Ch cn ng, nhi mv và mi quanh c at ngb ph n trong công ty

Một phần của tài liệu khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty nhiệt điện uông bí (Trang 41 - 102)

1. Giám đ c kiêm ch t ch: chu trách nhi m v các m t ho t đ ng c a công ty

tr c H i đ ng thành viên và pháp lu t hi n hành; chu trách nhi m v công tác đ i

ngo i; quy t đ nh các ch tr ng, chính sách, m c tiêu chi n l c c a công ty; phê duy t

t t c các quy đnh áp d ng trong n i b công ty; giám sát và ki m tra t t c các ho t đ ng v s n xu t kinh doanh, đ u t c acông ty; đ xu t các chi n l c kinh doanh, đ u

t cho H i đ ng thành viên; quy t đ nh ngân sách ho t đ ng cho các đ n v và các phòng ban c th theo k ho ch phát tri n do H i đ ng thành viên phê duy t; quy t đ nh

các ch tiêu v tài chính; giám sát toàn b h th ng ho t đ ng trong công ty.

2. Ki m soát viên: ki m tra tính h p pháp, trung th c, c n tr ng c a H i đ ng thành viên, Ch t ch công ty trong t ch c th c hi n quy n ch s h u, trong qu n lý đi u hành công vi c kinh doanh c a công ty; th m đ nh báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác qu n lý và các báo cáo khác; có quy n xem xét b t k

h s , tài li u nào c a công ty.

3. Các phó Giám đ c (K thu t s a ch a, K thu t H s a ch a, QLDA và CBSX UBMR 2): chu trách nhi m tr c T ng Giám đ c v m i ho t đ ng s n xu t

kinh doanh c a công ty; nh n ch tiêu k ho ch s n xu t c a công ty; t ch c đi u hành s n xu t, th c hi n hoàn thành k ho ch c a công ty giao đ ng th i đ m b o k ho ch

ngu n nhiên li u mua v , đ m b o đ nhiên li u đ t lò và d tr ; qu n lý, đi u hành, đào t o đ i ng CBCNV, xây d ng h th ng qu n lý s n xu t; th c hi n các n i quy, quy ch

v qu n lý lao đ ng, qu n lý v t t thi t b tài s n c a công ty. Xây d ng m c tiêu k ho ch s n xu t kinh doanh theo quý, n m và đ m b o l i nhu n và v n công ty đ u t ; quy n ký quy t đ nh b nhi m, bãi nhi m, đi u đ ng nhân s t i công ty (tr Giám đ c);

báo cáo k t qu tình hình ho t đ ng s n xu t kinh doanh cho Giám đ c; t ch v ho t đ ng tài chính c a công ty.

Trong m t công ty, các b ph n, phòng ban khác nhau thì có ch c n ng ho t đ ng khác nhau. Giám đ c công ty đã ban hành xác đ nh ph m vi ho t đ ng và nhi m v c a

các b ph n này. Hi n nay, ch c n ng nhi m v c a 9 phân x ng, 9 phòng ban và 1

đ n v ph tr c a công ty Nhi t i n Uông Bí nh sau:

2.2.2.2 V n phòng công ty

Ch c n ng, nhi m v c b n: V n phòng công ty là đ n v tham m u và giúp vi c

cho Ch t ch kiêm Giám đ c Công ty trong các l nh v c: Công tác qu n lý hành chính;

đ i n i, đ i ngo i; công tác t ng h p tình hình s n xu t kinh doanh; thi đua, tuyên truy n; qu n lý đi u hành xe ô tô ph c v CBCNV Công ty; ch m sóc v n cây xanh

trong khuôn viên Công ty; v sinh công nghi p theo s đ đ c phân công và h th ng

thoát th i chung c a Công ty; Công tác qu n lý, ch m sóc và b o v s c kh e CBCNV

c a Công ty; c i thi n đi u ki n v sinh lao đ ng và v sinh môi tr ng khu v c s n xu t

và khu t p th c a Công ty; T ch c nuôi d y tr đ tu i t 04 tháng đ n 72 tháng tu i. V n phòng công ty có 109 ng i, trong đó:Viên ch c có 42 ng i bao g m 1 tr ng phòng (chánh v n phòng), 3 phó v n phòng, 38 CMNV. Nhân viên có 26 ng i

