1.Giới thiệu E-mail.
E-mail - viết tắt của Electronic Mail (thư điện tử) là một dịch vụ tiện ích nhất trong ứng dụng của internet được triển khai trên các mạng máy tính cho phép người dùng có thể gửi thư cho nhau.
2.Những khái niệm liên quan.
Account: gồm địa chỉ thư và password.
Địa chỉ hòm thư có dạng: địa chỉ@tên nhà cung cấp dịch vụ. Ví dụ: batuocvn2009@yahoo.com baohiemxahoi@vss.gov.vn Một số phần mềm E- mail miễn phí http://www.gmail.com http://www.yahoo.com
II. SỬ DỤNG CHƯƠNG TRèNH OUTLOOK EXPRESS
Start=> Programs => Outlook Express
Tạo kết nối của Outlook với Server.
Tại cửa sổOutlook chọn Tools=> Account=> Mail =>Add=> Mail Sau đó bạn đặt tên cho E-mail này (tên này do tuỳ chọn) và khai báo các thông số.
Tại thẻ GENERAL khai các thông số như sau:
Name: Tên hiển thị khi gửi thư đi
Email Address: Gõ địa chỉ bạn được cung cấp (chính xác)
Reply Address: Địa chỉ bạn sẽ nhận thư (chính xác)
Outgoing Mail:Gõ địa chỉ (chính xác)Incoming Mail: Gõ địa chỉ (chính xác) Chú ý: Các địa chỉ Mail Server của ISP Việt nam VDC : in : mail.hn.vnn.vn out : mail.hn.vnn.vn
FPT in: imail.fpt.vn out: omail.fpt.vnNETNAM: in: pop.netnam.vn out: smtp.netnam.vn
Log in using: Gõ tên truy cập mà bạn được cung cấp để gửi nhận thư.
Password: Gõ mật khẩu truy cập mail (chú ý mật khẩu này khác với mật khẩu truy cập Internet).
Tại thẻCONNECTION
Chọn một kết nối có sẵn từ danh sách, để khi bạn khởi động chương trình thư tín sẽ tự động quay số kết nối.
Sau khi xong các thao tác trên, bấm OK, bạn đã sử dụng được Email. Như vậy, bạn đã kết thúc quá trình cài đặt account Email. Lúc này bạn đã sẵn sàng sử dụng Email với Outlook express.
Chú ý : Thông thường nếu bạn làm việc cho 1 tổ chức hay 1 cơ quan nào đó, bạn sẽ được cấp 1 tài khoản có tên miền được đăng ký của tổ chức hay cơ quan đó để thuận tiện cho bạn gửi nhận email dễ dàng theo đúng quy định của cơ quan Nhà nước. Bạn không dùng tài khoản thư miễn phí như yahoo, gmail để nhận, gửi email .
III. THAO TÁC TRấN OUTLOOK EXPRESS
Bấm đúp lên biểu tượng OutLook EXPRESS trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện chương trình
Tạo thư mới Gửi và nhận thư Khai báo sổ địa chỉ.
Mỗi khi khởi động, nếu có thư mới nhận, OutLook sẽ có thông báo. Chữ số trong ngoặc mầu xanhInbox()báo cho biết số thư mới có trong hòm thư.
1.Cách gửi đi một thư mới.
Trên thanh công cụ, nhắp chuột trái vào nút Compose Message (hoặc New mail).
- Nội dung thư.
Màn hình soạn thảo thư mới:
Gõ địa chỉ người nhận
Gõ nội dung thư chứa file gắn kèm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sau khi đã gõ nội dung thư và điền đầy đủ vào các địa chỉ đến, ta có thể bấm nút send để gửi thư đi
2.Gủi kèm các file tài liệu. 3.
Bạn có thể gửi một file tài liệu cho người nhận, các bước như sau: Con trỏ đặt ở phần nội dung.
Nhắp chuột trái vào biểu t-ợng có hình chiếc ghim kẹp rồi chọn File cần gửi kèm.
Chọn file từ trong ổ đĩa của bạn hoặc trên ổ đĩa mạng. Chọn nútAttachđể gắn file gửi kèm
Gõ nội dung thư ChọnSendđể gửi thư đi.
4.Nhận thư, đọc các file tài liệu gắn kèm.
Nhận thư tải File đi kèm:
Nhắp chuột trái vào Inbox, xuất hiện ra các thư hiện có trong hòm thư. Các thư chưa mở có hình phong bì dán kín.
Để đọc thư ta nhắp chuột trái vào biểu tượng của thư đó, hộp thoại phía dưới sẽ hiển thị nội dung thư.
