- Báo cáo kế toán quản trị.
PENTA-OCEAN VIỆT NAM
3.1. Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng penta- sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng penta- ocean việt nam
Công ty cổ phần xây dựng Penta-ocean Việt Nam trong thời gian qua đã có những bước tiến vượt bậc. Những yếu tố như doanh thu, thị phần, khối lượng xây lắp,…đều tăng nhanh. Tiềm lực và uy tín của công ty vì vậy cũng có những bước phát triển mạnh mẽ. Bên cạnh đó, với sự phát triển của các doanh nghiệp xây dựng và nhu cầu xây dựng ngày càng gia tăng đã khiến các doanh nghiệp phải không ngừng cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển. Trước tình hình đó, công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty đang đứng trước rất nhiều khó khăn, phức tạp mới trong tương lai. Để đưa ra quyết định đúng đắn và hiệu quả thì việc tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp phải chính xác, phải hoàn thiện nội dung và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Sản phẩm xây lắp của công ty ngày càng đa dạng hơn. Quy mô của các công trình ngày càng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài,…Vì vậy, việc quản lý các yếu tố chi phí thực sự ngày càng trở thành một vấn đề lớn hết sức phức tạp, khó khăn. Quá trình lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) và trong quá trình xây lắp phải liên tục so sánh với dự toán là một đặc điểm riêng mà những người làm kế toán tại công ty xây lắp phải chú ý. Mặt khác, trong điều kiện hiện nay, do giá cả thị trường biến động liên tục, dự toán
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
phải điều chỉnh cho phù hợp, gây ảnh hưởng tới việc theo dõi, đối chiếu các khoản chi phí phát sinh, nhất là khi rủi ro thi công lớn, có nhiều khoản chi phí ngoài dự toán để khắc phục hậu quả.
Hiện nay, tình hình kinh tế của nước ta gặp rất nhiều khó khăn, lạm phát tăng cao. Điều này sẽ gây nên rất nhiều áp lực đối với quá trình thi công các công trình. Vì vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí giá thành công trình xây lắp đang là đòi hỏi hết sức quan trọng hiện nay.
Yêu cầu chung của việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty là tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, khắc phục nhược điểm nhằm đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ quy định và đáp ứng được nhu cầu quản lý.
3.2. Định hướng phát triển của công ty Cổ phần Penta-ocean Việt nam
Trong bối cảnh khó khăn của kinh tế toàn cầu, song với sự nỗ lực của bản thân, khả năng quản lý nhạy bén của ban lãnh đạo, bằng chất lượng của những công trình thi công, công ty cổ phần xây dựng Penta-ocean Việt nam đang dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường. Năm 2010, công ty đã hoàn thành tốt những mục tiêu đề ra, đạt lợi nhuận cao, đảm bảo sản xuất an toàn, hiệu quả, bền vững.
Mục tiêu của công ty trong những năm tới là quyết tâm xây dựng công ty trở thành một thương hiệu mạnh. Công ty sẽ tận dụng mọi nguồn lực để không ngừng nâng cao chất lượng công trình thi công, quan tâm hơn nữa tới công tác an toàn lao động. Đồng thời tiếp tục nghiên cứu, tìm tòi các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành, đầu tư vào các thiết bị tiên tiến, ứng dụng những tiêu chuẩn kỹ thuật tiến bộ nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý và các tiêu chuẩn trong sản xuất.
Căn cứ vào định hướng và tình hình thực tế, công ty đã đề ra một số nhiệm vụ chỉ tiêu kinh doanh năm 2011 cụ thể như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Bảng 27: Các chỉ tiêu kinh doanh đến 31/12/2011
TT Chỉ tiêu ĐVT Thực hiện năm
2010 Kế hoạch năm Kế hoạch năm 2011 % so với năm 2010 1 Doanh thu Đồng 39.900.925.156 44.125.589.900 110,6% 2 Lợi nhuận kế
toán trước thuế
Đồng 9.153.153.193 11.051.786.124 120,7%
3 Lợi nhuận kế
toán sau thuế
Đồng 6.864.864.895 8.288.839.590 120,7%
4 Tỷ lệ chia cổ tức % 10% 15%
(Nguồn: phòng kế toán công ty cổ phần xây dựng Penta-ocean Việt nam) 3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng penta-ocean việt nam.
3.3.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đều tập trung ở phòng kế toán công ty. Công ty nên tổ chức thêm hệ thống kế toán đội, trực tiếp thống kê hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ngay công trình đội thi công. Có như vậy mới đảm bảo độ chính xác, kịp thời cho công tác quản lý, phản ánh đúng kết quả kinh doanh của công ty.
3.3.2. Về luân chuyển chứng từ
Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế toán ghi sổ nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là cần thiết. Tuy nhiên tại công ty, vì nhiều lý do mà chứng từ không được tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng đôi khi ảnh hưởng tới tính đúng kỳ khi hạch toán chi phí sản xuất. Như vậy, để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc kế toán vào cuối kỳ, công ty nên quy định về thời gian giao nộp chứng từ.
Mô hình kế toán công ty là mô hình kế toán tập trung, toàn bộ chứng từ phải được tập hợp về công ty để kế toán tiến hành ghi sổ. Có nhiều công trình
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
ở xa, việc luân chuyển chứng từ diễn ra rất chậm làm ảnh hưởng đến công tác phân tích chi phí, lập báo cáo quản trị tại công ty.
