LI MU
3.2.8. Ch đ ng phòng nga ri ro trong kinh doanh
R i ro là ch tính kh n ngămàănh ng s vi c không th xácăđ nhătrongăt ngălaiă đãălàmăchoăquy t sách không th c hi năđ c m c tiêu d đnh.
Trong kinh doanh, s r i ro c a công ty do nhi uănguyênănhânăkhácănhau,ănh ăs thayăđ iămôiătr ng kinh t t iăn iăcôngătyăs t i; tình hình kinh t v ămôăc a trong
n c và qu c t ; s thayăđ i c a tình tr ng cung c u và giá c c a th tr ng; s thay
đ i nh ng nhân t bênăngoàiănh ăđi u ch nh chính sách thu thu c aăNhàăn c,ăđi u ch nh chính sách ti n t , chính sách doanh nghi p... Còn nguyên nhân bên trong là: s
thayăđ i c a nh ng t ch t t ng h p c a toàn th nhân viên và t ch t c aăng i qu n lý; nh ngăthayăđ i c a k thu t và công ngh ;ătrìnhăđ c a trang thi t b;ătrìnhăđ qu n lý ch tăl ng và kh ng ch giá thành...M t khác, do công n mà d năđ n r i ro (r i ro ph i thanh toán ti n v năvàălãiăkhiăđ n h n) khi công ty ti năhànhăhuyăđ ng v n b ng vay n , cho dù là kinh doanh l hayălãiăđ u ph i thanh toán ti n lãi su tăchoăng i ch n theoăđnh k c năc theo h păđ ng và thòa thu n c a hai bên quy đnh. Khi thu nh p kinh doanh c a công ty không đ đ thanh toán s lãi này thì có kh n ngăn y
sinhănguyăc ăkh ng ho ng tài chính.
Ngoài ra, k t c u v n c a công ty, t c là trong t ng s v n, t l v n ch s h u và v n vay cùng nhăh ngăđ n m căđ r i ro. N u t l v n vay càng l n thì r i ro tài
chínhăc ngăt ngăđ i l n;ăng c l i, n uănh ătrongăt ng s v n c a công ty ph n l n là v n ch s h u thì áp l c thanh toán ti n lãi su t ti n v n th p và r i ro tài chính
c ngă th p.Vì v y,ă đ phòng ng a r i ro, công ty c n t ch c t t các ho tă đ ng
Marketing,ă điă sâuă phână tíchă vàă nghiênă c uă thôngă quaă cácă ph ngă phápă đi u tra th
tr ng,ăđi u tra tình tr ng tín d ng c a khách hàng, thu th p nh ng thông tin có liên
quanăđ n khách hàng và ghi chép tình hình công n đ ng th i công ty c n có các bi n pháp c th nh :
- Mua b o hi măhàngăhóaăđ i v i nh ngăhàngăhóaăđangăđiăđ ngăc ngănh ăhàngă
hóa n m trong kho. Vi c công ty tham gia b o hi m t o ra m t ch d a v ng ch c, m t t m lá ch n tin c y v kinh t ,ăgiúpăcôngătyăcóăđi u ki n v tàiăchínhăđ ch ngăđ
có hi u qu m i r i ro, t n th t b t ng x y ra mà v n không nhăh ng nhi u đ n v n kinh doanh c a công ty.
- Trích l p qu d phòng tài chính, d phòng ph iăthuăkhóăđòi,ăqu d phòng gi m giá hàng bán t năkho.ă i u này s làăđ c bi tăh năkhiăcông ty t n t i kho n n ph iăthuăkhóăđòiăkhôngănh và giá tr hàng t n kho chi m t tr ng r t l n trong t ng v năl uăđ ng c a công ty.
3.2.9. Áp d ng các ti n b khoa h c k , n ng c p, đ i m i máy móc thi t b c s h t ng.
