Hiện nay, hình thức thưởng của công ty rất đơn giản, để tiền thưởng thực sự có tác dụng thúc đẩy người lao động làm việc, công ty nên đưa ra và áp dụng thêm các hình thức thưởng khác. Tác giả xin đưa ra một số hình thức trả thưởng.
3.2.2.1 Thưởng lương tháng 13
Thưởng lương tháng 13 vào đúng dịp nghỉ Tết Âm Lịch giúp cho người lao động có thêm một khoản thu nhập. Tháng cuối năm giá cả các mặt hàng đều tăng do nhu do nhu cầu mua sắm nhiều. Việc có thêm lương tháng 13 giúp người lao động yên tâm làm việc, tăng năng suất làm việc khi biết sẽ thêm khoản tiền cho ngày Tết. Không những thế, sau kỳ nghỉ Tết, người lao động sẽ nhiệt tình quay trở lại làm việc hơn, đây là một chính sách hay giúp công ty giữ chân người lao động.
3.2.2.2 Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương, Ngày quốc khánh, Tết Dương lịch
Đối tượng: toàn bộ người lao động được hưởng mức thưởng bằng nhau. Mức thưởng: từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty.
3.2.2.3 Kết hợp linh hoạt các hình thức thưởng
Để khuyến khích người lao động làm việc trong cả năm, công ty nên đưa ra các tiêu chuẩn khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể lao động xuất sắc trong từng tháng. Những cá nhân, tập thể sẽ được đưa ra xét duyệt công khai. Phần thưởng cho họ không chỉ là vật chất mà còn kết hợp nhiều hình thức thưởng khác, linh hoạt hơn là chỉ có tiền thưởng. Ngoài tiền ra có thể kết hợp bằng hiện vật (thưởng trực tiếp bằng quà như điện thoại,tủ lạnh hay các sản phẩm của công ty)
hoặc những món quà tinh thần (những chuyến tham quan, du lịch hay trao bằng khen, giấy khen, tuyên dương trước toàn bộ nhân viên). Phải kết hợp linh hoạt các hình thức thưởng để người lao động không cảm thấy nhàm chán, phải nắm rõ được tâm lý của người lao động giúp họ nhận ra những đóng góp của mình với công ty sẽ được ghi nhận xứng đáng.
3.2.2.4 Thưởng sáng kiến
Là hình thức thưởng cho những lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp làm việc, mang lại cho người sáng kiến một khoản thu nhập dựa trên tỷ lệ % sáng kiến mang lại.
Tác giả xin đưa ra mức lợi nhuận đem lại từ sáng kiến trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tỷ lệ được nhận được, công ty có thể xem xét thực hiện trong thời gian tới.
Mức thưởng áp dụng như sau:
Lợi cho Công ty từ 1 triệu đồng đến 10 triệu: thưởng 500.000 đồng cùng với tuyên dương trước phòng, ban.
Lợi cho Công ty từ 10 triệu đồng đến 50 triệu: thưởng 1.000.000 đồng cùng với giấy khen của công ty.
Lợi cho Công ty trên 50 triệu: thưởng 5.000.000 đồng cùng với bằng khen của công ty.
Các sáng kiến không thể tính được doanh thu thì mức thưởng từ 300.000 đồng đến 2.000.000 đồng tùy theo trường hợp.
KẾT LUẬN
Để tiền lương, tiền thưởng thực sự là công cụ hữu ích trong việc kích thích người lao động trong quá trình lao động sản xuất đòi hỏi bộ phận chuyên trách lương, thưởng của công ty phải luôn nắm bắt được được các quy định chung của
Nhà nước, sự biến động không ngừng của thị trường đem áp dụng vào tình hình thực tế tại công ty để đạt hiệu quả cao nhất.
