- Báo cáo kế toán quản trị.
x 100%= Tỷ lệ trích
3.3.9. Hoàn thiện công tác đánh giá thiệt hại trong sản xuất.
Hoạt động xây lắp thường chịu tác động trực tiếp của thời tiết, thêm vào đó công nhân trực tiếp của công ty chủ yếu là lao động thuê ngoài, trình độ còn nhiều hạn chế nên thiệt hại trong các công trình thi công là không ít. Đây là những khoản thiệt hại tạo ra những khoản chi phí không ghi trong kế hoạch, ngoài dự toán nhưng lại là nhân tố làm tăng giá thành xây lắp. Chính vì thế kế toán phải phản ánh đầy đủ và chính xác vấn đề thiệt hại trong từng trường hợp xảy ra.
Trường hợp thiệt hại phá đi làm lại, công ty phát hiện sai sót khi nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành. Nếu có sai sót về kỹ thuật, đội sẽ yêu cầu công nhân thực hiện lại công việc chưa đạt yêu cầu. Trong quá trình thực hiện, công ty sẽ phải chịu toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí khác liên quan đến phá đi làm lại. Tất cả những chi phí này được kế toán đội tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí phát sinh chuyển lên phòng kế toán công ty như các khoản chi phí bình thường. Điều này dẫn đến việc làm tăng chi phí thi công một cách bất thường, làm giá thành tăng lên đáng kể. Hiện nay,công tác đánh giá thiệt hại trong sản xuất chưa được công ty chú trọng và quan tâm, dẫn đến việc không phản ánh chính
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
xác chi phí phát sinh và giá thành công trình. Mặt khác không xác định được trách nhiệm vật chất đối với phần thiệt hại của các đội xây dựng.
Vì vậy, công ty phải xác định giá trị thiệt hại do các nguyên nhân chủ quan và khách quan, quy trách nhiệm bồi thường đối với đội để tăng cường kỷ luật trách nhiệm trong các thành viên và các đội trong công ty. Điều này cũng góp phần làm tăng chất lượng các công trình. Việc xác định đúng chi phí thiệt hại phụ thuộc lớn vào phòng kỹ thuật thi công trong công tác kiểm nhận khối lượng công việc hoàn thành. Căn cứ vào khối lượng chưa đạt yêu cầu về kỹ thuật tiến hành xác định trách nhiệm cụ thể cho từng đối tượng xử lý về mặt hành chính theo quy định.
Trong quá trình hạch toán, kế toán tính toán chi phí để khắc phục thiệt hại. Sau đó dựa vào trách nhiệm đã xác định để tiến hành thủ tục bồi thường. Điều đó tạo cho công ty có được sự tổ chức chặt chẽ và hạn chế những sai sót kỹ thuật không đáng có. Kế toán thực hiện hạch toán như sau:
- Xác đinh chi phí cần thiết để khắc phục thiệt hại:
Nợ TK 1381 Chi tiết đội xây dựng,công trình, hạng mục công trình Có TK 154 Chi tiết công trình, hạng mục công trình - Giá trị bồi thường chi trách nhiệm cụ thể cho đối tượng liên quan: Nợ TK 111, 1413... Chi tiết công trình, hạng mục công trình Có TK 1381 Chi tiết công trình, hạng mục công trình
Trong trường hợp thiệt hại do nguyên nhân khách quan như thời tiết, ngừng sản xuất do thiếu nguyên vật liệu thi công... thì các khoản này không được hạch toán vào giá thành sản phẩm mà được đưa vào khoản mục chi phí khác và giảm trừ vào kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ.