T. lương CN điều khiển MCT TK 152, 153, 111,
1.3.6 Đặc điểm tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toỏn
kiện sử dụng phần mềm kế toỏn
Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy định.
Hệ thống thụng tin kế toỏn khụng tụn tại một mỡnh, bờn cạnh cũn nhiều hệ thống thụng tin khỏc. Cỏc hệ thống thụng tin chuyờn chức năng này đều cú mối quan hệ qua lại với nhau.
Hầu hết cỏc phần mềm kế toỏn được viết bằng ngụn ngữ cơ sở dữ liệu với một bộ cỏc thủ tục chương trỡnh cơ sở, đảm bỏo cỏc chức năng xử lý cơ bản nhất của cụng tỏc kế toỏn. Bản thõn cỏc phần mềm kế toỏn thường được xõy dựng rất
Chuyên Đề Thực Tập GVHD: Nguyễn Thị Hòa
linh hoạt, cho phộp người sử dụng vận dụng một cỏch linh hoạt để phục vụ hiệu quả nhất cho cụng tỏc kế toỏn.
Xỏc định đối tượng kế toỏn chi phớ sản xuất và đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đặc thự của doanh nghiệp và yờu cầu quản lý từ đú tổ chức mó húa, phõn loại đối tượng cho phộp nhận diện, tỡm kiếm nhanh chúng, khụng nhầm lẫn cỏc đối tượng trong quỏ trỡnh xử lý thụng tin tự động.
Tổ chức vận dụng cỏc tài khoản kế toỏn phự hợp với phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tựy theo yờu cầu để xõy dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toỏn chi tiết cho từng đối tượng để kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Tổ chức, kết chuyển hoặc phõn bổ chi phớ sản xuất theo đỳng trỡnh tự đó xỏc định.
Tổ chức xỏc định cỏc bỏo cỏo cần thiết về chi phớ sản xuất và giỏ thành chương trỡnh tự động xử lý, kế toỏn chỉ việc xem, in và phõn tớch chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Ngoài ra cú thể xõy dựng hệ thống sổ, bỏo cỏo cú tớnh tự động và xõy dựng cỏc chỉ tiờu phõn tớch cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phõn tớch.
Tổ chức kiểm kờ, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối thỏng, số luong sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu thỏng... Xõy dựng phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xỏc định giỏ thành và hạch toỏn giỏ thành phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cỏch đầy đủ và chớnh xỏc. Việc tập hợp cỏc chi phớ sản xuất hoàn toàn do mỏy tự nhận dữ liệu từ cỏc bộ phận liờn quan và tự mỏy tớnh toỏn, phõn bổ chi phớ sản xuất trong kỳ. Do đú, từng khoản mục chi phớ phải được mó húa ngay từ đầu tương ứng với cỏc đối tượng chịu chi phớ.
Phần mềm kế toỏn chỉ trợ giỳp người làm cụng tỏc kế toỏn trong việc thực hiện cụng việc của mỡnh, với cụng cụ xử lý là mỏy tớnh điện tử trong một mụi trường quản trị cơ sở dữ liệu thớch hợp. Với chương trỡnh kế toỏn, người dựng cú thể thực hiện tất cả cỏc chức năng quản trị cơ sở dữ liệu kế toỏn cần thiết.