Trờn thực tế, Cụng ty cổ phần Tư vấn thiết kế GTVT 4 chưa cú một quy trỡnh phõn tớch mụi trường kinh doanh một cỏch chuyờn nghiệp. Trong quỏ trỡnh xõy dựng chiến lược cho mỡnh, cỏc yếu tố về mụi trường kinh doanh ủược tập hợp rải rỏc tại một số văn bản khỏc nhaụ Cụ thể là:
- ðịnh hướng phỏt triển của ngành GTVT. - Bỏo cỏo tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh.
Phõn tớch mụi trường kinh doanh
Xỏc ủịnh mục tiờu
ðề ra cỏc giải phỏp
- Hệ thống văn bản hướng dẫn, chỉ thị, quyết ủịnh của Uỷ ban nhõn dõn cỏc tỉnh và thành phố nơi Cụng ty cú tiến hành hoạt ủộng kinh doanh hoặc dự kiến tham giạ
- ðiều lệ và quy chế tổ chức hoạt ủộng của Cụng tỵ
- Năng lực hiện tại và ủịnh hướng phỏt triển của những năm tiếp theọ
Sau khi tiến hành nghiờn cứu, phõn tớch và tổng hợp những văn bản ủú lại thỡ ta cú thể xỏc ủịnh ủược việc phõn tớch mụi trường kinh doanh của Cụng tỵ Cụ thể, Cụng ty thường ủi vào nghiờn cứu, phõn tớch cỏc yếu tố sau:
2.2.1.1. Mụi trường quốc tế
- Việt Nam là một trong những quốc gia cú nền chớnh trị ổn ủịnh nhất trong khu vực và trờn thế giớị Trong nhiều năm kể từ thỏng 4 năm 1975 nước ta hầu như khụng cú một biến ủộng chớnh trị ủỏng kể nàọ Chớnh vỡ vậy cỏc tỏc ủộng từ mụi trường kinh tế - chớnh trị quốc tế ủến cụng việc sản xuất kinh doanh của Cụng ty là khụng nhiềụ
Với xu thế hội nhập, những năm gần ủõy Việt Nam ủó tham gia nhiều hiệp ủịnh thương mại tự do như Khu vực mậu dịch tự do ASEAN (AFTA), Hiệp ủịnh ủối tỏc kinh tế chiến lược xuyờn Thỏi Bỡnh Dương (TPP), hay ủược tham gia vào tổ chức thương mại thế giới (WTO) ... Với việc hội nhập nền kinh tế toàn cầu ủó mở ra nhiều cơ hội, nhưng cũng xuất hiện khụng ớt thỏch thức. Tuy nhiờn, ủến nay Cụng ty vẫn chưa cú ủịnh hướng rừ ràng cho việc phỏt triển ra ngoài phạm vi biờn giới, do ủú việc nghiờn cứu mụi trường kinh doanh quốc tế hiện ủang bị bỏ ngỏ.
2.2.1.2. Mụi trường vĩ mụ
- Cụng ty ủó tham khảo cỏc chỉ tiờu kinh tế chung của nhà nước như: GDP hàng năm, tỷ lệ ủầu tư toàn xó hội, tỷ giỏ hối ủoỏi, chỉ số giỏ tiờu dựng, tỡnh hỡnh xuất khẩu, nhập khẩu, sản xuất cụng nghiệp, nụng nghiệp ...
- Cụng ty cũng ủó nhận thức ủược xu hướng thay ủổi cơ cấu kinh tế của ủất nước: + Nước ta ủang trờn ủà hội nhập nền kinh tế quốc tế, nờn cú sự thay ủổi lớn về cơ cấu ngành trong tỷ lệ dõn cư. Tỷ lệ dõn cư tham gia vào cỏc hoạt ủộng thương mại và dịch vụ tăng lờn, tỷ lệ dõn cư tham gia vào sản xuất nụng nghiệp giảm ủị Nhu cầu về ủầu tư xõy dựng cơ sở hạ tầng từ ủú tăng lờn.
+ Quỏ trỡnh ủụ thị hoỏ ngày càng diễn ra mạnh mẽ, ủời sống dõn cư ngày càng ủược nõng cao lờn ủũi hỏi cơ sở hạ tầng ngày càng ủược nõng cấp.
