dụng NVL tại Công ty Dệt - may Hà Nội.
I- Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán NVL ở Công ty dệt may Hà Nội. Công ty dệt may Hà Nội.
1. Nhận xét về công tác quản lý NVL.
Qua chặng đờng hơn 20 năm xây dựng và phát triển, Công ty Dệt - May Hà Nội đã không ngừng phát triển lớn mạnh và trởng thành về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển của mình, công ty đã đạt đợc nhiều thành tựu to lớn, trở thành lá cờ đầu của ngành dệt may Việt Nam. Có thể nói công ty là một trong những doanh nghiệp dệt may sớm nhất đợc cấp chứng chỉ ISO 9002 để đạt đợc những kết quả nh trên, công ty đã thực hiện tốt việc quản lý NVL sản xuất nói chung và hạch toán NVL nói riêng.
Nh chúng ta đã biết, NVL là một yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất. Do vậy, việc quản lý tốt NVL là một biện pháp giúp doanh nghiệp kiểm soát đợc lợng vật liệu cần dùng là bao nhiêu để đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất, có kế hoạch thu mua NVL kịp thời. Công ty Dệt - May Hà Nội đã xác định cho mình một mô hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất. Công ty đã có sự theo dõi tình hình sử dụng NVL ở các xí nghiệp. Tại các xí nghiệp nhỏ đó có đội ngũ cán bộ phụ trách tình hình NVL dùng cho sản xuất và nắm vững số tồn kho NVL. Số tồn lại trong kho sau quá trình sản xuất là bao nhiêu để có kế hoạch bảo quản.
Khâu thu mua: Công ty có đội ngũ cán bộ tiếp liệu đảm bảo cung cấp đủ NVL phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ.
Khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho tàng hợp lý khoa học. Trong các kho đều đợc trang bị đầy đủ các phơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo cho NVL đợc phản ánh trung thực về mặt số lợng và giá trị.
Khâu sử dụng: NVL đợc sử dụng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm. Khi có nhu cầu sử dụng NVL phòng kinh doanh xem xét nhu cầu, tính hợp lý, hợp lệ và theo đó sẽ xuất kho đáp ứng yêu cầu theo số thực có.
2. Nhận xét về công tác hạch toán NVL.
Xuất phát từ thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, cùng với việc nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán Việt Nam tại Công ty Dệt - May Hà Nội em nhận thấy.
Công ty đã thực hiện tơng đối toàn diện, đồng bộ trên tất cả các nội dung, công tác kế toán: chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo tạo ra một hệ thống văn bản pháp qui trong lĩnh vực kế toán một cách hoàn chỉnh.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng đợc cải thiện củng cố, hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong điều hành, quản lý, ra các quyết định sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi của công tác hạch toán. Để đạt đợc những điều đó là do cán bộ quản lý đã nhanh chóng kịp thời nắm bắt đợc tình hình kinh tế chuyển đổi, từ đó sắp xếp tổ chức bộ máy kế toán một cách gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu sản xuất. Bên cạnh đó công ty còn luôn quan tâm đến việc nâng cao tay nghề, đào tạo về nghiệp vụ trình độ cho cán bộ công nhân viên. Trong phần hành kế toán NVL, cán bộ kế toán NVL và các nhân viên có liên quan đã làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, luôn có ý thức nâng cao trình độ và phản ứng kịp thời, đúng đắn mỗi khi có nghiệp vụ phức tạp xảy ra.
Hệ thống chứng từ áp dụng tại công ty đảm bảo đầy đủ các yêu cầu bắt buộc của chế độ kế toán về hàng tồn kho, nhập kho, xuất kho về số liệu, ngày tháng,…
đều theo qui định của Bộ Tài chính. Qua các chứng từ nh vậy kế toán sẽ dễ dàng kiểm tra và nắm bắt thông tin cụ thể về tình hình nhập xuất tại kho.
Về đánh giá NVL: Công ty đã sử dụng giá thực tế cho NVL nhập kho và giá trung bình cho NVL xuất kho, cuối kỳ tiến hành điều chỉnh giá thực tế xuất kho NVL theo phơng pháp hệ số giá. Việc đánh giá NVL nh vậy là đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ của công ty, vì đặc điểm NVL của công ty là thờng có sự biến động lớn, số lợng chủng loại nhiều và yêu cầu kế toán là phải phản ánh tình hình nhập xuất hàng ngày. Hơn nữa cách đánh giá này đã phần nào khắc phục đợc sự biến động về giá cả và công tác kế toán không bị dồn vào cuối tháng. Tuy nhiên vận dụng cách
đánh giá này bị làm tăng khối lợng công việc của kế toán. Để khắc phục công ty đã trang bị cho mỗi cán bộ công nhân viên phòng kế toán một máy vi tính nối mạng với nhau, sau mỗi nghiệp vụ nhập máy tính sẽ tự động tính ra giá xuất theo công thức đã cài đặt sẵn.
Về kế toán chi tiết NVL: ở công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song - ph- ơng pháp kế toán chi tiết đơn giản và dễ làm trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với một doanh nghiệp lớn nh Công ty Dệt - May Hà Nội thì phơng pháp thẻ song song lại không phù hợp lắm, bởi mật độ nhập xuất diễn ra nhiều với đa dạng về chủng loại. Trong khi thủ kho và kế toán theo dõi số liệu trên thẻ kho và các sổ chi tiết có trong số liệu chỉ mặt lợng của NVL nên việc ghi chép và đối chiếu nhập xuất NVL mất nhiều công sức.
Về tổ chức hạch toán tổng hợp VNL: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai th- ờng xuyên, phù hợp với qui mô đặc điểm sản xuất của công ty.
Về hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay, công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ, là hình thức khá phổ biến, và có nhiều u điểm, hợp với điều kiện kế toán của công ty nói chung và kế toán NVL nói riêng.
Có đợc kết quả tốt đẹp nh trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kế toán nói chung và kế toán vật liệu rói riêng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, công tác kế toán tại phòng tài chính kế toán ngày càng đợc hoàn thiện và đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán các quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.