Trải qua 44 năm đào tạo xây dựng và phát triển, đặc biệt trong những năm gần đây (2005 - 2011) Trƣờng Đại học Sao Đỏ đã thực hiện thành công chiến lƣợc phát triển và nâng cấp đào tạo. Từ một trƣờng đào tạo nghề nay đã trở thành trƣờng đại học, từ một trƣờng quy mô đào tạo với số lƣợng học sinh hàng năm chỉ có 1500 đến 2000 học sinh (năm học 1999 - 2000 ) đến nay nhà trƣờng đã có quy mô đào tạo với số lƣợng 15500 học sinh sinh viên năm 2011.
Căn cứ vào những định hƣớng phát triển của nhà trƣờng sau khi phân tích các yếu tố tác động của môi trƣờng, qua đó xác định đƣợc những thời cơ và thách thức, điểm mạnh, điểm yếu của nhà trƣờng, có thể xác định chiến lƣợc phát triển nhà Trƣờng đến năm 2020 trên một số nội dung sau:
* Mục tiêu tổng quát
+ Không ngừng bổ sung và nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý, đến năm học 2019 - 2020 có số lƣợng từ 800 - 850 cán bộ giáo viên, đạt chuẩn của một Trƣờng Đại học.
78
+ Tích cực đầu tƣ xây dựng xong cơ sở II giai đoạn I ( 2010 - 2015), tăng cƣờng đầu tƣ trang thiết bị hiện đại cho các xƣởng thực hành, phòng thí nghiệm, ứng dụng công nghệ dạy học tiên tiến.
+ Không ngừng nâng cao chất lƣợng đào tạo toàn diện, nâng cao vị thế nhà trƣờng và nâng cao đời sống cho giáo viên cán bộ công giáo viên, học sinh sinh viên.
+ Chuẩn bị đủ điều kiện cho các nguồn lực, đến năm 2019 - 2020 đƣa nhà trƣờng trở thành trƣờng đại học công nghệ với quy mô 23000 học sinh, sinh viên, chất lƣợng đào tạo, vị thế và uy tín của nhà trƣờng ngang tầm với các trƣờng Đại học công nghệ trong nƣớc và khu vực.
* Mục tiêu cụ thể
a. Nguồn nhân lực
Phấn đầu hàng năm tuyển đủ số lƣợng giáo viên, đến 2020 có tổng số 850 Giảng viên, CBCNV và đạt trình độ:
- 100% giáo viên, cán bộ quản lý có trình độ đại học
- Trong đó có từ 5 đến 7% có trình độ tiến sĩ (45- 50 ngƣời) - Trên 50% có trình độ thạc sĩ (430 - 450 ngƣời),
- Giáo viên thực hành có bậc thợ bình quân 5/7. b. Nguồn tài chính
- Phấn đấu nguồn tài chính tăng bình quân hàng năm tăng từ: 15%- 20% , đến năm 2020 tổng các nguồn thu trong năm đạt từ 150- 180 tỷ, đáp ứng cho đào tạo và tăng cƣờng cơ sở vật chất khác.
c. Xây dựng cơ bản và tăng cƣờng cơ sở vật chất
- Hoàn thành căn bản việc xây dựng cơ sở II giai đoạn II với Tổng diện tích xây dựng đến năm 2010 là 136.457m2.
- Hiện đại hóa trang thiết bị phục vụ đào tạo các ngành: công nghệ thông tin, tin học công nghiệp, công nghệ ứng dụng PLC, CNC trong sản xuất cơ khí.
* Quy mô và ngành nghề đào tạo
Quy mô đào tạo đến năm 2020 đạt 23 000 HS, SV, đƣợc đào tạo trên 50 ngành và chuyên ngành ở 4 bậc đào tạo: Đại học, cao đẳng, trung học, công nhân kỹ thuật. * Tuyển sinh và xúc tiến việc làm
79
- Tích cực tiếp thị, mở rộng thị phần tuyển sinh, thƣờng xuyên tuyển đủ và vƣợt chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm.