g m 2 CMNV k thu t và 24 ng i ph c v b o v . Công nhân lao đ ng g m có 41 ng i. Phòng có 79 n (72,5%). Trình đ đ i h c có 12 ng i (11%), cao đ ng có 32

ng i (29,4%), trung c p có 57 ng i (52,3%), còn l i là lao đ ng ph thông. V n phòng công ty có các t công tác sau: t v n th l u tr qu n tr có 40 ng i, t lái xe có 12 ng i, t v sinh có 20 ng i, t gi xe có 10 ng i, t y t có 9 ng i, t c ng tin có 10 ng i, n ca có 8 ng i.

Nh n xét:

- Ch c n ng, nhi m v c a phòng đã rõ ràng.

- Phòng đã phân công nhi m v c th cho t ng t , t ng ng i. Cán b , công nhân

viên trong phòng đã tích c c làm vi c và hoàn thành nhi m v .

- M t s cán b , công nhân viên t v sinh, t gi xe ch a s d ng h t th i gian

làm vi c, không ph i do l i h mà do tr ng phòng phân công công vi c còn ít. M t ng i ch đ c phân công làm vi c m t ngày kho ng t 2-4 gi đ ng h , th i gian còn l i là ng i không. Nh v y, s cán b trong phòng có th gi m 7 ng i 2 t trên.

2.2.2.3 Phòng k ho ch

Ch c n ng: Tham m u và giúp vi c cho ch t ch kiêm giám đ c và lãnh đ o Công

ty trong công tác kinh t -k ho ch nh m b o đ m hoàn thành và hoàn thành v t m c k

ho ch s n xu t kinh doanh c a công ty v i hi u qu kinh t cao nh t; Công tác xây d ng

và k ho ch chi n l c v c ng c , nâng c p, m r ng phát tri n quy mô và n ng l c c a

Nhi m v c b n:

- Ch trì công tác xây d ng giá thành s n xu t đi n. Ph i h p v i phòng K thu t

và phòng V t t l p k ho ch mua thi t b , v t t n c ngoài nh p kh u ph c v công tác SCL hàng n m.

- D th o k ho ch và ch trì t p h p s li u, tiêu chu n k thu t, b n v do phòng K thu t cung c p đ l p h s chào th u, m i th u trình duy t các công trình thu c

ngu n kinh phí s a ch a l n và mua s m máy móc, v t t thi t b thu c v n đ u t phát

tri n, qu phúc l i, đ u t XDCB ngoài d án dùng cho các công trình xây l p m i c a công ty. Cân đ i các ngu n kinh phí đ tham m u cho Giám đ c trong vi c s d ng các

ngu n kinh phí c a công ty.

Phòng k ho ch có 9 ng i trong đó có 1 tr ng phòng và 1 phó phòng, 7 CMNV. N gi i có 5 ng i (55,6%), h u h t là trình đ đ i h c, có 1 là CNKT (chuyên nghành k thu t).

Nh n xét:

- Ch c n ng, nhi m v c b n c a phòng đã đ c quy đ nh rõ ràng, không trùng l p

v i ch c n ng c a các phòng khác trong công ty.

- Trong th c hi n nhi m v c a phòng còn t n t i sau:

+ Nhi m v đ xu t v i giám đ c công ty trong vi c s d ng có hi u qu các ngu n

v n h u nh b b qua, phòng m i ch chú tr ng đ n công tác t ng h p và duy t k

ho ch các b ph n trong công ty.

+ Công tác l p k ho ch, mua s m v t t , tài s n ph c v s n xu t kinh doanh c a

công ty c ng ch n m trong k ho ch hàng n m c a công ty, còn các công trình th u l i

không thu c nhi m v c a phòng.

+ Công tác đi u đ v t t , tài s n, l p k ho ch mua v t t và m t s nhi m v khác

c a phòng c n có s ph i h p r t ch t ch v i phòng v t t . Tuy nhiên, s ph i h p này không ph i lúc nào c ng nh p nhàng, đ ng b . Do đó, k ho ch không đ c th c hi n đúng ti n đ .

