+ Chọn khối cần cắt.
+ Edit --> Cut, hoặc ấn tổ hợp phímCtrl+X, có thể chọn biểu t-ợng Cut
trên thanh công cụ.
IV. DÁN DỮLIỆU ĐÃ CẮT HAY COPY RA VỊ TRÍ MỚI
+ Đưa con trỏ đến vị trí cần dán.
+Edit -->Paste, ấn tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc chọn biểu tượngPastetrên thanh công cụ.
V. CÁCH NGẮT TRANG
+ Đưa con trỏ vào vị trí cần ngắt trang
+ Insert --> Break --> Page Breakkết thúc ấnOK.
VI. CÁC THAO TÁC SOẠN THẢOVĂN BẢN NHANH VĂN BẢN NHANH
* Đặt tên cho đoạn văn bảnAuto Text:
+ Đánh dấu đoạn văn bản cần đặt tên.
Insert --> Auto Text --> New
(Phím tắt làAlt + F3)
---> Tại mụcPlease Enter Autotext: đặt tên cho đoạn văn bản -->OK.
+ Để gọi lại đoạn văn bản đã đặt tên: gõ tên đã đặt sau đó ấn phímF3.
+ Xóa tên đoạn văn bản đã đặt.
Insert --> Auto Text --> Auto Text -->nhập tên đoạn văn bản đã đặt --> chọn
Delete.
VII. CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH DẠNG CỘT BÁO
1/. Chia văn bản cột báo.
- Bôi đen vùng văn bản cần chia cột báo .
Vào Format -> Chọn Columns ->Cửa sổ:
* Mục Preset: Chọn kiểu chia cột báo.
* Hộp Number of Column: Số cột muốn chia.
* Width and Spacing: Điều chỉnh độ rộng và khoảng cách giữa các cột.
+ Equal Column Width: Tự động chia đều độ rộng và khoảng cách giữa các cột.
* Line Between: Tạo một đường thẳng phân cách giữa các cột.
* Mục Apply to:
+ Whole Document : Chia toàn bộ văn bản thành dạng cột báo.
+ This point forward : Chỉ chia vùng văn bản kế từ vị trí con trỏ về cuối. + Selected Text : Chỉ chia vùng văn bản đã bôi đen.
* Chú ý: Khi văn bản ngắn quá, muốn chia đều số cột theo ý muốn ta có 2 cách:
- Cách 1: Trước khi chia cột báo, ta đưa con trỏ về cuối văn bản -> Nhấn Enter để tạo ra vài dòng trống ở cuối bảng -> Khi bôi đen để chia thì bớt lại những dòng trống đó.
- Cách 2: Ngắt tự do: Sau khi chia cột báo, ta đưa con trỏ vào vị trí sẽ ngắt sang cột mới -> Vào Insert -> Break -> Chọn Column Break -> Chọn OK
(Ctrl+Shift+Enter).
2/ Tạo chữ cái lớn cho đầu văn bản:
- Bôi đen chữ cái->Vào Format -> Chọn Drop Cap:
+ Position : Chọn kiểu chữ cái:
- None : Chữ cái dạng thông thường. - Dropped : Chữ cái đặc biệt.
- Margin : Chữ cái đặc biệt (nằm ngoài lề văn bản – không dùng được khi văn bản chia về dạng cột báo).
+ Lines to Drop: Số dòng mà chữ cái sẽ thụt xuống. + Font : Font chữ cho chữ cái.
+ Distance from Text: Khoảng cách từ chữ cái tới văn bản. -> OK.
* Chú ý: Nếu văn bản vừa chia cột báo, vừa tạo chữ cái lớn thì ta phải chia cột báo trước -> tạo chữ cái lớn sau.
VIII. THIẾT LẬP TAB STOP
Mỗi lần gừ phớm Tab, con trỏ sẽ dừng lại tại một vị trớ, gọi là vị trớ dừng của Tab (Tab Stop). Khoảng cỏch từ vị trớ dừng của Tab này đến vị trớ dừng của
Tab khỏc gọi là độdài của Tab (ngầmđịnh là 0,5 inch =1,27 cm).
Cú 5 loại Tab sau: Tab trỏi (Left Tab): căn thẳng bờn trỏi cột. Tab phải
(Right Tab): căn thẳng bờn phải cột Tab giữa (Center Tab): căn thẳng giữa cột.
