Mức lương trả cho cán bộ nhân viên trong công ty theo hệ số điểm tương ứng với mức độ phức tạp của từng công việc, tổng quỹ lương được duyệt để chi trả cho cán bộ nhân viên, tuy đây là một phương pháp mới và đã khắc phục được nhiều nhược điểm trước đây nhưng nó vẫn có một số hạn chế của phương pháp cần khắc phục, một số giải pháp sau đây sẽ hoàn thiện điểm yếu của phương pháp này:
- Kiểm soát thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên: Hình thức trả lương theo thời gian chỉ thực sự có hiệu quả khi Công ty quản lý tốt thời gian làm việc của nhân viên bằng cách giao việc cho họ một cách cụ thể, rõ ràng, quy định thời gian hoàn thành công việc được giao.
- Phải xác định đúng đối tượng áp dụng hình thức trả lương thời gian: lao động gián tiếp, quản lý mà định mức lao động cho họ là khó khăn. Công ty nên áp dụng hình thức này cho các bộ phận: các phòng, ban và cả lao động gián tiếp ở các xí nghiệp.
- Hoàn thiện hệ số hoàn thành công việc được giao (HHT): Hệ số hoàn thành công việc được giao là một yếu tố xác định được hiệu quả công việc của nhân viên, chính vì vậy, việc xác định hệ số này cần cẩn thận, khách quan và đúng sự thật. Để tránh chủ quan cần bình xét dân chủ, công khai trước toàn phòng, ban để mọi người đều cảm thấy công bằng, hợp lý. Dưới đây là giải pháp xét hệ số hoàn thành công việc được giao:
Bảng 3.2: Hệ số hoàn thành công việc đối với cán bộ giữ chức lãnh đạo, trưởng các đơn vị trở lên2
2 Nguồn: Lê Anh Cường, Nguyễn Thị Mai,” Hướng dẫn xây dựng thang, bảng lương và quy chế trả lương theo chế độ tiền lương mới” (2005) , NXB Lao động xã hội, trang 157.
Mức Diễn giải Hệ số
Mức 1 - Khi cá nhân, đơn vị, không hoàn thành nhiệm vụ, công tác đề ra trong tháng, hay quý
- Không đảm bảo ngày giờ công quy định (dưới 11 công/tháng) hoặc…
- Không tuân thủ sự phân công công việc của người phụ trách.
0,7
Mức 2 - Hoàn thành nhiệm vụ đề ra trong tháng
- Ngày công đạt từ 12-17 công/ tháng 1,0 Mức 3 - Hoàn thành khá tốt nhiệm vụ chương trình công tác
đề ra trong tháng hay kết quả sản xuất kinh doanh đạt từ 101% - 105 %
- Đảm bảo ngày công từ 18 công/tháng trở lên
1,1
Mức 4 - Khi hoàn thành tốt nhiệm vụ chương trình công tác đề ra và nhiệm vụ đột xuất trong tháng hay kết quả sản xuất kinh doanh đạt từ 106% - 110%
-…
1,2
Mức 5 - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao hoặc… - Có những đề xuất cải tiền trong công tác nghiệp vụ được đánh giá cao.
1,3
Bảng 3.3: Hệ số hoàn thành công việc đối với cán bộ chuyên môn nghiệp vụ thừa hành trong công ty3
Mức Diễn giải Hệ số
Mức 1 - Không hoàn thành nhiệm vụ được giao 0,7 Mức 2 - Hoàn thành nhiệm vụ được giao 1,0 Mức 3 - Hoàn thành khá tốt nhiệm vụ được giao 1,1 Mức 4 - Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có kiêm
nhiệm thêm công việc hoặc thực hiện thêm những nhiệm vụ đột xuất khác trong tháng đạt hiệu quả tốt
1,2
Mức 5 - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao hoặc… - Có những đề xuất cải tiền trong công tác nghiệp vụ được đánh giá cao.
1,3
- Bên cạnh các biện pháp trên, cần tạo điều kiện làm việc hiệu quả, khuyến khích người lao động làm việc tích cực, có trách nhiệm và mạnh dạn đưa ra nhiều sáng kiến bằng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng, trả lương đặc cách như
3 Nguồn: Lê Anh Cường, Nguyễn Thị Mai,” Hướng dẫn xây dựng thang, bảng lương và quy chế trả lương theo chế độ tiền lương mới” (2005) , NXB Lao động xã hội, trang 158.
trên đã đề cập. Khi áp dụng hình thức này chắc chắn sẽ khuyến khích người lao động hăng say, tích cực học tập, lao động và cống hiến cho sự phát triển của Công ty.