáng sản và nước ngầm như lưỡi khoan hợp kim các loại, ống mẫu, cần khoan, tháp khoan.
Tài sản hiện có:
• Diện tích khu vực văn phòng và sản xuất: 13.000 m2; • Nhà văn phòng 2 tầng;
• Nhà sản xuất kiểu dáng công nghiệp: 2.700m2; • Hệ thống nhà kho, các loại thiết bị.
- Chi nhánh Xí nghiệp Khoáng chất và Cơ khí Hà Nam
Ngành nghề kinh doanh chính:
Khai thác, chế biến, kinh doanh khoáng sản (trừ những khoáng sản Nhà nước cấm); mua bán các sản phẩm cơ khí theo kế hoạch và phân cấp của Công ty hoặc uỷ quyền của Giám đốc Công ty; sản xuất, kinh doanh các ngành nghề khác khi Công ty giao.
Hiện tại, Xí nghiệp khai thác và chế biến đá phụ gia ximăng, sản xuất bột Bentônit API -B300 sử dụng cho khoan thăm dò và khoan cọc nhồi.
- Mỏ đá bazan Mỏm Chanh thuộc Xí nghiệp Khoáng chất và Cơ khí Hà Nam
trước đây là Xí nghiệp khai thác đá Thung Bầu trực thuộc Công ty cổ phần Khoáng sản và Cơ khí. Mỏ đá bazan Mỏm Chanh được Công ty Khoáng chất công nghiệp và Cơ khí thuộc Tổng Công ty Khoáng sản Việt Nam, nay là Công ty cổ phần Khoáng sản và Cơ khí phát hiện và đưa vào nghiên cứu từ năm 1995. Năm 2001, các kết quả nghiên cứu của Công ty Khoáng chất công nghiệp và Cơ khí mỏ được Viện Khoa
học công nghệ vật liệu xây dựng - Bộ Xây dựng công nhận đạt tiêu chuẩn làm phụ gia trong sản xuất xi măng và được Bộ Xây dựng cho phép sử dụng đá bazan Mỏm Chanh - Hà Nam làm phụ gia cho xi măng. Năm 1999, mỏ bắt đầu đi vào khai thác,