Qua thời gian thực tập tại phòng quản lý nhân sự của công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại điện cơ Hà Nội, với việc quan sát hình trả lương, trả thưởng đang được áp dụng, tác giả đã nhận thấy được nhiều điểm tích cực song vẫn còn nhiều điểm hạn chế. Với kiến thức được trang bị cùng với thực tế tìm hiểu, tác giả có đưa ra một số giải pháp nhằm bổ sung cũng như hoàn thiện thêm các hình thức trả lương, trả thưởng tại công ty. Hy vọng những giải pháp trên sẽ phần nào giúp công ty khắc phục được những vấn đề tồn đọng hiện tại trong công tác lương, thưởng
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn Th.S Hoàng Thị Huệ, các thầy cô giáo Khoa Kinh tế và Quản lý nguồn nhân lực và toàn thể cán bộ công nhân viên công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại điện cơ Hà Nội đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Công ty Cổ phần SX & TM điện cơ Hà Nội Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội
ĐT: 04. 36840050 Fax: 04.36840051
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
QUYẾT ĐỊNH
V/v Ban hành quy chế lương, thưởng
- Căn cứ Thông tư số 28/2007/TT-LĐTBXH ngày 05/12/2007 của Bộ
Lao động – Thương binh và Xã Hội về việc quy định cụ thể hơn các nội dung về xây dựng thang lương, bảng lương, chế độ bậc lương.
- Căn cứ nghị định số 103/2012/NĐ-CP của Chính phủ : Quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động.
- Căn cứ cuộc họp của ban giám đốc và các phòng ban của Công ty Cổ phần sản xuất và Thương mại điện cơ Hà Nội ngày 01 tháng 10 năm 2012 về việc quy định tiêu chuẩn và những điều kiện áp dụng đối với từng vị trí công việc trong thang lương, bảng lương. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Căn cứ đề xuất trưởng phòng quản lý nhân sự.
- Căn cứ tình hình hoạt động sản xuất của công ty
CHƯƠNG 1: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Đối tượng áp dụng
Tất cả người lao động đang làm việc theo hợp đồng lao động tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại điện cơ Hà Nội.
Điều 2: Nguyên tắc phân phối và sử dụng quỹ tiền lương
- Người làm công việc gì thì hưởng lương theo công việc đó.
- Lương được trả trực tiếp cho người lao động.
- Những ngày nghỉ theo chế độ được hưởng lương theo quy định của Bộ luật lao động.
- Những ngày nghỉ với mục đích cá nhân (không nằm trong quy định của Nhà nước và công ty) không được thanh toán lương.
- Lương làm thêm giờ, thêm ngày hưởng theo quy định của Bộ luật lao động.
CHƯƠNG 2 : NGUỒN HÌNH THÀNH VÀ SỬ DỤNG QUỸ LƯƠNG Điều 3: Nguồn hình thành quỹ lương
Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ SXKD, công ty xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả lương cho người lao động. Nguồn bao gồm:
- Quỹ tiền lương hình thành theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tính vào chi phí hợp lý, hợp lệ của Công ty.
- Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác.
- Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang (nếu có).
Điều 4: Sử dụng quỹ lương
- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động gồm lương chức danh công việc theo hệ số của Công ty và phụ cấp khác (nếu có).
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất chất lượng cao, có thành tích trong công tác bằng 10% tổng quỹ lương.
- Quỹ dự phòng cho năm sau bằng 5% tổng quỹ lương.
CHƯƠNG 3 : PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Điều 5: Hình thức trả lương
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho mọi đối tượng lao động lãnh đạo, cán bộ quản lý, công nhân viên tại các phòng ban, nhân viên phục vụ. Hình thức trả lương cho bộ phận sản xuất trực tiếp có thể thay đổi khi có quyết
định thay đổi của tổng giám đốc trong từng giai đoạn cho phù hợp với điều kiện và thực tế của công ty.
Điều 6: Cách tính lương
Áp dụng mức lương tối thiểu vùng 2.350.000 đồng và thang, bảng lương của công ty xây dựng theo các nhóm vị trí trong đó chênh lệch giữa 2 bậc lương liền kề ít nhất 5%. Thời gian được xét nâng bậc lương 1 năm 1 lần với người lao động làm việc trên 12 tháng; không vi phạm pháp luật và các quy định của công ty. Với những trường hợp có thành tích đặc biệt sẽ được xem xét nâng bậc sớm.
