Thực hiện 66/2013/NĐ-CP của Chính phủ và thông tư số 18/2013/TT- BLĐTBXH ngày 09 tháng 09 năm 2013 của Bộ LĐ-TB và XH về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nước, đồng thời căn cứ vào quy chế /khoán sản phẩm và trả lương thu nhập của Công ty ban hành quyết định số 338/TCCB-LĐ ngày 4/7/2013 để thực hiện tốt các công tác chi, trả lương tại doanh nghiệp nhằm khuyến khích người lao động tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng thu nhập chính đáng, đảm bảo thực hiện công bằng trong phân phối tiền lương, góp phần tăng cường công tác quản lý lao động, tiền lương và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Địa ốc Dầu khí quy định công tác chi, trả lương phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Việc phân phối tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên trong công ty theo hiệu quả, chất lượng công việc được giao đảm bảo công khai, rõ ràng, đúng chế độ chính sách nhà nước đã ban hành, đảm bảo khuyến khích thích đáng những người đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả công tác cao.
- Tiền lương, tiền thưởng của các đơn vị trong công ty nhận được bất kỳ từ nguồn nào phải được phân phối công khai theo sự đóng góp của từng người.
- Chứng từ trả lương, trả thưởng đều do cá nhân cán bộ công nhân viên ký nhận cụ thể và lưu nộp tại công ty.
Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động trong công ty, không sử dụng vào mục đích khác.
Tiền lương và thu nhập hàng tháng của người lao động được ghi vào sổ lương theo quy định tại thông tư số 18/2013/TT-BLĐTBXH ngày 09 tháng 09 năm 2013 của Bộ lao động thương binh xã hội.
Kể từ ngày 01/07 năm 2013 công ty thực hiện mức lương tối thiểu và thang bảng lương mới để chi trả lương cho các cán bộ công nhân viên theo nghị định số 66/2013/NĐ-CP.
Nguồn hình thành nên quỹ tiền lương
Căn cứ và kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, công ty xác định quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động bao gồm:
- Quỹ tiền lương từ sản phẩm và các công việc hoàn thành. - Quỹ tiền lương dự phòng của năm trước chuyển sang (nếu có). - Quỹ tiền lương đoàn thể và các tổ chức khác chuyển đến.
Tất cả các nguồn quỹ tiền lương nêu trên được gọi là tổng quỹ tiền lương. Sử dụng quỹ tiền lương
Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được hưởng, dồn chi quỹ tiền lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương quá lớn cho năm sau, có thể quy định phân chia tổng quỹ lương cho các quỹ sau:
- Quỹ lương trả trực tiếp cho người ao động theo lương khoán lương sản phẩm, lương thời gian (ít nhất bằng 76% tổng quỹ lương).
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương đối với người lao động có năng suất, chất lượng cao, có thành tích trong công tác (tối đa không quá 10% tổng quỹ lương).
- Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề giỏi (tối đa không vượt quá 2% tổng quỹ lương).
Trên cơ sở phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương theo doanh thu, quỹ tiền lương được duyệt năm 2013 của Công ty Cổ phần Địa ốc Dầu khí được xây dựng như sau:
Vkh = Lđb x TLmin x ( Hcbcvbq + Hpcbq) x 12 tháng
Trong đó:
Vkh: Là quỹ tiền lương kế hoạch của Công ty. Lđb: Lao động định biên của Công ty.
TL mindn: Tiền lương tối thiểu do công ty chọn căn cứ vào kết quả hoạt động.
Hcbcvbq: Hệ số cấp bậc công việc bình quân Hpcbq: Hệ số phụ cấp bình quân.
* Xác định lao động định biên của Doanh nghiệp ( Lđb ):
Năm 2013 Công ty xây dựng NSLĐ năm 2013 là 188 triệu đồng/người/năm ( tính theo giá trị doanh thu ).
Doanh thu theo kế hoạch 2013 là: 89,345,357,546 đồng.
Vậy Lđb = 89,345,357,546đ: 188 Triệu đ/người/năm = 476 người.
Qua thống kê lao động: Bộ phận lao động gián tiếp chiếm 24% tổng số CBCNV của công ty.
Vậy - Bộ phận gián tiếp kế hoạch 2013 là: 94 người
Bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất kế hoạch 2013 là: 382 người. Công ty chọn mức lương tối thiểu là 1.500.000 đồng.
* Xác định hệ số cấp bậc và hệ số phụ cấp: - Xác định hệ số cấp bậc:
+ Hệ số cấp bậc công nhân của Công ty: Hcbcn = 2,60 + Hệ số cấp bậc của lao động gián tiếp: Hcblđgt = 3,00 Vậy hệ số cấp bậc chung của lao động sẽ là:
Hcbchung = [ (2,6 x 382) + ( 3,0 x 94) ] : 476 = 2,678 - Xác định hệ số phụ cấp Hpc:
+ Phụ cấp lưu động của ngành là 0,2 so với mức lương tối thiểu. Quy theo mức lương cấp bậc bình quân của công ty = 0,2 / 2,678 = 0,074
+ Tổng hệ số phụ cấp: Hpc = 0,099 * Xác định quỹ lương kế hoạch 2013: - Quỹ lương chính:
Vc = Lđb x TLmindn 1 người/tháng x ( Hcb + Hpc ) x 12 tháng = 476 x 1,500,000đ x ( 2,678 + 0,099 ) x 12 = 23,793,336,000 đồng. - Quỹ lương bổ sung: 500trđ
Vậy Quỹ lương KH 2009 = Quỹ lương chính + Quỹ lương bổ sung
= 23,793,336,000 + 500.000.000 = 24,293,336,000 đ Xác định đơn giá tiền lương theo Doanh thu:
Căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh năm 2012 và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013. Công ty lập chỉ tiêu doanh thu năm 2013 là 89,345,357,546 tỷ đồng
24,293,336,000
Đơn giá tiền lương theo doanh thu = = 271 đ/1000DT 89,345,357,546
(Như vậy, để sản xuất ra 1000đ doanh thu phải chi phí hết 271đ tiền lương)