Việt Thành
2.2.1 Đặc điểm về nguyên vật liệu tại công ty TNHH may và thương mại Việt Thành.) Việt Thành.)
a) Đặc điểm về nguyên vật liệu tại công ty TNHH may và thương mại Việt Thành
Công ty TNHH may và thương mại Việt Thành là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô sản xuất lớn, sản phẩm của công ty nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại như: áo sơ mi, áo jáckét, quần âu, áo da… do đó vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm cũng rất đa dạng về chủng loại với tính năng lí hoá, cũng hết sức khác nhau. Thực tế đó đặt ra cho công ty những yêu cầu cấp thiết trong công tác quản lý, hạch toán quá trình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu.
Do nhu cầu kế hoạch sản xuất là rất linh động nên sự biến động của vật liệu là thường xuyên liên tục. Vì vậy, để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu.
Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, vật liệu sử dụng tại công ty được chia thành các loại sau:
- Vật liệu chính: vải ngoài, vải lót, các loại vải khác… - Vật liệu phụ: khoá, cúc, kim, phấn may, chỉ…
- Nhiên liệu: điện, xăng, dầu công nghiệp… - Phụ tùng thay thế: máy may, bàn là, kéo, suốt…
- Bao bì đóng gói: bao tải dứa, dây buộc, dây đai nylon..
- Phế liệu: phế liệu được nhập từ sản xuất là loại hư hỏng kém phẩm chất. Là loại vải vụn không dùng được trong quá trình sản xuất.
b) Tính giá nguyên vật liệu
* Tính giá nguyên vật liệu nhập kho - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài gồm:
+ Giá mua ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT + Chi phí thuê mua, vận chuyển bốc dỡ, kho bãi… + Thuế nhập khẩu phải nộp(nếu có)
Ví dụ cụ thể:
Ngày 05 tháng 1 năm 2013 Công ty mua 1.000 mét vải Kaki của công ty TNHH Thành Hùy với trị giá 80.000.000 đồng, thuế GTGT 10 % và chi phí vận chuyển, bốc dỡ do bên bán chịu.
- Đối với nguyên vật liệu do Công ty sản xuất gia công chế biến thì giá thực tế vật liệu khập kho là giá trị thực tế vật liệu xuất kho cộng với các chi phí chế biến phát sinh.
- Đối với phế liệu thu hồi nhập kho là các sản phẩm hỏng giá thực tế nhập kho là giá trị thực tế có thể sử dụng được, giá có thể bán hoặc ước tính.
- Vật liệu do Công ty thuê ngoài gia công chế biến thì giá thực tế vật liệu bằng giá vật liệu xuất gia công chế biến cộng với chi phí liên quan
* Tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Trị giá thực tế của NVL xuất kho được công ty tính theo phương pháp nhập trước xuất trước.
Trị giá NVL thực tế xuất kho =
Số lượng NVL
xuất kho x
Đơn giá của lô hàng nhập sớm còn ở trong kho
c) Công tác quản lý nguyên vật liệu
Do đặc điểm khác biệt của từng loại nguyên vật liệu như đã nói ở trên, công ty có kế hoạch thu mua một cách hợp lý để dự trữ đủ sản xuất và vừa đủ để hạn chế, ứ đọng vốn, giảm tiền vay ngân hàng. Công tác quản lý nguyên vật liệu được đặt ra là phải bảo quản sử dụng tiết kiệm đạt hiệu quả tối đa, đặc biệt là nguyên vật liệu chính, hiểu ra điều này công ty đã tổ chức hệ thống kho tàng trữ nguyên vật liệu chính hợp lý và gần phân xưởng sản xuất
Hệ thống kho đều được trang bị khá đầy đủ phương tiện cân, đo, đong đếm để tạo điều kiện tiến hành chính xác các nghiệp vụ quản lý bảo quản chặt chẽ vật liệu. Trong điều kiện hiện nay, hệ thống kho được chia ra thành:
- Kho vật liệu - Kho thiết bị phụ tùng thay thế
- Kho phụ liệu - Kho vật liệu xây dựng
- Kho xăng dầu - Kho phế liệu
- Kho vật tư xăng dầu ...
Để công tác quản lý vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ hơn, cứ sáu tháng một lần công ty thực hiện kiểm kê vật liệu nhằm xác định chính xác số lượng, chất lượng giá trị của từng thứ vật liệu.
Việc kiểm kê được tiến hành ở tất cả các kho, ở mỗi kho sẽ thành lập một ban kiểm kê gồm 3 người
. Thống kê kho . Kế toán vật liệu
Sau khi kết thúc kiểm kê, thủ kho lập biên bản kiểm kê, trên đó ghi kết quả kiểm kê do phòng sản xuất kinh doanh lập.