L ời mở đầu:
1 .2.3.2 Phương pháp gián tiếp
1.2.4.5. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Nội dung và nguyên tắc
Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp bao gồm chi phí quản lý
hành chính, tổ chức văn phòng mà không thể tính vào quá trình sản xuất hoặc quá
trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá.
Trong quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp phải tuân theo những
nguyên tắc sau:
- Tài khoản 642 được mở cho từng nội dung chi phí theo quy định.
- Tùy theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà tài khoản 642 có thể được mở thêm 1 số tài khoản cấp 2 để phản ánh một số nội dung chi phí quản lý ở
doanh nghiệp.
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản
911 – Xác định kết quả kinh doanh.
Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài trong kỳ không có sản
phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 1422 – Chi phí chờ kết chuyển.
Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản:
- Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.
- Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để tính giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp trong kỳ.
+ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ sang kỳ sau. Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 642 có 7 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý
- Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý
- Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao tài sản cố định
- Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí
- Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 – Chi phí khác bằng tiền Sơ đồ tài khoản:
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
111,112,338
334,338 642
152,153,142
Các khoản làm giảm
chi phí Tiền lương, các khoản trích theo lương
của nhân viên quản lý DN
Xuất nguyên vật liệu,công cụ
cho bộ phận quản lý DN
111,112,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài 214 Trích khấu hao TSCĐ bộ phận quản lý DN 139,159 Trích lập các khoản dự phòng 1421,335 911 Kết chuyển để xác định kết quả KD
1.2.4.6. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Nội dung và nguyên tắc
Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo
từng công trình, hạng mục công trình và theo khoản mục giá thành quy định trong
giá trị dự toán xây lắp, gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi công
- Chi phí chung (chi phí sản xuất chung và phân bổ chi phí quản lý doanh
nghiệp, chi phí bán hàng – nếu có)
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kết cấu tài khoản:
- Bên Nợ: + Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp,
sử dụng máy thi công, sản xuất chung liên quan đế giá thành sản phẩm xây lắp.
+ Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ.
- Bên Có: + Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao hoặc chưa bàn giao.
+ Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
+ Trị giá nguyên vật liệu hàng hoá gia công xong nhập lại kho. Tài khoản 154 có số dư Nợ:
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.
- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ.
Tài khoản 154 có 3 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 1541 – Xây lắp
- Tài khoản 1542 – Sản phẩm khác
Sơ đồ tài khoản
Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp