6. Điểm:
3.9.2.3.Phân tích tình hình lợi nhuận qua 3 năm 2010-2012:
Sự gia tăng lợi nhuận là nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, làm tăng nhanh khả năng tích lũy, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên, là đòn bẩy khuyến khích công nhân viên ra sức phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phân tích biến động lợi nhuận nhằm giúp cho các nhà quản lý hay các nhà đâu tƣ có cái nhìn tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp, thấy đƣợc các nhân tố ảnh hƣởng làm biến động lợi nhuận, trên cơ sở đó đề ra các quyết định đầu tƣ, phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.9.2.3.1. Phân tích lợi nhuận gộp:
Đồ thị 3.3.5. Lợi nhuận gộp 2010 2011 2012 25,290,541 56,461,551 659,900,538 I. Lợi nhuận gộp I. Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ giá vốn hàng bán, đƣợc dùng để trang trải cho các hoạt động của doanh nghiệp nhƣ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Lợi nhuận gộp của công ty có xu hƣớng tăng nhanh, năm sau tăng cao so với năm trƣớc. Cụ thể:
52 Lợi nhuận gộp năm 2011 đạt 56.461.551 đồng, tăng 123,25% so với năm 2010 và tiếp tục tăng thêm 1068,76% vào năm 2012, đạt 659.900.538 đồng.Trong đó chủ yếu là do sự biến động tăng nhanh của lợi nhuận gộp từ hợp đồng xây dựng.
Bảng 3.3.5. Tỷ suất lợi nhuận gộp biên (Tỷ lệ lãi gộp) Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Lợi nhuận gộp 25.290.541 56.461.551 659.900.538 Doanh thu thuần 75436447 636.660.276 7.768.776.354 Tỷ suất lợi nhuận gộp
biên (Gross margin) 34 9 8
Qua bảng trên ta thấy tỷ lệ lãi gộp có xu hƣớng giảm.Năm 2010 là 34%, đến năm 2011 tỷ lệ này giảm xuống còn 9% và năm 2012 là 8%. Nguyên nhân là do công tác quản lý chi phí giá vốn hàng bán và chi phí QLDN chƣa tốt dẫn đến tốc độ tăng của doanh thu thuần nhanh hơn tốc độ tăng của lãi gộp.
3.9.2.3.2. Phân tích lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:
Đồ thị 3.3.6. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:
2010 2011 2012
6,261,057 31,527,650
120,426,997
Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Đây là phần còn lại của lợi nhuận gộp và doanh thu hoạt động tài chính sau khi trừ đi các chi phí hoạt động và chi phí tài chính của công ty.
Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển nhanh, biểu hiện là sự tăng nhanh của lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh qua các năm. Năm 2011, lợi nhuận thuần từ HĐKD đạt đƣợc là 31527650 đồng, tăng 403,55% so với năm 2010 và tiếp tục tăng cao vào năm 2012. Lợi nhuận thuần từ HĐKD năm 2010 đạt 120.426.997 đồng, tăng 281,97% so với năm 2011.Sở dĩ lợi nhuận
53 thuần qua các năm tăng cao chủ yếu là do lợi nhuận gộp từ hoạt động xây dựng tác động.
Vì công ty không có thu nhập khác và chi phí khác nên lợi nhuận trƣớc thuế của công ty cũng là lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh.
3.9.2.3.3. Phân tích lợi nhuận sau thuế:
Đồ thị 3.3.7. Lợi nhuận sau thuế
2010 2011 2012
5,310,999 23,548,641
103,603,995
Lợi nhuận sau thuế
Lợi nhuận sau thuế
Nhìn chung, lợi nhuận sau thuế có xu hƣớng tăng. Cụ thể, năm 2010 là 5.310.999 đồng, sang năm 2011 lợi nhuận sau thuế tăng lên 23.548.641 đồng, tăng 18.237.642 đồng (tƣơng đƣơng 343.39%), năm 2012 lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng lên là 103.603.995 đồng, tăng 80.055.354 đồng (tƣơng đƣơng 339.96%. Do lợi nhuận sau thuế của công ty chủ yếu là lợi nhuận từ hoạt động xây dựng, mà qua phân tích ở trên thi tốc độ tăng của doanh thu hợp đồng xây dựng lại thấp hơn tốc độ tăng của giá vốn hàng bán nên tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế năm 2011/2010 cao hơn tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế năm 2012/2011.
