5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :
Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường được tổ chức theo kiểu “chức năng trực tuyến”. Có nghĩa là phòng ban tham mưu cho Giám đốc theo từng chức năng, nhiệm vụ của mình, giúp Giám Đốc điều hành đưa ra những quyết định đúng đắn, có lợi cho Công ty.
Sơ đồ 1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường
BAN GIÁM ĐỐC
Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4
+ Giám Đốc: Ông Nguyễn Văn Tăng: Là người đứng đầu của một công ty và
đại diện cho toàn cán bộ công nhân viên trong công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước và cả đơn vị. Chịu trách nhiệm tiếp nhận vốn, đất đai và các nguồn lực khác, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. Giám đốc công ty có quyền ra nội quy của công ty .
+ Phó Giám Đốc: bà Nguyễn Thị Nam. Là người đứng thứ 2 công ty, sau
Giám Đốc, và có quyền quết định các công việc của công ty theo sự ủy quyền của Giám đốc. Quản lý về mặt nhân sự của công ty; nhận các hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khách hàng .
+ Phòng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám Đốc về
công tác tổ chức cán bộ, chế độ chính sách, lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng… và các mặt vệ sinh môi trường, văn hoá, an ninh…
+ Phòng kế toán: Thực hiện công việc mà Giám Đốc giao cho, giúp Giám
Đốc nắm bắt được thông tin về quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý tài sản và sự vận động của tài sản trong kinh doanh và tài sản chính của Công ty.
+ Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo tạo mẫu mã mặt hàng
theo đơn đặt hàng và theo nhu cầu của Công ty.
+ Phòng kế hoạch kinh doanh: Trực tiếp tổ chức theo dõi điều tiết kế hoạch
tiến độ giao hàng, thực hiện các nhiệm vụ bán hàng, tìm hiểu thông tin về sự biến động của thị trường để có kế hoạch thay đổi mẫu mã mặt hàng của Công ty đang sản xuất.
+ Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm nghiên cứu khảo sát
thị trường và lập kế hoạch sản xuất cho kịp đúng thời hạn được ký trong hợp đồng.
+ Các xưởng sản xuất: Là bộ phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất, nhằm
thực hiện hoàn thành các mục tiêu kế hoạch đảm bảo số lượng, chất lượng và tiến độ sản xuất.
+ Xưởng sản xuất may: Có một quản đốc phân xưởng nhận kế hoạch sản
xuất và chỉ đạo sản xuất các mặt hàng may mặc • Công tác kế toán của công ty:
Công ty TNHH MTV May Mạnh Cường là một đơn vị kế toán độc lập, có dấu và đặc điểm hạch toán kế toán riêng phù hợp với chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty :
- Chế độ kế toán : Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC.
- Niên độ kế toán là 1 năm (từ 01/01-31/12).
- Đơn vị tiền tệ sử dụng : đồng Việt Nam (VNĐ), ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá của Ngân hàng Trung ương quy định.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: hình thức nhật ký chung
- Công ty không áp dụng phần mềm kế toán mà làm kế toán trên exel
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - xuất trước.
- Phương pháp tính thuế GTGT : theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ : phương pháp đường thẳng và đánh giá theo nguyên tắc nguyên giá.