3.1.1.1 Về việc sử dụng và vận dụng các hệ thống tài khoản
Trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty đã sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan, công ty đã mở các mở các tài khoản chi tiết để phục vụ cho việc theo dõi và tập tổng hợp nguyên vật liệu. Công ty đã vận dụng hợp lý nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp cũng như tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành
3.1.1.2 Về việc vận dụng hình thức sổ kế toán
Để quản lý và hạch toán các phần hành kế toán, phòng kế toán đã áp dụng hình thức sổ nhật ký chung. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm trong quá trình quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp sản xuất hiện nay cũng như ở công ty TNHH may và thương mại Việt Thành.
3.1.1.3 Về công tác kế toán
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm của công ty TNHH may và thương mại Việt Thành đã đứng vững được trên thị trường trên chục năm nay. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong nền kinh tế thị trường nhưng công ty rất nhạy bén trong công tác quản lý và đang tìm những bước đi mới cho mình.
+ Đối với công tác thu mua vật liệu: Công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm vững được giá cả trên thị trường, tìm được nguồn mua
nguyên vật liệu và thu mua với giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Đối với công tác tổ chức kho vật tư: Các kho được tổ chức khoa học, bảo quản hợp lý theo tính năng, công dụng của từng loại vật tư. Hệ thống kho rộng rãi, thoáng, đủ ánh sáng, thuận tiện cho việc nhập, xuất và kiểm kê vật liệu.
+ Đối với khâu sử dụng vật liệu: Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm vật liệu. Nhờ đó, vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu trước. khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận sử dụng làm phiếu xin lĩnh vật tư gửi lên phòng sản xuất kinh doanh, sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của nhu cầu sử dụng vật liệu, phòng sản xuất kinh doanh xét duyệt. Bằng cách đó vẫn có thể cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời mà tránh được tình trạng hao hụt, lãng phí vật liệu.
- Về phương pháp áp dụng: công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song phù hợp với điều kiện thực tế, góp phần thuận lợi cho công tác kiểm tra, giám sát một cách kịp thời cá nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên quá trình biến động vật tư, tiền vốn của công ty.
3.1.1.4 Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán ,với một đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, có kinh nghiệm nghề nghiệp , nhạy bén với những đòi hỏi mới của thị trường, họ được giao nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với năng lực của mình. Các nhân viên phòng kế toán tài chính luôn hoàn thành nhiệm vụ, cung cấp thông tin kế toán một cách thường xuyên đầy đủ và chính xác, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty mình.