Bấm đúp lên biểu tượng OutLook EXPRESS trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện chương trình
Tạo thư mới Gửi và nhận thư Khai báo sổ địa chỉ.
Mỗi khi khởi động, nếu có thư mới nhận, OutLook sẽ có thông báo. Chữ số trong ngoặc mầu xanhInbox()báo cho biết số thư mới có trong hòm thư.
1.Cách gửi đi một thư mới.
Trên thanh công cụ, nhắp chuột trái vào nút Compose Message (hoặc New mail).
- Nội dung thư.
Màn hình soạn thảo thư mới:
Gõ địa chỉ người nhận
Gõ nội dung thư chứa file gắn kèm
Sau khi đã gõ nội dung thư và điền đầy đủ vào các địa chỉ đến, ta có thể bấm nút send để gửi thư đi
2.Gủi kèm các file tài liệu. 3.
Bạn có thể gửi một file tài liệu cho người nhận, các bước như sau: Con trỏ đặt ở phần nội dung.
Nhắp chuột trái vào biểu t-ợng có hình chiếc ghim kẹp rồi chọn File cần gửi kèm.
Chọn file từ trong ổ đĩa của bạn hoặc trên ổ đĩa mạng. Chọn nútAttachđể gắn file gửi kèm
Gõ nội dung thư ChọnSendđể gửi thư đi.
4.Nhận thư, đọc các file tài liệu gắn kèm.
Nhận thư tải File đi kèm:
Nhắp chuột trái vào Inbox, xuất hiện ra các thư hiện có trong hòm thư. Các thư chưa mở có hình phong bì dán kín.
Để đọc thư ta nhắp chuột trái vào biểu tượng của thư đó, hộp thoại phía dưới sẽ hiển thị nội dung thư.
Để tải một File đi kèm, bấm phím phải chuột vào biểu tượng của File nằm trên thư, chọn: Open nếu muốn xem nội dung hoặc chọn Save As nếu muốn tải về đĩa cứng.
Mở thư để xem lưu file vào ổ đĩa.
5.Trả lời thư
To: Gõ địa chỉ người nhận; CC: địa chỉ người đồng nhận; (Các địa chỉ CC được cách nhau bằng dấu ;). BCC: địa chỉ người đồng nhận không hiển thị danh sách những người đồng nhận
Subject: tiêu đề thưSend để gởi bức thư đi.
Nếu sau đó muốn tiếp tục gửi hoặc nhận thư mới, ta nhấn phímF5 . 6.Xoá các thư cũ.
ChọnInbox
Chọn các thư đã mở (biểu tượng phong bì đã mở) Bấm phải phải chuột, chọnDelete
7.Các thông báo lỗi hay gặp
- Không thể thiết lập được kết nối : Do đường truyền bận, modem không hoạt động, hoặc cable kết nối không tốt.
- Không tìm thấy MailServer
- Lỗi địa chỉ Server trên hệ thống Internet - Địa chỉ người nhận không đúng
- Có một số thư tại Outbox, có muốn gửi đi không