LI MU
3.2.4. ym nh công tác thanh toán và thu hi công n
Các kho n ph i thu c a công ty t n mă2011-2013 chi m t tr ngăt ngăđ i cao trong t ng tài s n c a công ty. Vì v y, công ty c n ph i có các bi n pháp thu h iăđ các kho n ph i thu gi m xu ng, khách hàng chi m d ng v n lâu gây nhăh ngăđ n hi u qu s d ng v n.ă th c hi năđ căđi u này công ty c n t pătrungăđ uăt ăm i ngu n l cănh ăconăng i,ăph ngăti n, tài chính, h th ng các m i quan h ,ăc ăquanăpháp lu t,ăđ c bi tălàăc ăquanăđi u tra hình s c a B Qu căphòng,ăTòaăán,ăThiăhànhăán…ă đ th c hi n nhi m v thu h i công n và x lý t năđ ng.ăT ngăc ng công tác thu h i các kho n công n ph i thu t o ngu năđ tr n các kho n n đ n h n ph i tr .ă ng th iăcôngătyăc ngăc năl uăýăcácăđi u sau:
V i nh ng khách hàng mua l v i kh iăl ng nh , công ty ti p t c th c hi n
chínhăsáchămuaăđ tăbánăđo n,ăkhôngăđ n ho c ch cung c p chi t kh u m c th p v i nh ng khách hàng nh nh ngăth ng xuyên, v i nh ng khách hàng l n,ătr c khi ký h păđ ng, công ty c n phân lo i khách hàng, tìm hi u k v kh n ngăthanhătoánă
c a h . H păđ ng luôn ph iăquyăđ nh ch t ch v th iăgian,ăph ngăth c thanh toán và hình th c ph t khi vi ph m h păđ ng.
60
C n có các ràng bu c ch t ch khi ký k t các h păđ ng mua bán: c năquyăđnh rõ ràng th iăgianăvàăph ngăth căthanhătoánăđ ng th i luôn giám sát ch t ch vi c khách hàng th c hi n nh ngăđi u ki n trong h păđ ng. Bên c nhăđóăc ngăc năđ ra nh ng hình th c x ph t n u h păđ ng b vi ph măđ nâng cao trách nhi m c a các bên khi tham gia h păđ ng; ph i g n trách nhi m c a khách hàng thông qua các h păđ ng,
thôngăquaăcácăđi u ki n ràng bu c trong h păđ ng,ăcácăđi u ki n giao nh n,ăđi u ki n thanh toán. Bên c nhăđóăc n có nh ng ràng bu c bán ch m tr đ lành m nh hoá các kho n n nh :ă yêuă c u ký qu , b o lãnh c a bên th baă (ngână hàng)...ă đ ng th i
th ng xuyên thu th p các thông tin v khách hàng thông qua nhi u kênh cung c păđ
có chính sách bán hàng phù h p, hi u qu .
Trong công tác thu h i n : Hàng tháng, công ty nên ti n hành theo dõi chi ti t các kho n ph i thu, l p b ng phân tích các kho n ph iăthuăđ n m rõ v quy mô, th i h n thanh toán c a t ng kho n n c ngănh ăcóănh ng bi n pháp khuy n khích khách hàngăthanhătoánătr c th i h n b ng hình th c chi t kh uăthanhătoánăc ngălàăm t bi n pháp tích c căđáăthuăh i các kho n n . C n phân lo i các kho n n vàăth ng xuyên
đánhăgiáăkh n ngăthuăh i c a các kho n n đó.
i v i nh ng kho n n quá h n, n đ ng: Công ty c n phân lo iăđ tìm nguyên nhân ch quan và khách quan c a t ng kho n n ,ăđ ng th iăc năc vào tình hình th c t đ có bi n pháp x lý phù h pănh ăgiaăhanăn , tho c x lý n , gi m n ho c yêu c uăc ăquanăcóăth m quy n can thi p.ă ng th iăc ngăc n có chính sách linh ho t, m m d oăđ i v i các kho n n quá h năvàăđ n h n.ă i v i nh ng khách hàng uy tín, truy n th ng,ătrongătr ng h p h t m th iăcóăkhóăkh năv tài chính có th áp d ng bi n pháp gia h n n .ă Cònă đ i v i nh ng khách hàng c ý không thanh toán ho c ch m tr trong vi c thanh toán thì công ty c n có nh ng bi n pháp d t khoát, th m chí có th nh đ n s can thi p c a các toà án kinh t đ gi i quy t các kho n n .
Th ng xuyên làm t tăcôngătácătheoădõi,ăràăsoát,ăđ i chi u thanh toán công n đ
tránh b chi m d ng v n,ă đ ng th iă đ m b o kh n ngă thanhă toán.ă i v i nh ng
kháchăhàngăth ng xuyên phát sinh các kho n công n ,ăđnh k ph i ti n hành ki m
tra,ăđ i chi u công n và có xác nh n b ngăv năb n gi aăhaiăbên,ăcóănh ăv y công ty m i qu n lý ch t tr đ c các kho n ph iăthu,ătránhăđ c nh m l n, th t thoát, góp ph năđ y nhanh vòng quay v năl uăđ ng,ăt ngăhi u qu s d ng v năl uăđ ng.