1. Giám đ c kiêm ch t ch: chu trách nhi m v các m t ho t đ ng c a công ty
tr c H i đ ng thành viên và pháp lu t hi n hành; chu trách nhi m v công tác đ i
ngo i; quy t đ nh các ch tr ng, chính sách, m c tiêu chi n l c c a công ty; phê duy t
t t c các quy đnh áp d ng trong n i b công ty; giám sát và ki m tra t t c các ho t đ ng v s n xu t kinh doanh, đ u t c acông ty; đ xu t các chi n l c kinh doanh, đ u
t cho H i đ ng thành viên; quy t đ nh ngân sách ho t đ ng cho các đ n v và các phòng ban c th theo k ho ch phát tri n do H i đ ng thành viên phê duy t; quy t đ nh
các ch tiêu v tài chính; giám sát toàn b h th ng ho t đ ng trong công ty.
2. Ki m soát viên: ki m tra tính h p pháp, trung th c, c n tr ng c a H i đ ng thành viên, Ch t ch công ty trong t ch c th c hi n quy n ch s h u, trong qu n lý đi u hành công vi c kinh doanh c a công ty; th m đ nh báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác qu n lý và các báo cáo khác; có quy n xem xét b t k
h s , tài li u nào c a công ty.
3. Các phó Giám đ c (K thu t s a ch a, K thu t H s a ch a, QLDA và CBSX UBMR 2): chu trách nhi m tr c T ng Giám đ c v m i ho t đ ng s n xu t
kinh doanh c a công ty; nh n ch tiêu k ho ch s n xu t c a công ty; t ch c đi u hành s n xu t, th c hi n hoàn thành k ho ch c a công ty giao đ ng th i đ m b o k ho ch
ngu n nhiên li u mua v , đ m b o đ nhiên li u đ t lò và d tr ; qu n lý, đi u hành, đào t o đ i ng CBCNV, xây d ng h th ng qu n lý s n xu t; th c hi n các n i quy, quy ch
v qu n lý lao đ ng, qu n lý v t t thi t b tài s n c a công ty. Xây d ng m c tiêu k ho ch s n xu t kinh doanh theo quý, n m và đ m b o l i nhu n và v n công ty đ u t ; quy n ký quy t đ nh b nhi m, bãi nhi m, đi u đ ng nhân s t i công ty (tr Giám đ c);
báo cáo k t qu tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh cho Giám đ c; t ch v ho t đ ng tài chính c a công ty.
Trong m t công ty, các b ph n, phòng ban khác nhau thì có ch c n ng ho t đ ng khác nhau. Giám đ c công ty đã ban hành xác đ nh ph m vi ho t đ ng và nhi m v c a
các b ph n này. Hi n nay, ch c n ng nhi m v c a 9 phân x ng, 9 phòng ban và 1
đ n v ph tr c a công ty Nhi t i n Uông Bí nh sau:
2.2.2.2 V n phòng công ty
Ch c n ng, nhi m v c b n: V n phòng công ty là đ n v tham m u và giúp vi c
cho Ch t ch kiêm Giám đ c Công ty trong các l nh v c: Công tác qu n lý hành chính;
đ i n i, đ i ngo i; công tác t ng h p tình hình s n xu t kinh doanh; thi đua, tuyên truy n; qu n lý đi u hành xe ô tô ph c v CBCNV Công ty; ch m sóc v n cây xanh
trong khuôn viên Công ty; v sinh công nghi p theo s đ đ c phân công và h th ng
thoát th i chung c a Công ty; Công tác qu n lý, ch m sóc và b o v s c kh e CBCNV
c a Công ty; c i thi n đi u ki n v sinh lao đ ng và v sinh môi tr ng khu v c s n xu t
và khu t p th c a Công ty; T ch c nuôi d y tr đ tu i t 04 tháng đ n 72 tháng tu i. V n phòng công ty có 109 ng i, trong đó:Viên ch c có 42 ng i bao g m 1 tr ng phòng (chánh v n phòng), 3 phó v n phòng, 38 CMNV. Nhân viên có 26 ng i
g m 2 CMNV k thu t và 24 ng i ph c v b o v . Công nhân lao đ ng g m có 41 ng i. Phòng có 79 n (72,5%). Trình đ đ i h c có 12 ng i (11%), cao đ ng có 32
ng i (29,4%), trung c p có 57 ng i (52,3%), còn l i là lao đ ng ph thông. V n phòng công ty có các t công tác sau: t v n th l u tr qu n tr có 40 ng i, t lái xe có 12 ng i, t v sinh có 20 ng i, t gi xe có 10 ng i, t y t có 9 ng i, t c ng tin có 10 ng i, n ca có 8 ng i.
