LI MU
2.3. ánhăgiáătìnhăhìnhăhi u qu SXKD ca công ty
Bên c nh nh ng m t tích c c và thành công k trên, trong công tác t ch c qu n lý và s d ng VKD c a công ty trong th i gian qua v n còn t n t i nh ng h n ch do các nguyên nhân ch quan và khách quan làm nhăh ngăđ n hi u qu s d ng v n kinh doanh.
M t s h n ch trong công tác t ch c qu n lý, s d ng v n kinh doanh c a công ty là do các nguyên nhân ch quan trong n i t i doanh nghi p. H n ch doătrìnhăđ b máy qu nălýăvàăng iălaoăđ ngăcóătrìnhăđ và t mănhìnăch aăđ ngăđ u, tay ngh c a
đ iăng ălaoăđ ng có chuyên môn, tay ngh còn thi u nhi u d năđ n vi c qu n lý chi
phíăvàăc ăc u v năch aăđ tăđ c hi u qu cao. Hàng t n kho c a doanh nghi p còn khá cao.
Bên c nh các nguyên nhân ch quan trong n i t i doanh nghi p thì các nhân t
kháchăquanăc ngă nhăh ng l n hi u qu s d ng v n c a công ty. Công n ph i thu
ngàyăcàngăt ngăcaoădoăs suy thoái c a n n kinh t th tr ng, các chính sách th t ch t
đ uăt ăcôngălàmăchoăvi c thu h i công n g p nhi uăkhóăkh n.ă i u này làm cho v n b đ ng khâu thanh toán t đóă nhăh ngăđ n t căđ luân chuy n và hi u qu s d ng v n nói chung.
2.3.2. H n ch
- M t hàng c a doanh nghi păch aăđaăd ng.ăDoăđó,ădoanhănghi p c năchúăýăh nă
n a vào vi căđaăd ng hóa s n ph m v i nhi u ch ng lo iăh n.ăNguyênănhânăch y u là doanh nghi păch aăcóăv n nhi u,ăđ ng th i ngu n nhân l c còn thi u.
- Hi n t i doanh nghi păch aăcóăphòngămarketing.ăPhòngăkinhădoanhăcùngălúcă đ m nh n công tác t ch c ho tăđ ng kinh doanh v i ho tăđ ngămarketing.ăVìăch aăcóă
phòng marketing nên còn h n ch trong vi c tìm ki m thông tin thi t y u v khách hàng, th tr ng,ăxuăh ng phát tri n s p t i c a n n kinh t th gi iăc ngănh ănh ng thông tin v đ i th c nh tranh.
- Trongăph ngătrìnhădoanhăthuă- chi phí - l i nhu n, mu năđ tăđ c l i nhu n cao thì ngoài vi c nâng cao doanh thu, công tác ph i làm song song là gi m chi phí.Giá v n hàng bán c a doanh nghi p chi m t tr ngă kháă cao,ă đóă làă doă chiă phíă
nguyên li uăngàyăcàngăt ng.
- T s l i nhu n/doanh thu c a doanh nghi p còn m c th p. Do t căđ t ngă
c a l i nhu n ch măh năt căđ t ngăc a doanh thu. Doanh nghi p c n xem xét, vì t tr ng chi phí chi m khá nhi u, c n có bi n pháp ki m soát chi phí.
52
CH NGă3:ăM T S GI I PHÁP NÂNG CAO HI U QU S N
XU T KINH DOANH C AăCỌNGăTYăTNHHăN MăH I 3.1. Ph ngăh ng và m c tiêu nâng cao hi u qu SXKD c a công ty 3.1.1. M c tiêu và k ho ch c a công ty trong th i gian t i
Banălãnhăđ o côngătyăđãăđ ra nh ng m c tiêu ho tăđ ng c th trongăgiaiăđo n t
n mă2014-2020 nh ăsau:
+ Duy trì t căđ t ngătr ng cao c v doanh thu và l i nhu n, t ngăb c làm
t ngăgiáătr doanh nghi p (c giá tr h u hình và vô hình). + N păngânăsáchănhàăn căđúngătheoăquyăđ nh.
+ Thu nh păbìnhăquânăt ngă10%,ăđ m b oăđ côngă năvi călàmăchoăng i lao
đ ng.
+ăNângăcaoăn ngăl c qu n lý toàn di n,ăđ uăt ăcác ngu n l c, trú tr ng vào vi c phát tri n y u t conăng i, y u t then ch tăđ th c hi n thành công các nhi m v trong th i k kinh t khóăkh n.
+ Hoàn thi n b máyăc ăc u t ch c nhân s choăđ i m i thành l p..
+ Xây d ng n n tài chính lành m nh, có tay ngh cao, qu n lý và s d ng v n m t cách hi u qu nh t
+ Ti p t c khu chătr ngăqu ngăbáăth ngăhi u c a công ty
+ T oăđi u ki n và có chính sách t t nh tăch măloăđ i s ngăng iălaoăđ ng,ăđ h coi công ty là m t mái nhà chung, g n bó và c ng hi n cho s phát tri n c a công ty
nóiăriêngăc ngănh ăs phát tri n c a n n kinh t qu c gia nói chung.
3.1.2. Ph ng h ng phát tri n công ty
+ năđnh ho tăđ ng s n xu t kinh doanh và t iăđaăhóaăl i nhu n trong th i gian t i.
+ă Th ng xuyên theo dõi, n m b t tình hình tiêu th ,ă t ngă c ng ho tă đ ng Maketing, xúc ti năth ngăm i, phát tri n h th ng m ng
+ăPhátăhuyăcaoăđ m i ngu n l căđ nângăcaoăn ngăl c c nh tranh, l y hi u qu kinh t làăth căđoăch y u cho s phát tri n b n v ng c a công ty, góp ph n xây d ng và phát tri n công ty tr thành m t doanh nghi p có v th trên th tr ng.
+ Doanh thu và l i nhu năt ngătr ng t 20%-30%; lành m nhăhoáătàiăchínhăđ cóăc ăc u v n ch s h u h p lý
+ Không ng ng c i ti n mô hình qu n lý sao cho phù h p v i ho tăđ ng kinh doanh trong t ng th i k c a côngăty;ăđ c bi t trong vi căđaăd ng hoá chi năl c kinh doanh ph c v khách hàng ti măn ng.
3.2. M t s gi i pháp nh m nâng cao hi u qu kinh doanh c a công ty 3.2.1. Ch đ ng xác đnh nhu c u VKD 3.2.1. Ch đ ng xác đnh nhu c u VKD
ti n hành các ho t đ ng s n xu t kinh doanh, các nhà qu n tr đ u c n ph i
xácăđnh m tăcáchăt ngăđ i chính xác nhu c u v n kinh doanh c n thi t cho các ho t
đ ng c a danh nghi p trong t ng th i k nh tăđnh và ph i phù h p v i quy mô c a doanh nghi p, tránh tình tr ng th a v n ho c thi u v n. B i n uăxácăđnh nhu c u v n kinh doanh quá cao s gây tình tr ng đ ng v n, không khuy n khích doanh nghi p khai thác các kh n ngăti m tàng, tìm m i bi n pháp c i ti n ho tăđ ng s n xu t kinh
doanhăđ nâng cao hi u qu s d ng v n. Ng c l i, n uăxácăđ nh v n kinh doanh quá th p s khôngăđ m b o s n xu tăđ c liên t c, gây nên thi t h i do ng ng s n xu t, ch m ti năđ giao d ch hàng hóa. Bên c nhăđó,ăvi c ch đ ngăxácăđ nhăđúngănhuăc u v n s giúp doanh nghi păcóăc năc đ t ch c huyăđ ng v n,ăđápă ng k p th i nhu c u v v năđ s n xu t kinh doanh.
Vi căxácăđ nhăđúngăđ n nhu c u v năl uăđ ngăth ng xuyên s giúp công ty có k ho ch phân b , s d ng v năl uăđ ng phù h p, ch đ ng trong kinh doanh, tránh
đ c tình tr ng thi u v n trong kinhădoanh,ătránhăđ đ ng v n, góp ph năt ngănhanhă
vòng quay v n,ăđ nâng cao hi u qu s d ng v n.
xácă đ nh nhu c u v nă l uă đ ngă th ng xuyên c n thi t, công ty có th s d ngăph ngăphápăxácăđnh nhu c u v năl uăđ ngăth ng xuyên sau:
Ph ngăphápăgián ti p
căđi m c aăph ngăphápăgiánăti p là d a vào k t qu th ng kê kinh nghi m v v năl uăđ ngăbìnhăquânăn măbáoăcáo,ănhi m v s n xu tăkinhădoanhăn măk ho ch và kh n ngăt căđ luân chuy n v năl uăđ ngăn măk ho chăđ xácăđ nh nhu c u v năl uă đ ng c a doanh nghi p.
Công th cătínhătoánănh ăsau:
Vnc = VLD 0 × × (1+ t)
vnc: Nhu c u v năl uăđ ngăn măk ho ch
Mi, M0: T ng múc luân chuy n v năl uăđ ngăn măk ho chăvàăn măbáoăcáo.
VL 0:S d ăbìnhăquânăv nălunăđ ngăn măbáoăcáoăt:ăT l gi m (ho căt ng)ăs
54
M c luân chuy n v năl uăđ ngăđ c tính theo doanh thu bán hàng (doanh thu thu n). N uăn măk ho ch t căđ luân chuy n v năl uăđ ngăt ngăs làm cho nhu c u v năl uăđ ng gi m b t.
Trên th c t ,ăđ căđoánănhanhănhuăc u v năl uăđ ngăn măk ho ch các doanh nghi păth ng s d ngăph ngăphápătínhătoánăc năc vào t ng m c luân chuy n v n và s vòng quay v năl uăđ ng d tínhăn măk ho ch.ăCáchătínhănh ăsau:
Vnc =
Trongăđó:
M1: T ng m c luân chuy n v năn măk ho ch L1: S vòng quay v năl uăđ ngăn măk ho ch
Vi c d tính t ng m c luân chuy n v năn măk ho ch có th d a vào t ng m c luân chuy n v n c a k báo cáo có xét t i kh n ngăm r ng kinh quy mô kinh doanh
trongăn măk ho ch.ăT ngăt s vòng quay v năn măk ho ch có th đ căxácăđ nh
c năc vào s vòng quay v năl u đ ng bình quân c a các doanh nghi p trong cùng ngành ho c s vòng quay v năl uăđ ng c a doanh nghi p k báo cáo có xét t i kh
n ngăt căđ luân chuy n v năl uăđ ng k k ho ch so v i k báo cáo.
Ph ngăphápăgiánăti păcóă uăđi mălàăt ngăđ iăđ năgi n, giúp doanh nghi pă c
tínhăđ c nhanh chóng nhu c u v năl uăđ ngăn măk ho chăđ xácăđ nh ngu n tài tr phù h p.
Vi căxácăđ nh nhu c u v năl uăđ ng b ngăph ngăphápăgiánăti p ch nên áp d ng
trongătr ng h p các m c tiêu c aăcôngătyăvàămôiătr ng s n xu t kinh doanh trong
n mă k ho chă làă t ngă đ i nă đ nh so v iă n mă báoă cáo.ă N u có bi nă đ ng l n v doanh thu và tình hình s n xu t kinh doanh nhu c u v năl uăđ ng có th đ căxácăđ nh theo công th c sau:
NC(VL )ă= HTK + PTh - PTr
Trongăđó:
NCă(VL ):ăNhuăc u v năl uăđ ng HTK: Hàng t n kho
PTh: Các kho n ph i thu PTr: Các kho n ph i tr
Trênăc ăs nhu c u v năl uăđ ngăth ng xuyên trong k k ho chăvàăc năc vào k ho ch s n xu t,ăcôngătyăxácăđ nhăđ c k t c u v năl uăđ ng h p lý, nhu c u v n
M1
l uăđ ngăth ng xuyên cho t ng kho n m cătheoăxuăh ng v năđ ng c a k t c u v n
lunăđ ngăđ xây d ng k ho chăhuyăđ ng v n. M i ngu n v n có chi phí s d ng v n
khácănhau,ădoăđóăvi căhuyăđ ng ngu n v n cho ho tăđ ng kinh doanh ph iăđ c tính toán c th đ cóăchiăphíăhuyăđ ng th p nh t, h n ch r i ro và t o ra m t k t c u v n h pălý.ăTrênăc ăs này, phòng k toán xác l păđ c k ho ch ngu n v năl uđ ng, xác
đ nhăđ c h n m c tín d ng c n thi t.
Bên c nh vi c l p k ho ch ngu n v năl uăđ ng,ăcôngătyăc ngăph i ti n hành ki mătraăvàăđánhăgiáănhuăc u v năl uăđ ng, t đóăcóăbi n pháp ch n ch nh công tác qu n lý v năv t so v i k ho chăđ ng năng a r i ro do s d ng v n sai m căđích.
3.2.2. Xây d ng k ho ch t ch c , huy đ ng và s d ng v n kinh doanh
B t c ho tăđ ng nào trong quá trình s n xu tăkinhădoanhăđ u c n ph i lên k ho ch v th . Nó không ch giúpăchoădoanhăxácăđ nhăđ c nh ng n i dung c n th c hi n mà còn giúp doanh nghi p ch đ ngăh nătrongăquáătrìnhăth c hi n các n i dung
đó.ă i v i công tác qu n tr v n doanh nghi p thì vi c l p k ho ch t ch c, huy
đ ng và s d ng v n l iăcàngăcóăýăngh aăquan tr ng, b i nó giúp cho các nhà qu n tr doanh nghi p có th ch đ ng t ch c s d ng và phân b v n m t cách h p lý cho
cácăkhâu,ăcácăgiaiăđo n s n xu tăkinhădoanh,ăđ ng th i tìm ki măđ c nh ng ngu n tài tr thích h păđ có th nâng cao hi u qu s d ng c aăđ ng v n. Vi c xây d ng k ho chăhuyăđ ng và s d ng v n kinh doanh có th chiaăthànhăcácăb c sau:
B c 1: ảuy đ ng các ngu n tài tr cho nhu c u v n kinh doanh
Sauăkhiăxácăđ nh nhu c u v n kinh doanh, mà ch y u là nhu c u v năl uăđ ng, công ty c năxácăđnh chính sách tài tr v n cho phù h p v iăđ căđi m s n xu t kinh doanh c a mình. Vi c lên k ho ch tài tr này ph iăc năc vào kh n ngătàiăchínhăhi n t i c a công ty, s v n th a ho c thi u so v iăn măbáoăcáo,ăchiăphíăs d ng c a t ng ngu n v n, t đóăl a ch năkênhăhuyăđ ng v n phù h p nh t. Th c t hi n nay công ty
đangăs d ng ch y u ngu n v n ch s h u (v n dài h n)ăđ tài tr cho nhu c u v n ng n h n. Nó t o ra tính an toàn, năđ nh cho các kho n v nănh ngăkhôngămangăl i hi u qu s d ng cao cho m iă đ ng v n, b i chi phí s d ng ngu n v n dài h n
th ngăcaoăh năkh n ngăsinhăl i c aăđ ng v n ng n h n.ăDoăđó,ăđ có th đápă ng các nhu c u v năl uăđ ngăt ngăthêmătrongăth i gian t i, côngătyănênăt ngăc ng huy
đ ng các ngu n v n ng n h n m t cách h pălýăh n.ăC th :
- Các ngu n v n chi m d ng: Ngu n v n này có chi phí s d ng th p nh t, th m chí không ph i tr chi phí. Vi c s d ng ngu n v n này s giúpăgiaăt ngănhanhăchóngă
doanh l i c aăđ ng v n.ăTrongăđó,ăkho n v n quan tr ng nh t là các kho n ph i tr
56
m i quan h uy tín, lâu dài, tôn tr ng k lu tătrongăthanhătoán,ăđ m b o thanh toán
đúngăh păđ ng, th i h n nh măgiaăt ngăni m tin v iăcácăđ i tác, t đóăcóăth nh n
đ c nh ngă uăáiănh tăđ nhătrongămuaăhàngăvàăthanhătoán.ă i v i ch đ uăt ,ăkháchă
hàng, công ty nên có nh ng chính sách ngo i giao t t khuy n khích h t m ngătr c giá tr,ăthanhătoánănhanhăcácăđ t h s ăthanhătoán…ăTuyănhiên,ăc ngăc n ph i tính
toánăđ các kho n gi m tr nàyăkhôngăđ căcaoăh năthuănh p mà s v năđóăcóăth t o ra, nh v y m i có th nângăcaoăđ c hi u qu s d ng các kho n v n chi m d ng này.
- Ngu n v n tín d ng ngân hàng: M t ngu n v n r t quan tr ngăđ b sung cho nhu c u v năl uăđ ng mà công ty có th s d ng là các kho n vay n ,ăđ c bi t là vay ng n h n t ngân hàng và các t ch c tín d ng trong n n kinh t . Vi c vay v n ngân hàng hi n nay khá thu n l i.ăCôngătyăc ngăth ng xuyên quán tri t và th c hi n quy trình qu nălýăđ m v n cho s n xu tăđúngănguyênăt c, ki măsoátăđ c quá trình s d ng v n cho ho tăđ ng s n xu t kinh doanh. Khi c p v n ph iăđ đi u ki n v cânăđ i tài
chính,ăđi u ki n tài tr v n c aăngânăhàng,ăcânăđ iăđ c ngu n ti n, lu ng ti n theo chi ti t h ng m c công trình ho c ho tăđ ng c th c a s n xu t kinh doanh. Công tác
đ m b o v năanătoànăphátăhuyăđ c hi u qu s d ng v n nên chi măđ c lòng tin c a các ngân hàng làm vi căcùngă(đ c ngân hàng K th ngăvàăngânăhàngăSHBăx p h ng Doanh nghi păkimăc ng).
Bên c nhăđó,ăđ tài tr cho nhu c uăđ uăt ăvàoăcácătàiăs n dài h n, công ty c n ch đ ngăhuyăđ ng ngu n v n dài h n,ăđ m b o tính ch c ch n, năđ nhăchoăl ng v năđ uăt .ăCácăngu n v n dài h n mà công ty có th huyăđ ngăđ c ch y u g m hai ngu năđóălàăngu n tài tr t bên trong và ngu n tài tr t bên ngoài.
- Ngu n tài tr t bênătrong:ă âyălàăngu n v n có th huyăđ ngăđ căvàoăđ uăt ă
t chính ho tăđ ng c a b n thân doanh nghi p ngoài s v n ch s h u b raăbanăđ u. Ngu n v n bên trong th hi n kh n ngăt tài tr c a doanh nghi p. Ngu n v n này
th ng bao g m:
+ L i nhu n gi l iăđ táiăđ uăt :ăHàngăn măcông ty có th s d ng m t ph n l i nhu n sau thu đ b sungăt ngăv n,ăđápă ng nhu c uăđ uăt ăt ngătr ng c a công ty. Th c t cho th y trong th i gian qua, do ho tăđ ng s n xu tăkinhădoanhăđ t hi u qu nên côngătyăđãăgi l i m t ph n l i nhu n thông qua các qu chuyên d ng,ăđ c bi t là qu đ uăt ăphátătri n. Trong th i gian t i, công ty có th s d ng các qu nàyăđ đ u
t ăchoăcácăho tăđ ng s n xu t kinh doanh m t cách ch đ ng mà không b ph thu c