THIẾT LẬP TAB STOP

Mỗi lần gừ phớm Tab, con trỏ sẽ dừng lại tại một vị trớ, gọi là vị trớ dừng của Tab (Tab Stop). Khoảng cỏch từ vị trớ dừng của Tab này đến vị trớ dừng của

Tab khỏc gọi là độdài của Tab (ngầmđịnh là 0,5 inch =1,27 cm).

Cú 5 loại Tab sau: Tab trỏi (Left Tab): căn thẳng bờn trỏi cột. Tab phải

(Right Tab): căn thẳng bờn phải cột Tab giữa (Center Tab): căn thẳng giữa cột.

Tab thập phõn (Decimal Tab): căn theo dấu chấm thập phõn (đối với cỏc cột số) Tab chốn vạch đứng (Bar Tab): chốn một vạch đứng tại điểm dừng của Tab

Việc dựng cỏc Tab Stop rất tiện lợi khi ta cần gừ một văn bản căn theo cột

(mà khụng cần phải kẻ bảng). Ký tự đầu tiờn của mỗi cột ứng với một Tab Stop. Khi nhập văn bản cho một cột xong, ta chỉ cần ấn phớm Tab, con trỏ sẽ

sang cột tiếp theo.

ViệcthayđổiTab vàđịnh dạngđườngđicho tab cú thểthực hiện nhưsau:

Chọn[Menu] Format > Tab:

+ Tab stop position: vị trớdừng của Tab

+ Aligment: kiểuTab

+ Leader: lựa chọn ký hiệu lấp đầy đường đi

+ Set : xỏc nhậncỏc Tabđó thiếtlập.

+ Clear: xoỏ 1 Tab nàođú

+ Clear All: xoỏ tất cả cỏcTab

Chỳ ý:

Ở đầu trỏi của thướcngang cú nỳt cho phộp người sử dụng chọn kiểu

Tab. Kớch chuộtliờn tiếp tạinỳt này, ta sẽ thấy xuấthiện5 kiểuTab:

IX. TèM KIẾM VÀ THAY THẾ CỤM TỪ TRONG VĂN BẢN

VàoEdit -> chọn Replace (Ctrl+H) -> Cửa sổ: - Nhập cụm từ cần tìm kiếm vào hộp Find What. - Nhập cụm từ sẽ thay thế vào hộp Replace With.

- Nút More: Đặt thêm một số chế độ cho việc tìm kiếm -> Cửa sổ: - Hộp Search: chọn vùng tìm kiếm: Up, Down, All.

- Match Case: Đặt chế độ tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và chữ th-ờng. - Nút Format: Định dạng cho từ cần tìm hoặc từ sẽ thay thế.

- Nút Replace: Tìm kiếm và thay thế từng từ một (kết hợp với nút Find Next). - Nút Replace All: Tự động thay thế tất cả các từ khi tìm thấy. Kết thúc việc tìm kiếm -> Xuất hiện thông báo tổng số từ đã được thay thế -> Chọn OK -> Close.

PHẦN IV. THIẾT KẾ BẢN VẼ VÀ CHẩN CHỮ NGHỆ THUẬT VÀO VĂN BẢN

I. THIẾTKẾ BẢN VẼ

1/. Gọi thanh công cụ vẽ để làm việc (nếu chưa có): - VàoView -> Chọn Toolbars -> Chọn Drawing. 2/. Giới thiệu các nút trên thanh công cụ vẽ:

- Nút Line ( ): Dùng để vẽ đường thẳng. (Để vẽ đường thẳng tuyệt đối -> Nhấn giữ fím Shift trong khi vẽ).

- Nút Arrow ( ): Dùng để vẽ mũi tên.

- Nút Rectangle ( ): Dùng để vẽ HCN (Để vẽ hình vuông -> nhấn giữ fím Shift trong khi vẽ).

- Nút Oval ( ): Dùng để vẽ hình Elipse (Để vẽ hình tròn -> nhấn Shift khi vẽ). - Nút Text Box ( ): Dùng để vẽ HCN và có thể gõ văn bản vào bên trong. - Nút Insert WordArt ( ): Dùng để chèn chữ nghệ thuật vào văn bản. - Nút Fill Color ( ): Dùng để tô màu nền cho hình vẽ.

- Nút Line Color ( ): Dùng để chọn lại màu nét vẽ. - Nút Font Color ( ): Chọn lại màu chữ.