- Mở rộng hoạt động xúc tiến việc làm, phân đấu giới thiệu cho 100% học sinh, sinh viên tốt nghiệp ra trƣờng có việc làm , liên kết chặt chẽ với các trung tâm xuất khẩu lao động, hàng năm giới thiệu từ 500 - 700 HSSV đi lao động nƣớc ngoài, xác định đây là mục tiêu quan trọng nhằm hấp dẫn học sinh vào học.
3.1.3. Phương hướng
Trong giai đoạn này, Trƣờng ĐHSĐ có định hƣớng trở thành Trung tâm Giáo dục và Đào tạo có đẳng cấp quốc tế, chủ động hội nhập giáo dục toàn cầu, đào tạo đa ngành đa lĩnh vực, đƣợc các bên liên quan công nhận chất lƣợng. Để đạt đƣợc định hƣớng trên trƣờng ĐHSĐ đi theo các hƣớng sau:
- Nâng cao chất lƣợng đào tạo ở tất cả các cấp đào tạo và các ngành đào tạo. - Đào tạo đa cấp đa ngành đa lĩnh vực.
- Tập trung đầu tƣ phát triển các nguồn lực bao gồm nguồn nhân lực và cơ sở vật chất để nâng cao chất lƣợng đào tạo đáp ứng nhu cầu nền kinh tế hội nhập với kinh tế thế giới. Trong đó, việc xây dựng một đội ngũ cán bộ có năng lực, các giảng viên giỏi cả về kiến thức và thực tế đƣợc yêu tiên hàng đầu.
- Thực hiện đầu tƣ kêu gọi đầu tƣ phòng thí nghiệm, trang thiết bị thực hành đầy đủ, tiên tiến, đồng bộ phù hợp với từng gia đoạn phát triển của khoa học công nghệ, các trang thiết bị thực hành phải có mô hình giống hoặc tƣơng tự nhƣ mô hình sản xuất kinh doanh thực tại các doanh nghiệp.
- Tiếp tục đẩy mạnh công tác quảng bá tuyển sinh để đảm bảo quy mô đào tạo. - Tiếp tục duy trì và chú trọng đến hoạt động kiểm soát quá trình đào tạo và công tác quản lý Học sinh - Sinh viên.
- Chăm lo đời sống cho Giảng viên - Giáo viên, cán bộ nhân viên và học sinh sinh viên.
- Nâng cao chất lƣợng hiệu quả phƣơng pháp nghiên cứu khoa học.
Trƣờng Đại học Sao Đỏ đƣa ra quyết tâm đạt đƣợc định hƣớng phát triển với phƣơng châm “Đoàn kết - đổi mới - sáng tạo - phát triển”.
80
3.2. Các giải pháp chủ yếu hoàn thiện công tác hoạch định chiến lƣợc tại trƣờng Đại học Sao Đỏ Đại học Sao Đỏ
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác xác định mục tiêu và nhiệm vụ.
3.2.1.1. Cơ sở giải pháp
Có thể nhận thấy hiện nay trƣờng đang theo đuổi 3 chiến lƣợc chính:
- Chiến lƣợc phát triển sản phẩm theo hƣớng ƣu tiên phát triển thêm các chuyên ngành đào tạo đặc biệt đối với các chuyên ngành đào tạo bậc Đại học, tập trung theo hƣớng đào tạo đáp ứng nhu cầu xã hội và đảm bảo chất lƣợng.
- Chiến lƣợc tăng trƣởng thông qua liên doanh liên kết đào tạo (ƣu tiên các cơ sở đào tạo nƣớc ngoài có uy tín và danh tiếng) nhằm xây dựng thƣơng hiệu Đại học Sao Đỏ.
- Chiến lƣợc tăng trƣởng tập trung theo hƣớng nâng cao chất lƣợng đào tạo các chuyên ngành hiện có đáp ứng nhu cầu xã hội nhằm tăng quy mô đào tạo của nhà trƣờng.