Công thức tính:
Ltli = K*TLmin *Ni/N + L1 + L2 +L3
Trong đo :
Ltli : tiền lương thực lĩnh của người lao động trong tháng
Ki : hệ số lương của công ty
TLmin : mức lương tối thiểu (2.350.000 đồng) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ni : số ngày công thực tế làm việc của người lao động trong tháng
N : số ngày công tối đa 1 tháng (26 ngày)
L1 : tiền lương làm thêm giờ ngày thường
L2 : tiền lương làm thêm giờ vào chủ nhật
L3 : tiền lương làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết
Điều 7: Các nhóm vị trí và mức lương cơ bản tối thiểu bậc 1 được áp dụng
- Khối kỹ sư, kinh tế viên : 5.499.000
- Khối cao đẳng, trung cấp : 3.431.000
- Khối lao động phổ thông : 2.608.000
Điều 8 : Quy trình xếp lương chức danh
Người lao động có thể được xếp các bậc lương chức danh công việc từ bậc 1 đến bậc 3 trong thời gian thử việc. Trong thời gian thử việc, người lao động được hưởng 80% mức lương chức danh công việc. Sau thời gian thử việc, dựa vào mức độ hoàn thành công việc, cán bộ quản lý trực tiếp đánh giá nhân sự mới và đề nghị bậc lương chức danh công việc chính thức.
Người lao động được xếp vào một trong các bậc của khung bậc chức danh công việc tùy thuộc vào trình độ và năng lực của người lao động. Bậc lương chức danh công việc chính thức có thể ở mức thấp hơn, bằng hoặc cao hơn bậc lương chức danh công việc trong thời gian thử việc.
Giám đốc Công ty có thể quyết định cho người lao động được hưởng 100% lương chức danh công việc theo thoả thuận trong thời gian thử việc (áp dụng đối với các lao động có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao).
Điều 9: Thang, bảng lương
- Khối kỹ sư, kinh tế viên
Bậc lương 1 2 3 4 5 6
Hệ số 2,34 2,45 2,59 2,71 2,84 2,99
Mức lương 5.499.000 5.755.000 6.086.000 6.504.000 6.368.000 7.026.000
- Khối cao đẳng, trung cấp
Bậc lương 1 2 3 4 5 6
Hệ số 1,46 1,53 1,61 1,70 1,82 1,97
Mức lương 3.431.000 3.519.000 3.783.000 3.995.000 4.277.000 4.629.000
Bậc lương 1 2 3 4 5 6
Hệ số 1,11 1,19 1,28 1,36 1,45 1,59
Mức lương 2.608.000 2.796.000 3.008.000 3.196.000 3.407.000 3.736.000
- Khối bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh
Bậc lương 1 2 3 4 5 6
Hệ số 1,05 1,10 1,16 1,26 1,34 1,46
Mức lương 2.467.000 2.585.000 2.726.000 2.961.000 3.149.000 3.431.000
Điều 10: Trả lương làm thêm giờ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ngày thường hưởng 150%
- Ngày chủ nhật hưởng 200% (đặc điểm của công ty làm cả thứ 7)
- Ngày lễ, tết hưởng 300%
- Tiền lương làm ca đêm trả thêm 30%
Điều 11: Chế độ phụ cấp lương
- Phụ cấp ăn trưa: áp dụng cho toàn bộ nhân viên tại công ty Công ty tổ chức nấu ăn trưa cho người lao động.
Phụ cấp tiền ăn giữa ca = ngày công làm việc thực tế *15.000/ngày công
Trong những tháng hè, khối lượng công việc nhiều, để đảm bảo sức khỏe cho người lao động, công ty sẽ chi thêm tiền ăn. Số tiền này do giám đốc quyết định tại tháng đó và giao cho tổ cấp dưỡng mua bổ sung thực phẩm.
- Phụ cấp đi lại (xăng xe) áp dụng với các bộ phận thường xuyên đi lại giao dịch với khách hàng
Phụ cấp xăng xe = ngày công làm việc thực tế*10.000/ngày công
Nếu đi làm đầy đủ các ngày lao động, người lao động sẽ được hưởng 300.000 đồng/người/tháng.
- Phụ cấp tiền điện thoại áp dụng với các bộ phận thường xuyên giao dịch với khách hàng
Trưởng các bộ phận: 300.000 đồng/tháng Lái xe: 500.000 đồng/3 tháng
Cán bộ, nhân viên đi làm việc bên ngoài, tùy thuộc vào tính chất công việc sẽ được hưởng phụ cấp điện thoại, mức phụ cấp do quản lý bộ phận quyết định nhưng không quá 300.000 đồng/tháng.