Trongăđi u ki n hi n nay, khi cách m ng khoa h c công ngh ngày càng phát tri n, thì vi c áp d ng các ti n b đóăvàoătrongăkinhădoanhălàăm tăđi u ki n t t y u, góp ph năđ y m nh ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. S d ng các thi t b công ngh m i giúp doanh nghi p m r ng th tr ngă đápă ng nhu c u c a khách hàng, rút ng n th iăgianăl uăchuy n hàng hoá t iătayăkháchăhàng,ăcóănh ăv y m iăt ngă
kh n ngăc nh tranh c a công ty.
Vi c mua s m tài s n c đ nhăđúngăph ngăh ng,ăđúngăm căđíchăcóăýăngh aătoă
l n và c c k quan tr ngăđ nâng cao hi u qu s d ng v n c đnh nói riêng và hi u qu s d ng v năkinhădoanhănóiăchung.ă i uăđóăgiúpăchoăvi c tính kh u hao c a công
tyăđ căchínhăxácăh năvàăgi măđ c hao mòn vô hình. N u công ty không ch đ ng
đ uăt ăđ đ i m i máy móc, thi t b thì ch c ch n s b thua kém trong c nhătranh.ă âyă
là v năđ chi năl c lâu dài mà công ty c năcóăph ng h ngăđ uăt ăđúngăđ n, tuy nhiên c n ph i xem xét hi u qu c a s đ uăt ămangăl i, công ty mua s m tài s n c
đnh ph i d a trên kh n ngăhi n có c a mình v laoăđ ng, kh n ngătiêuăth v s n ph m, nghiên c u k l ng các tài s n c đ nhăđ uăt ăv m t ti n b khoa h c k thu t
nângăcaoăn ngăsu t, ch tăl ng s n ph m nh m t o ra s c m nh c nh tranh c a s n ph m trên th tr ng.
Vi căđ uăt ămuaăs m nhi u máy móc thi t b hi năđ i, phù h p v i ti n b khoa h c k thu t tiên ti n, công su t l n cho s n ph măđ pălàmăt ngăs l ng s n ph m s n su tăraăvàăt ngăch tăl ng m u mã s n ph m, gi m s n ph m h ng,ădoăđóăh giá thành s n ph măvàăt ngăl i nhu n cho công ty. Doanh thu tiêu th l n, l i nhu năt ngănhanh,ă
góp ph n tích c c trong công tác nâng cao hi u qu s đ ng v n chung, hi u qu s d ng v n c đnh nói riêng.
Do v năđ uăt ămuaăs măđ i m i tài s n c đ nh ch y u b ng v n ngân sách nhà
n c, công ty ph i có trách nhi m b o t n v n ngân sách và ph iăcóălãiăđ m r ng s n xu t.
64
làmăđ căđi uăđó,ăcôngătyăph i c g ngăđ uăt ăs d ng t t v n nói chung và v n c đ nhănóiăriêngătrênăc ăs ph i phân tích k l ngăđ l a ch nănênăđ uăt ăv n v i t tr ng l n vào lo i máy móc thi t b nào là ch y u, trong quá trình s n xu t ph i s d ng t t tài s n c đ nhătrênăc ăs đ aămáyămócăthi t b vào ho tăđ ng m t cách
đ ng b , công su t ho tăđ ng máy l n, s gi máy và s caăcùaămáyăđ c ho tăđ ng m t cách tri tăđ , ph i có trách nhi m b o qu n, b oăd ng máy móc t t,ăđnh m c kh uăhaoăđúngăđ n.ăCóănh ăv y, công ty s hoàn thành t t công tác nâng cao hi u qu s d ng v n cu mình. Hi u qu s n xu t kinh doanh cao, l i nhu năđ tăđ c ngày càng l n s giúp công ty ngày càng l n m nh.ăTrênăc ăs đó,ăcôngătyăs hoàn tr h t s v n vay, làm t tăngh aăv v iăngânăsáchănhàăn c, nâng cao uy tín trên th tr ng. Bên c nhăđó,ăvi căđ i m i tài s n c đ nhăcóăýăngh aăquanătr ng trong vi căt ng n ng su t
laoăđ ngăvàăđ m b oăanătoànălaoăđ ng.ăXétătrênăgócăđ tài chính, s nh y c m trong vi căđ uăt ăđ i m i tài s n c đnh còn là m t nhân t quan tr ng trong vi c h th p
chiăphíăn ngăl ng, nguyên v t li u, gi m chi phí s a ch a, chi phí thi t h i do ng ng s n xu tăđ s a ch a,ălàmăchoăn ngăl c ho tăđ ngăt ng,ăn ngăsu t cao, ch tăl ng t t, ti t ki m nguyên li u, ch ngăhaoă mònăvôăhìnhătrongăđi u ki n khoa h c công ngh phát tri n.
