• Là một công ty nhỏ, trình độ trung bình nhân viên còn thấp, chưa có những quản ý thực sự có năng lực để xây dựng quy chế lương, thưởng hợp lý.
• Là một công ty nhưng theo hình thức hộ gia đình, có nhiều thành viên trong gia đình nắm giữ các vị trí khác nhau trong công ty nên còn nhiều tiêu cực, ưu tiên người nhà, bất công với những lao động bình thường khác.
• Cơ cấu quản lý của công ty đơn giản, giám đốc quyết mọi việc nên nhiều quyết định mang nặng tính chủ quan của giám đốc, không tham khảo nhiều các ý kiến của cán bộ phòng, ban.
• Trình độ người lao động thấp, rất nhiều lao động phổ thông, không nắm rõ các quy định của pháp luật về lương, thưởng nên không đưa ra kiến nghị chính xác.
PHẦN 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG
MẠI ĐIỆN CƠ HÀ NỘI 3.1 Định hướng phát triển của công ty trong tương lai
Trong tình hình kinh tế hiện nay, ban lãnh đạo công ty đã có nhiều dự định nhằm giữ vững năng lực sản xuất, gia tăng lợi nhuận nhưng vẫn đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên toàn công ty.
3.1.1 Mục tiêu ngắn hạn
• Đảm bảo được hình ảnh thương hiệu
Trong hơn 8 năm thành lập và phát triển, tập thể công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại điện cơ Hà Nội đã không ngừng nỗ lực, cố gắng trong nghiên cứu, lao động sản xuất để có được thương hiệu như ngày hôm nay. Trong năm 2014 đầy biến động, công ty vẫn tiếp tục cố gắng giữ vững thương hiệu, đâu tư nghiên cứu để có được những sản phẩm chất lượng tốt nhất nhưng có giá thành hợp lý phục vụ cho mùa hè năm nay.
Sẽ có nhiều chính sách nhằm khuyến khích, ghi nhận những thành tích xuất sắc trong lao động, sản xuất. Tiếp tục là đối tác tin cậy của nhiều bạn hàng. Đóng góp nhiều hơn nữa vào sự phát triển chung của quốc gia.
Khi hình ảnh thương hiệu của công ty được giữ vững, mặt hàng của công ty sản xuất ra sẽ được nhiều nơi ưu chuộng, sẽ tăng số lượng sản phẩm, mang lại doanh thu cao cho công ty dẫn đến lương cho người lao động co xu hướng tăng cao hơn.
• Đạt doanh thu cao
Phải đảm bảo doanh thu năm sau cao hơn năm trước. Mục tiêu đặt ra cho năm 2014 là doanh thu vượt 15% so với năm 2013. Doanh thu càng cao, mức thu nhập người lao động nhận được càng có cơ hội tăng theo.
• Co được thị phần cao trong thị trường quạt điện
Ngay từ những ngày đầu hè năm nay, công ty đã có nhiều đơn đặt hàng các loại quạt điện và phụ kiên. Với không khí lao động tích cực, khẩn trương, công ty đang nỗ lực để các sản phẩm thế mạnh của mình như quạt bàn, quạt trần, quạt cây, quạt công nghiệp có được thị phần lớn trên thị trường, được người tiêu dùng đón nhận.
Công ty giành được thị phần càng cao sẽ càng thúc đẩy sản xuất, gia tăng lợi nhuận: mức lương, mức thưởng khi đó cũng sẽ được tăng lên để khuyến khích người lao động làm việc.
• Vấn đề tài chính
Tiếp tục hoàn thiện và thực hiện các công tác tài chính sao cho công khai, kịp thời, rõ ràng.
• Vấn đề lương, thưởng
Sẽ có nhiều thay đổi trong quy chế lương, thưởng cho phù hợp với tình hình trước mắt, đảm bảo thực hiện mục tiêu chung.
• Yếu tố con người
Trong mọi họa động, yếu tố con người luôn được chú trọng. Điều kiện làm việc luôn thay đổi cho phù hợp. Các vấn đề như an toàn lao động, các chế độ cho người lao động sẽ được ban lãnh đạo công ty quan tâm, chỉnh đốn kịp thời.