Bảng 3.3.6. Tỷ suất sinh lợi của doanh thu (ROS)
Chỉ tiêu 2010 2011 2012
Lợi nhuận sau thuế 5.310.999 23.548.641 103.603.995
Doanh thu thuần 75.436.447 636.660.276 7.768.776.354
Tỷ suất sinh lợi của
doanh thu 7 4 1
Qua bảng tính tỷ số ROS trên ta thấy trong giai đoan 2010-2012 tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu (ROS) có xu hƣớng giảm mạnh, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn làm ăn có lãi do ROS>0. Cụ thể, năm 2010, ROS của công ty là 7%, tức là
54 năm 2010, trong 100 đồng doanh thu thì có 7 đồng lợi nhuận sau thuế. Nhƣng sang năm 2011 thì ROS của công ty giảm xuống còn 4%, cứ 100 đồng doanh thu thì có 4 đồng lợi nhuận sau thuế và sang năm 2012 ROS lại tiếp tục giảm xuống còn 1%, điều này chứng tỏ công ty lại tiếp tục hoạt động không hiệu quả, cứ 100 đồng doanh thu trong năm 2012 thì có 1 đồng lợi nhuận sau thuế đƣợc tạo ra mà thôi. Công ty cần xem xét lại việc quản lý chi phí để cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh của mình.
55
CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN
4.1. NHẬN XÉT: 4.1.1.Ƣu điểm.
Về đội ngũ nhân viên:
Đa số nhân viên của công ty có phẩm chất đạo đức tốt, ý thức cầu tiến, ham học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, có ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành tốt nội quy, quy chế của công ty. có kỹ năng thiết lập các mục tiêu, tổ chức thực hiện công việc cá nhân và có trình độ cao đẳng trở lên, tay nghề cao giúp công việc thuận lợi và nhanh chóng, đạt hiệu quả cao.
Về công tác quản lý:
Ban lãnh đạo công ty là những nhà quản lý có nhiều kinh nghiệm trong công việc chuyên môn cũng nhƣ trong công tác quản lý chuyên môn.
Trong công ty các công việc đƣợc phân bố hợp lý cho các phòng ban đều có quản lý riêng trực tiếp lãnh đạo và hƣớng dẫn các nhân viên, giữa các phòng ban và các bộ phận có sự liên kết chặt chẽ và thống nhất, tạo hiệu quả cao trong công việc.
Về công tác kế toán:
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, có năng lực, nhiệt tình trong công việc cộng với việc tổ chức công tác kế toán vừa phân tác vừa tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công hợp lý, mỗi nhân viên đều có khả năng thực hiện công việc và theo đúng nhiệm vụ của mình.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật kí chung rất phù hợp với quy mô, tổ chức và hoạt động kinh doanh. Hình thức này giúp cho quá trình tổng hợp tình hình công ty và báo lên cấp trên một cách dễ dàng và nhanh chóng.Công việc kế toán hiện nay của công ty đều đã đƣợc thực hiện trên máy tính, nhờ đó mà công việc kế toán trở nên dễ dàng thuận tiện, thông tin đƣợc cung cấp chính xác, kịp thời, nhanh chóng.
Đối với công tác kế toán công ty luôn chấp hành theo đúng chế độ kế toán và thực hiện tốt vai trò của doanh nghiệp đối với Nhà nƣớc. Công tác kế toán tại công ty đƣợc thực hiện chính xác, rõ ràng và trung thực. Đảm bảo chứng từ đƣợc xử lý kịp thời, đầy đủ để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là cơ sở pháp lý của số liệu kế toán. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo quy
56 định của chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Để xác định kết quả hoạt động kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ nhƣ: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,giấy báo Nợ, giấy báo Có,…Công tác lập, luân chuyển và bảo quản lƣu giữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, chứng từ luôn có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi. Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh nhanh chóng và thuận tiện.
