Tên Công ty : Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Sang
Tên Tiếng Anh : Minh Sang Engineering Company Ltd. Tên viết tắt : MS Engineering Co., Ltd.
Địa chỉ trụ sở chính : Tầng 4, Tòa nhà Thái Bình Rich, Số 65 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp.Hồ Chí Minh
Điện thoại: (08) 6296 7482 Fax: (08) 6296 7481
Email: minhsang@fpt.hcm.vn
minh_sang_vn@yahoo.com
Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Số 57 Phùng Chí Kiên, Phường Nghĩa Đô, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: (04) 6269 0325 Fax: (04) 6269 0326
Email: minhsanghn@fpt.vn
Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Sang là nhà phân phối độc quyền của Multron System (Singapore) được thành lập vào năm 2006, lĩnh vực kinh doanh chính là thiết kế, cung cấp, lắp đặt và bảo trì các thiết bị chống hỏa hoạn như :
Hệ thống phòng cháy và chữa cháy
Vòi phun xoay, cuộn ống, trụ cấp nước chữa cháy, các hệ thống ống chữa cháy ướt và khô theo phương đứng
Hệ thống bọt và bảo vệ chống nguy hiểm đặc biệt Hệ thống điện thoại nội bộ của nhân viên cứu hỏa Phụ kiện báo cháy và chữa cháy
Hệ thống điện hạ thế
Hệ thống thẻ an ninh truy cập Hệ thống camera quan sát
Hệ thống điện thoại vô tuyến và âm thanh
Dịch vụ của Công ty Thiết kế các hệ thống Cung cấp thiết bị Quản lý dự án Lắp đặt Đào tạo khách hàng Dịch vụ bảo trì
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh
Mua, bán thiết bị, vật tư của hệ thống báo cháy, phòng cháy, chữa cháy. Lắp đặt, bảo trì, sửa chữa hệ thống báo cháy, phòng cháy, chữa cháy (không gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện tại trụ sở).
Mua bán cáp.
Lắp đặt hệ thống truyền hình, hệ thống an ninh, hệ thống điện thoại nội bộ.
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Chức năng
Chủ động kinh doanh: ký kết các Hợp đồng kinh tế (trong và ngoài nước), liên doanh với các đối tác nước ngoài
Được quyền vay vốn (kể cả ngoại tệ) tại các Ngân hàng Việt Nam & huy động các nguồn vốn khác của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài
Được quyền kinh doanh thương mại và xuất nhập khẩu theo luật pháp Việt Nam hiện hành, được tổ chức nhận uỷ thác xuất khẩu hoặc uỷ thác cho các đơn vị khác trong và ngoài nước theo luật pháp quy định
Được phép mở rộng ngành nghề kinh doanh theo khả năng và nhu cầu thị trường
Được quyền tuyển dụng, sử dụng lao động theo pháp luật qui định Được quyền tố tụng, khiếu nại tại các cơ quan pháp luật
Nhiệm vụ
Kinh doanh đúng các ngành nghề đã đăng ký căn cứ trên giấy phép kinh doanh
Tổ chức kinh doanh đạt hiệu quả, có lợi nhuận và phát triển nguồn vốn Tuân thủ chế độ hoạch toán kế toán, báo cáo thống kê, chế độ kiểm toán Thực hiện tốt và đúng pháp luật về các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định
Bảo vệ môi trường, bảo vệ di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh và trật tự, an toàn xã hội
Báo cáo định kỳ với các cơ quan chức năng và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo tài chính
Công bố công khai các thông tin và báo cáo quyết toán theo luật pháp qui định
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Cty và chức năng của từng phòng ban 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của Cty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
MANAGING DIRECTOR DIRECTOR ENGINEER ADMIN/ CONTRACT/ ACCOUNT QUANTITY SURVEYOR SITE MANAGER SITE MANAGER SITE SUPERVISOR SITE SUPERVISOR SITE FORMAN SITE FORMAN STOREKEEPER WORKERS STOREKEEPER WORKERS PROCEMENT ENGINEER
2.1.3.2 Chức năng của các phòng ban
Giám đốc điều hành
Là người điều hành, quản lý, có quyết định cao nhất về tất cả các vấn đề liên quan đến mọi hoạt động hang ngày của Công ty.