3.1.2 Mục tiêu dài hạn
• Mở rộng sản xuất, kinh doanh
Trong thời gian tới, công ty sẽ mở rộng quy mô sản xuất, xây dựng thêm nhà máy, tuyển thêm công nhân và cán bộ quản lý.
• Hoàn thiện cơ cấu tổ chức
Muốn mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, trong dài hạn, công ty sẽ phải thay đổi hệ thống quản lý như hiện nay. Sẽ có nhiều phòng ban mới như phòng kinh doanh, phòng kiểm tra sản phẩm.
• Mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
Hiện tại, các sản phẩm công ty phân bổ chủ yếu tại Hà Nội và các tỉnh lân cận. Sắp tới, công ty dự định mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm vào trong miền Nam và các nước lân cận như Lào, Campuchia và tiến xa hơn nữa .
• Nghiên cứu sản phẩm mới (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay, công ty chủ yếu sản xuất, cung cấp các sản phẩm quạt điện phục vụ cho hộ gia đình. Các sản phẩm này công dụng đơn giản, giá thành thấp phục vụ nhu cầu thiết yếu. Trong tương lai, mở rộng sản xuất, công ty sẽ đầu tư nghiên cứu các sản phẩm chất lượng cao với các dòng quạt điện với nhiều chức năng mới phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng.
• Tiếp cận công nghệ hiện đại cho sản xuất
Trong dài hạn, để nâng cao năng suất, chất lượng, tiết kiệm nhân công, công ty sẽ sử dụng nhiều máy móc hiện đại phục vụ cho sản xuất.
3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả các hình thức trả lương, trảthưởng thưởng
3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện hình thức trả lương
3.2.1.1 Nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác tiền lương
Một thực trạng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay là các cán bộ làm công tác lương, thưởng đều ít về số lượng, kém trong chuyên môn. Trong Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại điện cơ Hà Nội chỉ có duy nhất một nhân viên
chuyên trách về lương, thưởng cho toàn công ty. Để tạo ra được một hệ thống lương, thưởng với các hình thức trả lương đảm bảo phù hợp với thị trường hiện nay cũng như nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai, công ty cần có những thay đổi để hoàn thiện. Giải pháp đưa ra là tuyển thêm cán bộ có năng lực chuyên môn về lương, thưởng hoặc đào tạo nhân viên sẵn có trong phòng quản lý nhân sự. Tùy vào điều kiện và khả năng của công ty, ban giám đốc sẽ có quyết định phù hợp nhất.
3.2.1.2 Hoàn thiện công tác tổ chức, bố trí lao động và phục vụ nơi làm việc
• Tổ chức, bố trí lao động
Nếu tổ chức, bố trí lao động hợp lý đảm bảo cho công ty có điều kiện khai thác tốt các tiềm năng của người lao động, người lao động sẽ nhận được mức thù lao phù hợp với lượng lao động hao phí
Để bố trí hợp lí, chính xác cần phải tiến hành phân tích công việc, xác định mức độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của người lao động
Việc sắp xếp lao động sao cho phù hợp với năng lực bản thân và yêu cầu công việc là vấn đề khó hiện nay. Chính vì vậy, ngay từ khi tuyển dụng lao động cần phải có những quy định chặt chẽ cả về số lượng và chất lượng:
o Để đánh giá chất lượng, công ty phải tiến hành kiểm tra năng lực làm việc đầu vào, không chỉ dựa vào bằng cấp để đánh giá chính xác năng lực
o Để đánh giá số lượng, công ty cần phải dựa vào định hướng phát triển trong tương lai, để xác định nhu cầu lao động ở bộ phận nào
• Điều kiện làm việc
Môi trường, điều kiện làm việc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến năng suất lao động. Do đó, việc tạo ra và duy trì không khí làm việc thoải mái sẽ giúp người lao động làm việc tốt hơn, sự phối hợp giữa các phòng ban sẽ nhịp nhàng hơn. Việc xây dựng môi trường làm việc thật tốt sẽ giúp dễ dàng đạt được mục tiêu
sản xuất, đảm bảo đúng và vượt tiến độ đề ra, khi đó tiền lương, tiền thưởng cũng sẽ được cải thiện.
