Mục đích:phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh để thấy được những nhân tố nào ảnh hưởng tăng đến lợi nhuận thì doanh nghiệp tiếp tục khai thác, sử dụng còn những nhân tố nào ảnh hưởng giảm đến lợi nhuận thì doanh nghiệp tìm những biện pháp khắc phục trong thời gian tới.
Căn cứ vào công thức xác định lợi nhuận hoạt động kinh doanh, ta thấy có hai chỉ tiêu ảnh hưởng đến lợi nhuận , đó là các chỉ tiêu doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu chi phí cho hoạt động kinh doanhbao gồm cả giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Cụ thể:
Nếu doanh thu bán hàng tăng thì ảnh hưởng tăng lợi nhuận. Nếu giá vốn bán hàng tăng thì ảnh hưởng giảm lợi nhuận. Nếu doanh thu bán hàng có mức tăng lớn hơn mức
tăng của giá vốn bán hàng thì lợi nhuận gộp tăng. Nhưng để có tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu bán hàng tăng tăng thì tỷ lệ tăng của doanh thu bán hàng phải lớn hơn tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán.
Trong trường hợp doanh nghiệp có mức lợi nhuận gộp và tỷ lệ lợi nhuận gộp trên doanh thu tăng thì đánh giá doanh nghiệp quản lý tốt khâu mua bán hàng hóa và các hoạt động kinh doanh dịch vụ.
Doanh thu tài chính tăng thì ảnh hưởng tăng lợi nhuận, chi phí tài chính tăng thì ảnh hưởng giảm lợi nhuận.
Nếu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng thì ảnh hưởng giảm đến lợi nhuận và ngược lại. Nhưng nếu trong trường hợp mức chi phí tăng nhưng chỉ tiêu tỷ suất chi phí giảm thì đánh giá doanh nghiệp quản lý tốt chi phí vì tỷ suất chi phí giảm sẽ dẫn đến tiết kiệm chi phí góp phần tăng lợi nhuận.
Phương pháp phân tích : Để phân tích ta sử dụng phương pháp so sánh, phương pháp tính các chỉ tiêu tỷ suất và biểu 5 cột 7 chỉ tiêu nhằm: tính các chỉ tiêu tỷ suất và xác định sự tăng giảm các chỉ tiêu này và xác định mức độ tăng giảm của số tuyệt đối và số tương đối các chỉ tiêu: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, doanh thu tài chính.
Nguồn tài liệu phân tích: Các báo cáo KQHĐKD theo mẫu B02/DN, ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.