Kế toán tại công ty đã vận dụng các nguyên tắc kế toán nhƣ: nguyên tắc giá gốc, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp, cơ sở dồn tích…trong hạch toán nói chung và ghi nhân doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Công ty dùng phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Đây là phƣơng pháp dơn giản, dễ tính toán, giúp cho việc hạch toán đƣợc thuận lợi.
Về công tác kế toán các định kết quả hoạt động kinh doanh:
Vật tƣ, thiết bị đƣợc theo dõi cụ thể từng công trình để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sử dụng cho từng công trình.
Hệ thống tài khoản mà công ty áp dụng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh đều đúng theo quy định đƣợc Bộ Tài Chính ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC. Các tài khoản đƣợc chi tiết đã đảm bảo đƣợc yêu cầu quản lý… Theo tìm hiểu thực tế việc theo dõi sổ sách tổng hợp ta thấy quy mô hoạt động của công ty ngày càng đƣợc mở rộng, nhận đƣợc nhiều hợp đồng xây dựng. Vì vậy, để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu, chi phí cũng nhƣ xác định đƣợc thuế TNDN tạm tính hàng quý đƣợc dễ dàng, kế toán công ty đã mở các tài khoản chi tiết TK 511,632 cho từng công trình.
Áp dụng nguyên tắc xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định, công ty xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí lên TK 911 để xác định kinh doanh, cụ thể cho từng bộ phận kinh doanh trong công ty. Điều này có ý nghĩa lớn và là công cụ hữu hiệu đối với công tác điều hành của hội đồng quản trị theo dõi tài sản cố định đƣợc dễ dàng, thuận tiện.
57
4.1.2.Hạn chế:
Đội ngũ nhân viên phòng kế toán nhìn chung khá trẻ, mặc dù mặc dù có trình độ khá cao nhƣng chƣa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu còn chậm và đôi khi cũng mắc một số sai sót.
Hệ thống chứng từ và vận dụng chứng từ tại công ty luôn đƣợc thực hiện theo đúng yêu cầu quy định, tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và bộ phận còn chậm làm ảnh hƣởng đến việc xử lý và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cụ thể: khi các bộ phận khác mua vật tƣ, hàng hóa, cũng nhƣ khi phát sinh các chi phí mua ngoài cho các công trình xây dựng thì khâu chuyển các chứng từ nhiều lúc còn chậm chễ. Do đó, gây rất nhiều khó khăn trong hạch toán một cách chính xác kịp thời, cũng nhƣ xác định kết quả kinh doanh.
Công ty vẫn chƣa sử dụng phần mềm kế toán mà chỉ sử dụng excel để theo dõi nên quá trình kiểm tra sai sót còn gặp khó khăn.
Qua quá trình thực hiện kế toán xác định kết quả kinh doanh năm 2012 tại Công Ty CP XDTM Nhật Nam cho thấy quy mô hoạt động chỉ trong nội tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu và lợi nhuận chiếm 1% trên tổng doanh thu, trong khi đó chi phí chiếm 98,45% trên tổng doanh thu (lợi nhuận: 103.603.995 đồng, doanh thu: 7,773,654,741 đồng, tổng chi phí :7,653,227,744 đồng) trong đó chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 7.1% tổng chi phí, điều đó có thể khẳng định rằng hoạt động sản xuất kinh doanh của vào 2012 đạt hiệu quả không cao. Tuy nhiên để đánh giá một cách chính xác và khách quan hơn về tính hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty CP XDTM Nhật Nam chúng ta cần xem xét các mặt lợi nhuận, doanh thu, chi phí trên phạm vi giữa các năm với nhau.
4.2. KIẾN NGHỊ:
Khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên học hỏi thêm những ngƣời đi trƣớc, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và kế toán trƣởng nhiều kinh nghiệm.