Công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
o Kiểm tra, thay thế hệ thống chiếu sáng, hệ thống thông gió
o Bố trí đội ngũ công nhân chuyên phục vụ nơi làm việc
o Trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động như mũ, quần áo lao động, găng tay vải,….
3.2.1.3 Hoàn thiện hình thức trả lương đang áp dụng
Như đã tìm hiểu, tại công ty chỉ có duy nhất hình thức trả lương theo thời gian. Để hình thức này mang lại hiệu quả cần phải kiểm tra công tác chấm công cũng như việc áp dụng bậc lương
Về chấm công, công ty sử dụng cả bảng chấm công bằng tay do quản lý giám sát và máy chấm công vân tay đặt phòng bảo vệ. Với máy chấm công vân tay, công ty cần kiểm tra thường xuyên máy làm việc ổn định, sửa chữa và thay mới nếu cần. Về bảng chấm công, công ty phải có sự giám sát chặt chẽ, hạn chế việc nể nang trong chấm công hay chấm thiếu công, nhầm công cho người lao động.
Về bậc lương đang áp dụng, công ty áp dụng hệ thống bậc lương với 6 bậc, áp dụng với 4 loại đối tượng khác nhau. Tuy nhiên, công ty đang áp dụng thang bảng lương theo quy chế cũ.Với tình hình hiện nay, tác giả đề nghị nâng mức tiền lương tối thiểu lên 2.700.000 đồng mới được áp dụng đầu năm 2014 để khuyến khích người lao động hơn nữa. Đây là mức lương tối thiểu vùng quy định cho khu vực I theo Nghị định số 182/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động.
Ngoài hình thức trả lương theo thời gian như công ty đang áp dụng, tác giả đề xuất công ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất dưới phân xưởng.
Trả lương theo sản phẩm là hình thức khá công bằng, gắn kết kết quả sản xuất kinh doanh với thu nhập của người lao động.
Trả lương theo sản phẩm quán triệt đầy đủ các nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng của người lao động, khuyên khích người lao động ra sức học tập, nâng cao tay nghề.
Để thực hiện hình thức này, công ty cần tiến hành theo trình tự: • Xác định mức lao động tại xưởng sản xuất: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Định mức lao động là việc quy định lượng lao động hao phí cần thiết để sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm dựa vào các phương pháp khảo sát, bấm giờ, chụp ảnh, thống kê kinh nghiệm.
Với đặc điểm tình hình sản xuất hiện tại, công ty nên áp dụng công tác định mức bằng phương pháp chụp ảnh. Đây là phương pháp tiên tiến và có hiệu quả nhằm xây dựng một định mức hợp lý.
Các bước chụp ảnh: Bước 1: Chuẩn bị chụp ảnh
- Xác định mục tiêu cụ thể cần đạt. Lựa chọn và làm công tác chuẩn bị đối với đối với đối tượng chụp ảnh
- Điều tra tình hình tổ chức sản xuất – tổ chức lao động, đặc điểm và nội dung của công việc và đặc điểm của người lao động
- Phân loại các chi phí thời gian làm việc và cách ghi chép
- Chuẩn bị các phương tiện và dụng cụ cần thiết: đồng hồ, bút, phiếu chụp ảnh
Bảng 3.1 Phiếu chụp ảnh cá nhân ngày làm việc STT Nội dung công việc Thời gian bắt đầu công việc Thời điểm kết thúc công việc Thời gian thực hiện công việc Kết quả công việc Phân loại chi phí thời gian 1 2 … n Bước 2: Tiến hành chụp ảnh
Ghi chép lại thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc, nội dung và kết quả thực hiện các thao tác lao động của người lao động, kể từ khi bắt đầu đến khi kết thúc thời gian làm việc cần chụp ảnh.
Bước 3: Phân tích, xử lý kết quả khảo sát
- Kiểm tra số liệu đã ghi chép được.
- Tính thời gian thực hiện các nội dung
- Xác định loại hao phí thời gian
Bước 4: Lập biểu tổng kết thời gian tiêu hao cùng loại
Các số liệu từ chụp ảnh được phân theo từng nhóm thời gian hao phí nhằm đánh giá việc sử dụng thời gian của người lao động.