Nh n xét:
- Ch c n ng, nhi m v c a phòng đã rõ ràng.
- Phòng đã phân công nhi m v c th cho t ng t , t ng ng i. Cán b , công nhân
viên trong phòng đã tích c c làm vi c và hoàn thành nhi m v .
- M t s cán b , công nhân viên t v sinh, t gi xe ch a s d ng h t th i gian (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
làm vi c, không ph i do l i h mà do tr ng phòng phân công công vi c còn ít. M t ng i ch đ c phân công làm vi c m t ngày kho ng t 2-4 gi đ ng h , th i gian còn l i là ng i không. Nh v y, s cán b trong phòng có th gi m 7 ng i 2 t trên.
2.2.2.3 Phòng k ho ch
Ch c n ng: Tham m u và giúp vi c cho ch t ch kiêm giám đ c và lãnh đ o Công
ty trong công tác kinh t -k ho ch nh m b o đ m hoàn thành và hoàn thành v t m c k
ho ch s n xu t kinh doanh c a công ty v i hi u qu kinh t cao nh t; Công tác xây d ng
và k ho ch chi n l c v c ng c , nâng c p, m r ng phát tri n quy mô và n ng l c c a
Nhi m v c b n:
- Ch trì công tác xây d ng giá thành s n xu t đi n. Ph i h p v i phòng K thu t
và phòng V t t l p k ho ch mua thi t b , v t t n c ngoài nh p kh u ph c v công tác SCL hàng n m.
- D th o k ho ch và ch trì t p h p s li u, tiêu chu n k thu t, b n v do phòng K thu t cung c p đ l p h s chào th u, m i th u trình duy t các công trình thu c
ngu n kinh phí s a ch a l n và mua s m máy móc, v t t thi t b thu c v n đ u t phát
tri n, qu phúc l i, đ u t XDCB ngoài d án dùng cho các công trình xây l p m i c a công ty. Cân đ i các ngu n kinh phí đ tham m u cho Giám đ c trong vi c s d ng các
ngu n kinh phí c a công ty.
Phòng k ho ch có 9 ng i trong đó có 1 tr ng phòng và 1 phó phòng, 7 CMNV. N gi i có 5 ng i (55,6%), h u h t là trình đ đ i h c, có 1 là CNKT (chuyên nghành k thu t).
Nh n xét:
- Ch c n ng, nhi m v c b n c a phòng đã đ c quy đ nh rõ ràng, không trùng l p
v i ch c n ng c a các phòng khác trong công ty.
- Trong th c hi n nhi m v c a phòng còn t n t i sau:
+ Nhi m v đ xu t v i giám đ c công ty trong vi c s d ng có hi u qu các ngu n
v n h u nh b b qua, phòng m i ch chú tr ng đ n công tác t ng h p và duy t k
ho ch các b ph n trong công ty.
+ Công tác l p k ho ch, mua s m v t t , tài s n ph c v s n xu t kinh doanh c a
công ty c ng ch n m trong k ho ch hàng n m c a công ty, còn các công trình th u l i
không thu c nhi m v c a phòng.
+ Công tác đi u đ v t t , tài s n, l p k ho ch mua v t t và m t s nhi m v khác
c a phòng c n có s ph i h p r t ch t ch v i phòng v t t . Tuy nhiên, s ph i h p này không ph i lúc nào c ng nh p nhàng, đ ng b . Do đó, k ho ch không đ c th c hi n đúng ti n đ .
