7. Bố cục của đề tài
3.2.3. Đối với công tác quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ cơ sở
Là một thiết chế văn hóa cấp thị xã, phòng Văn hóa Thông tin thị xã cần được chú trọng đầu tư trang thiết bị và mở rộng hình thức hoạt động, cần có kế hoạch củng cố và tăng cường thêm cơ sở vật chất mang tính đồng bộ để phòng Thông tin Văn hóa thị xã là chỗ dựa về chuyên môn và là cầu nối để hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhà văn hóa, nhà sinh hoạt cộng đồng. Hàng năm phòng văn hóa thông tin thị xã cần tổ chức nghiên cứu, sưu tầm, in phát hành văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ hoạt động và thường xuyên cập nhật các loại văn bản của Cục Văn hóa cơ sở và Trung tâm văn hóa tỉnh để làm căn cư hướng dẫn cũng như chỉ đạo hướng dẫn của thiết chế văn hóa cơ sở.
Với mục tiêu những người phụ trách nhà văn hóa cần được tiếp cận đầy đủ các văn bản về hoạt động nghiệp vụ của các loại hình mình phụ trách và quản lý. Phòng Văn hóa và thông tin thị xã tổ chức thêm nhiều hoạt động văn hóa với xu hướng kết hợp giữa biểu diễn nghệ thuật chuyên nghiệp với biễu diễn nghệ thuật không chuyên cùng sự tham dự và tham gia trực tiếp của các cộng tác viên hoạt động tại các nhà văn hóa cơ sở. Thông qưa các buổi biểu diễn và sinh hoạt như vậy sẽ thấy được những điểm mạnh và những nội dung cần điều chỉnh trong quá trình tiếp cận các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể
dục thể thao của những cộng tác viên, những người trực tiếp quản lý và tổ chức hoạt động tại các nhà văn hóa.
Hoạt động của các nhà văn hóa, nhà sinh hoạt cộng đồng cần mở rộng sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao mang tính đại chúng có sự hỗ trợ về nghiệp vụ chuyên môn của phòng Văn hóa thông tin thị xã, để mọi người dân tiếp thu dễ dàng, thuận lợi những hoạt động đó. Những hoạt động văn hóa, văn nghệ như: Ca Huế, Chèo, các trò chơi dân gian... Qua các hoạt động đó người dân (đặc biệt là các đối tượng thanh thiếu niên) có nhiều điều kiện để hiêu thêm về giá trị thẩm mỹ, những giá trị truyền thống tốt đẹp của từng địa phương. Vì vậy, kế hoạch công tác năm của phòng Văn hóa thông tin thị xã cần có những kế hoạch cụ thể cho từng nội dung hoạt động. Đồng thời phân kì thực hiện cho việc hướng dẫn cũng như chỉ đạo nghiệp vụ của nhà văn hóa, nhà sinh hoạt cộng đồng. Ngoài nhiệm vụ cụ thể của cán bộ trực tiếp theo dõi và hướng dẫn nghiệp vụ ở cơ sở, phòng văn hóa thông tin cần mở rộng mạng lưới các cộng tác viên đối với việc tổ chức và gây dựng phong trào. Đặc biệt quan tâm tới các nghệ nhân hát Ca Huế, các cán bộ có chuyên môn ngành văn hóa - thể thao đã nghỉ hưu trên địa bàn để mời cộng tác và có thể giúp đỡ hoạt động trực tiếp cho các CLB hoạt động tại các thôn, tổ dân phố. Căn cứ tình hình hoạt động cũng như đặc thù của mỗi nhà văn hóa, phòng văn hóa thông tin thị xã sẽ bố trí cán bộ với từng chuyên ngành phù hợp hỗ trợ cho những hoạt động của nhà văn hóa.
Mở rộng các hình thức sinh hoạt CLB cấp thị xã do Phòng văn hóa thông tin thị xã chủ trì. Qua sinh hoạt của các CLB sẽ tạo điều kiện cho các cộng tác viên của các CLB trong thị xã, cán bộ phòng văn hóa thông tin thị xã phụ trách cơ sở tiếp cận thực tiễn hoạt động và đồng thời giúp cho các cộng tác viên cũng như cán bộ văn hóa cơ sở thêm cơ hội giao lưu, tìm hiểu hoạt động của các CLB trong toàn thị xã. Trong dịp tổng kết hàng năm phòng văn hóa thông tin thị xã bố trí cho đại diện cán bộ quản lý nhà văn hóa tham quan mô hình hoạt động nhà văn hóa có hiệu quả ở trong và ngoài địa bàn huyện, thị xã để tăng cường công tác giao lưu học tập kinh nghiệm trong quản lý hoạt động thiết chế văn hóa nói chung và hoạt động nhà văn hóa nói riêng ở cơ sở.