Hiện nay, quỹ lương của Công ty đang có sự vượt chi tuyệt đối. Điều đó ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Bởi khi đó, Công ty sẽ phải trích từ quỹ lương dự phòng để bù trừ khoản vượt chi, làm mất một khoản tiền mà lẽ ra nó được dung vào mục đích khác thiết thực hơn như: thăm hỏi, tổ chức du lịch… Tuy nhiên, như trên đã phân tích, quỹ lương vượt chi so với kế hoạch song năng suất lao động tăng lên, tổng giá trị sản lượng và doanh thu cũng tăng lên nhiều lần nên không làm ảnh hưởng đến quỹ lương dự phòng, mặt khác còn tăng lương cho người lao động. Song đây vẫn là việc không tốt, quỹ lương thực sự hoạt động có hiệu quả khi ta kiểm soát được sự vượt chi ở mức độ cho phép hoặc khi quỹ tiền lương có sự tiết kiệm tuyệt đối. Để quản lý có hiệu quả tiền lương, trong thời gian tới Công ty cần thực hiện một số biện pháp sau :
- Xác định mức lương cho từng cá nhân trên cơ sở nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng, vừa khuyến khích động viên, nhưng không làm tăng chi phí, nghĩa là phải tính toán: khi trả một đồng tiền lương thì doanh nghiệp sẽ thu được gì từ việc đó.
- Cập nhật hệ thống tiền công một cách thường xuyên và thực hiện các điều chỉnh cần thiết, sao cho các điều chỉnh ấy phù hợp với loại hình doanh nghiệp mình để hệ thống tiền công thực sự là động lực thúc đẩy người lao động hăng hái tham gia lao động sản xuất, nâng cao năng lực hoạt động của tổ chức.
- Thực hiện tăng tiền công, tiền lương cho người lao động theo đúng chính sách và thủ tục đã được thiết kế.
- Thực hiện kế hoạch hoá quỹ tiền lương.
Việc xây dựng quỹ lương kế hoạch của Công ty được thực hiện khá tốt đảm bảo đúng chế độ. Tuy nhiên nhiều chỉ tiêu tính toán không được phù hợp, không phản ánh đúng tình hình thực tế hiện nay của Công ty. Để khắc phục nhược điểm này Công ty nên thực hiện một số giải pháp sau:
- Xác định số lao động định biên: Số lao động định biên theo kế hoạch được tính theo công thức sau:
Lđb = Lcnc + Lpv + Lql
Trong đó:
Lcnc: Số công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh.Căn cứ vào nhu cầu khối lượng cụng việc và tổ chức lao động để tính toán số lượng công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh cho từng xí nghiệp, từng đội xây dựng. Từ đó tổng hợp số lượng công nhân chính cần thiết cho toàn Công ty trong năm.
Lpv: Số lương công nhân phụ, phụ trợ. Căn cứ vào khối lượng cụng việc phục vụ, mức phục vụ của công nhân phụ, phụ trợ, mức sản lượng của công nhân chínhvà đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng mà đưa ra tỷ lệ lao động phụ, phụ trợ cho phù hợp. Công ty nên quy định tỷ lệ công nhân phụ, phụ trợ bằng 25% số công nhân trưc tiếp sản xuất kinh doanh.
Lql: Số lao động quản lý được tính bằng 10% tổng số công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân phụ.
- Xác định năng suất lao động kế hoạch: Năng suất lao động kế hoạch được tính theo công thức sau:
NSLĐkh = L DTkh
Trong đó:
DTkh: Doanh thu kế hoạch đặt ra trong năm. Lđb : Số lao động định biên kế hoạch trong năm. - Xác định hệ số phụ cấp lưu động
Hệ số phụ cấp lưu động đối với cán bộ quản lý là: 0,3.
- Hệ số phụ cấp không ổn định sản xuất được quy định bằng 1% hệ số lương cấp bậc. Theo em hệ số này vẫn còn thấp. Bởi vỡ đặc điểm của ngành xây dựng mang tính mùa vụ, công việc thường không ổn định. Do vậy hệ số phụ cấp không ổn định sản xuất nên quy định bằng 2% hệ số lương cấp bậc.