- S l ng, ch t l ng cán b trong phòng phù h p v i nhi m v đ c phân công.

2.2.2.4 Phòng T ch c-lao đ ng

Phòng t ch c lao đông (TCL ) là phòng tham m u giúp vi c cho ch t ch kiêm

Giám đ c Công ty v công tác c c u t ch c b máy, qu n lý nhân s , đào t o ngu n

l c, b trí cán b , s p x p lao đ ng, công tác đ nh biên, ti n l ng, ch đ chính sách, khen th ng-k lu t.

Nhi m v c b n:

- Ch trì nghiên c u, đ xu t các ph ng án v c c u t ch c b máy qu n lý c a

Công ty sao cho phù h p v i đ c đi m tình hình c a doanh nghi p trong t ng th i k c

th , nh m đ t m c tiêu qu n lý s n xu t kinh doanh t t nh t.

- Xây d ng k ho ch đào t o ngu n nhân l c dài h n và ng n h n, đ xu t vi c t

ch c các l p t p hu n, b i d ng v qu n lý, chuyên môn, nghi p v nh m đáp ng đ c các yêu c u đòi h i v i viên ch c qu n lý, viên ch c k thu t, chuyên môn nghi p

v và công nhân k thu t ph c v s n xu t kinh doanh đ t hi u qu ngày càng cao. - N m v ng tình tr ng và t ch c qu n lý ch t ch h s lý lch c a CNVC, th c

hi n công tác qu n lý nhân s theo đúng quy đ nh hi n hành c a Nhà n c, EVN và Công ty. B o đ m nguyên t c gi đúng bí m t v h s lý lch cá nhân. Th c hi n ch đ

b sung lý l ch đ nh k và đ t xu t theo quy đ nh.

Phòng T ch c lao đ ng có 10 ng i, trong đó có 1 tr ng phòng và 1 phó phòng, 8 CMNV. Phòng có 5 n (50%), trình đ đ i h c là 9 ng i (90%), còn l i là cao đ ng.

Nh n xét:

- Ch c n ng, nhi m v c b n c a phòng đ c quy đ nh rõ ràng. - Phân công nhi m v cho cán b trong phòng c th .

- Công tác t ch c nhân s đ c coi tr ng, công tác đào t o, b i d ng, nâng cao

trình đ c a cán b , công nhân viên đ c h t s c quan tâm và có hi u qu rõ r t. Tuy

nhiên, vi c s p x p, b trí nhân s ch a th c s phù h p v i yêu c u c a công vi c. Quá

trình tuy n d ng và tìm cán b k c n ch u nh h ng c a nhi u y u t , ph n nào không g n v i yêu c u khách quan c a công vi c.

- S l ng, ch t l ng cán b trong phòng phù h p v i ch c n ng, nhi m v c a

phòng.

2.2.2.5 Phòng k thu t

Phòng k thu t là đ n v tham m u, giúp vi c cho Ch t ch kiêm Giám đ c Công ty

v công tác qu n lý k thu t, b trí ph ng th c v n hành và s a ch a thi t b , chào giá c nh tranh Th tr ng đi n; công tác qu n lý công ngh thông tin ph c v s n xu t kinh

doanh; quy ho ch và qu n lý đ a gi i c a công ty; công tác b o v môi tr ng; công tác

k thu t an toàn, b o h lao đ ng, v sinh lao đ ng (KTAN, BHL , VSL ) và qu n lý

h th ng phòng ch ng cháy n (PCCN); tham m u t ch c các ho t đ ng nghiên c u

khoa h c, ng d ng công ngh m i nh m đáp ng các yêu c u đòi h i c p bách ph c v

Nhi m v c b n:

- C n c vào tình hình n ng l c th c t c a thi t b và nhu c u phát đi n c a h

th ng đ xây d ng và đ ng ký ph ng th c v n hành và s a ch a thi t b c a n m, k

ho ch m t cách h p lý nh m đ m b o cho Công ty s n xu t liên t c, an toàn, n đ nh và kinh t .