- S l ng, ch t l ng cán b trong phòng phù h p v i nhi m v đ c phân công.
2.2.2.4 Phòng T ch c-lao đ ng
Phòng t ch c lao đông (TCL ) là phòng tham m u giúp vi c cho ch t ch kiêm
Giám đ c Công ty v công tác c c u t ch c b máy, qu n lý nhân s , đào t o ngu n (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
l c, b trí cán b , s p x p lao đ ng, công tác đ nh biên, ti n l ng, ch đ chính sách, khen th ng-k lu t.
Nhi m v c b n:
- Ch trì nghiên c u, đ xu t các ph ng án v c c u t ch c b máy qu n lý c a
Công ty sao cho phù h p v i đ c đi m tình hình c a doanh nghi p trong t ng th i k c
th , nh m đ t m c tiêu qu n lý s n xu t kinh doanh t t nh t.
- Xây d ng k ho ch đào t o ngu n nhân l c dài h n và ng n h n, đ xu t vi c t
ch c các l p t p hu n, b i d ng v qu n lý, chuyên môn, nghi p v nh m đáp ng đ c các yêu c u đòi h i v i viên ch c qu n lý, viên ch c k thu t, chuyên môn nghi p
v và công nhân k thu t ph c v s n xu t kinh doanh đ t hi u qu ngày càng cao. - N m v ng tình tr ng và t ch c qu n lý ch t ch h s lý lch c a CNVC, th c
hi n công tác qu n lý nhân s theo đúng quy đ nh hi n hành c a Nhà n c, EVN và Công ty. B o đ m nguyên t c gi đúng bí m t v h s lý lch cá nhân. Th c hi n ch đ
b sung lý l ch đ nh k và đ t xu t theo quy đ nh.
Phòng T ch c lao đ ng có 10 ng i, trong đó có 1 tr ng phòng và 1 phó phòng, 8 CMNV. Phòng có 5 n (50%), trình đ đ i h c là 9 ng i (90%), còn l i là cao đ ng.
Nh n xét:
- Ch c n ng, nhi m v c b n c a phòng đ c quy đ nh rõ ràng. - Phân công nhi m v cho cán b trong phòng c th .
- Công tác t ch c nhân s đ c coi tr ng, công tác đào t o, b i d ng, nâng cao
trình đ c a cán b , công nhân viên đ c h t s c quan tâm và có hi u qu rõ r t. Tuy
nhiên, vi c s p x p, b trí nhân s ch a th c s phù h p v i yêu c u c a công vi c. Quá
trình tuy n d ng và tìm cán b k c n ch u nh h ng c a nhi u y u t , ph n nào không g n v i yêu c u khách quan c a công vi c.
- S l ng, ch t l ng cán b trong phòng phù h p v i ch c n ng, nhi m v c a
phòng.
2.2.2.5 Phòng k thu t
Phòng k thu t là đ n v tham m u, giúp vi c cho Ch t ch kiêm Giám đ c Công ty
v công tác qu n lý k thu t, b trí ph ng th c v n hành và s a ch a thi t b , chào giá c nh tranh Th tr ng đi n; công tác qu n lý công ngh thông tin ph c v s n xu t kinh
doanh; quy ho ch và qu n lý đ a gi i c a công ty; công tác b o v môi tr ng; công tác
k thu t an toàn, b o h lao đ ng, v sinh lao đ ng (KTAN, BHL , VSL ) và qu n lý
h th ng phòng ch ng cháy n (PCCN); tham m u t ch c các ho t đ ng nghiên c u
khoa h c, ng d ng công ngh m i nh m đáp ng các yêu c u đòi h i c p bách ph c v
Nhi m v c b n:
- C n c vào tình hình n ng l c th c t c a thi t b và nhu c u phát đi n c a h
th ng đ xây d ng và đ ng ký ph ng th c v n hành và s a ch a thi t b c a n m, k
ho ch m t cách h p lý nh m đ m b o cho Công ty s n xu t liên t c, an toàn, n đ nh và kinh t . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- T ch c theo dõi tình tr ng thi t b , k p th i phát hi n và đ xu t bi n pháp x lý
các khi m khuy t, các sai sót, vi ph m ch đ v n hành. Th ng xuyên ph i h p ch đ o
công tác hi u ch nh nh m b o đ m ch đ v n hành v i các thông s t i u, ti t ki m t i đa các chi phí s n xu t.