Quyết định, ban hành các quy chế về tài chính, tiền lương, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, cho thôi việc nhân viên của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật. Quyết định mức bồi thường vật chất khi nhân viên gây thiệt hại cho Công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức đối với các chức danh quản lý trong Công ty thuộc thẩm quyền.
Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch, chương trình hành động và các phương án bảo vệ, cạnh tranh, khai thác nguồn lực của Công ty, các phương án huy động vốn cho Công ty.
Giám đốc
Là người đại diện hợp pháp của Công ty trước pháp luật Việt Nam và điều hành công ty, chịu mọi trách nhiệm liên quan đến hoạt động của Công ty, trước pháp luật về việc tổ chức, quản lý, điều hành toàn diện các hoạt động tác nghiệp hang ngày của Công ty, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Công ty.
Thay mặt Công ty ký kết, tiến hành các giao dịch dân sự, pháp luật với cơ quan Nhà nước và các đơn vị kinh tế đối tác khác.
Bộ phận kinh doanh, Marketing
Chịu trách nhiệm về các hoạt động của Công ty Tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc khách hàng cũ Tìm nguồn hàng hiệu quả
Tổ chức hệ thống mua và bán hàng để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất và tốc độ xoay vòng vốn tốt nhất.
Thực hiện các kế hoạch kinh doanh do giám đốc điều hành chỉ định Thực hiện đúng chiến lược kinh doanh đã đề ra
Đảm bảo doanh số bán hàng theo quy định của Công ty Bộ phận xuất nhập khẩu
Thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, kê khai hải quan, nhập hàng theo các hợp đồng mua bán, uỷ thác từ bộ phận kinh doanh, marketing và từ văn phòng đại diện của Công ty.
Bộ phận kiểm định chất lượng
Chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ, công văn để kiểm định chất lượng hàng hoá trước khi nhập về kho của Công ty theo tiêu chuẩn của Công an Phòng cháy chữa cháy
Bộ phận tài chính - kế toán
Quản lý và sử dụng vốn, tài sản
Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và doanh thu bán hàng
Thực hiện các nghĩa vụ của công ty với Nhà nước và Người lao động Phân phối lợi nhuận và trích lập các quỹ dự phòng trong doanh nghiệp Mở sổ sách, theo dõi chính xác toàn bộ tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp quản lý và sử dụng theo quy định của chế độ hạch toán kế toán thống kê hiện hành
Phản ánh kịp thời tình hình sử dụng biến đổi tài sản vốn
Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu công nợ tồn đọng, phân tích khả năng thu hồi vốn
Hạch toán đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong năm tài chính Xây dựng quy định quản lý tài chính trong công ty
Xây dựng kế hoạch tài chính hang năm phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Lập báo cáo tài chính và báo cáo thống kê theo các quy định của Nhà nước hiện hành.
Bộ phận hành chính nhân sự
Thiết lập các quy định, nội quy lao động
Chịu trách nhiệm về công tác văn thư, soạn thảo hồ sơ, công văn, quyết định,…
Chịu trách nhiệm về công tác mỹ quan văn phòng làm việc Quản lý số lượng lao động hiện tại của Công ty
Định kỳ báo cáo nhân sự Công ty cho cơ quan Nhà nước theo luật định Quản lý và ký kết hợp đồng lao động của nhân viên
Xử lý các công việc phát sinh đến toàn bộ hoạt động của Công ty
Quản lý và thực hiện các hoạt động và chính sách đối với lao động nước ngoài
Quản lý kho
Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi việc nhập kho, xuất kho và bảo quản sản phẩm trong kho, đảm bảo không bị thất thoát, hư hỏng, giảm giá trị các sản phẩm trong kho.
Định kỳ kiểm tra hàng hóa, kiểm tra lại điều kiện vật chất lưu kho cho các mặt hàng.