- T ch c theo dõi tình tr ng thi t b , k p th i phát hi n và đ xu t bi n pháp x lý

các khi m khuy t, các sai sót, vi ph m ch đ v n hành. Th ng xuyên ph i h p ch đ o

công tác hi u ch nh nh m b o đ m ch đ v n hành v i các thông s t i u, ti t ki m t i đa các chi phí s n xu t.

- Th c hi n t t công tác qu n lý k thu t.

Phòng k thu t có 28 ng i, trong đó có 1 tr ng phòng và 2 phó phòng, 22 CMNV và 5 công nhân. Có 7 n (25%), trình đ đ i h c và trên đ i h c là 13 ng i

(46,4%), trong đó có 1 trình đ Th c s , 10 ngu i có chuyên môn k thu t, 2 ng i chuyên môn khác và có 10 ng i trình đ cao đ ng (35,7%).

Phòng k thu t là b ph n r t quan tr ng, có liên quan nhi u đ n k t qu ho t đ ng

s n xu t kinh doanh c a công ty, đ c bi t là nh ng gi i pháp k thu t gi m t n th t đi n n ng, kh c ph c s c và l p quy ho ch l i đi n toàn công ty. Phòng đ c lãnh đ o

công ty h t s c quan tâm ch đ o và đ u t .

Nh n xét:

- Ch c n ng, nhi m v c a phòng rõ ràng và c th .

- Phòng đã hoàn thành t t các nhi m v , đ c bi t đã cùng các công ty đi n l c đ

xu t các bi n pháp làm gi m t n th t đi n n ng trên toàn đi n l i c a công ty, ki m tra,

theo dõi, giám sát công tác qu n lý v n hành c a các đ n v theo đúng quy trình, quy

đ nh k thu t an toàn.

- Cán b trong phòng t giác làm vi c và say s a v i ngh , có trình đ chuyên môn v ng vàng, th c hi n t t nhi m v c a phòng.

2.2.2.6 Phòng Tài chính-K toán

Phòng Tài chính-K toán (TCKT) là đ n v tham m u, giúp vi c cho Ch t ch kiêm

Giám đ c Công ty trong vi c th c hi n ch c n ng qu n lý tài chính và h ch toán k toán,

th ng kê toàn b ho t đ ng s n xu t kinh doanh và đ u t xây d ng c b n t i Công ty theo đúng Lu t K toán, Lu t Th ng kê, ch đ quy đ nh c a Nhà n c và Quy ch tài chính c a Công ty.

Nhi m v c b n:

- Th c hi n đúng quy trình v k toán, l p báo cáo tài chính ph n ánh đ y đ chính

xác toàn b ho t đ ng tài chính c a Công ty. Tuân th ch đ báo cáo quý, n m theo đúng quy đ nh c a B tài chính và EVN, chu trách nhi m v tính trung th c, chính xác

c a s li u báo cáo tài chính-k toán-th ng kê.

- Cung c p các s li u, tài li u c n thi t ph c v cho vi c đi u hành ho t đ ng s n

xu t kinh doanh.

- Giám sát và tr c ti p tham gia công tác ki m kê hàng n m ho c khi có yêu c u,

nh m xác đ nh đúng và đ y đ toàn b giá tr th c t tài s n c a doanh nghi p. Qu n lý

ch t ch tài s n c đ nh v m t s sách g m s l ng, giá tr và m c đ hao mòn c a tài s n.

Phòng Tài chính-K toán có 20 ng i, trong đó 1 tr ng phòng và 1 phó phòng, 14 n (70%), trình đ đ i h c có 19 ng i (95%) t t nghi p chuyên ngành kinh t , và có 1

ng i trình đ cao đ ng chuyên ngành kinh t .

Nh n xét: B ph n này có ch c n ng nhi m v rõ ràng, song vi c tri n khai công tác còn nhi u b t c p và h n ch . Vi c quy t toán cho các b ph n trong công ty còn ch m tr , giám sát ch tiêu đôi lúc còn l ng l o, chi phí qu n lý cao. Ngoài ra, nhi m v

phân tích ho t đ ng tài chính, l p k ho ch tài chính ch a đ c quan tâm đúng m c,

Một phần của tài liệu khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty nhiệt điện uông bí (Trang 41 - 102)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(102 trang)