Tab thập phõn (Decimal Tab): căn theo dấu chấm thập phõn (đối với cỏc cột số) Tab chốn vạch đứng (Bar Tab): chốn một vạch đứng tại điểm dừng của Tab
Việc dựng cỏc Tab Stop rất tiện lợi khi ta cần gừ một văn bản căn theo cột
(mà khụng cần phải kẻ bảng). Ký tự đầu tiờn của mỗi cột ứng với một Tab Stop. Khi nhập văn bản cho một cột xong, ta chỉ cần ấn phớm Tab, con trỏ sẽ
sang cột tiếp theo.
ViệcthayđổiTab vàđịnh dạngđườngđicho tab cú thểthực hiện nhưsau:
Chọn[Menu] Format > Tab:
+ Tab stop position: vị trớdừng của Tab
+ Aligment: kiểuTab
+ Leader: lựa chọn ký hiệu lấp đầy đường đi
+ Set : xỏc nhậncỏc Tabđó thiếtlập.
+ Clear: xoỏ 1 Tab nàođú
+ Clear All: xoỏ tất cả cỏcTab
Chỳ ý:
Ở đầu trỏi của thướcngang cú nỳt cho phộp người sử dụng chọn kiểu
Tab. Kớch chuộtliờn tiếp tạinỳt này, ta sẽ thấy xuấthiện5 kiểuTab:
IX. TèM KIẾM VÀ THAY THẾ CỤM TỪ TRONG VĂN BẢN
VàoEdit -> chọn Replace (Ctrl+H) -> Cửa sổ: - Nhập cụm từ cần tìm kiếm vào hộp Find What. - Nhập cụm từ sẽ thay thế vào hộp Replace With.
- Nút More: Đặt thêm một số chế độ cho việc tìm kiếm -> Cửa sổ: - Hộp Search: chọn vùng tìm kiếm: Up, Down, All.
- Match Case: Đặt chế độ tìm kiếm có phân biệt chữ hoa và chữ th-ờng. - Nút Format: Định dạng cho từ cần tìm hoặc từ sẽ thay thế.
- Nút Replace: Tìm kiếm và thay thế từng từ một (kết hợp với nút Find Next). - Nút Replace All: Tự động thay thế tất cả các từ khi tìm thấy. Kết thúc việc tìm kiếm -> Xuất hiện thông báo tổng số từ đã được thay thế -> Chọn OK -> Close.
PHẦN IV. THIẾT KẾ BẢN VẼ VÀ CHẩN CHỮ NGHỆ THUẬT VÀO VĂN BẢN
I. THIẾTKẾ BẢN VẼ
1/. Gọi thanh công cụ vẽ để làm việc (nếu chưa có): - VàoView -> Chọn Toolbars -> Chọn Drawing. 2/. Giới thiệu các nút trên thanh công cụ vẽ:
- Nút Line ( ): Dùng để vẽ đường thẳng. (Để vẽ đường thẳng tuyệt đối -> Nhấn giữ fím Shift trong khi vẽ).
- Nút Arrow ( ): Dùng để vẽ mũi tên.
- Nút Rectangle ( ): Dùng để vẽ HCN (Để vẽ hình vuông -> nhấn giữ fím Shift trong khi vẽ).
- Nút Oval ( ): Dùng để vẽ hình Elipse (Để vẽ hình tròn -> nhấn Shift khi vẽ). - Nút Text Box ( ): Dùng để vẽ HCN và có thể gõ văn bản vào bên trong. - Nút Insert WordArt ( ): Dùng để chèn chữ nghệ thuật vào văn bản. - Nút Fill Color ( ): Dùng để tô màu nền cho hình vẽ.
- Nút Line Color ( ): Dùng để chọn lại màu nét vẽ. - Nút Font Color ( ): Chọn lại màu chữ.
- Nút Line Style ( ): Dùng để chọn lại kiểu nét vẽ. - Nút Dash Style ( ): Chọn lại kiểu nét đứt.
- Nút Arrow Style ( ): Chọn lại kiểu và hướng mũi tên. - Nút Shadow ( ): Tạo bóng cho hình vẽ.
- Nút 3 – D ( ): Tạo hình không gian cho hình vẽ. - Nút Auto Shapes: Dùng để vẽ các hình cơ sở có sẵn:
+ Lines: Dùng để vẽ các nét vẽ tự do, cung,...
+ Basic Shapes: Dùng để vẽ các hình cơ sở: Tứ giác vo tròn góc, thoi, đa giác,... + Block Arrows: Dùng để vẽ các dạng mũi tên đặc biệt.