- Th c hi n t t công tác qu n lý k thu t.
Phòng k thu t có 28 ng i, trong đó có 1 tr ng phòng và 2 phó phòng, 22 CMNV và 5 công nhân. Có 7 n (25%), trình đ đ i h c và trên đ i h c là 13 ng i
(46,4%), trong đó có 1 trình đ Th c s , 10 ngu i có chuyên môn k thu t, 2 ng i chuyên môn khác và có 10 ng i trình đ cao đ ng (35,7%).
Phòng k thu t là b ph n r t quan tr ng, có liên quan nhi u đ n k t qu ho t đ ng
s n xu t kinh doanh c a công ty, đ c bi t là nh ng gi i pháp k thu t gi m t n th t đi n n ng, kh c ph c s c và l p quy ho ch l i đi n toàn công ty. Phòng đ c lãnh đ o
công ty h t s c quan tâm ch đ o và đ u t .
Nh n xét:
- Ch c n ng, nhi m v c a phòng rõ ràng và c th .
- Phòng đã hoàn thành t t các nhi m v , đ c bi t đã cùng các công ty đi n l c đ
xu t các bi n pháp làm gi m t n th t đi n n ng trên toàn đi n l i c a công ty, ki m tra,
theo dõi, giám sát công tác qu n lý v n hành c a các đ n v theo đúng quy trình, quy
đ nh k thu t an toàn.
- Cán b trong phòng t giác làm vi c và say s a v i ngh , có trình đ chuyên môn v ng vàng, th c hi n t t nhi m v c a phòng.
2.2.2.6 Phòng Tài chính-K toán
Phòng Tài chính-K toán (TCKT) là đ n v tham m u, giúp vi c cho Ch t ch kiêm
Giám đ c Công ty trong vi c th c hi n ch c n ng qu n lý tài chính và h ch toán k toán,
th ng kê toàn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh và đ u t xây d ng c b n t i Công ty theo đúng Lu t K toán, Lu t Th ng kê, ch đ quy đ nh c a Nhà n c và Quy ch tài chính c a Công ty.
Nhi m v c b n:
- Th c hi n đúng quy trình v k toán, l p báo cáo tài chính ph n ánh đ y đ chính
xác toàn b ho t đ ng tài chính c a Công ty. Tuân th ch đ báo cáo quý, n m theo đúng quy đ nh c a B tài chính và EVN, chu trách nhi m v tính trung th c, chính xác
c a s li u báo cáo tài chính-k toán-th ng kê.
- Cung c p các s li u, tài li u c n thi t ph c v cho vi c đi u hành ho t đ ng s n
xu t kinh doanh.
- Giám sát và tr c ti p tham gia công tác ki m kê hàng n m ho c khi có yêu c u,
nh m xác đ nh đúng và đ y đ toàn b giá tr th c t tài s n c a doanh nghi p. Qu n lý
ch t ch tài s n c đ nh v m t s sách g m s l ng, giá tr và m c đ hao mòn c a tài s n.
Phòng Tài chính-K toán có 20 ng i, trong đó 1 tr ng phòng và 1 phó phòng, 14 n (70%), trình đ đ i h c có 19 ng i (95%) t t nghi p chuyên ngành kinh t , và có 1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ng i trình đ cao đ ng chuyên ngành kinh t .
Nh n xét: B ph n này có ch c n ng nhi m v rõ ràng, song vi c tri n khai công tác còn nhi u b t c p và h n ch . Vi c quy t toán cho các b ph n trong công ty còn ch m tr , giám sát ch tiêu đôi lúc còn l ng l o, chi phí qu n lý cao. Ngoài ra, nhi m v
phân tích ho t đ ng tài chính, l p k ho ch tài chính ch a đ c quan tâm đúng m c,