3. Thủ tục nhậ t xuất kho VNL.
3.1. Thủ tục nhập kho (xem biểu số 14, 15, 16).
Theo chế độ kế toán hiện hành: NVL mua ngoài nhập kho hay nhận gia công chế biến, khi về đến công ty đều phải tiến hành kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho. Tại Công ty Dệt - May Hà Nội NVL chuyển về phải kèm theo hoá đơn mua hàng (HĐ GTGT), hoá đơn cớc phí vận chuyển phòng kinh doanh là một bộ phận đảm…
nhiệm cung ứng vật t, ký kết hợp đồng với bên bán vật t. Có nhiệm vụ mở sổ theo dõi tình hình thực hiện sản xuất và dự trữ để lập kế hoạch mua NVL và trực tiếp mua NVL theo kế hoạch cung cấp. Khi nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán hoặc giấy báo nhập hàng do ngời bán gửi đến. Phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra đối chiếu với các bản hợp đồng. Khi hàng đợc chuyển đến công ty, cán bộ tiếp liệu phòng kinh doanh kết hợp với các thủ kho tiến hành đánh giá kiểm tra về
Thẻ kho
Phiếu NK Sổ chi tiết
NVL Phiếu XK
Bảng tổng hợp N-X-T
mặt số lợng, chất lợng, qui cách NVL, rồi lập biên bản kiểm nghiệm VNL. Nếu thấy NVL đạt yêu cầu thì tiến hành nhập kho theo số thực nhập. Trên cơ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nghiệm, phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu NK. Đối với NVL nhập khẩu phòng kinh doanh cũng tiến hành lập biên bản kiểm nhận và lập phiếu nhập kho theo số thực nhập.
- Phiếu nhập kho đợc thành lập 3 liên.
+ 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ để vào thẻ kho + 1 liên giao cho ngời nhập hàng để làm thủ tục thanh toán.
Định kỳ phiếu nhập vật t đợc chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ và lu.
Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến, phòng kinh doanh căn cứ vào giấy giao hàng của bên nhận gia công chế biến để lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho cũng đợc lập thành 3 liên và gửi cho các đối tợng nh trên.
Trờng hợp nhập kho NVL do sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi. Phòng kinh doanh lập phiếu nhập kho thành 2 liên (1 liên giao cho phòng kinh doanh, 1 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ nhập kho). Nh vậy thủ tục nhập kho NVL bao gồm những chứng từ sau: Hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệp vật t, phiếu nhập kho, hoá đơn cớc phí vận chuyển…
Sơ đồ trình tự nhập kho NVL