+ Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền. Ghi chếp tổng hợp và chi tiết các khoản vay, công nợ.
+ Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ thanh toán lương và bảo hiểm xã hội theo chế độ cho cán bộ công nhân viên công ty theo quyết định của giám đốc, cung cấp mọi số liệu cho kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
+ Thủ quỹ: Theo dõi và quản lý tiền mặt các loại của công ty thực hiện thu chi tiền mặt và đảm bảo quỹ tiền mặt.
Ngoài ra còn các công nhân viên thống kê của các xí nghiệp thành viên, có nhiệm vụ ghi chép, giám sát mọi hoạt động kinh tế phát sinh ỏ từng phân xưởng, sau đó tổng hợp gửi về phòng tài chính kế toán của công ty.
2.1.1.6 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC.
- Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức Nhật Ký Chung
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được ghi nhận theo phương pháp nhập trước xuất trước.
- Phương pháp tính Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TCSĐ:khấu hao theo phương pháp đường thẳng. - Kỳ kế toán: theo tháng
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu tại công ty công ty
2.1.2.1 Môi trường kinh tế vĩ mô
* Các văn bản pháp luật kế toán: bao gồm chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, luật kế toán…Nó vừa mang tính hướng dẫn vừa mang tính bắt buộc với công
tác kế toán tại các doanh nghiệp. Nó có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kế toán của mỗi doanh nghiệp.
Tại công ty TNHH may và thương mại Việt Thành hạch toán kế toán nguyên vật liệu được thực hiên theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC và 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam. Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều của chế độ kế toán, khi chế độ kế toán thay đổi việc kế toán NVL cũng phải thay đổi. Khi công ty đã lựa chọn một chế độ kế toán để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong công tác kế toán đều phải nhất quán tuân theo, bên cạnh đó việc điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất của công ty mình nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của chế độ kế toán. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán, nắm bắt kịp thời các thông tư nghị định của nhà nước để kịp thời điều chỉnh, tránh gặp phải những sai sót trong công tác kế toán.
* Trình độ phát triển của khoa học công nghệ: việc áp dụng công nghệ vào sản xuất là một yếu tố vô cùng quan trọng tác động đến việc sử dụng có hiệu quả NVL. Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão hiện nay, Công ty càng phải áp dụng nhanh nhất khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm thay đổi cơ bản điều kiện sản xuất, nâng cao năng suất lao động nhằm mở rộng thị trường hơn nữa.
* Tác động của khủng hoảng kinh tế: sự suy giảm kinh tế thế giới và trong nước đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải không ngừng cải nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Điều này đòi doanh nghiệp phải quản lý tốt nguyên vật liệu, từng bước hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty.
* Sự tác động của nhà cung cấp: nhà cung cấp cung ứng các yếu tố đầu vào cho doanh nghiệp để có thể đảm bảo được các hoạt động của mình sẽ được diễn ra theo đúng kế hoạch, đảm bảo về chất lượng, số lượng hàng hóa dịch vụ, đáp ứng nhu cầu thị trường. Vì vậy, doanh nghiệp phụ thuộc khá nhiều vào các nhà cung cấp. Do đó doanh nghiệp cần có những ưu tiên đối với nhà cung cấp để không làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động sản xuất của công ty.
* Sự tác động của nguồn hàng cung ứng: nguồn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình phát triển của công ty. Do vậy đòi hỏi doanh nghiệp có những mối quan hệ tốt với bên cung ứng để giúp công ty có nguồn hàng nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.1.2.2 Môi trường kinh tế vi mô
* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán tại Công ty: đây là nhân tố ảnh hưởng lớn đến kế toán NVL tại công ty. Nếu quản lý không tốt sẽ gây ra tình thất thoát nguyên vật liệu làm chậm quá trình sản xuất.
Hiện nay với mô hình tổ chức quản lý tập trung tại công ty đã tạo được tính chuyên môn hóa và thống nhất cao trong từng phần hành kế toán, từ đó việc hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp đã đảm bảo được tính hợp lý và chính xác cao trong từng khâu.
* Việc áp dụng đầy đủ chính sách kế toán quy định: giúp công ty hạch toán, ghi chép đầy đủ tình hình biến động nguyên vật liệu cũng như tính toán và phân bổ kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong ký đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra thông suốt.
* Công tác quản lý đối với kho hàng: Hệ thống kho đều được trang bị khá đầy đủ phương tiện cân, đo, đong đếm để tạo điều kiện tiến hành chính xác các nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ vật liệu.
* Về cơ sở vật chất: có hệ thống máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động cho công ty và giảm bớt chi phí về thời gian và con người.
* Yếu tố con người: đội ngũ nhân viên trong công ty có trình độ chuyên môn cao, công nhân tham gia hoạt động sản xuất trực tiếp đều có thái độ lao động và tinh thần trách nhiệm cao với công ty. Ngoài ra đảm bảo công nhân có tay nghề cao, hăng hái tham gia lao động.