Các hóa đơn mà các bộ phận khác trong công ty mua để phục vụ hoặc xuất cho các công trình xây dựng cơ bản (hóa đơn GTGT, HĐBH, chứng từ khác ) cần đƣợc lƣu chuyển linh hoạt hơn, chuyển về phòng kế toán kịp thời . Để khắc phục các cán bộ kế toán trên công ty cần phải thƣờng xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: nhƣ đôn đốc nhân viên bán hàng gửi hóa đơn, chứng từ đúng
58 thời hạn, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết, tạo điều kiện thuận lợi, chính xác trong hạch toán, cũng nhƣ xác định kết quả kinh doanh, tránh những sai sót không đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
Bộ phận kế toán cần cân nhắc chọn một phần mềm kế toán phù hợp để nâng cao tính chính xác cũng nhƣ chất lƣợng công việc.
Để tăng hiệu quả kinh doanh công ty cần đẩy mạnh hoạt động kinh doanh và mở rộng quy mô hoạt động hơn nữa ra ngoài tỉnh và cả nƣớc. Tìm cách hạ thấp chi phí đặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp vì nếu giảm chi phí này một cách hợp lý thì sẽ dẫn tới tăng lợi nhuận. Từ đó thì việc thu hồi vốn nhanh hơn và lợi nhuận đạt đƣợc ngày càng cao hơn.
59
KẾT LUẬN
Công ty CP XDTM Nhật Nam là một doanh nghiệp hoạt động tƣơng đối trẻ trong ngành xây dựng, nhƣng có nhiều kinh nghiệm và trình độ kỹ thuật hiện đại tiên tiến, trong những năm qua cũng đã thu đƣợc một số thành tựu và uy tín chất lƣợng trên thị trƣờng. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tƣơng đối ổn định, qua mỗi năm đều có lợi nhuận. Công ty có cơ cấu tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động, đội ngũ nhân viên trẻ, năng đông có trình đô cao đáp ứng đƣợc nhu cầu thi công cũng nhƣ quản lý. Bộ máy kế toán của công ty rất gọn nhẹ, nhiệm vụ của từng ngƣời đƣợc phân công một cách cụ thể, rõ ràng. Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ kế toán, áp dụng hình thức sổ kế toán, chứng từ ghi sổ đúng những qui định, chỉ dẫn của bộ tài chính và của Nhà nƣớc.
Trong năm 2012, nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty CP XDTM Nhật Nam đạt hiệu quả không cao so với các năm trƣớc. Lợi nhuận thấp hơn so với lợi nhuận kế hoạch từ 9% đến 15% (nếu xét ở góc độ lợi nhuận kế hoạch). Nguyên nhân của việc tụt giảm này là do ảnh hƣởng của cuộc khủng hoảng kinh tế và đặc biệt là lạm phát năm 2012 ở nƣớc ta. Ngoài ra, qua việc xác định kết quả kinh doanh ta thấy nguyên nhân trực tiếp làm cho lợi nhuận năm 2012 giảm là do sự gia tăng chi phí và giá vốn. Vì vậy “cắt giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận” là mục tiêu hàng đầu đối với công ty CP XDTM Nhật Nam. Song, để thực hiện đƣợc mục tiêu này không phải là chuyện dễ, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải tận dụng hết mọi tiềm năng và lợi thế của mình để gia tăng doanh thu, tăng cƣờng việc kiểm tra giám sát sự biến động của các khoản mục chi phí và kịp thời đƣa ra giải pháp hợp lý để điều tiết khi có sự biến động bất hợp lý trong khoản mục chi phí nào đó mà vẫn đảm bảo sự gia tăng của lợi nhuận. Để thực hiện đƣợc điều đó, công tác kế toán giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc cung cấp các thông tin cần thiết một cách rõ ràng, chính xác, kịp thời làm cơ sở cho việc kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị và xác định phƣơng hƣớng hoạt động trong tƣơng lai.
Mặc dù em đã rất cố gắng nhƣng do điều kiện và khả năng còn hạn chế nên sự nhận thức, nội dung trình bày cũng nhƣ phƣơng pháp đánh giá của cá nhân chắc chắn còn nhiều hạn chế. Do đó thiếu tránh khỏi sự thiếu sót, em kính mong nhận đƣợc sự nhận xét, đánh giá, bổ sung của thầy cô giáo để bài luận văn tốt