Xét tổng thể thì ba phƣơng án chiến lƣợc này đều có thể tạo nên sự vững mạnh và thành công cho nhà trƣờng. Tuy nhiên nhƣ chúng ta đã biết, mục tiêu mà doanh nghiệp muốn đạt đƣợc là một kỳ vọng trong tƣơng lai mà doanh nghiệp phải huy động mọi nguồn lực để thực hiện. Do đó mục tiêu cần cụ thể, rõ ràng và căn cứ trên thực trạng nguồn lực sở hữu. Trong quá trình xác định, vì có nhiều mục tiêu cụ thể, nên lợi ích theo mỗi mục tiêu có thể ảnh hƣởng tới nhau. Và đôi khi việc đạt cố gắng đạt một mục tiêu nào đó có thể khó đảm bảo thực hiện đƣợc mục tiêu khác.
3.2.1.2. Nội dung giải pháp: Xây dựng công cụ hỗ trợ xác định mục tiêu, phân tích mục tiêu dài hạn thành các mục tiêu cụ thể theo phân kỳ thời gian.
Do đó, giải pháp hoàn thiện công tác xác định mục tiêu chiến lƣợc của trƣờng là: - Sử dụng các phƣơng pháp xác định mục tiêu, các công cụ hỗ trợ để mục tiêu xác định phù hợp với nguồn lực của nhà trƣờng và thực tế môi trƣờng kinh doanh.
- Phân tích các mục tiêu theo hƣớng xác định kết quả phải đạt theo trình tự thời gian từng bƣớc, để có thể đạt đƣợc mục tiêu chung. Cụ thể:
Từ 2010 đến 2012, Xây dựng và hoàn thiện các chƣơng trình đào tạo Đại học đã đƣợc phê duyệt, hiệu chỉnh chƣơng trình Cao đẳng đã đào tạo đảm bảo chất lƣợng, khoa học, phù hợp tình hình thực tế. Cử mỗi Giảng viên giảng dạy các môn chuyên
81
ngành đi nghiên cứu sinh và thị sát thực tế tại các doanh nghiệp, đầu tƣ cơ sở vật chất và đƣa cơ sở 2 đi vào giảng dạy, tìm kiếm nhà đầu tƣ hiện đại hóa phòng thí nghiệm.
Từ 2013 - 2015, Mở thêm một số chuyên ngành bậc Đại Học, hoàn thành cơ sở 2, hiệu chỉnh chƣơng trình Đại học lần 1 đào tạo năm học 2010 -2011, hiện đại hóa phòng thí nghiệm, xƣởng thực hành, tìm kiếm chọn lọc các cơ sở đào tạo trong và ngoài nƣớc có uy tín chất lƣợng tham gia liên kết đào tạo.
Từ 2016 - 2018, Mở thêm một số chuyên ngành bậc Đại Học, hiệu chỉnh chƣơng trình Đại học lần 1 các chuyên ngành đào tạo mới mở thêm giai đoạn 2013 - 2015, thực hiện liên kết đào tạo vơi các cơ sở đào tạo.
Từ 2018 - 2020, Khảo sát đánh giá chất lƣợng đào tạo Đại học.
Từ 2010 trở đi, hàng năm đều cử Giảng viên đi học Cao học, đi nghiên cứu sinh trong và ngoài nƣớc, thị sát thực tế tại các doanh nghiệp, khảo sát chất lƣợng đào tạo.
Tất cả các công việc trên đều nhằm mục tiêu tăng quy mô đào tạo nhà trƣờng hàng năm trên 10%, phấn đấu đến năm 2020 tổng số Học sinh - Sinh viên nhà trƣờng lên trên 23.000 sinh viên.