Để công tác luân chuyển chứng từ được thuận lợi, công ty có thể xem xét mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Công ty nên xem xét xem các đội xem có đội nào đã hình thành lâu, có kinh nghiệm, có khả năng tiến hành thì cho các đội hạch toán, hàng kỳ hoặc khi công ty yêu cầu lập báo cáo thì gửi về. Việc làm này vừa giảm thời gian cho kế toán tại công ty, vừa có tác dụng kích thích các đội tăng tính tự chủ.
Đối với những đôi mới thành lập, chưa có khả năng hạch toán độc lập thì vẫn phải hạch toán tập trung như hiện nay. Tuy nhiên về lâu dài, công ty nên nghiên cứu xây dựng mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán.
3.3.3. Về công tác quản lý nhân công
Để đảm bảo cho việc thi công, công ty nên chú trọng tới công tác an toàn cho người lao động. Công ty nên có những quy định, nội quy cụ thể về an toàn lao động. Đối với lao động ngoài danh sách, công ty không trích lập các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và cũng không trích lập các quỹ có liên quan. Vì vậy để đảm bảo an toàn cho người lao động, công ty nên có quy định trích một phần nhỏ trên tổng tiền phải trả cho công nhân thuê ngoài. Trong quá trình lao động có xảy ra rủi ro thì công ty dùng khoản tiền này hỗ trợ người bị nạn. Mặt khác, nếu không thì khen thưởng cho những đội, cá nhân hoàn thành xuất sắc trong công việc để khuyến khích người lao động. Tuy nhiên, trước khi thực hiện việc này cần phải có hợp đồng thỏa thuận giữa công ty và người lao động.
3.3.4. Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu.
Kế hoạch thu mua nguyên vật liệu là căn cứ theo nhu cầu vật tư của từng công trình, cán bộ vật tư chủ động tiến hành mua vật tư. Để cho việc thi công công trình không bị gián đoạn, công ty nên thiết lập một hệ thống nhà cung cấp ổn định, cung cấp vật tư đảm bảo và thường xuyên. Khi nhận được
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
dự án, hợp đồng thi công xây lắp, công ty nên căn cứ vào các thông số kỹ thuật của hợp đồng, dựa vào bản thiết kế kỹ thuật mà phòng kế hoạch tiến hành lập kế hoạch tiêu thụ vật tư để dự trữ khối lượng vật tư khan hiếm và hay có biến động lớn, nhất là trong thời kỳ giá cá biến động theo chiều hướng tăng nhanh như hiện nay. Sau đó chuyển cho phòng vật tư. Căn cứ vào đó, phòng vật tư lên kế hoạch mua sắm vật tư cho công trình.
Có hai hình thức thu mua vật tư là thu mua trực tiếp và thu mua gián tiếp.
Theo hình thức thu mua trực tiếp: cán bộ phòng vật tư trực tiếp xuống các đơn vị, tổ chức kinh tế nơi có nguồn vật liệu phù hợp với đặc điểm thi công xây dựng công trình để ký kết các hợp đồng mua vật liệu. Cán bộ phòng vật tư có trách nhiệm vận chuyển trực tiếp về công ty với chi phí vận chuyển do công ty chịu.Sau đó làm thủ tục nhập kho, hình thức này thường được sử dụng với các loại vật tư có khối lượng không lớn như các phụ tùng thay thế.
Theo hình thức thu mua gián tiếp: Công ty và đơn vị cung cấp vật tư ký hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng phải có thỏa thuận về loại vật liệu, kích thước, mẫu mã, số lượng, phương thức thanh toán, giá cả và địa điểm giao nhận. Căn cứ vào các điều khoản trong hợp đồng, đơn vị bán sẽ chuyển giao vật tư đến tận nơi quy định. Đây là hình thức chủ yếu áp dụng với các loại vật tư do đội tự mua bán với khối lượng lớn như cát, sỏi, xi măng, thép...
Khi vật tư về đến công ty, có một bản kiểm nghiệm số nguyên vật liệu đó về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách.. Kết quả được ghi vào Biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Cuối kỳ, kế toán tiến hành kiểm kê khối lượng vật tư sử dụng, nếu không hết và tiến hành nhập lại kho thì ghi:
Nợ TK 152 : giá trị vật tư nhập kho Có TK 621 : giá trị vật tư nhập kho
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
Nếu số vật tư để dùng cho kỳ sau, kế toán ghi bút toán âm: Nợ TK 621 : (giá trị vật tư còn lại)
Có TK 152 : (giá trị vật tư còn lại)
3.3.5. Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
3.3.5.1. Về hình thức trả lương
Để nâng cao năng suất, tinh thần làm việc của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc lao động trong danh sách của công ty. Mặt khác, để tạo sự công bằng giữa lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách, công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo hình thức khoán cho công nhân trực tiếp sản xuất thuộc biên chế của công ty.
3.3.5.2. Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân
Tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất. Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất, còn nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ đều đặn trong năm thì để đảm bảo giá thành không bị tăng đột biến, tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch. Cuối năm sẽ điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số trên thực tế. Do vậy, kế toán công ty cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, tính vào chi phí sản xuất, coi như một khoản chi phí phải trả. Mức trích được tính như sau:
Khi trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, kế toán ghi: Nợ TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Tỷ lệ trích
trước =
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH năm của CNSX Tổng số tiền lương chính phải trả theo KH năm của CNSX