Hiện nay, Công ty CP DV Ngoại Thương WCO tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung. Toàn bộ công ty có một phòng kế toán duy nhất làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh của đơn vị, lập báo cáo kế toán, báo cáo tài chính theo quy định hiện hành. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng tại công ty trong việc tổng hợp các thông tin một cách chính xác.
Nhân tố ảnh hưởng nhiều nhất đến công tác kế toán bán hàng của công ty đó là trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Nếu trình độ nhân viên kế toán cao, nắm bắt tốt các nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì công việc kế toán sẽ thuận lợi hơn, giải quyết các nghiệp vụ phát sinh chính xác và nhanh chóng. Ngược lại, nếu trình độ nhân viên kế toán không cao thì sẽ gây khó khăn trong việc hạch toán kế toán tại công ty. Các nghiệp vụ phát sinh không được hạch toán chính xác, đầy đủ tạo gây khó khăn trong công việc quản trị tại công ty.
Nhóm nhân tố vi mô gồm toàn bộ các yếu tố nội tại của DN: quản trị DN, công nghệ kỹ thuật, trình độ chuyên môn... nhìn chung gộp lại thành 2 nhóm nhân tố:
- Nhóm thứ nhất là nhóm nhân tố liên quan đến con người. Trình độ, chuyên môn của con người quyết định đến việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, yêu cầu nhà quản trị DN và các nhân viên kinh doanh, kế toán phải có trình độ chuyên môn vững chắc. Công ty phải quan tâm hơn nữa đến việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, đặc biệt là các cán bộ làm công tác tài chính kế toán. Có chính sách khuyến khích và hỗ trợ đối với các cán bộ có điều kiện tự đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
- Nhóm thứ hai là nhóm nhân tố liên quan đến công nghệ; việc vận dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến giúp cho con người giảm bớt các công việc chân tay để con người có thể dùng trí óc để làm nhiều việc khác góp phần tăng doanh thu.
Tóm lại, các nhân tố vi mô cũng như vĩ mô ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ sản phẩm một cách sâu sắc.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng thiết bị máy nông nghiệp tại công ty Cổ Phần Dịch Vụ Ngoại Thương WCO