3.2.2. Giải pháp hoàn thiện công tác phân tích môi trường bên ngoài.
3.2.2.1. Cơ sở giải pháp
Việc đánh giá môi trƣờng bên ngoài cho chúng ta thấy những cơ hội và nguy cơ chủ yếu đối với doanh nghiệp để có thể đề xuất chiến lƣợc nhằm tận dụng cơ hội và né tránh nguy cơ. Quá trình phân tích môi trƣờng bên ngoài sẽ cho doanh nghiệp rất nhiều thông tin hữu ích. Tuy nhiên nếu không có kế hoạch và phƣơng pháp xử lý phù hợp, thì đôi khi quá trình thu thập trở nên không hiệu quả, số liệu doanh nghiệp có cũng không giúp ích cho quá trình hoạch định chiến lƣợc.
Trong quá trình phân tích môi trƣờng bên ngoài, doanh nghiệp có thể sử dụng một số kỹ thuật phân tích:
* Rà soát (Scanning)
- Đòi hỏi nghiên cứu tổng quát tất cả các yếu tố của môi trƣờng bên ngoài.
- Nhằm nhận ra dấu hiệu thay đổi tiềm ẩn trong môi trƣờng
- Khó khăn đối với rà soát môi trƣờng là sự mơ hồ, không đầy đủ các dữ liệu và thông tin rời rạc.
- Hoạt động rà soát phải định hƣớng phù hợp với bối cảnh của tổ chức
82
- Nhận ra các khuynh hƣớng quan trọng nảy sinh từ những dấu hiệu từ rà soát môi trƣờng
- Cần phát hiện ý nghĩa của các sự kiện cũng nhƣ khuynh hƣớng thay đổi khác nhau. - Muốn theo dõi hữu hiệu, doanh nghiệp cần phải nhận rõ các bên hữu quan trọng yếu.
- Rà soát và theo dõi đặc biệt quan trọng trong ngành đang có sự thay đổi về công nghệ nhanh, khó dự kiến.
- Rà soát và theo dõi là công cụ nhận thức những điều mới, quan trọng đang diễn ra trên thị trƣờng, và - cách thức thƣơng mại hóa các công nghệ mà doanh nghiệp đang phát triển.
* Dự đoán (Forecasting),
Dự kiến về các sự kiện tiềm ẩn, cách thức và tốc độ xuất hiện của nó nhƣ là kết quả lô gic của các thay đổi và khuynh hƣớng đã đƣợc phát hiện qua rà soát và theo dõi.
* Đánh giá
- Xác định thời hạn và tầm quan trọng của các tác động mà những thay đổi khuynh hƣớng môi trƣờng có thể tác động lên doanh nghiệp.
- Đánh giá xác định các hàm ý theo cách hiểu của doanh nghiệp.
- Không có đánh giá, doanh nghiệp sẽ nằm trên đống dữ liệu có thể là rất hữu ích nhƣng không hiểu về những gì liên quan đến cạnh tranh.
Tuy nhiên, công tác phân tích môi trƣờng bên ngoài của trƣờng hầu nhƣ do bản thân nguồn nhân lực trong nhà trƣờng phân tích tổng hợp số liệu chứ chƣa sử dụng những chuyên gia trong ngành phân tích. Vì vậy việc nhận định cơ hội hay xác định nguy cơ chƣa thực sự sát với tình hình biến động của môi trƣờng kinh doanh.
3.2.2.2. Nội dung giải pháp
Giải pháp thứ nhất, Xây dựng hệ thống luận cứ cần thu thập từ các nhân tố ảnh hưởng của môi trường vĩ mô và định lượng mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đó tới việc thực hiện các mục tiêu của nhà trường.