+ Stars and Banets: Dùng để vẽ ngôi sao, và các hình mẫu. + Callouts: dùng để vẽ các hình dạng hộp chú thích, đám mây,... - Nút Free Rotates ( ): Dùng để xoay các hình vẽ một cách tự do.
- Nút Select Objects ( ): Dùng để chọn nhiều hình vẽ cùng một lúc bằng cách vẽ ra một khung bao các hình cần chọn (Để chọn một số hình rời rạc ta nhấn fím Shift và nháy chuột vào hình cần chọn).
3/. Phương thức vẽ.
- Phóng to màn hình vẽ: VàoView -> Chọn Full Screen.
- Cách vẽ: Chọn hình cần vẽ -> kích chuột tại điểm đầu, giữ chuột và kéo tới điểm cuối.
4/. Các thao tác trên bản vẽ.
AutoShape là cỏc mẫu hỡnh vẽ cú sẵn trong Word để trang trớ trờn văn bản.
Mỗi mẫu hỡnh vẽ gọi là một đối tượng vẽ. Cỏc đối tượng vẽ cú thể nằm chồng
lờn nhau, cú thể nằm trờn hoặcnằm dưới vănbản.
Để vẽ hỡnh, ta phải bật thanh cụng cụ Drawing bằng lệnh View Tooalbars
Drawing, hoặckớch chuộttạinỳt trờn thanh cụng cụ.
Khiđúthanh cụng cụ Drawingsẽ xuấthiện:
Muốn vẽ một hỡnh, ta kớch chuột tại nỳt AutoShape chọn nhúm hỡnh cầnvẽ chọn
hỡnh cần vẽ đưa con trỏ chuột vào vựng
văn bản muốn vẽ hỡnh rờ chuột cho đến
khi kớch thướchỡnh vẽ vừa ý.
Chỳ ý: với một sốhỡnh cơbản như:
đường thẳng, mũi tờn, hỡnh vuụng/hỡnh chữ nhật, hỡnh trũn/hỡnh oval, cú thể kớch chuột tại cỏc nỳt tương ứng trờn thanh
Điềuchỉnh AutoShape bằng thanh cụng cụ Drawing
Chọn đối tượng cần điều chỉnh.
Chọn Line Style: để chọn độ đậm nhạt của nột vẽ.
Chọn Dash Style: để chọn kiểu của nột vẽ (nột liền, nột đứt,...). Chọn Arrow Style: để chọn kiểu của đường mũi tờn.
Chọn Fill Color: để tụ màu cho đối tượng.
Chọn Line Color: để chọn màu cho đường viền của đối tượng. Chọn Shadow Style: để chọn kiểu búng cho đối tượng.
Chọn 3-D Style: để chuyển một hỡnh phẳng thành hỡnh nổi 3 chiều.
Điều chỉnh AutoShape bằng menu
Chọn đối tượng cần điều chỉnh
Thực hiện lệnh Format AutoShape, xuất hiện hộp thoại Format AutoShape
Chọn Color and Linesđể:
+ Tụ màu nền cho đối tượng
+ Chọn kiểu kiểu và màu cho đường viền
ChọnSizeđểthayđổi kớch thước cho đối
tượng.
Chọn Layout để:
+ Chọn cỏch dồn văn bảnxung quanhđối
tượng
+ Chọn cỏchcănlề chođốitượng.
Nhúm cỏcđối tượng
Để tạo một được một hỡnh vẽ hoàn chỉnh cú thể cần tạo nhiều đối tượng. Vỡ vậy,
sau khi vẽ xong, ta nờn nhúm cỏc đối
tượng này thành một hỡnh duy nhất để dễ
cho việc quảnlý.
Đểnhúm cỏcđối tượng, ta làmnhưsau: Chọncỏcđốitượngcần nhúm Kớch chuột tại nỳt Draw
ChọnGroup
Muốn tỏch nhúm cỏcđối tượng,ta chọnchức năng
Ungroup.
* Tạo Text Box
Text Box là một loại AutoShapeđặc biệt,cho phộp người sử dụngđặt một khung vănbảnvào vị trớ bất
kỳtrongvăn bản.
Đểtạo một Text Box, ta làmnhưsau:
Thực hiện lệnh Insert Text Box, hoặc kớch chuột tại biểu tượng trờn
Rờ chuột để xỏc định kớch thướccủaText Box. Nhậpnội dung vào Text Box.