+ Sự ra ủời của hàng loạt khu chế xuất, khu cụng nghiệp, cảng nước sõu ủũi hỏi sự thuận lợi trong giao thụng ủể vận chuyển nguyờn liệu và hàng hoỏ, sản phẩm ủầu rạ
- Bờn cạnh ủú Cụng ty cũng quan tõm rất lớn ủến cỏc yếu tố về chớnh trị, luật phỏp như xu hướng xõy dựng/giải thể cỏc tập ủoàn kinh tế, sự ra ủời của cỏc văn bản quy phạm phỏp luật mới ...
2.2.1.3. Mụi trường vi mụ
Do chưa cú tớnh chuyờn nghiệp và khoa học trong phõn tớch mụi trường kinh doanh nờn Cụng ty hầu như khụng phõn tớch ủến mụi trường ngành. Yếu tố ủược cụng ty quan tõm nhất chớnh là cỏc khỏch hàng và chỉ ra sức ộp từ phớa khỏch hàng như khả năng ộp giỏ và ủặc biệt là khả năng chiếm dụng vốn. Bờn cạnh ủú Cụng ty cũng ủó chỉ ra cho mỡnh cỏc ủối thủ cạnh tranh như: cỏc Cụng ty tư vấn thuộc CIENCO1, 4, 5, 6; cỏc ủơn vị tư vấn thuộc cỏc Sở GTVT cỏc tỉnh và một số ủơn vị tư vấn thiết kế tư nhõn mới nổi lờn trờn ủịa bàn …, tuy nhiờn việc tỡm hiểu và ủỏnh giỏ thực lực của cỏc ủối thủ cạnh tranh cũn ở mức ủộ sơ lược.
2.2.1.4. Mụi trường nội bộ cụng ty
- Hệ thống cơ sở hạ tầng: Trụ sở Cụng ty ủược xõy dựng tại khu ủụng dõn cư, thuận lợi cho cụng việc giao dịch với khỏch hàng và cỏc ủối tỏc làm ăn. Diện tớch sử dụng và quy mụ xõy dựng khỏ khang trang rộng róị
- Năng lực mỏy múc thiết bị: Cụng ty ủó cú cỏc trang thiết bị mỏy múc, phương tiện, xe cộ ủi lại cú thể ủảm bảo những cụng trỡnh lớn, kỹ thuật phức tạp, ủược trỡnh bày tại Phụ lục 4: Nguồn lực về mỏy múc thiết bị.
- Từ năm 1989, Cụng ty ủó cú phần mềm tự viết về lập dự toỏn cụng trỡnh; năm 1995 ủó ứng dụng cụng nghệ thụng tin tự ủộng húa một phần khảo sỏt, thiết kế. Phong trào sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, ứng dụng khoa học cụng nghệ luụn ủược chỳ trọng. Hàng năm cú hàng chục sỏng kiến kỹ thuật của Tư vấn 4 ủược cụng nhận.
- ðội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn: Cụng ty 178 cỏn bộ cụng nhõn viờn, là những người cú kinh nghiệm và nhiệt huyết trong lĩnh vực xõy dựng
Trờn cơ sở phõn tớch những vấn ủề trờn cụng ty ủó chỉ ra ủược ủiểm mạnh của mỡnh là cú hệ thống cơ sở hạ tầng thuận lợi cho hoạt ủộng sản xuất kinh doanh, năng lực trang thiết bị ủảm bảo, mụi trường cụng nghệ ủược ủầu tư cú chiều sõu và ủội ngũ nhõn viờn nhiều kinh nghiệm.
2.2.2. Xỏc ủịnh hệ thống mục tiờu
Cỏc căn cứ ủể xỏc ủịnh mục tiờu chiến lược kinh doanh:
- Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của Cụng ty: qua phõn tớch ở những lĩnh vực mà cụng ty ủang hoạt ủộng chỳng ta thấy rằng Cụng ty hoạt ủộng ở lĩnh vực tư vấn thiết kế là chủ yếụ
- Căn cứ chỉ tiờu kế hoạch của TEDỊ
- Căn cứ vào ủịnh hướng của Bộ GTVT về mục tiờu chủ yếu phỏt triển ngành GTVT, cũng như riờng ủối với Cụng ty TEDCO 4.
- Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực hiện những năm trước.
Trong quỏ trỡnh xõy dựng chiến lược, Cụng ty ủó phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện trong cỏc năm trước về cỏc mặt như doanh thu, tỡnh hỡnh thực hiện ủầu tư, lợi nhuận, tỡnh hỡnh số lượng và chất lượng nguồn nhõn lực hiện tại ...
