3.2.1.1 Nâng cao chất lượng đội ngũ làm công tác tiền lương
Một thực trạng phổ biến trong các doanh nghiệp hiện nay là các cán bộ làm công tác lương, thưởng đều ít về số lượng, kém trong chuyên môn. Trong Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại điện cơ Hà Nội chỉ có duy nhất một nhân viên
chuyên trách về lương, thưởng cho toàn công ty. Để tạo ra được một hệ thống lương, thưởng với các hình thức trả lương đảm bảo phù hợp với thị trường hiện nay cũng như nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai, công ty cần có những thay đổi để hoàn thiện. Giải pháp đưa ra là tuyển thêm cán bộ có năng lực chuyên môn về lương, thưởng hoặc đào tạo nhân viên sẵn có trong phòng quản lý nhân sự. Tùy vào điều kiện và khả năng của công ty, ban giám đốc sẽ có quyết định phù hợp nhất.
3.2.1.2 Hoàn thiện công tác tổ chức, bố trí lao động và phục vụ nơi làm việc
• Tổ chức, bố trí lao động
Nếu tổ chức, bố trí lao động hợp lý đảm bảo cho công ty có điều kiện khai thác tốt các tiềm năng của người lao động, người lao động sẽ nhận được mức thù lao phù hợp với lượng lao động hao phí
Để bố trí hợp lí, chính xác cần phải tiến hành phân tích công việc, xác định mức độ phức tạp của công việc và trình độ lành nghề của người lao động
Việc sắp xếp lao động sao cho phù hợp với năng lực bản thân và yêu cầu công việc là vấn đề khó hiện nay. Chính vì vậy, ngay từ khi tuyển dụng lao động cần phải có những quy định chặt chẽ cả về số lượng và chất lượng:
o Để đánh giá chất lượng, công ty phải tiến hành kiểm tra năng lực làm việc đầu vào, không chỉ dựa vào bằng cấp để đánh giá chính xác năng lực
o Để đánh giá số lượng, công ty cần phải dựa vào định hướng phát triển trong tương lai, để xác định nhu cầu lao động ở bộ phận nào
• Điều kiện làm việc
Môi trường, điều kiện làm việc là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến năng suất lao động. Do đó, việc tạo ra và duy trì không khí làm việc thoải mái sẽ giúp người lao động làm việc tốt hơn, sự phối hợp giữa các phòng ban sẽ nhịp nhàng hơn. Việc xây dựng môi trường làm việc thật tốt sẽ giúp dễ dàng đạt được mục tiêu
sản xuất, đảm bảo đúng và vượt tiến độ đề ra, khi đó tiền lương, tiền thưởng cũng sẽ được cải thiện.
Công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
o Kiểm tra, thay thế hệ thống chiếu sáng, hệ thống thông gió
o Bố trí đội ngũ công nhân chuyên phục vụ nơi làm việc
o Trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ lao động như mũ, quần áo lao động, găng tay vải,….
3.2.1.3 Hoàn thiện hình thức trả lương đang áp dụng
Như đã tìm hiểu, tại công ty chỉ có duy nhất hình thức trả lương theo thời gian. Để hình thức này mang lại hiệu quả cần phải kiểm tra công tác chấm công cũng như việc áp dụng bậc lương
Về chấm công, công ty sử dụng cả bảng chấm công bằng tay do quản lý giám sát và máy chấm công vân tay đặt phòng bảo vệ. Với máy chấm công vân tay, công ty cần kiểm tra thường xuyên máy làm việc ổn định, sửa chữa và thay mới nếu cần. Về bảng chấm công, công ty phải có sự giám sát chặt chẽ, hạn chế việc nể nang trong chấm công hay chấm thiếu công, nhầm công cho người lao động.
Về bậc lương đang áp dụng, công ty áp dụng hệ thống bậc lương với 6 bậc, áp dụng với 4 loại đối tượng khác nhau. Tuy nhiên, công ty đang áp dụng thang bảng lương theo quy chế cũ.Với tình hình hiện nay, tác giả đề nghị nâng mức tiền lương tối thiểu lên 2.700.000 đồng mới được áp dụng đầu năm 2014 để khuyến khích người lao động hơn nữa. Đây là mức lương tối thiểu vùng quy định cho khu vực I theo Nghị định số 182/2013/NĐ-CP ngày 14/11/2013 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác, trang trại, hộ gia đình, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động.
Ngoài hình thức trả lương theo thời gian như công ty đang áp dụng, tác giả đề xuất công ty xây dựng hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất dưới phân xưởng.
Trả lương theo sản phẩm là hình thức khá công bằng, gắn kết kết quả sản xuất kinh doanh với thu nhập của người lao động.
