TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP NĂNG LƯỢNG VIỆT
3.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu.
Để có cái nhìn tổng thể về LN và hoạt động phân tích LN tại Công ty TNHH Giải Pháp Năng Lượng Việt ta cần đánh giá một cách khách quan những thành công mà Công ty đạt được cùng với những hạn chế , thiếu sót trong quá trình thực hiện để từ đó có thể phát huy những điểm mạnh , tìm ra nguyên nhân và đưa ra những giải pháp khắc phục hạn chế nhằm nâng cao LN hơn nữa trong những năm tới.
3.1.1.Những thành quả đã đạt được.
Nhìn lại sau 5 năm tồn tại và phát triển , từ một doanh nghiệp nhỏ chủ yếu kinh doanh các thiết bị điện dân dụng như ( Bóng đèn , dây điện , công tắc , công tơ điện …) nối tiếp đến là kinh doanh các thiết bị trạm điện như tủ điện , trạm biến áp hợp bộ , chân giàn giá đỡ …) trên địa bàn Hà Nội , đến nay quy mô kinh doanh của Công ty đã được mở rộng sang các tỉnh lân cận như Hải Dương , Hưng Yên , Vĩnh Phúc , Hà Nam , Nam Định , Ninh Bình , Bắc Giang kết hợp với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề , nhiệt tình , công ty đã và đang ngày càng lớn mạnh , góp phần không nhỏ vào sự nghiệp chung của của đất nước.
Với bộ máy tổ chức có tính linh hoạt và tổ chức quản lí tốt , hoạt động kinh doanh công ty đã vượt qua được những thách thức và sức ép khốc liệt của thị trường trong thời kỳ hội nhập kinh tế và dần khẳng định vị thế trên thị trường.
Sản phẩm với nhiều mẫu mã phong phú , đa dạng , chất lượng cao , Công ty luôn ý thức hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng thị hiếu của người tiêu dùng . Hiện nay thị trường bán lẻ của công ty có tại Hà Nội , Nam Định , Hải Dương , Hưng Yên , Hà Nam …và một số tỉnh thành lân cận.
Khoản giảm trừ doanh thu năm 2012 giảm đáng kể so với năm 2011 là 40.80 % , chỉ còn 134,262,867 đồng cho thấy công tác quản lí chất lượng hàng hoá của Công ty tương đối tốt , kể từ khâu lựa chọn sản phẩm , lựa chọn nhà cung cấp đến khâu vận chuyển và bảo quản . Hệ thống nhà kho chứa hàng của Công ty được trang bị tương đối đầy đủ , thích đáng , đảm bảo việc bảo quản các thiết bị điện . Công ty đã đầu tư vốn để cải tạo , xây dựng mới các nhà kho như lắp đặt hệ thống chống
ẩm , nâng nền nhà kho cao hơn so với mặt đất phòng trường hợp bị ngập khi mưa to , khối lượng thiết bị điện trong kho là khá lớn nên Công ty đã tiến hành mở rộng diện tích nhà kho . Với những việc làm trên , Công ty đã đảm bảo được chất lượng của các thiết bị điện , giảm được các khoản giảm trừ doanh thu do khách hàng giảm giá sản phẩm , góp phần nâng cao lợi nhuận cho Công ty .
Doanh thu BH&CCDV năm 2012 tăng 5.15 % so với năm 2011 đồng thời khoản phải thu khách hàng bình quân năm 2012 lại giảm 21.52% so với năm 2011 cho thấy trong năm 2012 , Công ty đã có chính sách thanh toán đối với khách hàng khá hiệu quả . Có được điều này là do trong các hợp đồng , Công ty đã quy định rõ số tiền phải trả ngay , số tiền được trả chậm , thời hạn trả chậm , và các hình thức phạt nếu như quá thời hạn , công tác rà soát các khoản nợ của khách hàng được thực hiện thường xuyên , chặt chẽ , việc đôn đốc thu hồi các khoản nợ dưới một năm đến hạn trả của khách hàng cũng được thực hiện kiên quyết , kịp thời khiến cho việc thanh toán của khách hàng không bị trì trệ , đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh , tạo điều kiện cho Công ty thực hiện các kế hoạch kinh doanh của mình .