Các loại thời gian Nội dung công việc Ký hiệu Ngày quan sát Tổng thời gian quan sát Thời gian trung bình 1 lần % so với tổng thời gian quan sát 1 2 ... Chuẩn kết TCK Phục vụ tổ chức TTN Phục vụ kỹ thuật TPVKT Tác nghiệp TTN Nghỉ ngơi TNN Không nhiệm vụ TKNV Lãng phí khách quan TLPK Lãng phí công nhân TLPC
Bước 5: Lập bảng cân đối thời gian tiêu hao cùng loại
Bảng 3.3 Bảng cân đối thời gian tiêu hao cùng loại Ký
hiệu
Thời gian hao phí thực tế Lượng thời
Thời gian dự tính định mức
thời gian gian trùng tổng thời gian quan sát gian tăng (+) thời gian gian trùng tổng thời gian quan sát TCK TPV TNN TKh TLPK TLPN TTN
Bước 6: Xây dựng mức kỹ thuật lao động
Từ bảng cân đối thời gian tiêu hao ta có được thời gian tác nghiệp định mức kết hợp với tác nghiệp với thời gian tác nghiệp 1 sản phẩm thông qua sản lượng thực tế bình quân sẽ xác định được mức lao động kỹ thuật.
• Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu đóng vai trò quan trọng phản ảnh kết quả lao động của người lao động về cả số lượng và chất lượng sản phẩm.
Công tác kiểm tra sản phẩm sẽ được giao cho bộ phận giám sát. Cuối mỗi ca làm việc, nhân viên sẽ căn cứ vào tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm để xác định số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn và lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu sau đó tổng hợp lại nộp cho quản lý để tiến hành lập bảng lương sản phẩm cho tổ đó.
Trong thời gian tới, công ty cần phân chia ra các công đoạn kiểm tra từng sản phẩm, các công đoạn cần thiết phải có sự giám sát. Cần đưa vào hệ thống máy móc tự động kểm tra các sản phẩm, việc lắp đặt máy móc làm công tác nghiệm thu được chính xác hơn không mang tính chủ quan của người đánh giá
Như vây, công tác nghiệm thu, đánh giá chất lượng sản phẩm mới hoàn thiện hơn, giáp cho công ty có sản phẩm đạt chất lượng cao, vừa tạo được uy tín với khách hàng vừa kích thích người lao động trong quá trình làm việc.
3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện hình thức trả thưởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện nay, hình thức thưởng của công ty rất đơn giản, để tiền thưởng thực sự có tác dụng thúc đẩy người lao động làm việc, công ty nên đưa ra và áp dụng thêm các hình thức thưởng khác. Tác giả xin đưa ra một số hình thức trả thưởng.
3.2.2.1 Thưởng lương tháng 13
Thưởng lương tháng 13 vào đúng dịp nghỉ Tết Âm Lịch giúp cho người lao động có thêm một khoản thu nhập. Tháng cuối năm giá cả các mặt hàng đều tăng do nhu do nhu cầu mua sắm nhiều. Việc có thêm lương tháng 13 giúp người lao động yên tâm làm việc, tăng năng suất làm việc khi biết sẽ thêm khoản tiền cho ngày Tết. Không những thế, sau kỳ nghỉ Tết, người lao động sẽ nhiệt tình quay trở lại làm việc hơn, đây là một chính sách hay giúp công ty giữ chân người lao động.
3.2.2.2 Thưởng lễ 30/4 & 1/5, Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương, Ngày quốc khánh, Tết Dương lịch
Đối tượng: toàn bộ người lao động được hưởng mức thưởng bằng nhau. Mức thưởng: từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng tuỳ thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty.
3.2.2.3 Kết hợp linh hoạt các hình thức thưởng
Để khuyến khích người lao động làm việc trong cả năm, công ty nên đưa ra các tiêu chuẩn khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể lao động xuất sắc trong từng tháng. Những cá nhân, tập thể sẽ được đưa ra xét duyệt công khai. Phần