- Nút Line Style ( ): Dùng để chọn lại kiểu nét vẽ. - Nút Dash Style ( ): Chọn lại kiểu nét đứt.

- Nút Arrow Style ( ): Chọn lại kiểu và hướng mũi tên. - Nút Shadow ( ): Tạo bóng cho hình vẽ.

- Nút 3 – D ( ): Tạo hình không gian cho hình vẽ. - Nút Auto Shapes: Dùng để vẽ các hình cơ sở có sẵn:

+ Lines: Dùng để vẽ các nét vẽ tự do, cung,...

+ Basic Shapes: Dùng để vẽ các hình cơ sở: Tứ giác vo tròn góc, thoi, đa giác,... + Block Arrows: Dùng để vẽ các dạng mũi tên đặc biệt.

+ Stars and Banets: Dùng để vẽ ngôi sao, và các hình mẫu. + Callouts: dùng để vẽ các hình dạng hộp chú thích, đám mây,... - Nút Free Rotates ( ): Dùng để xoay các hình vẽ một cách tự do.

- Nút Select Objects ( ): Dùng để chọn nhiều hình vẽ cùng một lúc bằng cách vẽ ra một khung bao các hình cần chọn (Để chọn một số hình rời rạc ta nhấn fím Shift và nháy chuột vào hình cần chọn).

3/. Phương thức vẽ.

- Phóng to màn hình vẽ: VàoView -> Chọn Full Screen.

- Cách vẽ: Chọn hình cần vẽ -> kích chuột tại điểm đầu, giữ chuột và kéo tới điểm cuối.

4/. Các thao tác trên bản vẽ.

AutoShape là cỏc mẫu hỡnh vẽ cú sẵn trong Word để trang trớ trờn văn bản.

Mỗi mẫu hỡnh vẽ gọi là một đối tượng vẽ. Cỏc đối tượng vẽ cú thể nằm chồng

lờn nhau, cú thể nằm trờn hoặcnằm dưới vănbản.

Để vẽ hỡnh, ta phải bật thanh cụng cụ Drawing bằng lệnh View Tooalbars

Drawing, hoặckớch chuộttạinỳt trờn thanh cụng cụ.

Khiđúthanh cụng cụ Drawingsẽ xuấthiện:

Muốn vẽ một hỡnh, ta kớch chuột tại nỳt AutoShape chọn nhúm hỡnh cầnvẽ  chọn

hỡnh cần vẽ  đưa con trỏ chuột vào vựng

văn bản muốn vẽ hỡnh rờ chuột cho đến

khi kớch thướchỡnh vẽ vừa ý.

Chỳ ý: với một sốhỡnh cơbản như:

đường thẳng, mũi tờn, hỡnh vuụng/hỡnh chữ nhật, hỡnh trũn/hỡnh oval, cú thể kớch chuột tại cỏc nỳt tương ứng trờn thanh

Điềuchỉnh AutoShape bằng thanh cụng cụ Drawing

Chọn đối tượng cần điều chỉnh.

Chọn Line Style: để chọn độ đậm nhạt của nột vẽ.

Chọn Dash Style: để chọn kiểu của nột vẽ (nột liền, nột đứt,...). Chọn Arrow Style: để chọn kiểu của đường mũi tờn.

Chọn Fill Color: để tụ màu cho đối tượng.

Chọn Line Color: để chọn màu cho đường viền của đối tượng. Chọn Shadow Style: để chọn kiểu búng cho đối tượng.

Chọn 3-D Style: để chuyển một hỡnh phẳng thành hỡnh nổi 3 chiều.

Điều chỉnh AutoShape bằng menu

Chọn đối tượng cần điều chỉnh

Thực hiện lệnh Format AutoShape, xuất hiện hộp thoại Format AutoShape

Chọn Color and Linesđể:

+ Tụ màu nền cho đối tượng

+ Chọn kiểu kiểu và màu cho đường viền

ChọnSizeđểthayđổi kớch thước cho đối

tượng.

Chọn Layout để:

+ Chọn cỏch dồn văn bảnxung quanhđối

tượng

+ Chọn cỏchcănlề chođốitượng.

Nhúm cỏcđối tượng

Để tạo một được một hỡnh vẽ hoàn chỉnh cú thể cần tạo nhiều đối tượng. Vỡ vậy,

sau khi vẽ xong, ta nờn nhúm cỏc đối

tượng này thành một hỡnh duy nhất để dễ

cho việc quảnlý.