- Phụ cấp ăn tối, ăn đêm
Đối với bộ phận làm thêm giờ tại công ty được ăn tối, ăn đêm theo quy định mà công ty không tổ chức nấu ăn tối sẽ được phụ cấp ăn tối 17.000 đồng/người/ngày. Căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, công ty sẽ tăng tiền phụ cấp và có quyết định riêng.
CHƯƠNG 4 : QUY CHẾ THƯỞNG Điều 11: Nguồn hình thành quỹ tiền thưởng:
- Quỹ tiền thưởng trích từ quỹ lương:
Quỹ tiền thưởng trích từ tổng quỹ lương thực tế của Công ty dựa trên báo cáo Tài chính hàng năm và được Giám đốc phê duyệt (tỷ lệ bằng 10% Tổng quỹ lương).
Quỹ này được hình thành từ lợi nhuận còn lại của Công ty sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước (tỷ lệ trích quỹ tiền thưởng do Giám đốc phê duyệt, Giám đốc công ty ban hành quyết định).
Điều 12: Quy chế trả thưởng:
- Đối tượng áp dụng:
Thưởng cho người lao động đang làm việc tại công ty
- Hình thức thưởng:
Tiền thưởng được thực hiện vào cuối năm, Giám đốc công ty thưởng cho người lao động theo mức độ hoàn thành công việc của người lao động nhằm khuyến khích người hoàn thành tốt công việc được giao theo chức năng, nhiệm vụ.
Mức tiền thưởng 500.000 đồng/người, các cá nhân được thưởng sẽ do Giám đốc công ty quyết định.
CHƯƠNG 5: TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13: Quy chế này được Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt, Giám đốc ra Quyết định ban hành:
- Bộ phận kế toán hàng tháng, quý căn cứ quy chế trả lương, trả thưởng, quyết định của Giám đốc để xác lập bảng lương, thưởng để trả cho người lao động.
- Bản quy chế này được đăng ký với Sở Lao Động Thương Binh và Xã (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hội và được thực hiện từ ngày ra quyết định ban hành.
- Trong quá trình thực hiện bản quy chế này có thể sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với các quy định của Nhà nước và tình hình thực tế của công ty
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KIÊM GIÁM ĐỐC
PHIẾU ĐIỀU TRA
Kính thưa Anh, Chị
Tôi là Nguyễn Văn Nam, sinh viên Trường đại học Kinh tế Quốc dân, hiện đang thực tập tại phòng quản lý nhân sự thuộc công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại điện cơ Hà Nội.
Hiện tại, tôi đang nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện các hình thức trả lương, trả thưởng cho người lao động tại công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại
điện cơ Hà Nội”. Để việc nghiên cứu đề tài đạt kết quả cao, tôi rất mong nhận được
sự giúp đỡ của các Anh, Chị thông qua phiếu điều tra này.
Tôi xin đảm bảo mọi thông tin Anh, Chị cung cấp sẽ được giữ bí mật. Trân trọng cảm ơn ý kiến đóng góp của Anh, Chị
I. Thông tin chung về bản thân
Rất mong Anh, Chị điền đầy đủ những thông tin này:
1. Bộ phận làm việc
Phòng quản lý nhân sự
Phòng kế toán
Phòng thiết bị
Phòng thi công
2. Độ tuổi của anh (chị)
Từ 18-25 Từ 26-35 Từ 36-45 46 trở lên 3. Giới tính Nam Nữ 4. Số năm công tác Đang thử việc Dưới 1 năm Từ 1- 3 năm Trên 3 năm 5. Trình độ văn hóa Đại học Cao đẳng – trung cấp Lao động phổ thông
1. Lương tháng vừa qua của anh (chị)? Dưới 2.5 triệu Từ 2.5-3.5 triệu Từ 3.5-4.5 triệu Trên 4.5 triệu 9. Anh (chị) có hiểu rõ cách tính lương của công ty?
Hiểu rất rõ Có biết Không để ý 2. Anh (chị) có bị tính nhầm công không? Không Thỉnh thoảng Hay bị nhầm
10. Anh (chị) có tin tưởng rằng nếu cố gắng làm việc thì sẽ được nâng lương không?
Có
Không chắc chắn Không
3. Anh (chị) có hài lòng với mức lương