Mục tiờu phỏt triển của Cụng ty ủược ủưa ra căn cứ vào tỡnh hỡnh thực hiện cỏc năm trước và việc phõn tớch ủược tiến hành theo cỏc bước sau:
- So sỏnh giữa mục tiờu ủề ra và kết quả ủạt ủược của năm trước xem ủạt bao nhiờu % về tổng giỏ trị doanh thụ
- Trờn cơ sở so sỏnh như vậy, sẽ chỉ ra hoàn thành hay khụng hoàn thành mục tiờu, từ ủú tỡm ra nguyờn nhõn.
- Sau khi tỡm hiểu những nguyờn nhõn cụng ty sẽ tỡm ra cỏc giải phỏp ủể khắc phục. - Căn cứ vào năng lực sản xuất của cụng tỵ
Ở ủõy Cụng ty cũng ủó phõn tớch và chỉ ra những ủiểm mạnh, ủiểm yếu của mỡnh trờn cỏc mặt như: tài chớnh, nhõn sự, tổ chức, thiết bị cụng nghệ, sản xuất...Trờn cơ sở cỏc kết quả xỏc ủịnh, Cụng ty tiến hành xõy dựng cho mỡnh cỏc mục tiờu dài hạn và mục tiờu ngắn hạn. Theo “Nghị quyết ủại hội ủồng cổ ủụng về việc thụng qua kế hoạch SXKD từ 2011-2013” thỡ cỏc mục tiờu ngắn hạn và dài hạn ủược thể hiện trong Bảng 2.1.
Bảng 2.5. Kế hoạch SXKD từ 2011-2013
TT Cỏc chỉ tiờu ðơn vị Năm
2011 N2012 ăm N2013 ăm
1 Doanh thu Tỷ ủồng 21,2 23,4 26,7
2 Lợi nhuận sau thuế Tỷ ủồng 1,963 2,37 2,754
3 Nộp ngõn sỏch Tỷ ủồng 1,3 1,5 1,7
4 Vốn Chủ sở hữu Tỷ ủồng 15,1 15,8 16,2
5 Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu % 13 15 17
6 Giỏ trị tài sản cố ủịnh Tỷ ủồng 12,108 15,885 15,336 7 Nợ ngõn hàng và ủối tượng khỏc Tỷ ủồng 1,2 1,3 1,4
8 Hiệu suất doanh thu/vốn lần 1,3 1,36 1,51
9 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu % 9,26 10,12 10,31 10 Tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản % 12,04 13,85 15,64 11 Thu nhập bỡnh quõn (triệu ủồng/ng/thỏng) Triệu ủồng 4,2 4,5 4,8
12 Trả cổ tức năm % 11,5 12 12,5
2.2.3. Cỏc giải phỏp ủể thực hiện mục tiờu
ðể hoàn thành ủược cỏc chỉ tiờu núi trờn, Cụng ty ủó tiến hành ủồng bộ cỏc giải phỏp, ủú là:
2.2.3.1. Giải phỏp về sản xuất kinh doanh, việc làm và thu nhập
- Mở rộng SXKD cả về chiều rộng lẫn chiều sõu, mở rộng ủịa bàn hoạt ủộng của Cụng ty trờn phạm vi cả nước và cỏc nước trong khu vực. Tăng cường liờn doanh, liờn kết, hợp tỏc với cỏc ủơn vị ủể phỏt huy ủược cỏc thế mạnh của mỡnh, làm cơ sở hỡnh thành cỏc ủối tỏc trong tỡm kiếm việc làm. Chỳ trọng cụng tỏc ủối ngoại, tranh thủ sự quan tõm, giỳp ủỡ của cỏc cơ quan quản lý, tăng cường và mở rộng cỏc mối quan hệ, chủ ủộng sỏng tạo, bỏm sỏt cỏc chủ ủầu tư, ủể tỡm kiếm ủủ việc làm cho người lao ủộng, phỏt triển sản xuất, nõng cao ủời sống cho người lao ủộng.