Công ty đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ đóng góp vào ngân sách nhà nước đồng thời Công ty cũng rất quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên . Với quan điểm lấy con người làm trọng tâm , sự phát triển của Công ty nhằm mục đích phục vụ sự phát triển của con người , những năm vừa qua ban lãnh đạo các cấp của công ty đã luôn luôn quan tâm , theo sát và có chính sách kịp thời , hợp lí , chăm lo , cải thiện đời sống mọi mặt cho tất cả cán bộ , công nhân viên trong công ty . Chế độ tiền lương , tiền công , các khoản trích theo lương , quỹ khen thưởng phúc lợi hằng năm được Công ty thực hiện đều đặn , đúng đắn theo quy định của Nhà nước . Ngoài ra , công ty còn luôn có những khoản tiền thưởng cho những cán bộ , công nhân viên có kết quả lao động xuất sắc , đạt thành tích công nhân giỏi vào cuối các quý , tiền trợ cấp tăng ca , tiền trợ cấp ốm đau cũng luôn được trích và thanh toán đầy đủ cho cán bộ , công nhân viên . . Điều này đã động viên , khích lệ tinh thần làm việc của người lao động , giúp họ có niềm tin vào công ty , cùng phấn đấu vì sự phát triển chung của Công ty.
Bên cạnh những kết quả đạt được,hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Giải Pháp Năng Lượng Việt cũng gặp không ít khó khăn ảnh hưởng tới tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty.Qua quá trình thực tập tại công ty em nhận thấy Công ty vẫn còn một số hạn chế gây ảnh hưởng đến lợi nhuận như sau:
* Giá vốn hàng bán của công ty còn rất cao
Trong những năm qua giá vốn hàng bán của Công ty luôn ở mức cao , đặc biệt là năm 2012 , giá vốn hàng bán của Công ty là 34,591,239,451 đồng tăng 6.21 % so với năm 2011, tỷ lệ tăng giá vốn còn lớn hơn tỷ lệ tăng của doanh thu BH & CCDV ( 5.15% ) Nguyên nhân giá vốn công ty cao là do Công ty lựa chọn nhà cung cấp chưa tốt , thói quen tiêu dùng khiến công ty chỉ tạo mối quan hệ với một hoặc một vài nhà cung ứng quen thuộc và lâu năm của mình nên khi thị trường xuất hiện một số nhà cung ứng mới có giá bán thấp hơn nhưng Công ty vẫn chưa quan tâm đến do đó sẽ bị mua với giá cao . Mặt khác do Công ty chưa phải là một đại lí độc quyền về cung cấp thiết bị điện nên không hay được hưởng chính sách ưu đãi về giá cả , thường bị các nhà cung ứng ép giá , nhập với giá cao , điều này cũng ảnh hưởng đến chiến lược cạnh tranh giá cả của Công ty.
Trong những năm qua , chi phí mua hàng của Công ty TNHH Giải Pháp Năng Lượng Việt luôn tăng . Đó là do Công ty đã chọn hình thức mua hàng theo nhu cầu , khoản dự trữ cho việc kinh doanh ít , lượng thiết bị mua về là lượng tối thiểu chỉ đáp ứng được nhu cầu bán ra bình thường trong từng thời kì . Chính vì vậy Công ty không được hưởng các chính sách ưu đãi về giá hoặc chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp nên chi phí đầu vào luôn cao . Đôi khi còn gặp phải tình trạng thiếu hàng làm cho việc kinh doanh bị gián đoạn và ảnh hưởng tới doanh thu của Công ty . Hơn nữa , khủng hoảng kinh tế diễn ra khiến cho giá cả leo thang , hầu hết các nhà cung cấp đều tăng giá làm chi phí đầu vào cũng tăng theo khi công ty không kịp thời tìm được các đối tác mới phù hợp.
* Phương thức bán hàng chưa đa dạng .
Phương thức bán hàng chủ yếu đem lại doanh thu cho Công ty là phương thức bán hàng qua đại lí , còn các phương thức khác chưa phát triển …Bán lẻ chủ yếu là các đơn đặt hàng nhỏ lẻ tới Công ty hoặc khách hàng đến trực tiếp Công ty để mua
hàng . Điều này làm cho chi phí bán hàng ( hoa hồng đại lí , thưởng sản lượng ) và chiết khấu thương mại tăng lên làm cho lợi nhuận của Công ty bị giảm .
Ngoài ra việc huy động không hết các phương thức bán hàng còn cho thấy công ty chưa khai thác tối đa nhu cầu thị trường , một yếu tố có thể tiếp tục đẩy mạnh doanh thu của Công ty.