Trả lương theo sản phẩm quán triệt đầy đủ các nguyên tắc trả lương theo số lượng và chất lượng của người lao động, khuyên khích người lao động ra sức học tập, nâng cao tay nghề.
Để thực hiện hình thức này, công ty cần tiến hành theo trình tự: • Xác định mức lao động tại xưởng sản xuất:
Định mức lao động là việc quy định lượng lao động hao phí cần thiết để sản xuất ra 1 đơn vị sản phẩm dựa vào các phương pháp khảo sát, bấm giờ, chụp ảnh, thống kê kinh nghiệm.
Với đặc điểm tình hình sản xuất hiện tại, công ty nên áp dụng công tác định mức bằng phương pháp chụp ảnh. Đây là phương pháp tiên tiến và có hiệu quả nhằm xây dựng một định mức hợp lý.
Các bước chụp ảnh: Bước 1: Chuẩn bị chụp ảnh
- Xác định mục tiêu cụ thể cần đạt. Lựa chọn và làm công tác chuẩn bị đối với đối với đối tượng chụp ảnh
- Điều tra tình hình tổ chức sản xuất – tổ chức lao động, đặc điểm và nội dung của công việc và đặc điểm của người lao động
- Phân loại các chi phí thời gian làm việc và cách ghi chép
- Chuẩn bị các phương tiện và dụng cụ cần thiết: đồng hồ, bút, phiếu chụp ảnh
Bảng 3.1 Phiếu chụp ảnh cá nhân ngày làm việc STT Nội dung công việc Thời gian bắt đầu công việc Thời điểm kết thúc công việc Thời gian thực hiện công việc Kết quả công việc Phân loại chi phí thời gian 1 2 … n Bước 2: Tiến hành chụp ảnh
Ghi chép lại thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc, nội dung và kết quả thực hiện các thao tác lao động của người lao động, kể từ khi bắt đầu đến khi kết thúc thời gian làm việc cần chụp ảnh.
Bước 3: Phân tích, xử lý kết quả khảo sát
- Kiểm tra số liệu đã ghi chép được.
- Tính thời gian thực hiện các nội dung
- Xác định loại hao phí thời gian
Bước 4: Lập biểu tổng kết thời gian tiêu hao cùng loại
Các số liệu từ chụp ảnh được phân theo từng nhóm thời gian hao phí nhằm đánh giá việc sử dụng thời gian của người lao động.
Các loại thời gian Nội dung công việc Ký hiệu Ngày quan sát Tổng thời gian quan sát Thời gian trung bình 1 lần % so với tổng thời gian quan sát 1 2 ... Chuẩn kết TCK Phục vụ tổ chức TTN Phục vụ kỹ thuật TPVKT Tác nghiệp TTN Nghỉ ngơi TNN Không nhiệm vụ TKNV Lãng phí khách quan TLPK Lãng phí công nhân TLPC
Bước 5: Lập bảng cân đối thời gian tiêu hao cùng loại
Bảng 3.3 Bảng cân đối thời gian tiêu hao cùng loại Ký
hiệu
Thời gian hao phí thực tế Lượng thời
Thời gian dự tính định mức
thời gian gian trùng tổng thời gian quan sát gian tăng (+) thời gian gian trùng tổng thời gian quan sát TCK TPV TNN TKh TLPK TLPN TTN
Bước 6: Xây dựng mức kỹ thuật lao động
Từ bảng cân đối thời gian tiêu hao ta có được thời gian tác nghiệp định mức kết hợp với tác nghiệp với thời gian tác nghiệp 1 sản phẩm thông qua sản lượng thực tế bình quân sẽ xác định được mức lao động kỹ thuật.
• Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm
Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là khâu đóng vai trò quan trọng phản ảnh kết quả lao động của người lao động về cả số lượng và chất lượng sản phẩm.
Công tác kiểm tra sản phẩm sẽ được giao cho bộ phận giám sát. Cuối mỗi ca làm việc, nhân viên sẽ căn cứ vào tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm để xác định số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn và lượng sản phẩm chưa đạt yêu cầu sau đó tổng hợp lại nộp cho quản lý để tiến hành lập bảng lương sản phẩm cho tổ đó.
Trong thời gian tới, công ty cần phân chia ra các công đoạn kiểm tra từng sản phẩm, các công đoạn cần thiết phải có sự giám sát. Cần đưa vào hệ thống máy móc tự động kểm tra các sản phẩm, việc lắp đặt máy móc làm công tác nghiệm thu được chính xác hơn không mang tính chủ quan của người đánh giá
Như vây, công tác nghiệm thu, đánh giá chất lượng sản phẩm mới hoàn thiện hơn, giáp cho công ty có sản phẩm đạt chất lượng cao, vừa tạo được uy tín với khách hàng vừa kích thích người lao động trong quá trình làm việc.