2.1.4. Các sản phẩm của Công ty
Các nhóm sản phẩm chính Thiết bị xử lý thẻ từ Thiết bị camera quan sát Thiết bị chữa cháy Thiết bị phòng cháy
Thiết bị vô tuyến và âm thanh Thiết bị chữa lửa sạch
Phụ kiện báo cháy và chữa cháy Thiết bị BOT
Hình 2.3: Một vài sản phẩm tiêu biểu của Công ty
2.1.5. Tình hình hoạt động của Cty trong những năm vừa qua
Bảng 2.4: BẢNG DOANH THU VÀ LỢI NHUẬN Đơn vị tính: triệu đồng
Năm Doanh thu Lợi nhuận
2007 5054 178
2008 9672 529
2009 7706 908
Biểu đồ 2.5: Biểu đồ doanh thu và lợi nhuận của công ty qua các năm
0 2000 4000 6000 8000 10000
D oanh thu L ợ i nhuận
2007 2008 2009
Nhận xét:
Năm 2008, doanh thu bán hàng đạt cao nhất so với 03 năm liên tiếp
Năm 2009 doanh số bán hàng bị giảm 2000 triệu Việt Nam đồng so với năm 2008 nhưng kết quả kinh doanh của năm 2009 lại đạt lợi nhuận sau thuế cao nhất so với 03 năm liên tiếp.
Lợi nhuận sau thuế năm 2009 tăng 71.64% so với năm 2008, và tăng 510% so với năm 2007
Mặc dù doanh thu bán hàng năm 2009 chỉ đạt 78.63% so với năm 2008 nhưng lợi nhuận lại tăng khá cao đạt 171.64% so với năm trước. Điều này cho thấy lãnh đạo công ty đã điều hành việc kinh doanh rất tốt, chủ yếu là giảm chi phí sản
xuất (giảm giá vốn hàng bán), giảm chi phí bán hàng. Đây là một ưu điểm của Công ty trong kinh doanh.
2.2. Thực trạng công tác quản trị nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Minh Sang Minh Sang
2.2.1. Đối với công tác tuyển dụng 2.2.1.1. Tình hình lao động qua các năm 2.2.1.1. Tình hình lao động qua các năm
Bảng 2.6: Tình hình lao động qua các năm
Các chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Tổng số lao động 29 26 32 Giới tinh - Nam - Nữ 25 4 22 4 26 6
Qua bảng 2.6 ta thấy: Trong 3 năm qua tổng số lao động của Công ty có thay đổi, cụ thể năm 2008 là 26 người, giảm 3 người so với năm 2007. Sự giảm lao động trong năm 2008 là do có 1 vài công trình đã hoàn thiện, gây ra sự dư thừa lao động, do đó Công ty loại bớt các lao động không cần thiết. Năm 2009 là 32 người, tăng 6 người so với năm 2008. Sự tăng lao động trong năm 2009 chủ yếu là do Công ty tuyển dụng mới để bổ sung cho lượng lao động nghỉ theo nguyện vọng.
Trong 3 năm số lượng lao động tuyển dụng cũng tăng cao trong năm 2009, cụ thể là năm 2008 số lao động là 26 người và 32 người trong năm 2009, tăng 6 người. Nguyên nhân của việc tăng lao động là:
- Bổ sung lao động cho công trình Estella
- Thành lập thêm chi nhánh ở Hà Nội và mở rộng kho hàng.
Năm 2008, số lượng lao động giảm còn 26 người, nguyên nhân: Công ty đã có những quy định quản lý lao động phù hợp với chủ trương, chính sách của nhà
đi vào nề nếp, có ý thức tiết giảm và sử dụng hợp lý lao động để tăng năng suất. Các trường hợp tăng tuyệt đối về lao động đều được cân nhắc, xem xét cụ thể, báo cáo công ty trước khi thực hiện, với những nhu cầu cụ thể cũng phải có phương án báo cáo và thống nhất với công ty.
Xét theo giới tính:
Nói chung lao động nam chiếm tỉ trọng lớn trong công ty và giữ tương đối ổn định qua các năm ( khoảng 84%). Lao động nam chủ yếu tập trung ở các bộ phận chuyên bảo trì, vận hành, cũng như làm việc tại công trường – nơi có môi trường làm việc nguy hiểm.
Còn lao động nữ trong công ty chiếm tỉ trọng ít hơn khoảng 16%, thường là lao động hợp đồng vô thời hạn, tập trung ở các khối phòng ban chức năng.