Phương thức bán hàng của Công ty chưa đa dạng là do bộ phận kinh doanh cũng như toàn thể ban lãnh đạo của Công ty chưa thực sự năng động . Trong một thị trường cạnh tranh như ngày nay luôn luôn đòi hỏi sự sáng tạo , nếu chỉ duy trì phương thức bán hàng truyền thống thì Công ty sẽ dễ dàng bị các đối thủ cạnh tranh đánh bại và việc rút lui khỏi thị trường là điều tất yếu .
* Chi phí bán hàng , Chi phí quản lí DN , Chi phí tài chính còn cao làm cho lợi nhuận của công ty giảm đáng kể.
Đối với CFBH :
CFBH của Công ty năm 2012 là 3,552,893,200 đồng , tăng mạnh so với năm 2011 là 27.79 % , tỷ lệ tăng của CFBH lớn hơn rất nhiều so với tỷ lệ tăng của DTBH&CCDC ( 5.15% ) cho thấy trong năm 2012 Công ty chưa quản lí và sử dụng tốt CFBH . Nguyên nhân là do Công ty chưa có quy trình quản lí minh bạch hoá tài chính , chưa quản lí được các khoản chi phí phát sinh từ khâu tìm kiếm khách hàng và kết thúc bán hàng . Bên cạnh đó , việc chấm công hàng ngày cho nhân viên bán hàng của Công ty cũng chưa thực sự hiệu quả : Ca trưởng của mỗi cửa hàng chịu trách nhiệm chấm công cho những nhân viên ở tổ mình trên giấy rồi báo lại cho cán bộ phòng kế toán vào mỗi ngày , còn các phòng trực thuộc như phòng kế toán , phòng kinh doanh thì trưởng mỗi phòng sẽ theo dõi sự có mặt của các nhân viên trong phòng , đến cuối tháng tổng hợp lại .Cách chấm công như vậy sẽ có nhiều khả năng xảy ra gian lận , bao che cho nhau vì còn đan xen tình cảm trong công việc . Điều này gây ra sự mất công bằng và còn tạo điều kiện để công nhân viên trong công ty tự ý nghỉ việc một cách vô kỉ luật , ảnh hưởng đến năng suất lao động của Công ty.
Đối với CFQLDN :
CFQLDN của Công ty năm 2012 là 143,790,281 đồng , tăng 25.21 % so với năm 2011, tỷ lệ tăng của CFQLDN tăng lớn hơn tỷ lệ tăng của DTBH & CCDV ( 5.15% ) cho thấy trong năm 2012 Công ty chưa quản lí và sử dụng tốt khoản mục
chi phí này . Nguyên nhân là do công ty chưa quản lí chặt chẽ các khoản chi phí về điện , nước , điện thoại , ý thức sử dụng các thiết bị văn phòng của nhân viên trong công ty còn chưa cao , các thiết bị phục vụ công việc như điện thoại được sử dụng để làm việc các nhân , một số nhân viên còn thiếu ý thức tắt thiết bị điện như điều hoà , máy vi tính trước khi nghỉ trưa hoặc rời khỏi phòng , vì thế chi phí QLDN vẫn còn là một khoản không nhỏ .
Đối với CFTC :
Chi phí tài chính của công ty chủ yếu là chi phí lãi vay , năm 2012, CFTC của Công ty là 220,587,253 đồng , tăng 101.87 % so với năm 2011. Nguyên nhân dẫn đến chi phí tài chính tăng mạnh là do trong năm 2012 công ty đã tiến hành huy động thêm vốn để mở rộng thị trường kinh doanh bằng cách vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng , điều này đã làm gia tăng vốn vay và chi phí lãi vay của Công ty . Tuy chi phí tài chính của Công ty tăng mạnh nhưng lợi nhuận kinh doanh lại giảm xuống cho thấy Công ty đã không sử dụng vốn vay hiệu quả , nguyên nhân là do Công ty chưa xây dựng được kế hoạch sử dụng vốn vay một cách hợp lí , việc phân bổ vốn vay cho các khoản mục chi phí chưa cân đối.
* Doanh thu của công ty tăng nhưng tỷ lệ tăng vẫn thấp hơn so với trung bình ngành.