Đểnhúm cỏcđối tượng, ta làmnhưsau: Chọncỏcđốitượngcần nhúm Kớch chuột tại nỳt Draw

ChọnGroup

Muốn tỏch nhúm cỏcđối tượng,ta chọnchức năng

Ungroup.

* Tạo Text Box

Text Box là một loại AutoShapeđặc biệt,cho phộp người sử dụngđặt một khung vănbảnvào vị trớ bất

kỳtrongvăn bản.

Đểtạo một Text Box, ta làmnhưsau:

Thực hiện lệnh Insert  Text Box, hoặc kớch chuột tại biểu tượng trờn

Rờ chuột để xỏc định kớch thướccủaText Box. Nhậpnội dung vào Text Box.

Để điều chỉnh Text Box, thực hiện lệnh FormatText Box và thực hiệntương

tự như điều chỉnhAutoShape.

II. TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT TRONG VĂN BẢN

- Vào Insert -> Chọn Picture -> WortArt -> Cửa sổ -> Chọn kiểu chữ nghệ thuật -> OK -> Cửa sổ:

+ Gõ nội dung dòng chữ vào hộp Text. + Hộp Font: Chọn lại Font chữ.

-> OK -> Xuất hiện dòng chữ nghệ thuật cùng với thanh công cụ WordArt để chỉnh sửa dòng chữ nghệ thuật.

* Các thao tác với chữ nghệ thuật tương tự như với hình vẽ.

III. CHẩN MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN

1. Chèn tranh ảnh.

- Vào Insert -> Picture -> Clip Art -> Cửa sổ: Chọn bức tranh tuỳ ý -> Insert. * Các thao tác đối với bức tranh tương tự với hình vẽ.

2. Chèn ký tự đặc biệt.

- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn ->Insert -> Symbol -> Cửa sổ: Chọn ký tự đặc biệt cần chèn -> Insert -> Close.

Chọn ký tự cần chèn --> Insert --> Close. Trường hợp muốn chọn các ký tự đặc biệt khác -> Nháy chuột vào hộp Font chọn mục có chứa các ký tự đặc biệt.

+ Mục Symbol: Chứa các ký hiệu toán học.

+ Mục Wingdings: Chứa các hình ảnh đặc biệt - dạng thu nhỏ.

- Truờng hợp thường xuyên sử dụng ký tự đặc biệt để chèn ở nhiều vị trí khác nhau -> Ta có thể tạo phím nóng cho ký tự đó để khi cần chèn chỉ việc nhấn phím nóng đó: Chọn ký tự thường dùng -> Shortcut key -> Cửa sổ -> Gõ tổ hợp phím nóng cho ký tự vào hộp Press New Shortcut key -> Chọn Assign -> Close (Tổ hợp phím nóng thường được kết hợp bằng phím Alt+ Một chữ số nào đó, VD: Alt+1, Alt+2,....).

3. Chèn công thức toán học vào văn bản.

- Vào Insert -> Chọn Objects -> Cửa sổ -> Chọn Microsoft Equation 3.0 -> OK -> Xuất hiện màn hình soạn thảo của Equation. Trong đó có một ô dùng để nhập công thức cùng với thanh công cụ Equation dùng để chọn các ký hiệu và các kiểu công thức:

+ Dòng 1: Chứa các ký hiệu toán học đặc biệt:

+ Dòng 2: Chứa các kiểu công thức: căn số, phân số, tích phân, ma trận,... - Khi tạo công thức để di chuyển con trỏ giữa các ô ta nhấn fím Tab.

- Để kết thúc tạo công thức -> Nháy chuột vào vùng trống trên màn hình (Hoặc nhấn phím ESC). Khi đó, muốn hiệu chỉnh lại công thức -> Nháy đúp chuột vào công thức (Hoặc nháy chuột phải vào công thức -> Chọn Equation Object -> Chọn Edit).

PHẦN V. TẠO Kí TỰ ĐÁNH DẤU ĐẦU DềNG-ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG VÀ TẠO KHUNG VIỀN VĂN BẢN

I. TẠO Kí TỰ TỰ ĐỘNG

+ Đánh dấu đoạn văn bản cần tạo ký tự tự động. + ChọnMenu Format

--> Bullets and Numberring.

+ ChọnBulleted.+ Chọn kiểu ký tự cần chèn theo các mẫu có sẵn đang hiển thị.

+ Customize: Ng-ời soạn thảo tự chọn mẫu kí tự cần chèn. + ChọnBullet.

Để kết thúc các lựa chọn ta ấnOK.

