5. Kết cấu luận văn
2.3.1. Quy trình xuất khẩu than tại Coalimex
Hợp đồng xuất khẩu của Công ty bán theo phƣơng thức giá FOB, do đó quy trình xuất khẩu than không có hai bƣớc thuê phƣơng tiện vận tải và mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Hình 1.4. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu than tại Coalimex
Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Giao hàng cho phƣơng tiện vận tải Làm thủ tục thanh toán Khiếu nại và
giải quyết khiếu nại (nếu có)
Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Làm thủ tục hải quan
Quy trình xuất khẩu than tại Coalimex:
Bước 1: Gửi Email
Sau khi có đƣợc đề nghị đặt mua hàng của khách hàng, Công ty và đối tác nƣớc ngoài trao đổi những thông tin cơ bản đầu tiên thông qua Email. Đây là bƣớc tạo tiền đề cho giao dịch trong tƣơng lai và tạo dựng hình ảnh ban đầu với đối tác.
Bước 2: Gửi hàng mẫu
Sau khi nhận đƣợc những thông tin cần thiết, phía đối tác sẽ yêu cầu Công ty gửi hàng mẫu cụ thể. Hàng mẫu phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí của khách hàng về: chất lƣợng, kích thƣớc, chủng loại, độ ẩm... và lô hàng mẫu sẽ đƣợc thanh toán bằng phƣơng thức trả tiền trƣớc.
Bước 3: Đàm phán
Sau khi đối tác chấp nhận hàng mẫu và hài lòng về tiêu chuẩn của Than mẫu, hai bên sẽ đàm phán về các điều khoản trong Hợp đồng nhƣ: Giá thành, thời gian và địa điểm giao hàng, phƣơng thức thanh toán, vận chuyển. Nếu đối tác là khách hàng lâu năm thì quy trình xuất khẩu sẽ thực hiện luôn bƣớc 3.
Bước 4: Ký Hợp đồng
Đây là một trong những bƣớc quan trọng nhất của quy trình xuất khẩu, sau khi hai bên cùng thống nhất với các điều khoản, hợp đồng sẽ đƣợc ký qua Fax hoặc ký tại Việt Nam nếu đối tác sang.
Bước 5: Mở thanh toán Quốc tế
Đối tác sẽ mở thủ tục thanh toán quốc tế theo nhƣ thoả thuận đã ký trong hợp đồng bằng hình thức L/C ( Coalimex chỉ chấp nhận thanh toán theo hình thức này), ngân hàng sẽ báo có sau khi đối tác mở thanh toán quốc tế từ 3-7 ngày, Công ty kiểm tra các chứng từ có giá xem nôị dung có đúng nhƣ trong thoả thuận, cần thông báo với đối tác để chỉnh sửa ngay nếu các điều kiện thoanh toán không đúng theo thoả thuận. Công ty xác nhận chứng từ có giá đối với những hợp đồng có giá trị lớn hoặc mở tại những ngân hàng chƣa có uy tín.
Bước 6: Vận tải
Việc đóng và vận chuyển Than ra cảng do Công ty kho vận đảm nhiệm. Công ty chủ yếu bán hàng theo giá FOB nên công việc thuê tàu chở đa số bên nhập khẩu
đam nhiệm, tuy nhiên cũng có nhiều trƣờng hợp khách àng ủy nhiệm cho công ty thuê tàu hộ.
Bước 7: Gửi chứng từ thanh toán
Sau khi tàu chạy, Công ty đem toàn bộ hồ sơ chứng từ của lô hàng xuất khẩu đến Ngân hàng đăng ký tài khoản để xin thanh toán quốc tế.
Bước 8: Nhận tiền
Từ 7-10 ngày sau khi ngân hàng duyệt bộ chứng từ của công ty, tiền sẽ đƣợc chuyển về tài khoản của doanh nghiệp một cách đầy đủ.