Để tải một File đi kèm, bấm phím phải chuột vào biểu tượng của File nằm trên thư, chọn: Open nếu muốn xem nội dung hoặc chọn Save As nếu muốn tải về đĩa cứng.
Mở thư để xem lưu file vào ổ đĩa.
5.Trả lời thư
To: Gõ địa chỉ người nhận; CC: địa chỉ người đồng nhận; (Các địa chỉ CC được cách nhau bằng dấu ;). BCC: địa chỉ người đồng nhận không hiển thị danh sách những người đồng nhận
Subject: tiêu đề thưSend để gởi bức thư đi.
Nếu sau đó muốn tiếp tục gửi hoặc nhận thư mới, ta nhấn phímF5 . 6.Xoá các thư cũ.
ChọnInbox
Chọn các thư đã mở (biểu tượng phong bì đã mở) Bấm phải phải chuột, chọnDelete
7.Các thông báo lỗi hay gặp
- Không thể thiết lập được kết nối : Do đường truyền bận, modem không hoạt động, hoặc cable kết nối không tốt.
- Không tìm thấy MailServer
- Lỗi địa chỉ Server trên hệ thống Internet - Địa chỉ người nhận không đúng
- Có một số thư tại Outbox, có muốn gửi đi không
IV. KHAI THÁC CÁC DỊCH VỤ THƯ MIỄN PHÍ TRấNINTERNET INTERNET
Internet cung cấp một số dịch vụ E - mail sử dụng dựa trên trình duyệt. Điều đó có nghĩa là để sử dụng E-mai, bạn chẳng cần gì khác ngoài công cụ cơ bản: Browser - công cụ mà bất cứ ai cũng phải có để truy cập Internet. Tóm lại, để sử dụng E - mail trong trình duyệt Web, bạn đã sẵn sàng. Sau đây là một số địa chỉ Web site cung cấp các account E-mail miễn phí: mail.yahoo.com, www.hotmail.com ,www.gmail.com
Đầu tiên các bạn tạo tài khoản miễn phí trên web site mà bạn sử dụng. Các web site sẽ hướng dẫn lần lượt việc bạn phải làm để tạo được tài khoản dễ dàng. Việc sử dụng các dịch vụ e-mail này tương đối giống nhau, chỉ có các khác biệt nhỏ ở vài khía cạnh sử dụng, điều này tuỳ vào thói quen và yêu cầu của bạn.
MỤC LỤC
A. NHỮNG HIỂU BIẾT CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH ...2
PHẦN I: CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA MÁY TÍNH ...3
PHẦN II. HỆ ĐIỀU HÀNH MICROSOFT WINDOWS XP ...5 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1. KHÁI NIỆM VỀ Ổ ĐĨA, TẬP TIN VÀ THƯ MỤC ...5
2. CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA WINDOWS...7
3. THOÁT KHỎI WINDOWS VÀ TẮT MÁY : ...12
4. KHỞI ĐỘNG MỘT CHƯƠNG TRèNHỨNG DỤNG. ...13
5. TRèNH ỨNG DỤNG WINDOWS EXPLORER ...13
6. CHƯƠNG TRèNH ỨNG DỤNG PAINT ...17
7. CONTROL PANEL ...17
8. MỘT SỐ ỨNG DỤNG KHÁC ...21
9. BẢO VỆ DỮ LIỆU - CHỐNG VIRUS MÁY TÍNH...22
10. CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRấN WINDOWS XP ...23
B. NỘI DUNG VỀ MICROSOFT OFFICE 2003 ...24
PHẦN I. TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD 2003...24
I. CÁCH KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRèNH MICROSOFT WORD ...24
II. GIỚI THIỆU MÀN HèNH MICROSOFT WORD ...24
III. THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRèNH MICROSOFT WORD...25
IV. CÁC QUY TẮC SOẠN THẢO VĂN BẢN ...26
V. CÁC DI CHUYỂN NHANH VÀ ĐÁNH DẤU NHANH TRONG VĂN BẢN ...26
VI. CÁC THAO TÁC VỀ TỆP...26
VII. KIỂU Gế TIẾNG VIỆT...28
PHẦN II. CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG...30
I. ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ...30
II. CĂN CHỈNH ĐOẠN VĂN...31
