Cơ cấu tổ chức phòng kế toán
Phòng kế toán gồm 4 người được bố trí như sau:
Bảng 2.8: Chi tiết nhân viên phòng kế toán
STT Chức danh Số người Chuyên môn Trình độ Thâm niên
1 Kế toán trưởng 1 Kế toán Đại học > 10 năm
2 Kế toán tổng hợp 1 Kế toán Đại học > 3 năm
3 Kế toán viên 1 Kế toán Cao đẳng > 2 năm
4 Thủ quỹ 1 Kế toán Trung cấp 2 năm
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự (Tháng 09/2010)
Kế toán trưởng:
Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trong việc điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra công việc hàng ngày của các kế toán viên
Tổ chức, kiểm tra kế toán trong nội bộ của Công ty, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong báo cáo
Chịu trách nhiệm nộp đúng, đủ và kịp thời các báo cáo của kế toán, các khoản nộp ngân sách
Tham mưu cho giám đốc trong việc phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty
Kế toán tổng hợp:
Hàng ngày lập các phiếu thu cấn trừ công nợ đối với khách hàng và các phiếu chi tiền mặt vào quỹ theo dõi, đối chiếu số dư hàng ngày, lập các bảng công nợ khách hàng,…
Phát hành các hoá đơn liên quan để gửi cho khách hàng
Kế toán viên:
Thực hiện các công việc hạch toán, giao dịch các nghiệp vụ ngân hàng theo chỉ đạo của kế toán trưởng và kế toán tổng hợp
Thủ quỹ:
Là người chịu trách nhiệm về các khoản thu và kiểm tra tiền của khách hàng nộp theo hoá đơn
Chi tiền hoạt động Công ty trong ngày theo chỉ thị của kế toán trưởng và giám đốc
So sánh phiếu thu chi với kế toán thanh toán hàng ngày Kiểm kê quỹ tiền mặt cuối ngày
Cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự
Bảng 2.9: Chi tiết nhân viên phòng hành chính nhân sự
STT Chức danh Số người Chuyên môn Trình độ Thâm niên
1 Quản lý phòng
HC-NS 1
Quản trị kinh
doanh Đại học > 2 năm
2 Nhân viên 1 Quản trị kinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
doanh Đại học > 1 năm
3 Tiếp tân 1 Xuất nhập
khẩu Trung cấp < 1 năm
4 Tài xế 1 PTTH > 2 năm
Nguồn: Phòng hành chính nhân sự (Tháng 09/2010)
Quản lý phòng hành chính nhân sự thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành và chỉ đạo xuống cho thực hiện, đồng thời giám sát công việc của phòng hành chính
Nhân viên hành chính nhân sự: thiết lập nội quy Công ty, các chính sách, chế độ đãi ngộ, soạn thảo văn bản, quản lý lao động, lập hợp đồng lao động, liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội,…
Tiếp tân:
Nhận các cuộc điện thoại đến và chuyển cho cá nhân có liên quan Hướng dẫn cho khách khi đến liên hệ làm việc tại Công ty
Nhận các văn thư ra ngoài và gởi đi theo yêu cầu của các phòng ban
Tài xế có nhiệm vụ đưa đón Giám đốc và Giám đốc điều hành khi có yêu cầu
Nhận xét: Qua bảng chi tiết nhân viên của phòng hành chính nhân sự ta thấy sự phân bổ này là hợp lý, rải đều cho từng phần, do đó công việc cũng dễ dàng và hiệu quả hơn.