Doanh thu năm 2012 so với năm 2011 tăng 5.15% trong khi tỷ lệ tăng trung bình ngành là 8.16 % ( Số liệu do Cục thống kê Việt Nam năm 2012 cung cấp ) cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu của Công ty cho thấy tình hình kinh doanh của công ty trong năm 2012 kém hơn so với các Công ty khác trong cùng ngành , nguyên nhân là do trong năm 2012 , các chiến lược kinh doanh của công ty chưa thực sự hiệu quả làm cho doanh thu của Công ty tăng chậm.
* Công ty vẫn chưa thực sự thu hút được sự quan tâm của khách hàng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong năm qua số hợp đồng kí kết với khách hàng mới của Công ty chưa nhiều , nguyên nhân là do Công ty chưa có sự tiếp thị , quảng bá rộng rãi ra thị trường . Quảng cáo là một phương tiện mà công ty có thể dễ dàng giới thiệu hình ảnh và sản phẩm kinh doanh của mình đến với khách hàng , tuy nhiên tại Công ty TNHH Giải Pháp Năng Lượng Việt thì hoạt động này chưa được thực hiện một cách tích cực , hình thức quảng cáo của công ty chủ yếu là phát tờ rơi và in catalogue , hình thức
này không mang lại hiệu quả cao cho công ty , nó không tác động trực tiếp vào nhận thức của người tiêu dùng về sản phẩm của công ty . Bên cạnh đó Công ty cũng chưa khuếch trương được tên tuổi của mình để hấp dẫn khách hàng hay nói ngắn gọn lại là công tác Marketing của Công ty chưa thực sự được chú trọng .
Số lượng khách hàng mới đến với công ty ít còn do các chính sách chiết khấu thương mại của Công ty chưa thu hút được khách hàng , năm 2012 công ty đã thực hiện chính sách chiết khấu thương mại với các tỷ lệ khác nhau cho những khách hàng kí kết các hợp đồng có giá trị từ 300,000,000 trở lên . Tuy nhiên có thể thấy mốc được hưởng chiết khấu thương mại mà công ty đặt ra là chưa hợp lí bởi vì so với các công ty khác trong cùng lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện thì Công ty TNHH Giải Pháp Năng Lượng Việt có thời gian gia nhập muộn hơn nên khách hàng của Công ty chủ yếu là khách hàng nhỏ , hợp đồng đối với các khách hàng này thường có giá trị không cao nên việc đưa ra yêu cầu để hưởng chiết khấu như trên chưa thể mang lại hiệu quả cao cho Công ty được .
* Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty là chưa cao .
Qua biểu phân tích các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận , ta thấy hai chỉ tiêu “ Lợi nhuận / vốn kinh doanh bình quân” và “ Lợi nhuận / vốn chủ sở hữu bình quân” năm 2012 mặc dù dương nhưng lại giảm xuống so với năm 2011 cho thấy hiệu quả sử dụng vốn của Công ty trong năm 2012 thấp hơn năm 2011 . Nguyên nhân là do trong năm 2012 , Công ty thực hiện kế hoạch mở rộng thị trường nên nhu cầu về vốn của Công ty là rất lớn trong khi vốn lưu động thường xuyên lại không đáp ứng đủ nhu cầu . Do vậy , Công ty phải huy động nguồn vốn bên ngoài để trang trải cho nhu cầu vốn lưu động , gây nên tình trạng nợ lớn . Mặt khác , trong quá trình kinh doanh , Công ty đã không quản lí và sử dụng tốt các nguồn vốn đồng thời Công ty cũng chưa có các biện pháp quản lí chặt chẽ vốn kinh doanh gây nên tình trạng lãng phí vốn , lợi nhuận thu về được lại không cao làm cho hiệu quả sử dụng vốn của Công ty bị giảm .
* Công ty vẫn chưa chú trọng đến việc phân tích lợinhuận
Công ty chưa có bộ phận chuyên trách cho hoạt động phân tích LN , việc phân tích chỉ diễn ra vào cuối mỗi kì kinh doanh mà vẫn mang tính chung chung , dự đoán mà vẫn chưa có cơ sở phân tích xác thực . Vì vậy việc phân tích không đem lại
những thông tin đúng đắn nhất để làm cở sở cho việc đưa ra các chỉ tiêu kế hoạch cụ thể , rõ ràng , chưa tìm được vấn đề còn tồn tại để tìm ra những biện pháp khắc phục kịp thời .
Như vậy trên đây là một số thành công cũng như một số hạn chế và nguyên nhân