III. CÁCH TẠO CỘT GIẢ ...32
PHẦN III. CÁC THAO TÁC VỚI KHỐI VĂN BẢN...33
I. CÁCH XểA KHỐI VĂN BẢN...33
III. CÁCH CẮT KHỐI VĂN BẢN ...33
IV. DÁN DỮ LIỆU ĐÃ CẮT HAY COPY RA V Ị TRÍ MỚI...33
V. CÁCH NGẮT TRANG...33
VI. CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN NHANH ...34
VII. CÁCH CHIA VĂN BẢN THÀNH DẠNG CỘT BÁO...34 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
VIII. THIẾT LẬP TAB STOP...35
IX. TèM KIẾM VÀ THAY THẾ CỤM TỪ TRONG VĂN BẢN...36
PHẦN IV. THIẾT KẾ BẢN VẼ VÀ CHẩN CHỮ NGHỆ THUẬT VÀO VĂN BẢN ...37
I. THIẾT KẾ BẢN VẼ ...37
II. TẠO CHỮ NGHỆ THUẬT TRONG VĂN BẢN...41
III. CHẩN MỘT ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN ...41
PHẦN V. TẠO Kí TỰ ĐÁNH DẤU ĐẦU DềNG-ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG VÀ TẠO KHUNG VIỀN VĂN BẢN...43
I. TẠO Kí TỰ TỰ ĐỘNG...43
II. TẠO SỐ THỨ TỰ TỰ ĐỘNG ...43
III. ĐểNG KHUNG VÀ TẠP MẦU CHO VĂN BẢN...44
PHẦN VI. CÁC THAO TÁC VỀ BẢNG (TABLE)...45
I. CÁCH TẠO MỘT BẢNG ...45
II. CÁCH THAO TÁC VỚI BẢNG...45
III. XểA TRONG BẢNG ...46
IV. THấM CỘT TRONG BẢNG ...46
V. CÁCH NHẬP TÁCH ễ...46
VI. KẺ VIỀN BẢNG VÀ CHỌN MẦU NỀN CHO BẢNG ...46
VII. CÁC HIỆU ỨNG ĐẶC BIỆT CỦA BẢNG ...47
PHẦN VII. TẠO TIấU ĐỀ ĐẦU, CUỐI TRANG, ĐÁNH SỐ TRANG, IN ẤN VĂN BẢN...47
I. CÁCH TẠO TIấU ĐỀ ĐẦU TRANG CUỐI TRANG ...47
II. ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRANG VĂN BẢN...48
III. CÁCH IN ẤN VĂN BẢN...48
PHẦN VIII. LÀM QUEN VỚI BẢNG TÍNH EXCEL...52
I. CÁCH KHỞI ĐỘNG - THOÁT KHỎI CHƯƠNG TRèNH ...52
II. GIỚI THIỆU MÀN HèNH MICROSOFT EXCEL 2003...53
III. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRấN BẢNG TÍNH EXCEL ...54
PHẦN IX. THAO TÁC TÍNH TOÁN TẠO ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI VÀ ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI –SAO CHẫP DỮ LIỆU...57
I. CÁCH TÍNH TOÁN TRONG BẢNG ...57
II. ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI VÀ ĐỊA CHỈ TƯƠNG ĐỐI...57
III. CÁCH SAO CHẫP DỮ LIỆU...58 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
IV. CÁCH DI CHUYỂN DỮ LIỆU...58
PHẦN X. CÁCH THAO TÁC VỀ HÀNG –CỘT VÀ SHEET...59
I. THAO TÁC VỀ HÀNG...59
II. THAO TÁC VỀ CỘT ...59
III. THAO TÁC VỀ SHEET...59
PHẦN XI. CÁC HÀM TÍNH TOÁN CƠ BẢN TRấN EXCEL, CÁCH SẮP XẾP DỮ LIỆU VÀ LỌC DỮ LIỆU ...61
I. CÁC HÀM CƠ BẢN TRấN EXCEL ...61
II. CÁCH SẮP XẾP DỮ LIỆU VÀ LỌC DỮ LIỆU ...71
III. LÀM VIỆC VỚI BIỂU ĐỒ ...72
PHẦN XII. ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ INẤN TRONG BẢNG TÍNH...73
I. ĐỊNH DẠNG TRANG IN ...73
II. QUAN SÁT BẢNG TÍNH TRƯỚC KHI IN...74
III. INẤN TRONG BẢNG TÍNH ...74
CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS EXCEL 2003...75
PHẦNXIII: MICROSOFT OFICE POWER POINT 2003 ...77
I. TèM HIỂU MICROSOFT POWER POINT 2003 ...77
CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS POWERPOINT 2003...88
C. NỘI DUNG INTERNET...89 PHẦN I. KHÁI NIỆM VỀ INTERNET, THƯ ĐIỆN TỬ VÀỨNG DỤNG INTERNET
PHẦN II: THƯ ĐIỆN TỬ VÀỨNG DỤNG...93
I. GIỚI THIỆU VỀ E-MAIL VÀ NHỮNG KHÁI NIỆM LIấN QUAN ...93
II. SỬ DỤNG CHƯƠNG TRèNH OUTLOOK EXPRESS ...93
III. THAO TÁC TRấN OUTLOOK EXPRESS...95