CễNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHÁT
2.1.5. Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn của doanh nghiệp 1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
2.1.5.1.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Cụng ty cổ phần Thành Phỏt là một cụng ty vốn cổ phần, hạch toỏn kinh tế độc lập. Xuất phỏt từ đặc điểm trờn mà cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với trỡnh độ quản lý của cụng ty. Do vậy bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức như sơ đồ sau:
Kế toỏn trưởng
(Tổng hợp)
Kế toỏn vật tư và Cụng NợKế toỏn lương và BHXH Kế toỏn Thống kờ Thủ quỹ
Kho vật tư BHXH,l CT, HMCT
Chỳ thớch:
Chỉ đạo bỏo cỏo
Kiểm tra - đối chiếu- giỏm sỏt
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn:
- Kế toỏn trưởng: Chịu trỏch nhiệm cao nhất về cụng tỏc kế toỏn trước ban Giỏm đốc nhà mỏy và cụng ty. Kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt hiệu quả. Chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, kiểm soỏt toàn bộ hoạt động tài chớnh, kế toỏn, thống kờ của cụng ty. Lập cỏc bỏo cỏo đỳng quy định, tuõn thủ đỳng cỏc chỉ đạo điều hành.
- Kế toỏn vật tư và cụng nợ: Cú nhiệm vụ lo đủ vật tư cho sản xuất, hạch toỏn và kiểm tra tỡnh hỡnh biến động vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Cập nhật đầy đủ dữ liệu chớnh xỏc, hàng ngày để đối chiếu và cú quyết định
Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Nguyễn Thị Hòa
đỳng đắn trong việc điều chỉnh lượng dự trữ nguyờn vật liệu trong kho, lập bỏo cỏo sử dụng vật tư CCDC đỳng ngày. Đồng thời theo dừi, đối chiếu tỡnh hỡnh cụng nợ bằng văn bản, ký xỏc nhận và lưu trữ.
- Kế toỏn lương, BHXH: Lập bảng chấm cụng, tớnh lương, BHXH cho toàn bộ cỏn bộ, cụng nhõn trong cụng ty, giao dịch với cơ quan BHXH. - Thống kờ: Làm nhiệm vụ nhập số liệu thống kờ trong cỏc cụng trỡnh. Lập biờn bản kiểm kờ chi phớ dở dang cuối thỏng, phõn bổ chớnh xỏc chi phớ đồng thời cú nhiệm vụ giỏm sỏt sổ sỏch tại nhà mỏy, cụng trỡnh.
- Thủ quỹ: Chấp hành đỳng trỡnh tự thu, chi và quản lý quỹ của cụng ty. Cú nhiệm vụ thu tiền bỏn hàng, đảm bảo khụng thu tiền giả, tiền rỏch nỏt hay tiền khụng đủ tiờu chuẩn lưu hành, đảm bảo cất giữ tiền mặt tại quỹ. Lập và lưu trữ sổ quỹ tiền mặt, đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với kế toỏn cụng nợ phải thu.