b) Quỏ trỡnh quản lý hải quan đối với hàng gia cụng tại cũng gặp rất nhiều vấn đề cần thỏo gỡ:
3.2.3.2 Tăng cường ứng dụng cụng nghệ thụng tin.
Cựng với sự phỏt triển của khoa học cụng nghệ, việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cỏc khõu trong quy trỡnh thủ tục hải quan là điều tất yếu trong điều kiện hiện nay. Cỏc cỏn bộ, cụng chức của chi cục cần nhận thức rừ vai trũ của việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quỏ trỡnh thực hiện cỏc thủ tục hải quan, tạo điều kiện cho quỏ trỡnh thụng quan được nhanh chúng và hiệu quả hơn.
Đối với khõu đăng ký hồ sơ hải quan, phải tăng cường tuyờn truyền, khuyến khớch tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc doanh nghiệp ỏp dụng khai hải quan qua mạng bằng một trong ba hỡnh thức sau:
*Nối mạng trực tiếp từ địa điểm làm thủ tục hải quan của cơ quan Hải quan với doanh nghiệp.
*Mở phũng khai hải quan ngay tại địa điểm làm thủ tục hải quan của chi cục.
*Doanh nghiệp khai hải quan đưa vào đĩa vi tớnh theo cỏc mẫu do Tổng cục Hải quan quy định và chuyển cho chi cục để ghi vào mỏy vi tớnh của chi cục khi đăng ký tờ khai.
Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cỏc bước quy trỡnh của thủ tục hải quan đó mang lại rất nhiều lợi ớch thiết thực cho cả chi cục và doanh nghiệp. Việc khai bỏo hải quan từ xa đó rỳt ngắn đỏng kể thời gian đăng ký tờ khai cho doanh nghiệp: nếu cú sai sút trong việc khai bỏo, khi nhận được thụng bỏo của chi cục (cũng qua mạng) doanh nghiệp cú thể kịp thời sửa chữa và gửi lại cho chi cục cho đến khi tờ khai được chấp nhận. Do đú, giảm đỏng kể thời gian và chi phớ đi lại co doanh nghiệp. Một doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu nguyờn liệu cho một hợp đồng gia cụng thỡ nguyờn liệu nhập khẩu thường rất nhiều cả về số lượng và chủng loại, nhập khẩu nhiều lần do đú nếu khai bỏo theo cỏch truyền thống thỡ sẽ mất rất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Với khai bỏo hải quan từ xa, doanh nghiệp chỉ việc đến cơ quan Hải quan để hoàn tất thờm cỏc thủ tục tiếp theo. Theo tớnh toỏn, khai bỏo từ xa giỳp doanh nghiệp giảm được 70% thời gian chờ đợi.
Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu tư-gia cụng Hà Nội được đỏnh giỏ là chi cục triển khai nhanh cỏc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào cỏc khõu của thủ tục hải quan trong toàn cục Hải quan Hà Nội. Tuy nhiờn, để đỏp ứng được cỏc yờu cầu của quỏ trỡnh cải cỏch cỏc thủ tục hành chớnh, hiện đại húa Hải quan thỡ chi cục cần tớch cực hơn nữa trong việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào quản lý hải quan:
*Đề xuất sự giỳp đỡ của cục Hải quan Hà Nội về trang thiết bị, về kỹ thuật: trang bị thờm về mỏy vi tớnh, cỏc thiết bị truyền dẫn, cử cỏc cỏn bộ kỹ thuật hướng dẫn…
*Thường xuyờn cử cỏc cỏn bộ kỹ thuật tham dự cỏc lớp tập huấn của cục Hải quan Hà Nội và của Tổng cục Hải quan về ứng dụng cụng nghệ thụng tin.
*Thường xuyờn tổ chức cỏc buổi trao đổi kinh nghiệm giữa cỏc cỏn bộ, cụng chức về việc ứng dụng cụng nghệ, cú sự hướng dẫn của cỏc cỏn bộ chuyờn về kỹ thuật với cỏc cụng chức.
*Hướng dẫn, giỳp đỡ doanh nghiệp thực hiện khai hải quan qua mạng. Để thiết lập một quy trỡnh quản lý hải quan về hoạt động gia cụng cho thương nhõn nước ngoài tối ưu theo chuẩn mực: hợp phỏp, hài hũa, giảm cỏc điểm kiểm soỏt, vận hành thụng thoỏng, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phớ khoa học mà đơn giản dễ làm khi lập quy trỡnh cần chỳ ý: cỏc bước trong quy trỡnh phải liờn hoàn, ỏp dụng cụng nghệ vào tất cả cỏc khõu trong quy trỡnh.