- Chỳ trọng cụng tỏc ủầu tư, ủổi mới cụng nghệ, nõng cao năng lưc quản lý và khụng ngừng nõng cao lợi thế cạnh tranh trong cơ chế thị trường. Cần cú ủịnh hướng ủỳng và quan tõm ủặc biệt ủối với cụng tỏc ủầu tư mua sắm mỏy múc thiết bị, cụng nghệ mới, phải ủược chỳ trọng ngay từ khõu lập kế hoạch và ủược ủụn ủốc kiểm tra trong quỏ trỡnh thực hiện.
- Phỏt huy tớnh chủ ủộng sỏng tạo trong cụng tỏc khảo sỏt thiết kế, trong sản xuất kinh doanh, ủảm bảo tớnh khoa học và linh hoạt, nhằm nõng cao chất lượng hồ sơ khảo sỏt thiết kế và tiến ủộ yờu cầụ Cú ủịnh hướng ủổi mới và nõng cao nguồn lực lao ủộng, nõng cao năng lực tư vấn và khả năng cạnh tranh, ủặc biệt là trong cụng tỏc ủấu thầu tỡm kiếm việc làm.
2.2.3.2. Giải phỏp về cụng tỏc tổ chức cỏn bộ
- Từng bước bố trớ, sắp xếp cỏn bộ phự hợp với ngành nghề ủào tạo, năng lực sở trường ủể phỏt huy tối ủa năng lực, khả năng chuyờn mụn của từng lao ủộng. Tập trung phỏt triển nguồn nhõn lực nhằm ủỏp ứng ủược nhu cầu ngày càng cao sau khi chuyển ủổi cơ chế hoạt ủộng.
- Cú kế hoạch ủào tạo và bồi dưỡng cỏn bộ kỹ thuật cú chuyờn mụn cao ủỏp ứng việc sử dụng cụng nghệ mới trong sản xuất, ủào tạo và bồi dưỡng cỏc cỏn bộ quản lý giỏi về chuyờn mụn, vững vàng về kiến thức xó hội, nhằm ủỏp ứng ủược yờu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cụng tỵ
- Sắp xếp lại bộ phận Thớ nghiệm; Giải tỏn một số trạm thớ nghiệm thị trường làm ăn khụng hiệu quả.
- Sắp xếp lại bộ mỏy quản lý DN, cỏc phũng ban ủảm bảo tinh giảm, gọn nhẹ, ủầy ủủ, khụng chồng chộo về chức năng và nhiệm vụ, tăng cường ỏp dụng cụng nghệ tin học vào quản lý, duy trỡ hệ thống Quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001: 2000 ủó ủược BVQI ủỏnh giỏ và cấp chứng chỉ thỏng 01 năm 2007.
2.2.3.3. Giải phỏp về cụng tỏc quản lý tài chớnh
- Trong ủiều kiện thay ủổi về cơ chế chớnh sỏch của Nhà nước ủối với cụng tỏc kế toỏn, ủội ngũ kế toỏn cần phải vững vàng và tinh thụng về nghiệp vụ, phải nắm bắt kịp thời cỏc chế ủộ chớnh sỏch, nhằm ủỏp ứng ủược yờu cầu cao về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong mụ hỡnh mớị
- Nõng cao hiệu quả cụng tỏc bỏo cỏo quản trị nhằm giỳp cho lónh ủạo Cụng ty nắm bắt kịp thời và chớnh xỏc cỏc thụng tin cần thiết, ủể ban hành cỏc quyết ủịnh, chủ trương trong cụng tỏc ủiều hành, quản lý và phõn phối cỏc nguồn lực một cỏch ủỳng ủắn và kịp thờị
- Phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng Tài chớnh, Kế hoạch và cỏc cỏn bộ quản lý cỏc phũng ban trong Cụng ty ủể nõng cao chất lượng cụng việc trong cụng tỏc nghiệm thu thanh toỏn.
- Chỳ trọng cụng tỏc theo dừi ủối chiếu cụng nợ trong và ngoài ủơn vị, tận thu cỏc cụng trỡnh cú vốn ủể tạo nguồn vốn hoạt ủộng, nõng cao hiệu quả sử dụng tiền vốn của Cụng tỵ
2.2.3.4. Giải phỏp về mục tiờu xó hội
- Tăng cường cụng tỏc giỏo dục chớnh trị tư tưởng, nõng cao nhận thức cho mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn, quỏn triệt mọi người chấp hành tốt chủ trương, Nghị quyết của ðảng, phỏp luật Nhà nước, ủặc biệt là cỏc chủ trương của ðảng và Nhà nước trong giai ủoạn hiện naỵ
- Thực hiện ủầy ủủ cỏc chế ủộ cho người lao ủộng: trớch nộp bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, chế ủộ nghỉ phộp và ủảm bảo cỏc ủiều kiện làm việc tốt.
2.2.3.5. Kế hoạch vềủầu tư
ðể ủạt ủược cỏc mục tiờu ủề ra, ngoài cỏc giải phỏp nờu trờn, Cụng ty sẽ chỳ trọng ủầu tư về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn nhõn lực, cụ thể, trong năm 2011 ủầu tư nõng cấp trụ sở, chỉnh trang khuụn viờn và trang bị lại nội thất văn phũng; nõng cấp mạng LAN, hệ thống mỏy chủ, lắp ủặt hệ thống thư viện ủiện tử; ủầu tư mới 02 mỏy toàn ủạc ủiện tử phục vụ khảo sỏt ủịa hỡnh, 02 hệ nổi phục vụ khoan ủịa chất dưới
nước; cử kỹ sư học cỏc lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chuyờn sõu về thiết kế cầu hẫng, xử lý nền múng cụng trỡnh, ủào tạo Anh ngữ kỹ thuật...; trong năm 2012 thay thế 25 mỏy vi tớnh, 02 mỏy in màu và 01 mỏy photocopy cũ bằng cỏc mỏy thế hệ mới cú cấu hỡnh mạnh; tiếp tục ủầu tư thờm 01 mỏy toàn ủạc ủiện tử; 01 bộ thiết bị nộn 3 trục; tiếp tục ủào tạo cụng nghệ cầu ủỳc hẫng cho cỏc phũng thiết kế; năm 2013 ủầu tư thờm 35 bộ mỏy vi tớnh thế hệ mới; 02 mỏy khoan ủịa chất và 01 xe tải cẩu ủể vận chuyển, phục vụ thi cụng khoan ủịa chất; hoàn thiện chuyờn mụn cho cỏn bộ kỹ thuật về cụng nghệ cầu ủỳc hẫng (Chi tiết ủược trỡnh bày tại Phụ lục 5: Kế hoạch ủầu tư cỏc năm 2011-2013).
2.3. ðỏnh giỏ khỏi quỏt thực trạng cụng tỏc xõy dựng chiến lược chiến lược phỏt triển ở Cụng ty cổ phần Tư vấn thiết kế GTVT 4
2.3.1. Những kết quảủạt ủược
Qua phõn tớch thực trạng xõy dựng chiến lược kinh doanh ở Cụng ty cổ phần Tư vấn thiết kế GTVT 4 ta thấy Cụng ty ủó ủạt ủược một số thành tựu và kết quả thể hiện ở Bảng 2.2 như sau: Bảng 2.6. Kết quả thực hiện kế hoạch SXKD 2011-2013 TT Cỏc chỉ tiờu ðơn vị Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 1 Doanh thu Tỷ ủồng 21,865 24,005 25,182
2 Lợi nhuận sau thuế Tỷ ủồng 1,258 1,8 1,965
3 Nộp ngõn sỏch Tỷ ủồng 1,52 1,871 1,906
4 Vốn Chủ sở hữu Tỷ ủồng 15,1 15,8 16,2
5 Tỷ suất lợi nhuận/vốn chủ sở hữu % 8,33 11,39 12,13 6 Giỏ trị tài sản cố ủịnh Tỷ ủồng 12,344 16,02 16,244 7 Nợ ngõn hàng và ủối tượng khỏc Tỷ ủồng 1,6 1,8 2,4
8 Hiệu suất doanh thu/vốn lần 1,31 1,36 1,35
9 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu % 5,75 7,50 7,80
10 Tỷ suất lợi nhuận/tổng tài sản % 7,53 10,23 10,56 11 Thu nhập bỡnh quõn (tr.ủ/ng/thỏng) Tr.ủồng 4,81 5,626 5,75
12 Trả cổ tức năm % 11,5 12 12
[Nguồn: 25, tr3-4]
So sỏnh Bảng 2.1 và Bảng 2.2 ta thấy:
năm 2011 và 2012 doanh thu vượt kế hoạch, nhưng năm 2013 doanh thu chỉ ủạt 94,3%. Chỉ tiờu quan trọng nhất là lợi nhuận thỡ Cụng ty khụng ủạt ủược kế hoạch ủó ủề