Trong giai đoạn rà soát: Xác định nhóm các nhân tố thuộc môi trƣờng bên ngoài cần xem xét và phân tích một các tổng thể hơn. Môi trƣờng bên ngoài bao gồm môi trƣờng vĩ mô và môi trƣờng vi mô (môi trƣờng ngành). Với môi trƣờng ngành, cơ bản nhà trƣờng đã sử dụng những thông tin phù hợp, cần thiết. Tuy nhiên với môi trƣờng vĩ
83
mô thì nhóm thông tin còn hạn chế, các nhân tố đảm bảo nhƣng nội dung rà soát từng nhân tố chƣa sâu sắc. Một số nhóm nhân tố với nội dung cụ thể nên thu thập nhƣ:
Bảng 3.1. Nội dung rà soát các nhân tố thuộc môi trƣờng vĩ mô
Nhân tố Nội dung rà soát
Môi trƣờng vĩ mô Môi trƣờng chính trị - luật pháp + Các triết lý
+ Các chính sách mới có liên quan của quản lý nhà nƣớc.
+ Luật chống độc quyền, luật thuế,…
+ Các ngành lựa chọn để điều chỉnh hay ƣu tiên + Luật lao động
+ Những lĩnh vực trong đó các chính sách quản lý Nhà nƣớc có thể tác động đến hoạt động và khả năng sinh lợi của ngành hay của các doanh nghiệp + Các chính sách thƣơng mại
+ Các rào cản bảo hộ có tính quốc gia
Môi trƣờng kinh tế
+ Tỷ lệ tăng trƣởng của nền kinh tế + Lãi suất
+ Tỷ suất hối đoái + Tỷ lệ lạm phát
Môi trƣờng công nghệ
+ Các thể chế
+ Các hoạt động liên quan đến việc sáng tạo ra các kiến thức mới
+ Chuyển dịch các kiến thức đó đến các đầu ra: các sản phẩm, các quá trình và các vật liệu mới.
Môi trƣờng văn hóa, xã hội
+ Các giá trị văn hóa và thái độ xã hội + Dân số
+ Cấu trúc tuổi + Phân bố địa lý
+ Cộng đồng các dân tộc + Phân phối thu nhập
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
Giải pháp thứ hai, xây dựng kế hoạch, lộ trình cụ thể trong quá trình phân tích nhằm đảm bảo xác định nguồn thông tin, nội dung chi tiết trong việc thu thập thông tin môi trường vi mô, vĩ mô.
Để xây dựng lộ trình có thể căn cứ vào các nội dung cần rà soát, khảo sát, để từ đó xác định mục tiêu phải đạt theo từng giai đoạn và biện pháp khắc phục trong tình huống không hoàn thành. Có thể sắp xếp thứ tự, xây dựng yêu cầu, nội dung, tiến độ và kết quả thực hiện để theo dõi, đánh giá tiến độ nhƣ sau:
84
Bảng 3.2 :Yêu cầu cụ thể với nội dung rà soát T
T
Tên nội dung Yêu cầu cụ thể (nguồn thu thập, chất lƣợng thông tin,…) Đơn vị thực hiện Ghi chú 1 2 3 …
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
Bảng 3.3 : Nội dung, tiến độ và kết quả rà soát
TT Nội dung công việc Thời gian bắt đầu, kết thúc đạt đƣợc Kết quả Đơn vị thực hiện Ghi chú
1 2 3 ...
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
Giải pháp thứ ba, xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể cho quá trình phân tích để làm chủ về tài chính, giúp quá trình thực hiện không bị gián đoạn, ảnh hưởng tới kết quả chung.
Mỗi hoạt động khi đã giao cho đơn vị thực hiện, cần có dự toán chi phí của các đơn vị đó theo bảng:
Bảng 3.4 : Dự toán kinh phí thực hiện rà soát nội dung TT Tên vật tƣ, linh kiện Đơn vị Số
lƣợng Đơn giá (1000 đồng) Thành tiền (1000 đồng) Ghi chú 1 2 3 ...
(Nguồn: Tổng hợp của tác giả)
85
Dự báo đƣợc sự thay đổi của môi trƣờng vĩ mô cũng nhƣ môi trƣờng đặc thù để xác định hƣớng đi cho nhà trƣờng.
Tìm kiếm, lựa chọn đặt mối quan hệ với các chuyên gia kinh tế hoặc các