2.2.1.2. Quy trình tuyển dụng hiện tại của Công ty
Công tác tuyển dụng được Công ty đặc biệt quan tâm vì mục tiêu của Công ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng chứ không đơn thuần là tăng số lượng lao động. Tăng chất lượng lao động đồng nghĩa với việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình, hoàn thành tốt mọi công việc được giao, giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Hình thức tuyển dụng của Công ty: Thi tuyển trực tiếp Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng
Đây là công việc của phòng nhân sự, Phòng nhân sự quản lý tình hình nhân sự trong Công ty, có nhiệm vụ cố vấn cho ban lãnh đạo trong công tác tuyển chọn nhân sự, tuyển chọn cán bộ kịp thời vào những khâu thiếu hụt để ổn định tổ chức
Hàng năm, căn cứ vào nhiệm vụ hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty sẽ đề ra các tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng là chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, sức khoẻ,…
Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự
Thông báo tuyển dụng nhân sự được dán ở bảng thông báo của Công ty và thông báo trong nội bộ Công ty hoặc đăng tải trên các website và báo giấy.
Bước 3: Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Phòng nhân sự sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ, nghiên cứu hồ sơ của các ứng viên để loại bỏ những ứng viên không đạt yêu cầu đã đề ra, nhằm giúp cho Công ty giảm chi phí cho các quá trình tuyển dụng nhân sự ở các bước tiếp theo
Bước 4: Tổ chức phỏng vấn và thi tuyển
Công ty chỉ tiến hành phỏng vấn các ứng viên đạt yêu cầu về hồ sơ. Tham gia phỏng vấn gồm có Giám đốc, trưởng phòng nhân sự, trưởng bộ phận cần tuyển nhân viên và một số đại diện của các phòng ban có liên quan.
Bước 5: Thử việc
Các ứng viên đạt tiêu chuẩn sẽ được thử việc từ 1 đến 3 tháng. Sau thời gian thử việc được lãnh đạo nhận xét, đánh giá về mức độ hoàn thành công việc và cùng đề nghị ký các loại hợp đồng lao động có xác định thời hạn từ 1 đến 3 năm. Sau hợp đồng lao động có xác định thời gian đó, ứng viên sẽ được đánh giá lại một lần nữa. Nếu không hoàn thành nhiệm vụ sẽ bị chấm dứt hợp đồng lao động, còn nếu hoàn thành tốt thì xem xét có thể ký hợp đồng lao động vô thời hạn hay không.
Bước 6: Ra quyết định
Giám đốc Công ty là người ra quyết định tuyển dụng lao động. Hợp đồng lao động chính thức sẽ được ký kết giữa Giám đốc Công ty và người lao động
Nhận xét: Nhìn chung hình thức tuyển dụng của Công ty là phù hợp với quy mô của Công ty vừa và nhỏ, không cầu kỳ, tốn kém mà lại nhận được hiệu quả tốt trong công tác tuyển dụng
2.2.2. Đối với công tác sử dụng nguồn nhân lực 2.2.2.1. Tình hình nhân sự tại Công ty 2.2.2.1. Tình hình nhân sự tại Công ty
Đến nay tổng số lao động trực tiếp của Công ty là 32 người, trong đó có 2 lao động nước ngoài. Số lượng lao động được phân theo các chi tiết sau:
Bảng 2.7: Tình hình nhân sự của Công ty
Chỉ tiêu Đơn vị
(Người)
Đại học và
trên đại học Cao đẳng
Trung cấp và trung học Hợp đồng vô thời hạn 17 7 6 4 Hợp đồng có thời hạn 15 1 6 8 Nguồn: Phòng hành chính nhân sự (Tháng 12/2009)
Số người có trình độ đại học và cao đẳng hầu hết đều tốt nghiệp với chuyên ngành phù hợp với chuyên môn đang làm việc.
Số lượng cán bộ công nhân viên ở công ty có trình độ đại học và trên đại học chiếm khoảng 41,17% ( năm 2009) và thường giữ các vị trí lãnh đạo từ cấp cao đến lãnh đạo cấp cơ sở.
Ưu điểm
Lực lượng lao động có trình độ được bố trí vào đúng ngành nghề có chuyên môn cao, giúp cho công việc trong tổ chức thuận lợi, giải quyết công việc được triệt để, tốt đẹp
Nhược điểm
Tình trạng hay đưa người vào trong Công ty do quen biết dẫn đến tình trạng những người có trình độ cao, có chuyên môn không có cơ hội gia nhập vào trong Công ty, từ đó dẫn đến bô máy Công ty không có cơ hội phát triển nguồn nhân lực