Áp d ng các thi t b máy móc hi năđ i,ăđ uăt ăđ i m i tài s n c đnh giúp cho công ty có th b o đ m hàng hoá d tr t t, vi c b c d hàng hoá thu n ti n, gi m tiêu hao nh m rút ng n th i gian luân chuy năhàngăhoáăquaăkho,ăt ngăt căđ quay c a v n, ti t ki m chi phí, h giá thành s n ph m. Tuy nhiên khi quy tăđnh áp d ng các ti n b k thu t, mua s m thêm tài s n c đnh, công ty ph i l a ch n công ngh phù h p v i
đi u ki n hi n có c a mình mà v năđápă ng t t tình hình kinh doanh, không gây lãng phí v n.
Ngoài ra công ty nên ti n hành thanh lý các tài s n c đnh không c n dùng ho c h t th i gian s d ng nh m thu h i v n cho ho tăđ ng kinh doanh, gi m b t chi phí b o qu n.
3.2.10. Ti n hành qu n lý ch t ch TSC
th c hi n t t công tác trên, công ty c n ph i ti n hành qu n lý ch t ch tài s n c đnh c a mình b ng các hình th căd iăđây.
Th nh t: Ti n hành m s k toán theo dõi chính xác toàn b tài s n c đ nh hi n có: Nguyên giá, kh u hao, giá tr còn l iătheoăđúngăch đ k toán th ng kê hi n hành, ph n ánh trung th c, k p th i tình hình s d ng, bi năđ ng c a tài s n trong quá trình kinh doanh.
Th hai: Công ty ph i ti n hành ki m kê l i tài s n c đ nhătheoăđúngăđ nh k và khi k tăthúcăn mătàiăchính.ăXácăđ nhăđ c s tài s n th a, thi u, đ ng và nguyên
nhânăgâyăraătìnhăhìnhătrênăđ k p th iăđ aăraănh ng gi i pháp c th cho tình hình trên. Th ba: Ti n hành phân c p qu n lý tài s n c đnh cho các b ph n trong n i b
côngăty,ăquyăđ nh rõ trách nhi m, quy n h năđ ng th i ki măkê,ăđánhăgiáăhi u qu s d ng tài s n c đ nhătrongăn m.ă i v i tài s n c đnh thu c lo iăthanhălýăhayănh ng bán thì công ty ph i ti n hành l p h iăđ ngăđánhăgiáăth c tr ng v m t k thu t, th m
đnh v giá tr tài s n.
+ Tài s năđem nh ng bán ph i t ch căđ u giá, thông báo công khai.
+Tài s năthanhălýăd i hình th c hu , d b , h ng hóc ph i t ch c h iăđ ng
thanhălýădoăgiámăđ c công ty quy tăđnh.
Th 4: G n trách nhi m c aăng iălaoăđ ng v i quá trình s d ngăcácăTSC .ăCóă
th nói, t i công ty h u h tălaoăđ ng t công nhân cho t i c p qu n lý cao nh tăđ u tr c ti păđi u hành và s d ng 1 lo iăTSC ănàoăđó.ăChoănênăg n trách nhi m c a h v i
TSC ămàăh s d ngăcóăýăngh aăr t l n, giúp tu i th c aăTSC ăđ c lâu dài.
Trênă đâyă làă m t s bi n pháp mà Công ty có th s d ng trong th i gian t i, trong công tác t ch c qu n lý và s d ng VKD. Hy v ng nh ng bi n pháp này s phát
huyăđ c tác d ng tích c c trong th c ti n, góp ph n quan tr ng nh m nâng cao hi u qu s d ng VKD c a Công ty.
3.3. Ki n ngh
3.3.1. i v i nhà n c
Qua nghiên c uăphânătíchătàiăchính,ătaăđãăth yăđ căýăngh a,ăt m quan tr ng c a
nóăđ i v i công ty. Trong b i c nh n n kinh t hi năđ i, m căđ c nh tranh gi a các công ty ngày càng kh c li t, các công ty không ng ng tìm ki m các bi n pháp h p lý nh m nâng cao hi u qu ho tăđ ng tài chính. Và các gi iăphápăđ aăraă trên là thi t th căđ i v i côngăty.ăTuyănhiên,ăđ các gi iăphápăđ c th c hi n t t,ăcóăđ ng l c thúc
đ yăđ i v i công ty thì t phíaăNhàăn c c n có s h tr tích c c thông qua vi c ban
hànhăcácăquyăđnh, các chính sách c th v phân tích tài chính, qu n lý tài chính, môi
tr ng kinh doanh thu n l i... cho các công ty. Xu t phát t suyăngh ăđóăemăxinăđ
xu t m t s ki n ngh đ i v iăcácăc ăquanăqu nălýănhàăn c:
- Th nh t:ăă t oăc ăs cho vi c cung c p thông tin kinh t tàiăchínhăđ yăđ ,
chínhăxác,ăNhàăn c c n hoàn thi n h th ng k toán, ki m toán.
Hi n nay ch đ k toán Vi t Nam v n còn nhi uăđi măch aăh p lý, cácăquyăđnh
ch aăphùăh păv i thông l qu c t và khu v c, s li u s sáchăcònăch aăth ng nh t gây
66
đnh c th và phù h păđ hoàn thi n công tác k toán doanh nghi p nh m cung c p thông tin t tăh n,ăt oăđi u ki n nâng cao ch tăl ngăphânătíchătàiăchính.ăNhàăn c c n ban hành các chính sách h ch toán k toán năđnh tránh tình tr ngăthayăđ i liên t c
gâyăkhóăkh năchoăcácăcôngăty.ăB tài chính yêu c u các công ty ph i l păđ yăđ các báo cáo tài chính v i các m u b ng bi u th ng nh t.
Công tác thanh tra ki m tra c aăc ăquanăthu , t ng c c thu đ c ti n hành và th c hi n có hi u qu nh m phát hi n ra sai sót, b t h p lý v s li uăđ t o nên s chu n xác cho các báo cáo tài chính. Cácăc ăquanăki mătoánăNhàăn c c n th c hi n t t nhi m v c aă mìnhă đ đ m b o tính khách quan c a công tác ki mă toán,ă t ngă c ng s ki m tra giám sát c aăNhàăn căđ i v i các công ty m t cách k p th iăvàăđ y
đ đ phát hi n nh ng b t h p lý c a các nghi p v kinh t , ch ng t k toán, nh m ki m ch ng tính chính xác, trung th c các s li u tài chính c a công ty góp ph n mang l i m t k t qu phânătíchătàiăchínhăđ c sát th căh n.
- Th hai:ă lành m nh hóa tài chính công ty, c năquyăđ nh b t bu c công ty ph i n păbáoăcáoăphânătíchătàiăchínhăhàngăn m.
Nhàăn c c n có nh ngăquyăđ nh c th v th i gian n păbáoăcáo,ăquyăđ nh v vi c công b thôngătinăphânătíchătàiăchínhătrênăph ngăti năthôngătinăđ i chúng, và quy
đnh v trìnhăđ c aăng i ti n hành phân tích. T t c nh ngăđi u này s thúcăđ y công ty ho tăđ ng s n xu t hi u qu h n,ălàmălànhăm nh hoá tài chính công ty.
B tài chính c n ti n t i yêu c u các công ty ph i th c hi n phân tích tài chính m tăcáchănghiêmătúcăđ t đánhăgiáăho tăđ ng tài chính c a mìnhăđ raăph ngăh ng phát tri năvàăbáoăcáoălênăc ăquanăqu n lý c pătrên,ăđ cácăc ăquanănàyăn m v ngăh nă
tình hình ho tăđ ng c aăđ năv mình qu nălýăđ có các quy tăđ nh qu n lý thích h p và
thúcăđ yă đ c ho tăđ ng phân tích tài chính phát tri n. B Tài chính có th h tr thêm b ng cách m các l p b iăd ng ki n th c v phân tích tài chính cho các công ty nh mănângăcaoătrìnhăđ c a các cán b phân tích.
Nhàăn cănênăcóăquyăđnh yêu c u các công ty ph i công khai các báo cáo tài
chínhăđ làmăc ăs cho vi c phânătíchătàiăchínhăđ c d dàng và thu n l iăh n.ă
- Th ba:ăă có chu n m c,ăth căđoăđánhăgiáăho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a côngăty,ăNhàăn c ph iăquyăđnh v vi c xây d ng h th ng ch tiêu ngành.
Nhàăn c c n có nh ngăv năb năquyăđnh v vi c cung c p và xây d ng h th ng ch tiêuătrungăbìnhăngànhăđ t oăđi u ki n cho các doanh nghi p phân tích tài chính
đ căchínhăxácăh n.ăCh tiêu ngành s cung c p thông tin quan tr ng cho các công ty,
nóălàăc ăs tham chi uăđ các nhà phân tích có th đ aăraăcác nh năxét,ăđánhăgiá,ăk t lu n v ho tăđ ng tài chính c a công ty mình m t cách chính xác. Tuy nhiên, hi n
nay,ăchúngătaăđãăcóăch tiêuătrungăbìnhăngànhănh ngăch aăđ yăđ và không k p th i,
ch aăth hi năđ c vai trò tham chi u nên gây ra cho công ty nhi uăkhóăkh n,ălúngă túngăkhiăđ i chi uăđánhăgiáăho tăđ ng c aăcôngătyămình.ăDoăđó,ăchínhăph c n s m có nh ngăv năb năh ng d n vi c xây d ng và cung c p h th ng ch tiêu trung bình các
ngành.ăCácăc ăquanăcóătráchănhi m c n ph i h p xây d ngăđ có s th ng nh t trong toàn n n kinh t , b oăđ m tính chu n m c, khách quan cho nh ng ch tiêu này.
- Th 4:ă nâng cao ho tăđ ng tài chính c aăcôngăty,ăNhàăn c c n ti p t c hoàn thi n h th ngăc ăch qu nălýătàiăchínhăđ i v i công ty.
H th ngăc ăch qu n lý tài chínhăđóngăvaiătròăquanătr ng trong qu n tr tài chính
côngăty.ă âyălàăc ăs pháp lý th ng nh tăđ cácăđ năv ti n hành h ch toán kinh doanh, l p các báo cáo tài chính ph c v cho công tác phân tích tài chính và qu n tr tài chính
đ năv mình.
Nhàăn c c n hoàn ch nh h th ng Pháp Lu t, t o hành lang pháp lý và c n có
cácăchínhăsáchăc ngănh ăc năcóăcácăv năb năh ng d n, giúp cho các doanh nghi p, nh t là các doanh nghi p v a và nh , các doanh nghi p mà h th ng qu n lý tài chính còn y uăđ các doanh nghi p này t hoàn thi n công tác qu n tr tài chính c a mình.
Nhàăn c c n ti p t c hoàn thi n h th ngăc ăch qu nălýătàiăchínhăđ i v i công ty. H