Để điều chỉnh Text Box, thực hiện lệnh FormatText Box và thực hiệntương
tự như điều chỉnhAutoShape.
II. TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT TRONG VĂN BẢN
- Vào Insert -> Chọn Picture -> WortArt -> Cửa sổ -> Chọn kiểu chữ nghệ thuật -> OK -> Cửa sổ:
+ Gõ nội dung dòng chữ vào hộp Text. + Hộp Font: Chọn lại Font chữ.
-> OK -> Xuất hiện dòng chữ nghệ thuật cùng với thanh công cụ WordArt để chỉnh sửa dòng chữ nghệ thuật.
* Các thao tác với chữ nghệ thuật tương tự như với hình vẽ.
III. CHẩN MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN
1. Chèn tranh ảnh.
- Vào Insert -> Picture -> Clip Art -> Cửa sổ: Chọn bức tranh tuỳ ý -> Insert. * Các thao tác đối với bức tranh tương tự với hình vẽ.
2. Chèn ký tự đặc biệt.
- Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn ->Insert -> Symbol -> Cửa sổ: Chọn ký tự đặc biệt cần chèn -> Insert -> Close.
Chọn ký tự cần chèn --> Insert --> Close. Trường hợp muốn chọn các ký tự đặc biệt khác -> Nháy chuột vào hộp Font chọn mục có chứa các ký tự đặc biệt.
+ Mục Symbol: Chứa các ký hiệu toán học.
+ Mục Wingdings: Chứa các hình ảnh đặc biệt - dạng thu nhỏ.
- Truờng hợp thường xuyên sử dụng ký tự đặc biệt để chèn ở nhiều vị trí khác nhau -> Ta có thể tạo phím nóng cho ký tự đó để khi cần chèn chỉ việc nhấn phím nóng đó: Chọn ký tự thường dùng -> Shortcut key -> Cửa sổ -> Gõ tổ hợp phím nóng cho ký tự vào hộp Press New Shortcut key -> Chọn Assign -> Close (Tổ hợp phím nóng thường được kết hợp bằng phím Alt+ Một chữ số nào đó, VD: Alt+1, Alt+2,....).
3. Chèn công thức toán học vào văn bản.
- Vào Insert -> Chọn Objects -> Cửa sổ -> Chọn Microsoft Equation 3.0 -> OK -> Xuất hiện màn hình soạn thảo của Equation. Trong đó có một ô dùng để nhập công thức cùng với thanh công cụ Equation dùng để chọn các ký hiệu và các kiểu công thức:
+ Dòng 1: Chứa các ký hiệu toán học đặc biệt:
+ Dòng 2: Chứa các kiểu công thức: căn số, phân số, tích phân, ma trận,... - Khi tạo công thức để di chuyển con trỏ giữa các ô ta nhấn fím Tab.
- Để kết thúc tạo công thức -> Nháy chuột vào vùng trống trên màn hình (Hoặc nhấn phím ESC). Khi đó, muốn hiệu chỉnh lại công thức -> Nháy đúp chuột vào công thức (Hoặc nháy chuột phải vào công thức -> Chọn Equation Object -> Chọn Edit).
PHẦN V. TẠO Kí TỰ ĐÁNH DẤU ĐẦU DềNG-ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG VÀ TẠO KHUNG VIỀN VĂN BẢN
I. TẠO Kí TỰ TỰ ĐỘNG
+ Đánh dấu đoạn văn bản cần tạo ký tự tự động. + ChọnMenu Format
--> Bullets and Numberring.
+ ChọnBulleted.+ Chọn kiểu ký tự cần chèn theo các mẫu có sẵn đang hiển thị.
+ Customize: Ng-ời soạn thảo tự chọn mẫu kí tự cần chèn. + ChọnBullet.
Để kết thúc các lựa chọn ta ấnOK.
II. TẠO SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG
+ Đánh dấu văn bản cần tạo thứ tự tự động.
+Format --> Bullets and Numbering--> Numbered. + Chọn kiểu số cần tạo tự động.
+Customize: Người soạn thảo tự chọn mẫu số . Chọn kiểu số trong mục Number Style.
Nhập số bắt đầu vào mụcStart At.
III. ĐểNG KHUNG VÀ TẠP MẦU CHO VĂN BẢN
+ Đánh dấu văn bản cần đóng khung. +Format --> Boder and Shading.
+Boder -->Boxtạo hiệu ứng đóng khung.