II. TẠO SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG

+ Đánh dấu văn bản cần tạo thứ tự tự động.

+Format --> Bullets and Numbering--> Numbered. + Chọn kiểu số cần tạo tự động.

+Customize: Người soạn thảo tự chọn mẫu số . Chọn kiểu số trong mục Number Style.

Nhập số bắt đầu vào mụcStart At.

III. ĐểNG KHUNG VÀ TẠP MẦU CHO VĂN BẢN

+ Đánh dấu văn bản cần đóng khung. +Format --> Boder and Shading.

+Boder -->Boxtạo hiệu ứng đóng khung. +Style : Kiểu đường viền.

+Color : Màu đường viền. +Width : Độ rộng viền.

+Shading : Màu nền cho khung văn bản. Để kết thúc chọnOK.

Chú ý: Muốn đóng khung cho cả trang văn bản chọn.

Format --> Borders and Shading--> Page Border. Style : Chọn kiểu đường viền cần tạo.

Color : Chọn màu viền cần tạo.

Width : Chọn độ rộng viền.

Apply : Chọn phạm vi của hiệu ứng đ-ờng viền. Options --> Measure From -- > Text: đường viền bao quanh vùng text của văn bản.

PHẦN VI. CÁC THAO TÁC VỀBẢNG (TABLE) I. CÁCH TẠO MỘT BẢNG

Cách 1: Chọn biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ: Kích chuột trái chọn số cột và số dòng cần tạo.

Cách 2:Table =>Insert Table.

+ Number of Columns: Số cột

+ Number of Rows: Số dòng

+ Columns Width: Độ rộng cột

II. CÁCH THAO TÁC VỚI BẢNG

- Thao tác đánh dấu bảng.

+ Đánh dấu ô:Shift + Mũi tên.

+ Đánh dấu hàng: Kích chuột vào mép đầu của hàng cần đánh dấu hoặc đưa con trỏ vào hàng cần chọn vàoTable ->Select Row.

+ Đánh dấu cột: Kích chuột vào mép đầu của cột cần đánh dấu hoặc đưa con trỏ vào cột cần chọn vàoTable ->Select Column.

+ Đánh dấu bảng: Đưa con trỏ vào bảng ->Table ->Select Table.

- Căn chỉnh bảng.

(cột) cần thay đổi , khi chuột biến thành mũi tên hai chiều thì ta kích chuột kéo về phía cần thay đổi (hoặc chọnTable=>Cells Height and Width).

+ Muốn căn bảng vào chính giữa của trang giấy thì ta vào Table => Cells Height and Width chọnRowchọnCenter.

Chú ý: Muốn tạo các cột có độ rộng bằng nhau thì ta đánh dấu các cột cần tạo =>chọn Table=>Distribute Columns Evenly.

Muốn các dòng có độ rộng bằng nhau: Đánh dấu các dòng cần tạo chọn Table

=>Distribute Rows Evenly.

III. XểA TRONG BẢNG

+ Xoá ô : Đánh dấu ô cần xoáTable =>Delete Cells. + Xoá cột : Đánh dấu cột cần xoáTable =>Delete Column.

+ Xoá hàng : Đánh dấu hàng cần xoáTable =>Delete Row.

+ Xoá bảng : Đánh dấu bảng cần xoáTable =>Delele Columns.

IV. THấM CỘT TRONG BẢNG

+ Thêm cột :Table->Insert Column. + Thêm dòng:Table=>Insert Row.

+ Thêm ô :Table=>Insert Cell.

V. CÁCH NHẬP TÁCH ễ

+ Nhập ô : Đánh dấu các ô cần trộn: Table =>Merge cells.

+ Tách ô : Đánh dấu ô cần tách chọnTable =>Split cells. Number of Column : Số cột cần tách.

Number of Row : Số dòng cần tách. Để kết thúc ta chọnOK.

VI. KẺ VIỀN BẢNG VÀ CHỌN MẦU NỀN CHO BẢNG

Đánh dấu bảng cần tạo đường viền và tạo màu nền.

Format=>Boders and Shading.

ChọnBodersđể tạo đường viền.

ChọnShadingđể tạo màu nền cho bảng. Để kết thúc tao chọnOK.

Chú ý: Tất cả các thao tác trên ta có thể làm trên thanh công cụ Table And Boders.

VII. CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT CỦA BẢNG

- Xoay dữ liệu trong ô :

Bôi đen dữ liệu từ menu Format => Text Direction => Chọn hướng xoay. -